د هسپانیا د معلوماتو ساتنې ادارې (AEPD) یو چک لیست خپور کړی ترڅو د درملنې مسؤلینو سره مرسته وکړي چې ژر تر ژره وپیژني او معلومه کړي چې ایا د معلوماتو اغیزې ارزونې ډیټا محافظت (EIPD) ترسره کولو لپاره پروسې او اسناد تعقیب شوي دي.
AEPD د "شخصي معلوماتو پروسس کولو کې د خطر مدیریت او اغیزې ارزونه" لارښود لري، کوم چې د ادارو د حکومتدارۍ پروسو کې د خطر لازمي مدیریت اسانه کوي او کله چې مناسب وي، EIPD. د اضافي تاییدونو دا لیست دا لارښود دی او اجازه ورکوي، کله چې د اغیزې ارزونه کشف او مستند شي، یو وروستی تایید ترسره کړي ترڅو دا تایید کړي چې تاسو به د معلوماتو محافظت معیار کې ثبت شوي ټول اړخونه ترلاسه کړي وي.
د عمومي معلوماتو محافظت مقررات رامینځته کوي چې هغه سازمانونه چې شخصي معلومات پروسس کوي باید د خطر مدیریت پلي کړي ترڅو د افرادو حقونو او آزادیو تضمین لپاره اقدامات رامینځته کړي. په ورته ډول، په هغو قضیو کې چې درملنې د معلوماتو محافظت لپاره لوړ خطر لري، مقررات چمتو کوي چې دا سازمانونه مکلف دي چې د دې خطرونو کمولو لپاره د معلوماتو محافظت اغیزې ارزونه ترسره کړي. که چیرې د DPIA ترسره کولو وروسته، او وروسته له دې چې عادت کونکي تدابیر غوره کړي، خطر لوړ پاتې شي، کنټرولر باید د شخصي معلوماتو پروسس کولو دمخه د نظارت کونکي ادارې سره مخکینۍ مشوره ترسره کړي.
د AEPD څخه د دې نوې سرچینې هدف دا دی چې د خلکو سره مرسته وکړي چې د DPIA د پراختیا او مستند کولو مکلفیتونو سره مطابقت ولري او که چیرې دوی د ادارې سره دمخه مشوره وکړي ، نو دا تصدیق کول اسانه دي. د هغې د پریزنټشن لپاره اړتیاوې پوره کیږي، په ځانګړې توګه د لارښوونې 1/2021 اخستل، د کوم لپاره چې د ادارې د مشورتي فعالیت په اړه لارښوونې رامینځته شوي.
په دې حالت کې، که هغه کسان چې د درملنې پالن مسولیت لري د مخکینۍ مشورې ترسره کولو لپاره، لارښوونې 1/2021 تاسیس کوي چې دوی باید هغه څه په پام کې ونیسي چې د AEPD لخوا په لارښوونو او سپارښتنو کې ښودل شوي. په پایله کې، مسؤل شخص باید دا بشپړ چک لیست ادارې ته وسپاري، ترڅو لږترلږه اړین مواد شامل کړي او د دقیقیت او دقت لپاره نور مشوره چمتو کړي.
د چک لست بشپړولو پروسه د 'چیک' کالم ارزښت تازه کولو ته اړتیا لري (د انتخاب ساحه چې د ډیفالټ لخوا د 'نه' په توګه نښه شوې)، د مشاهدو یا پایلو اضافه کول چې مناسب دي او د EIPD اسنادو ته راجع کول، او/یا بیا لیږل. .
دا چک لست یوه وسیله ده چې موخه یې د هغو کسانو سره مرسته کول دي چې د وروستي دقیق چک ترسره کولو لپاره مسؤل دي چې باید SIFT پکې شامل وي لکه څنګه چې دا رامینځته شوی او مستند شوی. له همدې امله، د دې ادارې سرچینې څخه په خپلواکه توګه، کنټرولر باید د مقرراتو لخوا وضع شوي د فعال مسؤلیت اصولو سره مطابقت ولري، پدې معنی چې د خطر مدیریت ترسره کول او د DPIA ترسره کول کله چې درملنه د خلکو د حقونو او آزادیو لپاره لوړ خطر وي.
