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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दुनिया का सबसे प्रसिद्ध सुइट है। अधिकांश विंडोज़ डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटरों पर प्रीइंस्टॉल्ड, यह हमारे उपकरणों के लिए कार्यालय समाधान की तलाश में एक अपरिहार्य संदर्भ है।
इसमें इस क्षेत्र के लिए उपयुक्त टेक्स्ट दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, स्प्रेडशीट और कई अन्य चीज़ें बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए उपकरण हैं।
हालाँकि, ऐसे कई पीसी मॉडल भी हैं जो फैक्ट्री में स्थापित ऑफिस के साथ आते हैं, और हमें एक अतिरिक्त लागत वहन करने के लिए मजबूर किया जाता है जो हम हमेशा चाहते हैं या वहन कर सकते हैं।
इन मामलों में हमारे पास Microsoft Office के लिए कुछ वैकल्पिक प्लेटफ़ॉर्म हैं, जिनकी हम नीचे समीक्षा करने जा रहे हैं। उनमें से अधिकांश मुफ़्त हैं, और कुछ को डाउनलोड की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे ऑनलाइन काम करते हैं।
ऑफिस कार्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के 10 विकल्प
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
दिलचस्प बात यह है कि मुफ़्त ऑफिस के समान पहला प्रोग्राम आधिकारिक Microsoft सुइट है, लेकिन इसके ऑनलाइन संस्करण में। कई उपयोगकर्ताओं को इस तेजी से संपूर्ण सेवा के अस्तित्व के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
हम बुनियादी समाधानों के रूप में PowerPoint और Excel के अलावा Word का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन OneDrive या OneNote जैसे अधिक जटिल समाधानों का भी उपयोग कर सकते हैं।
इस प्रकार का लाभ उठाने के लिए आपको अपने नंबर और पासवर्ड के साथ Office 365 में प्रवेश करने के लिए Hotmail/Outlook में पंजीकृत होना होगा। आपको कुछ भी निवेश नहीं करना पड़ेगा.
हालाँकि यह Office के सभी कार्यों को 100% पुन: पेश नहीं करता है, यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट तरीका हो सकता है जो Microsoft की दुनिया को छोड़ना नहीं चाहते हैं।
लिब्रे ऑफिस
सर्वोत्तम कार्यालय की खोज में हम तृतीय पक्षों द्वारा विकसित कई सॉफ़्टवेयर भी देखेंगे। लिबरऑफिस सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण है। उनमें से कई की तरह नि:शुल्क स्रोत जो इस सेगमेंट में थोपने का लक्ष्य रखते हैं, आप इसे बिना किसी प्रकार की सीमा के जितने चाहें उतने कंप्यूटरों पर डाउनलोड कर सकते हैं।
Windows और Mac OS इस प्रकार इसे पुरानी मशीनों या बिना अधिक शक्ति वाली मशीनों के लिए सबसे अधिक अनुशंसित में से एक के रूप में स्थान दिया गया है।
इस प्रस्ताव में क्या शामिल है? हम जो कुछ भी अपेक्षा करते हैं: एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में लेखक, स्प्रेडशीट प्रबंधन के लिए कैल्क, प्रदर्शनियों की रचना करने के लिए प्रभावित करना; वगैरह आप यहां से आरेख, डेटाबेस और गणितीय सूत्रों को नियंत्रित कर सकते हैं।
यह अन्य प्रकार के समान अनुप्रयोगों की कमी को पूरा करता है।
- एक्सटेंशन के साथ अद्यतन करने योग्य
- अत्यधिक अनुकूलन
- बार-बार नवीनीकृत किया जाता है
- महान स्थिरता
फ्रीऑफिस
पिछले वाले की तरह कई बिंदुओं में समानता के साथ, यह मुफ़्त कार्यालय डिज़ाइन लाइनों में से एक को बनाए रखता है लेकिन दुनिया के सबसे प्रसिद्ध सुइट्स जैसा दिखता है। यदि आपके लिए न केवल विशेषताओं को दोहराना महत्वपूर्ण है, बल्कि एक निश्चित सौंदर्यबोध भी है, तो आपको इसे आज़माना चाहिए।
इसकी मदद से आप क्लासिक ऑफिस फॉर्मेट में बनाई गई सभी फाइलों को खोल सकते हैं, उन्हें परिवर्तित करने और जानकारी खोने से बचा सकते हैं। प्रबंधकों के संबंध में, तीन प्रमुख हैं: वर्ड में टेक्स्टमेकर, पावरपॉइंट के विकल्प के रूप में प्रेजेंटेशन और अंततः, एक्सेल में प्लानमेकर।
आप Microsoft सिस्टम जितनी ही क्रियाएं करने में सक्षम होंगे.
