Skuteczną alternatywą dla centralizacji procesów akademickich jest DataSoft na rynek, system internetowy, który umożliwia lepsze zarządzanie informacjami na poziomie administracyjnym i akademickim, które mogą być pozyskane przez tysiące wykorzenionych instytucji w Kolumbii. Ręczny proces, choć stosowany od dziesięcioleci, nie okazuje się najskuteczniejszą metodą zbierania informacji od wszystkich studentów w ramach jednostki akademickiej, dlatego uwzględnianie zasobów technologicznych ułatwiających dostęp i zwiększających bezpieczeństwo danych. zadanie, które podjęło wiele instytucji publicznych i prywatnych.
Ma to wiele wspólnego z pojawieniem się wielu czynników, które zmusiły ludność do zamknięcia i zdystansowania społecznego, uniemożliwiając wielu dostęp do swoich zajęć i wybierając metody elektroniczne, które do tej pory przyniosły owoce. To z tego powodu DataSoft uznano to za skuteczną alternatywę, która utrzymuje porządek i zapewnia większe bezpieczeństwo wszystkich akademickich zapisów i ważnych informacji. Zobaczmy, o co chodzi dalej!
Czym jest DatoSoft i jak jego włączenie wpływa na poziom edukacji instytucji?
Ogólnie rzecz biorąc, DataSoft Jest to oprogramowanie, które powstało jako prosty pomysł na rok 1996, ale zostało wdrożone dopiero w 2008 roku, jest uważane za dostawcę oprogramowania i specjalistycznych usług skierowanych do obszaru edukacyjnego kraju, posiada programy na wysokim poziomie niezawodności i prostej konstrukcji jest łatwy do opanowania.
Dla instytucji edukacyjnych platforma ta oferuje usługi takie jak administracja akademicka, tworzenie i administrowanie wirtualnymi salami lekcyjnymi oraz programy związane z zarządzaniem budżetem i księgowością. Jest całkowicie niezależny system, co oznacza, że bez problemu można z niego korzystać jednocześnie w kilku lokalizacjach akademickich.
Wewnętrznie jest to system uznawany za jeden z najlepszych w tej dziedzinie, ponieważ dostosowuje się do warunków i regulacji instytucji, mając możliwość dostosowania m.in. technik oceny, okresów, osiągnięć, odzysków. To z kolei ma osobliwość, z której można korzystać zarówno na serwerze zakotwiczonym w sieci, jak i na serwerze lokalnym, co daje możliwość normalnego dostępu do systemu, jeśli nie masz połączenia z Internetem.
Włączenie DataSoft Jest dość wszechstronny i można go zainstalować zarówno w instytucjach publicznych, jak i prywatnych, niezależnie od liczby zapisanych studentów.
Podwójne działanie, gwarantujące większą efektywność w procesach.
Ten system ma dość solidny rozwój, który po zainstalowaniu w instytucji może być dostępny z połączeniem internetowym lub bez niego bez żadnych ograniczeń. Mimo to, będąc podłączonym do internetu, siła skuteczności jest znacznie wyższa, dzięki włączeniu oprogramowania webowego, które pozwala palcowanie notatek i zapytań dla rodziców.
Wykorzystanie narzędzia technologicznego do usprawnienia procesów administracyjnych niewątpliwie zmniejsza ilość czasu, jaką trzeba zainwestować przy opróżnianiu wszystkich tych informacji, a to dzięki temu, że mając tylko aktualną rejestrację studentów na każdy okres, platforma ta realizuje następujące procesy automatycznie. Ta modalność uniemożliwia uwzględnienie zbędnych danych zarówno kadry studenckiej, jak i personelu czynnego, który w nim pracuje, m.in. pracowników, administratorów, nauczycieli.
Licencje dożywotnie, które będą spersonalizowane zgodnie z warunkami instytucjonalnymi.
System ten jakoś nie jest powiązany ze swoim dostawcą, a to nic innego jak możliwość korzystania z niego bez internetu, zapewniając dożywotnią licencję, która będzie aktywna do momentu, gdy zdecydujesz się odinstalować system. Oczywiście po wygaśnięciu umowy serwer WWW nie będzie już dostępny, ale nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcji lokalnie.
