Het Europees reisinformatie- en autorisatiesysteem (ETIAS), dat gepland staat voor november 2023, zal na verder uitstel in 2024 in werking treden.
Dit bussysteem zal de veiligheid in de landen van het Schengengebied van Europa verbeteren en zal de binnenkomst van reizigers uit niet-visumplichtige landen controleren. ETIAS 2024 zal de grenzen van Europa versterken en terrorisme helpen bestrijden en het migratiebeheer verbeteren.
Vereisten en aanvraagprocedure voor de nieuwe Europese vergunning
Ongeveer 60 landen zijn momenteel visumvrij om naar Schengenlanden te reizen. Denk hierbij aan onder andere Mexico, Colombia, Chili, Argentinië, de Verenigde Staten of Canada.
Wanneer ETIAS van kracht wordt, moeten onderdanen van in aanmerking komende landen deze vergunning verkrijgen vóór hun aankomst in Europa.
Reizigers moeten een online formulier invullen en een vergoeding betalen om de ETIAS-autorisatie te verkrijgen. Het tarief is verplicht voor personen ouder dan 18 jaar, meer dan minderjarigen zijn vrijgesteld van betaling.
Het systeem verifieert automatisch de verstrekte informatie en geeft de autorisatie in de meeste gevallen binnen enkele minuten af. In zeldzame gevallen kan de reactie tot 72 uur duren.
Het hoofdformulier bevat persoonlijke informatie, paspoortgegevens, contactgegevens, arbeidsverleden, strafregisters en mogelijke veiligheidskwesties. Daarnaast zal het vragen naar de eerste Schengenbetaling die gepland is om bezocht te worden.
Gegevensbescherming en privacy
ETIAS is ontworpen volgens de EU-regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (RGPD). Het systeem waarborgt de privacy van sollicitanten en de veiligheid van persoonlijke informatie.
De door ETIAS verzamelde informatie zal alleen toegankelijk zijn voor bevoegde autoriteiten, zoals het Europees Grens- en kustwachtagentschap (Frontex), Europol en de nationale autoriteiten van de Schengenlidstaten. Deze autoriteiten zullen de gegevens alleen gebruiken bij veiligheidsboetes en immigratiecontrole.
De gegevens worden voor een beperkte periode bewaard en worden automatisch verwijderd nadat 5 jaar zijn verstreken sinds het laatste besluit om de vergunning goed te keuren of af te wijzen.
Impact van het Europese visumvrijstellingsprogramma
Het visumvrijstellingsprogramma blijft van kracht voor de begunstigde landen, maar de introductie van het ETIAS voegt extra controle en veiligheid toe.
Dit systeem vervangt de visumvrijstelling niet, maar vormt eerder een aanvulling op en verbetering van bestaande procedures om pre-arrival screening voor reizigers toe te voegen.
Voordelen voor het Schengengebied
Etias zal het mogelijk maken om de Schengengrenzen te versterken, terrorisme te bestrijden en het migratiebeheer te verbeteren. Evenzo zal het de identificatie van mogelijke verbeteringen vergemakkelijken voordat ze naar Europees grondgebied gaan, wat zal bijdragen aan het behoud van de veiligheid van bezoekende burgers daar.
Andere voordelen zijn dat het waardevolle informatie verschaft aan Europese autoriteiten om beleid en systemen voor grensbeheer te verbeteren.
Het zal de EU-leden ook in staat stellen informatie op een meer efficiënte en gecoördineerde manier uit te wisselen, waardoor de samenwerking tussen de nationale autoriteiten wordt versterkt.
Gevolgen voor niet-visumplichtige reizigers
Gezien de noodzaak om een ETIAS-autorisatie te verkrijgen, zullen reizigers uit visumvrije landen genieten van het gemak van het bezoeken van de meeste Europese landen.
Het ETIAS-aanvraagproces zal behendig en snel zijn, en de autorisatie zal meestal voor 3 jaar worden gevalideerd of de ontvangst van het paspoort bespoedigen, afhankelijk van wat het eerst begint. Dit betekent dat reizigers tijdens de geldigheidsduur van hun autorisatie meerdere malen het Schengengebied kunnen binnenreizen.
Het is echter belangrijk op te merken dat de ETIAS-autorisatie geen automatische toegang tot het gebied garandeert, alleen grensbeambten hebben het laatste woord bij de beslissing om al dan niet toe te staan dat een reiziger binnendringt.
Voorbereidingen voor uitvoering vergunning
Om een soepele overgang te garanderen, werken de Schengenautoriteiten en niet-visumplichtige landen nauw samen bij de uitvoering van het ETIAS.
De regeringen van deze landen moeten hun burgers informeren over het nieuwe systeem en de vereisten om ervoor te zorgen dat reizigers voorbereid zijn voordat het van kracht wordt.
Zowel nationaal als internationaal worden informatie- en bewustmakingscampagnes gevoerd om ervoor te zorgen dat reizigers op de hoogte zijn van de ETIAS-wijzigingen en -vereisten.
Deze campagnes omvatten het plaatsen van informatie op overheidswebsites, sociale media en andere media.
Daarnaast investeert de EU in de capaciteit van haar personeel en in het upgraden van haar infrastructuur om ervoor te zorgen dat ETIAS efficiënt en afzonderlijk werkt. Dit omvat de opleiding van grensbeambten en personeel van de agentschappen die betrokken zijn bij het beheer van het systeem.
Advies voor reizigers voor en na de invoering van de nieuwe Europese vergunning
Reizigers moeten op de hoogte zijn van wijzigingen in de regelgeving voor reizen naar Europa, inclusief de implementatie van ETIAS. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van updates van autoriteiten en betrouwbare informatiebronnen te raadplegen, zoals overheidswebsites en consulaten.
Alvorens een ETIAS-autorisatie aan te vragen, moeten reizigers ervoor zorgen dat hun paspoort minimaal 3 maanden geldig is vanaf de geplande vertrekdatum. Als het paspoort de vervaldatum nadert, is het raadzaam om het te verlengen voordat u de vergunning aanvraagt
Reizigers moeten de nodige informatie voorbereiden om het ETIAS-aanvraagformulier in te vullen, inclusief de gateway, een geldig e-mailaccount en een creditcard of betaalpas. Dit maakt het aanvraagproces eenvoudiger en minimaliseert de kans op fouten die de goedkeuring ongedaan kunnen maken.
Hoewel de meeste ETIAS-aanvragen binnen enkele minuten worden verwerkt, kan het bij sommige aanvragen langer duren, vooral als u aanvullende informatie nodig heeft of als er problemen zijn met de aanvraag. Daarom wordt reizigers geadviseerd om hun ETIAS-autorisatie ruim van tevoren aan te vragen om mogelijke problemen vóór hun reis te voorkomen.