कार्यालय खोलें
उपयोगकर्ताओं के एक अच्छे प्रतिशत के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे अच्छा विकल्प। उदाहरण के लिए, लिबरऑफिस और ओपनऑफिस आपके कोड का लाभ उठाते हैं।
हालाँकि, यह संभावना है कि उन्हें अभी ओपनऑफिस की तुलना में अधिक समर्थन प्राप्त है, और यह उन लोगों के लिए एक मूलभूत पहलू है जो निरंतर अपडेट चाहते हैं।
लिबरऑफिस की तरह, ओपनऑफिस आपको राइटर, इम्प्रेस, ड्रॉ, मैथ, कैल्क और बेस ऐप्स देता है। इसका उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस कम परिष्कृत है, लेकिन यह अभी भी Office के समान एक अच्छा प्लेटफ़ॉर्म हो सकता है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए।
कैलिग्रा सुइट
पिछले वाले की तुलना में अधिक हालिया, उनका लक्ष्य न केवल ऑफिस की कमी को हल करना है, बल्कि एडोब द्वारा पंजीकृत प्रसिद्ध फोटोशॉप और लाइटरूम की भी है। इस कारण से इसमें पाँच उपकरण नहीं हैं बल्कि दस बहुत विविध उपकरण हैं।
इसमें टेक्स्ट रिज़ॉल्यूशन, गणना दस्तावेज़, सामग्री प्रस्तुतिकरण, आरेख, डेटाबेस, स्केच और फोटो संपादन शामिल हैं।
यह विंडोज़ के साथ-साथ मैक्स OS इसका मतलब यह नहीं है कि गंभीर त्रुटियां हैं, लेकिन कुछ त्रुटियां सामने आ सकती हैं।
iWork, Apple से
Apple ने अपने ऑफिस फ़ाइल प्लेटफ़ॉर्म पर पोज़ दिया. iWork, जैसा कि इन ऑफिस-जैसे प्रोग्रामों को कहा जाता है, ऑनलाइन भी चलाया जा सकता है। और यद्यपि यह मैक्स ओएस एक्स के बाहर के ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त है, यह बेहतर है कि आपका पीसी शक्तिशाली हो, क्योंकि अन्यथा आप देखेंगे कि टूल धीमा है।
इसकी सामग्री के संबंध में, तीन प्रमुख हैं: पृष्ठ, संख्याएँ और मुख्य वक्ता। आपने अनुमान लगाया होगा: एक वर्ड प्रोसेसर, एक स्प्रेडशीट प्रबंधक, और एक स्लाइड शो निर्माता। एक फायदा यह है कि हम आईक्लाउड ड्राइव के माध्यम से दस्तावेज़ों को क्लाउड में सहेज सकते हैं, जिससे भंडारण स्थान की बचत होती है।
इसका उपयोग करने के लिए आपको पहले iCloud में पंजीकृत होना होगा, जिसे आपको जेनरेट करना होगा यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है।
Google Apps/Google G Suite
Google के ऑनलाइन ऑफिस सुइट को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आपने किसी आपात स्थिति से बाहर निकलने के लिए इसका उपयोग लगभग निश्चित रूप से किया है।
यह क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर ड्राइव पर समूहों, भंडारण और फ़ाइल साझाकरण में काम करने वालों के लिए आदर्श है। पीडीएफ, डॉक और यहां तक कि आईवर्क दस्तावेज़ों को पढ़ने की इसकी क्षमता भी बहुत मूल्यवान है।
यदि अनुबंध द्वारा पूरा नहीं किया गया है, तो अन्य कंपनी सहायकों जैसे जीमेल, कैलेंडर इत्यादि के साथ एकीकरण। और यदि आपकी अपनी कंपनी है, तो G Suite उत्पादकता में Microsoft सामग्री प्रबंधन से ईर्ष्या करने की कोई बात नहीं है।
जैसा कि अक्सर Google के मामले में होता है, इसका इंटरफ़ेस न्यूनतम और हल्का है, हालांकि छिपे हुए मेनू के कारण कुछ लोगों को यह भ्रमित करने वाला लग सकता है। किसी भी तरह से, यदि आप क्रोम या क्रोम ओएस से कनेक्ट हैं, तो आप तुरंत अपने ऐप्स से कनेक्ट हो जाएंगे।