Dlatego jeśli z jakiegoś powodu umowa nie zostanie przedłużona, instytucja może dalej korzystać z oprogramowania, traktując je jako kolejną aplikację na komputerze z dożywotnią licencją. Użycie tego stylu przez DatoSoft będzie nadal pozwalać im na: Całkowicie za darmo generuj akta, certyfikaty i inne dokumenty.
Skuteczne połączenie DatoSoft i DatoShool.
Te dwa terminy definiują pojęcia oprogramowania lokalnego z tymi z sieci, gdzie pierwszym byłoby wdrożenie systemu z własnym serwerem w instytucjach, a DatoShool plus w zakresie narzędzi, które tylko sieć może zaoferować. Połączenie tych dwóch światów powoduje powstanie znacznie bardziej solidny i kompletny system jest w stanie zaoferować swoim klientom możliwość dostępu do informacji na różne sposoby iz całkowitym bezpieczeństwem.
Połączenie Internetu z lokalnym oprogramowaniem pozwala na większy i zoptymalizowany proces, umożliwiając dostęp nie tylko z głównego komputera, ale z każdego innego, bez względu na to, gdzie się znajdują (o ile jest to autoryzowany agent).
Zalety korzystania z DatoSoft w instytucjach:
Będąc narzędziem do przechowywania i szybkiego dostępu do informacji w formie cyfrowej, DataSoft Ma ogromne zalety i powody, dla których instytucje powinny go wdrażać, są to m.in.:
- Posiada dwa sposoby umieszczania notatek akademickich: w sieci i lokalnie (bez internetu).
- W przypadku odstąpienia od umowy informacje pozostają na komputerze lokalnie i mogą być wykorzystywane przez dłuższy czas.
- Przy zakupie nie jest konieczne anulowanie serwera internetowego lub hostingu, ponieważ już go zawiera.
- Skuteczna walidacja informacji w newsletterach w celu uniknięcia błędów i spowodowania strat.
- Generowanie arkuszy kalkulacyjnych dla każdego nauczyciela do ewidencjonowania osiągnięć i niepowodzeń oraz ewidencjonowania części zamiennych,
- Sam program robi zdjęcia i bez konieczności manipulacji jest gotowy na karty, platformę WEBową i newslettery.
- Zarządzanie przeniesieniem studentów do innej grupy lub do innej lokalizacji.
- Możliwość uzyskania konfigurowalnego i całkowicie spersonalizowanego pensum.
- Posiada skuteczne narzędzia, które umożliwiają walidację informacji.
- Wykonuje procesy audytu spraw z nieważnymi osiągnięciami w okresie.
- Bardzo kompletne statystyki: najlepsza ze szkół, w każdej grupie, wyniki według obszarów, te z największą liczbą nieobecności, te z najniższymi wynikami, najlepsze grupy itp.
Wartość systemowa i tryb instalacji.
Wartość ta zależy od różnych warunków, które będą zależeć od cech instytucji: liczby oddziałów, zapisów studentów, warunków migracji początkowej, dodatkowych konfiguracji, zużycia pasma i innych. Ogólnie rzecz biorąc, wartość z minimalnymi wymaganiami zawiera się w $ 1.300.000.
Licencja DatoSoft obejmuje w swoim pakiecie następujące usługi:
- Dożywotnia licencja na lokalne oprogramowanie DatoShool: (praca z Internetem lub bez).
Przez pierwszy rok usługi otrzymujesz bezpłatnie:
- Dostęp do platformy WEB: tam gdzie jest to możliwe wprowadzenie notatek przez prowadzącego, konsultacje informacyjne dla rektora i koordynatorów, konsultacje notatek dla uczniów lub rodziców.
- wsparcie
- Aktualizacje oprogramowania lokalnego i platformy internetowej.
Po upływie bezpłatnego roku te dodatkowe usługi mają koszt, który będzie zależał od spersonalizowanych warunków instytucji.
