Opublikowano dyrektywę w sprawie równowagi płci w zarządach · Aktualności prawne

Została już opublikowana dyrektywa (UE) z dnia 23 listopada 2022 r. w sprawie lepszej równowagi płci wśród dyrektorów spółek giełdowych i związanych z nią środków, której celem jest osiągnięcie bardziej zrównoważonej reprezentacji kobiet i mężczyzn wśród dyrektorów spółek giełdowych. poprzez ustanowienie skutecznych środków mających na celu przyspieszenie postępów w kierunku osiągnięcia równowagi płci. Dyrektywa (UE) 2022/2381 wejdzie w życie 27 grudnia 2022 r. i przyjmie oraz opublikuje przepisy prawne, później 28 grudnia 2024 r. przepisy prawne, wykonawcze i administracyjne dotyczące zgodności z normą.

Celem dyrektywy jest zwiększenie obecności kobiet w zarządach we wszystkich państwach członkowskich, aby pobudzić wzrost gospodarczy, promować mobilność na rynku pracy, wzmocnić konkurencyjność spółek giełdowych i osiągnąć rzeczywiste równouprawnienie płci na rynku pracy, poprzez ustanowienie minimalnych wymagań dotyczących pozytywnego działania w formie wiążących środków.

Będzie dotyczyć spółek giełdowych, którym zostanie przyznany wystarczający czas na przyjęcie niezbędnych przepisów, ale nie mikroprzedsiębiorstw ani małych i średnich przedsiębiorstw.

Państwem członkowskim właściwym do uregulowania kwestii, o których mowa w przepisie, będzie państwo członkowskie, w którym dana spółka giełdowa ma swoją siedzibę, w ten sposób, że prawem właściwym będzie to państwo członkowskie.

Jej minimalne wymagania w formie wiążących środków mają na celu poprawę składu rady generalnej administracji, tak aby w państwach członkowskich uznano wybór lub utrzymanie korzystniejszych przepisów gwarantujących bardziej zrównoważoną reprezentację kobiet i mężczyzn z w odniesieniu do spółek giełdowych zarejestrowanych na ich terytorium krajowym.

cele

Zasada wymaga od państw członkowskich zagwarantowania, że ​​spółki giełdowe podlegają jednemu z poniższych celów, które muszą zostać osiągnięte przed 30 czerwca 2026 r.:

– Aby przedstawiciele mniej reprezentowanej płci zajmowali co najmniej 40% stanowisk dyrektorów niewykonawczych. W takim przypadku liczba punktów dyrektorów niewykonawczych uznanych za niezbędne będzie bliższa odsetkowi 40%, ale nie wyższa niż 49%.

– Członkowie mniej reprezentowanej płci zajmują co najmniej 33% wszystkich stanowisk dyrektorskich, w tym zarówno dyrektorów wykonawczych, jak i niewykonawczych. Łączna liczba uznanych za niezbędne stanowisk administratorów będzie liczbą najbliższą wskaźnikowi 33%, ale nie wyższą niż wskaźnik 49%.

W odniesieniu do spółek notowanych na giełdzie, które nie podlegają temu ostatniemu celowi, państwa zapewniają, aby każda z nich ustaliła indywidualne cele ilościowe w celu poprawy równowagi reprezentacji płci wśród dyrektorów wykonawczych oraz aby dążyły one do osiągnięcia takich indywidualnych celów ilościowych bez później niż nie później niż 30 czerwca 2026 r.

Cel ten odnosi się do ogólnej ogólnej równowagi wśród administratorów i nie ingeruje w konkretny wybór niektórych administratorów lub wśród dużej grupy kandydatów, kobiet i mężczyzn, w każdym przypadku. W związku z tym nie wyklucza się żadnego konkretnego kandydata na stanowisko administratora ani też nie narzuca się spółkom giełdowym lub akcjonariuszom określonych administratorów.

Selekcja kandydatów

Jeśli chodzi o środki do osiągnięcia tych celów, państwa członkowskie muszą zagwarantować, że spółki notowane na giełdzie, w których zarządach mniej reprezentowana płeć zajmuje mniej niż 40% stanowisk dyrektorów niewykonawczych lub mniej niż 33% łącznej punktacji menedżerów, uwzględniając odpowiednio punktację zarówno kierownika wykonawczego, jak i niewykonawczego, wyłanianie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów do powołania lub wyboru na takie stanowiska na podstawie porównawczej oceny kwalifikacji kierowników, kandydaci, stosując jasne kryteria, sformułowane w sposób neutralny i jednoznaczny , które ustalili przed procesem selekcji, aby poprawić równowagę płci w zarządach.

Przykładowe rodzaje kryteriów obejmują doświadczenie zawodowe w zarządzaniu lub nadzorze, doświadczenie międzynarodowe, zdolności multidyscyplinarne, umiejętności selekcji i komunikacji, umiejętności nawiązywania kontaktów oraz znajomość pewnych ambicji, takich jak finanse, nadzór finansowy lub zarządzanie zasobami ludzkimi.

