Odłączenie cyfrowe i telepraca były kwestiami, którymi rząd zajmował się już od dłuższego czasu, a pandemia przyspieszyła ich regulację legislacyjną. Wraz z wejściem w życie ustawy o telepracy, 28 lutego 2022 r., zakończyła się możliwość telepracy firm w związku z COVID.
Jednak mimo bliskiej daty 41% firm nie posiada polityki telepracy, co naraża je na zindywidualizowane zarządzanie i heterogeniczność w warunkach reżimu telepracy, zgodnie z tym, co pojawia się i raportuje Rentgen polityki telepracy w Hiszpanii i perspektywy na 2022 r., przygotowany przez BDO. W raporcie analizuje, w jakim stopniu telepraca jest rozważana strukturalnie i co przyjmują te firmy, które są zaangażowane w telepracę po pandemii.
korzyści
Ich liczba to korzyści, jakie praca zdalna przyniosła firmie i pracownikowi. Wykazano, że oznacza to dostęp do większej liczby współpracowników, którzy są niezależni i pracują z domu w innej części świata; zwiększyć produktywność, ponieważ pracownik jest w domu bardziej skoncentrowany i wolny od zakłóceń; i pomaga osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oszczędzając czas na dojazdy.
Rozporządzenie
Według analizy BDO przed pandemią 68% ankietowanych firm nie miało reżimu telepracy, a te, które go posiadały, w 70% przypadków kierowały go do niewielkiej grupy pracowników. Zgodnie z deklaracją stanu alarmowego 80% badanych firm wdrożyło telepracę, ale po ustaniu ograniczeń 56% firm zdecydowało się na wdrożenie modelu hybrydowego, w którym praca zdalna współistnieje z korzyścią z obecności.
Ustawa o telepracy, która weszła w życie w lipcu 2021 r., stanowi ogólne wytyczne dotyczące warunków pracy telepracowników i łączy ich potrzeby w zakresie elastyczności i bezpieczeństwa, a także gwarantuje minimalną ochronę, jaką pracownicy mają podczas wykonywania swoich czynności. osobiście. BDO uważa jednak, że nowa ustawa zniechęca do udzielania telepracy, ponieważ 58% badanych firm przyznało jeden dzień w tygodniu telepracy, aby nie wchodzić w zakres stosowania ustawy.
Nowe przepisy przewidują szereg zasad mających na celu ochronę pracy zdalnej oraz zagwarantowanie jej elastyczności i dobrowolności, wśród których wyróżniają się: instalacja niezbędnych urządzeń; związany z tym koszt wyposażenia i środków; prawo do zwrotu kosztów; równość warunków w stosunku do osób przychodzących do urzędu; prawo awansu; szkolenia zawodowe i odłączenie cyfrowe poza godzinami pracy.
Rekompensata wydatków
Biorąc pod uwagę fakt, że ustawa otrzymuje rekompensatę gazową, tylko 43,81% badanych firm posiada system rekompensat gazowych. Niezastosowanie się do tego środka może prowadzić do sankcji w wysokości do 225.018 10 euro, a nawet roszczeń pracowników, które mogą prowadzić do XNUMX% dopłaty.
Kontrola harmonogramu
Tyle, że kontrola czasu, biorąc pod uwagę, że reżim telepracy wymaga dziennej rejestracji, a 35% firm nie ma jeszcze zainstalowanego systemu zdalnego sterowania, wynika z tego, co pojawia się i raportów przygotowanych przez BDO. Brak tego środka kontroli może prowadzić do roszczeń pracowników o wynagrodzenie za nadgodziny, aw niektórych przypadkach do grzywny w wysokości do 7.500 euro.
Zalecenia w środowisku pracy
BDO zaleca firmie globalną analizę tej strategii zarządzania telepracą, z naciskiem na następujące aspekty: zaprojektowanie i sformalizowanie polityki telepracy, która pozwala na jednolite warunki; sprawne zarządzanie modelem i zastępowanie pojedynczych umów telekontraktacji umowami o przestrzeganiu polityki telekontraktacji.
Z drugiej strony konieczne jest szczegółowe przestudiowanie struktury wynagrodzeń w firmie, aby potwierdzić, czy ewentualna rekompensata wydatków nie mogłaby generować dodatkowych kosztów osobowych. Podobnie firmy muszą przeanalizować, czy reprezentacja prawna pracowników może odgrywać ważną rolę w celu zatwierdzenia polityki telepracy w celu ograniczenia potencjalnych konfliktów. Kolejnymi aspektami, o których firmy nie powinny zapominać, są mechanizmy wdrożone przed pandemią, takie jak rejestracja dnia pracy i obowiązki w zakresie zapobiegania ryzyku zawodowemu.
Krótko mówiąc, firma musi dokonać przeglądu swoich modeli teletradingu z perspektywy umowy, ubezpieczenia społecznego i ryzyka zawodowego w przypadku wdrożenia teletradingu z relokacją międzynarodową.
