Shirika la Uhispania la Ulinzi wa Data (AEPD) limechapisha orodha ya kukaguliwa ili kusaidia vidhibiti vya data kutambua haraka na kubaini ikiwa mchakato na uhifadhi wa nyaraka unaofuatwa kutekeleza Ulinzi wa Data wa Tathmini ya Athari za Data (EIPD) una vipengele muhimu.
AEPD ina mwongozo wa 'Udhibiti wa hatari na tathmini ya athari katika usindikaji wa data ya kibinafsi', ambayo hurahisisha udhibiti wa hatari wa lazima katika michakato ya usimamizi wa taasisi na, inapofaa, EIPD. Orodha hii ya ukaguzi wa ziada ni mwongozo huu na inaruhusu, mara tu Tathmini ya Athari inapofichuliwa na kurekodiwa, kufanya ukaguzi wa mwisho ili kuthibitisha kuwa umepokea vipengele vyote vilivyosajiliwa katika kiwango cha ulinzi wa data.
Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data inabainisha kuwa mashirika yanayochakata data ya kibinafsi lazima yatekeleze udhibiti wa hatari ili kuweka hatua za kuhakikisha haki na uhuru wa watu binafsi. Vile vile, katika hali ambazo matibabu yanaashiria hatari kubwa ya ulinzi wa data, Kanuni hutoa kwamba mashirika haya yana wajibu wa kufanya Tathmini ya Athari za Ulinzi wa Data ili kupunguza hatari hizo. Ikiwa baada ya kutekeleza EIPD, na baada ya mkaaji kuchukua hatua, hatari inabaki juu, mtu anayehusika lazima afanye mashauriano ya awali na mamlaka ya udhibiti kabla ya kufanya usindikaji huu wa data ya kibinafsi.
Madhumuni ya rasilimali hii mpya ya AEPD ni kusaidia watu wenye dhamana ya kuzingatia majukumu ya kuunda na kuandika EIPD na ili, katika tukio la kufanya mashauriano haya ya awali na Wakala, iwe rahisi kufanya. kuthibitisha kwamba imetimizwa na mahitaji ya uwasilishaji wake, hasa utowaji wa Maagizo 1/2021, ambayo miongozo yake imeanzishwa kuhusu kazi ya ushauri ya Wakala.
Katika hali hii, katika tukio ambalo wale wanaohusika na mpango wa matibabu kufanya mashauriano ya awali, Maelekezo 1/2021 yanabainisha kwamba lazima watafakari kile kinachoonyeshwa na AEPD katika miongozo na mapendekezo yake. Kwa hivyo, ni lazima mhusika awasilishe orodha hii kamili kwa Wakala, ili kujumuisha maudhui ya chini zaidi yanayohitajika na kutoa swali la usahihi zaidi na usahihi.
Mchakato wa kutii orodha huhitaji kusasisha thamani ya safu wima ya 'chek' (sehemu ya uteuzi iliyotiwa alama kama 'hapana'), na kuongeza uchunguzi au hitimisho ambalo linafaa na linalorejelea, na/au kuelekeza upya kwa EIPD. nyaraka.
Orodha hii ni zana inayokusudiwa kuwasaidia wale walio na jukumu la kufanya ukaguzi wa mwisho ambao lazima ujumuishwe kwenye SIFT kwani imeundwa na kurekodiwa. Kwa hivyo, bila kujali rasilimali hii kutoka kwa Wakala, mdhibiti wa data lazima azingatie kanuni ya uwajibikaji wa haraka uliowekwa na Kanuni, ambayo ina maana ya kutekeleza udhibiti wa hatari na kutekeleza EIPD wakati usindikaji unahusisha hatari kubwa kwa haki na uhuru wa watu. .