W momencie selekcji kandydatów do powołania lub wyboru na stanowiska administracyjne, pierwszeństwo musi mieć kandydat, który prezentuje takie same kwalifikacje jak płeć słabiej reprezentowana, przy czym preferencja ta nie powinna stanowić automatycznego i bezwarunkowego uprzywilejowania i może być wyjątkowymi przypadkami, gdy ze względu na wyższą rangę prawną, taką jak prowadzona przez inną politykę różnorodności, przytoczoną w ramach obiektywnej oceny uwzględniającej szczególną sytuację kandydata odmiennej płci, opiera się na kryteria niedyskryminacji, które sprawiają, że szala przechyla się na korzyść kandydata drugiej płci.

Spółki giełdowe, w których zarządach mniej reprezentowana płeć zajmuje odpowiednio co najmniej 40% stanowisk dyrektorów niewykonawczych lub co najmniej 33% wszystkich stanowisk dyrektorów, nie powinny być zobowiązane do przestrzegania wspomnianych wymogów
Wszystko to z uwzględnieniem faktu, że dyrektywa nie ingeruje nadmiernie w bieżące zarządzanie spółkami giełdowymi, ponieważ mogą one nadal swobodnie wybierać kandydatów na szkolenia lub inne istotne względy.

Jeżeli proces wyboru kandydatów na stanowisko lub wybór na stanowisko dyrektorskie odbywa się w drodze głosowania akcjonariuszy lub pracowników, państwa członkowskie wymagają od spółek notowanych na giełdzie, aby zapewniły wyborcom odpowiednie informacje o środkach przewidzianych w niniejszej dyrektywie, w tym o sankcjach za nieprzestrzeganie przepisów przez notowaną spółkę.

W tym samym kontekście rozporządzenie zobowiązuje spółki giełdowe do informowania, na wniosek kandydata do powołania lub wyboru na stanowisko administratora, o kryteriach szkolenia, na podstawie których dokonano wyboru, o obiektywnej ocenie porównawczej kandydatów. tych kryteriów oraz, w stosownych przypadkach, na szczególnych względach, które spowodowały, że szala wyjątkowo przechyliła się na korzyść kandydata, który nie należy do mniej reprezentowanej płci.

Obowiązek informacyjny

Państwa członkowskie powinny wymagać od spółek giełdowych corocznego dostarczania właściwym organom informacji na temat reprezentacji płci oraz rad dyrektorów, z rozróżnieniem na dyrektorów wykonawczych i niewykonawczych, oraz rozważenia środków przyjętych z myślą o osiągnięciu wyznaczonych celów. Spółki giełdowe muszą upublicznić te informacje na swojej stronie internetowej w odpowiedni i łatwo dostępny sposób oraz uwzględnić je w swoim raporcie rocznym.

Jeżeli cele te nie zostały osiągnięte, spółka giełdowa musi podać w informacji przyczyny, dla których cele te nie zostały osiągnięte, oraz wyczerpujący opis działań, które już podjęła lub zamierza podjąć dla ich osiągnięcia.

Sankcje

Zgodność z wymogami dotyczącymi selekcji kandydatów w celu mianowania lub wyboru na stanowiska administratora musi być zagwarantowana poprzez skuteczne, zaplanowane i odstraszające sankcje, przy czym państwa członkowskie gwarantują istnienie odpowiednich procedur administracyjnych lub sądowych w tym celu.

Takie sankcje mogą polegać na wielokrotnych sankcjach lub możliwości uchylenia lub stwierdzenia nieważności przez sąd decyzji o wyborze zarządców.

Spółki notowane na giełdzie mogą ponosić odpowiedzialność wyłącznie za działania lub zaniechania, które można im przypisać zgodnie z prawem krajowym, a zatem nie powinny one nakładać sankcji na same spółki notowane na giełdzie, jeżeli zgodnie z prawem krajowym określone działanie lub zaniechanie nie można przypisać spółce notowanej na giełdzie, ale innym osobom fizycznym lub prawnym.

zawieszenie wymagań

W przepisie przewidziano możliwość zawieszenia przez państwo członkowskie stosowania wymogów związanych z selekcją kandydatów w celu powołania lub wyboru na stanowiska dyrektorskie, a w tym przypadku wymogów związanych z ustanowieniem poszczególnych obiektów ilościowych, później w grudniu 27 grudnia 2022 r., jeżeli zostaną spełnione określone warunki.

W przypadku gdy państwa członkowskie przyjęły wiążące środki na mocy prawa krajowego, do celów oceny tych środków krajowych zastosowanie powinny mieć mutatis mutandis zasady zaokrąglania określone w dyrektywie w odniesieniu do określonej liczby rządów.

A jeśli takie zawieszenie zostanie zastosowane, muszą one uznać, że cele określone w dyrektywie zostały osiągnięte, a zatem cele w niej określone nie zastępują odpowiednich środków krajowych ani ich nie uzupełniają.