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माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट एक प्रोग्राम है जिसका उपयोग कई कंपनियां प्रोजेक्ट प्रबंधन को संभालने के लिए करती हैं। समय के साथ, इसने कई कार्यों को लागू किया है जिससे इसके उपयोग में सुधार हुआ है, सभी क्षेत्रों में कंपनियों के अनुकूल।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के सबसे उपयोगी लाभों में से एक एक्सेस, वर्ड, पावरपॉइंट या एक्सेल डेटाबेस के साथ प्रोग्राम का एकीकरण है। दूसरी ओर, यह आपको ओवरलैपिंग कार्य से बचने के लिए प्रोजेक्ट के विभिन्न सदस्यों को लेबल का उपयोग करके विभेदित कार्य सौंपने की अनुमति देता है।
हालाँकि, इसके सभी फायदों के बावजूद, इसमें कुछ मूर्खतापूर्ण बिंदु हैं, जैसे कि विंडोज़ के अलावा अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की असंभवता। अपनी परियोजनाओं को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए Microsoft Project के सर्वोत्तम विकल्प नीचे दिए गए हैं।
कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट प्रबंधन की सुविधा के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के 13 विकल्प
प्रोजेक्ट जीनियस
जीनियस प्रोजेक्ट के साथ आप शुरुआत से ही प्रोजेक्ट प्लानिंग और प्रबंधन कर सकते हैं। आप उपरोक्त सभी दस्तावेजों को व्यवस्थित करने आए हैं और मूल्यांकन के लिए कई चालू और संभावित परियोजनाओं की खोज और तुलना करने में सक्षम हुए हैं।
अन्य विकल्पों में गैंट चार्ट का उपयोग करके संपूर्ण शेड्यूल व्यवस्थित करना, साथ ही लागत की गणना करना और संसाधन प्रबंधन में सुधार करना शामिल है।
फिटनेस मैनेजर
फिटनेट मैनेजर एक प्रोजेक्ट मैनेजर है जिसका उद्देश्य विशेष रूप से परामर्श और सेवा कंपनियों पर केंद्रित है। इसे क्रय, बिलिंग, मानव संसाधन या योजना जैसे विशिष्ट क्षेत्रों में विशेषज्ञता वाले व्यावहारिक मॉड्यूल में व्यवस्थित किया गया है।
यह प्रबंधक एक सहयोगी मॉडल के माध्यम से काम करता है ताकि टीम का प्रत्येक सदस्य अपने डेटा और परिणामों को नियंत्रित कर सके, इस प्रकार प्रशासनिक कार्य का अधिक कुशल मॉडल प्राप्त हो सके।
प्रोजेक्ट गैंटू
गैंट प्रोजेक्ट एक खुला स्रोत प्रोग्राम है जो कई फायदों के लिए जाना जाता है:
- यह अपने संचालन को गैंट चार्ट पर आधारित करता है जो सीमित सीमाओं के साथ बड़ी मात्रा में क्षेत्रों की योजना बनाने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है
- परियोजनाओं को वेब पेजों पर निर्यात करने की अनुमति
- निर्यात की गई जानकारी को पीडीएफ प्रारूप में प्रकाशित करने के लिए एक फ़ंक्शन से उपलब्ध है
- आप अपने काम को एक श्रेणीबद्ध क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं।
विमी
विमी एक ही टीम के सदस्यों के बीच ऑनलाइन सहयोग पर आधारित है। इस प्रकार, प्रत्येक परियोजना में एक स्वतंत्र स्थान होता है जिसमें आप दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, योजना पर परामर्श कर सकते हैं, मंचों में भाग ले सकते हैं और कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं।
एक दिलचस्प बिक्री ऑडियो या वीडियो कॉल करने की संभावना के साथ-साथ स्क्रीन साझा करने का विकल्प भी है।
मंच
पोडियो एमएस प्रोजेक्ट के समान सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है, जो कार्य प्रबंधन और वास्तविक समय संचार प्रणाली के माध्यम से सभी प्रकार की परियोजनाओं के साथ एकीकृत होता है:
- इसमें परियोजना से संबंधित सभी सूचनाओं से परामर्श लेने में सक्षम होने के लिए एक मोबाइल एप्लिकेशन है
- आप अपने द्वारा निर्धारित तिथि पर अधिसूचना प्राप्त करने के लिए अनुस्मारक के साथ कार्य निर्धारित कर सकते हैं
- इसमें अन्य सहकर्मियों से तुरंत संपर्क करने के लिए एक व्यावहारिक चैट फ़ंक्शन है
लाल केबिन
रेडबूथ एक गतिशील मंच है जो कानबन बोर्डों को एकीकृत करता है। यह कार्ड प्रणाली आपको प्रत्येक गतिविधि, लंबित कार्यों और नए आदेशों की स्थिति को एक नज़र में नियंत्रित करने की अनुमति देती है।
दूसरी ओर, आप प्रगति की स्थिति या उनमें से प्रत्येक पर खर्च किए गए समय को जानने के लिए कार्य रिपोर्ट से परामर्श कर सकते हैं।
निःशुल्क परियोजना
यह फ़र्मवेयर प्लेटफ़ॉर्म Microsoft प्रोजेक्ट 2003, 2007 और 2010 के संग्रहीत संस्करणों के साथ संगत है। इसके अतिरिक्त, इसे सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम (लिनक्स, मैक ओएस या विंडोज़) पर स्थापित किया जा सकता है।