हमारे मुख्य ग्राहक Chromebook के मालिक हैं या जिन्हें दूरस्थ रूप से संपादित करने की आवश्यकता है।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय
Word का एक और बहुत दिलचस्प विकल्प WPS Office है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की डिज़ाइन लाइनों का पूरी तरह से अनुकरण करता है। कोर सुइट दस्तावेज़ों के साथ 100% संगत होने के लिए जाना जाता है, यह स्थिति बहुत उपयुक्त है।
इन तत्वों में हम राइटर, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन का उल्लेख कर सकते हैं, जो एंड्रॉइड, विंडोज या लिनक्स पर बहुत निष्पादन योग्य हैं।
यदि आपको निःशुल्क संस्करण पसंद है, तो आप निःशुल्क अनुभव के लिए पेज डाउनलोड कर सकते हैं।
- हमें इसे अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है
- पीडीएफ
- टैब-आधारित इंटरफ़ेस
- विंडोज़ 10 के लिए अनुकूलित
ज़ोहो कार्यस्थल
एक अच्छी तरह से बताई गई संख्या के रूप में, एक "कार्यस्थल" को एक कार्यक्षेत्र, एक क्लाउड कार्यक्षेत्र के रूप में माना जाता है। समूह संस्करण, हमारे दोस्तों या सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए चैट, ईमेल प्रबंधक और समाचारों वाला एक बोर्ड इसके कुछ सबसे आकर्षक पहलू हैं।
राइटर, शीट और शो इनके सिस्टम कहलाते हैं। वे क्रमशः वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के लिए जिम्मेदार हैं। और यह ऐसा एक तरह से करता है जो लगभग Google डॉक्स के समान है।
ज़ोहो इन कार्यों के लिए मोबाइल फ़ोन के उपयोग का भी दावा करता है। इसीलिए यह हमें बैठकें आयोजित करने, ईमेल पढ़ने और जवाब देने या स्लाइड नियंत्रण के लिए इसके अनुप्रयोगों के बारे में जानने के लिए आमंत्रित करता है।
पोलारिस कार्यालय
पोलारिस एक समान अवधारणा है, लेकिन इसे चरम पर ले जाया गया है। अप्वॉइंट में उपभोक्ताओं का एक ऐसा वर्ग है जो कंप्यूटर की तुलना में स्मार्टफोन के साथ अधिक समय बिताता है।
यहां कारकों का क्रम आमंत्रित किया गया है। अपने स्मार्टफोन से दस्तावेज़ बनाएं, संपादित करें और तुलना करें, और केवल कभी-कभी विंडोज और मैक ओएस एक्स के सभी संस्करणों के लिए नए पीसी पर मुफ्त में हरम प्रतिकृतियां बनाएं।
पोलारिस सुइट दुनिया भर में जाना जाता है क्योंकि, सैमसंग या एलजी जैसे निर्माताओं के साथ व्यावसायिक संबंधों के माध्यम से, इसे कुछ एंड्रॉइड अनुकूलन क्षमताओं में एकीकृत किया गया है।
डब्ल्यूपीएस ऑफिस की तरह, इसका उपयोग फ्रीमियम है। यानी, हम भुगतान किए गए संस्करण को अनुबंधित करने के लिए बाध्य नहीं हैं, लेकिन हमें इसकी अधिक प्रभावशीलता पर विचार करना चाहिए।
ऑफिस के समान कार्यक्रम, अच्छे परिणाम
यह एक वास्तविकता है कि टेक्स्ट फ़ाइलें, स्प्रेडशीट, स्लाइड प्रेजेंटेशन और अन्य चीज़ें तैयार करने के लिए बैंक को तोड़ने की कोई जल्दी नहीं है। उपरोक्त सभी प्रोग्राम Microsoft की अनुपस्थिति को पूरी तरह से झेल सकते हैं।
क्या इसका मतलब यह है कि आधिकारिक कार्यालय लाइसेंस खरीदना उचित नहीं है? नहीं, लेकिन यह इंगित करता है कि यह प्रत्येक उपभोक्ता की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। ज्यादातर मामलों में, हाँ, हमें यकीन है कि सूचीबद्ध कोई भी उपकरण आपकी अपेक्षाओं को पूरा करेगा।