एमएस प्रोजेक्ट के संबंध में विभिन्न कार्यों में से एक तकनीकी संगठन चार्ट का उपयोग करने की संभावना है, जो आपको प्रोजेक्ट के चरणों और उपचरणों के बीच मौजूदा पदानुक्रम की कल्पना करने की अनुमति देता है।
रोशनदान
स्काईलाइट एक उपकरण है, जो परियोजनाओं को प्रबंधित करने के अलावा, आपको Google डॉक्स के साथ एकीकृत करके दस्तावेज़ों को नियंत्रित करने या पेपैल के साथ एकीकृत करके चालान और खरीद ऑर्डर बनाने की अनुमति देता है।
आप टाइमर से किसी भी कार्य के रिकॉर्डिंग समय को नियंत्रित कर सकते हैं या एक्सेल या सीएसवी से अन्य प्रोजेक्ट आयात कर सकते हैं।
खुला प्रोजेक्ट
ओपन प्रोजेक्ट एक एक-कोड एप्लिकेशन है जो आपको अपनी फ़ाइलों को एमएस प्रोजेक्ट में संग्रहीत करने की अनुमति देता है:
- आप सामान्य पैनल को अनुकूलित कर सकते हैं क्योंकि आप केवल उन कार्यों को एकीकृत करना पसंद करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है
- व्यक्तिगत वर्कफ़्लो सेट करने या देय तिथियों को ट्रैक करने के लिए विकल्प उपलब्ध हैं
- टीम के सभी सदस्यों को तुरंत सूचनाएं भेजने के लिए अधिसूचना सुविधा का उपयोग करें
बिट्रिक्स 24
Bitrix24 एक क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है जो सहयोगी वातावरण को बढ़ाने के लिए एक सामाजिक नेटवर्क के रूप में कार्य करता है। यह आपको दस्तावेज़ साझा करने, चैट फ़ंक्शन का उपयोग करने और ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है।
इस कार्यक्रम ने सीआरएम फ़ंक्शन को मुफ्त में एकीकृत किया है, कंपनी के बाहरी एजेंटों के साथ संचार में सुधार किया है, सार्वजनिक वस्तु को खंडित किया है या मेलचिम्प जैसे अनुप्रयोगों को एकीकृत किया है।
इक्का परियोजना
ऐस प्रोजेक्ट के साथ आप परियोजनाओं के विकास को कुशलतापूर्वक नियंत्रित करते हैं। आप व्यय और समय रिपोर्ट तैयार करके हर समय बजट की स्थिति का प्रबंधन और निगरानी करने में सक्षम होंगे।
आप प्रत्येक कार्य को उसकी प्राथमिकता के अनुसार एक स्थिति भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, साथ ही दस्तावेज़ जमा कर सकते हैं या प्रबंधित कर सकते हैं कि उन तक कौन पहुँच सकता है। इसमें एंड्रॉइड और आईओएस के साथ संगत एक एप्लिकेशन है।
Trello
ट्रेलो एक व्यावहारिक स्तंभ प्रणाली के माध्यम से काम करता है जो आपको अधिक दृश्य नियंत्रण के लिए क्षेत्रों को व्यवस्थित करने और रंग प्रणाली का उपयोग करके वर्गीकृत करने की अनुमति देता है:
- बोर्ड सार्वजनिक या निजी हो सकते हैं
- कार्यों का शीघ्रता से पता लगाने के लिए बस इंजन की उपलब्धता
- अधिसूचना प्रणाली के माध्यम से आप बोर्ड पर किए गए सभी परिवर्तनों को नियंत्रित कर सकते हैं
प्लानज़ोन
प्लानज़ोन का एक मुख्य लाभ यह है कि यह उच्च स्तर के अनुकूलन की अनुमति देता है, किसी भी परियोजना की आवश्यकता के अनुसार अपने कार्यों को अनुकूलित करने में सक्षम होता है। उदाहरण के लिए, मुख्य पैनल से आप पूरा किए जाने वाले कार्यों के साथ-साथ लंबित कार्यों के अनुस्मारक के साथ साप्ताहिक कैलेंडर रख सकते हैं।
दूसरी ओर, प्लानज़ोन आपको कई प्रोजेक्ट मॉडल प्रदान करता है जो आपको अपनी खुद की और प्रशिक्षण गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का सबसे अच्छा विकल्प क्या है?
ओपन प्रोजेक्ट माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का सबसे अनुशंसित विकल्प है। बेशक, यदि आपने पहले Microsoft संस्करण का उपयोग किया है, तो आप आसानी से अपने प्रोजेक्ट को ओपन प्रोजेक्ट में निर्यात कर सकते हैं।
यदि हम ऐसे हैं, तो आप प्रोग्रामिंग, अग्रिम, वित्तीय प्रबंधन, संसाधन प्रबंधन और टीम के सदस्यों के साथ संचार का पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करते हुए, 0 से परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू करने में सक्षम होंगे।
दूसरी ओर, आप प्रत्येक सदस्य के साथ-साथ उन समूहों के लिए विशिष्ट प्रोफ़ाइल बना सकते हैं जिन्हें भूमिकाएँ और अनुमतियों की एक श्रृंखला सौंपी गई है।
यदि पिछला कॉन्फ़िगरेशन कुछ हद तक पूर्ण हो सकता है, तो इसके परिणामस्वरूप नौकरियों के प्रबंधन और ट्रैकिंग में एक बहुत ही संपूर्ण और कुशल उपकरण प्राप्त होता है। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि यह एक मुफ़्त टूल भी है जो कंपनियों के लिए सभी आवश्यक और आवश्यक विकल्प प्रदान करता है।
