La directive (UE) du 23 novembre 2022 concernant un meilleur équilibre hommes-femmes parmi les administrateurs de sociétés cotées et mesures connexes, dont l'objectif est de parvenir à une représentation plus équilibrée des femmes et des hommes parmi les administrateurs de sociétés cotées, a déjà été publiée. en établissant des mesures efficaces visant à accélérer les progrès vers l'équilibre entre les sexes. La directive (UE) 2022/2381, entrera en vigueur le 27 décembre 2022 et adoptera et publiera les dispositions légales, plus tard le 28 décembre 2024, les dispositions légales, réglementaires et administratives pour se conformer à la norme.
L'objectif de la directive est d'accroître la présence des femmes dans les conseils d'administration de tous les États membres afin de stimuler la croissance économique, de promouvoir la mobilité sur le marché du travail, de renforcer la compétitivité des sociétés cotées et de parvenir à une égalité effective entre les hommes et les femmes sur le marché du travail, grâce à l'établissement d'exigences minimales concernant l'action positive sous la forme de mesures contraignantes.
Elle s'appliquera aux sociétés cotées, qui disposeront d'un délai suffisant pour adopter les dispositions nécessaires, mais pas aux micro-entreprises ni aux petites et moyennes entreprises.
L'État membre compétent pour réglementer les questions visées par la règle sera l'État membre dans lequel une société cotée donnée a son siège social, de sorte que la loi applicable proviendra de cet État membre.
Ses exigences minimales sous forme de mesures contraignantes visant à améliorer la composition du conseil général de l'administration, afin qu'il soit reconnu dans les États membres d'opter ou de maintenir des dispositions plus favorables pour garantir une représentation plus équilibrée des femmes et des hommes avec vis-à-vis des sociétés cotées constituées sur leur territoire national.
Objectifs
La règle impose aux États membres de garantir que les sociétés cotées sont soumises à l'un des objectifs suivants, qui doivent être atteints avant le 30 juin 2026 :
– Que les membres du sexe le moins représenté occupent au moins 40 % des postes d'administrateurs non exécutifs. Dans ce cas, le nombre de points d'administrateur non exécutif jugé nécessaire sera plus proche de la proportion de 40 %, mais pas supérieur à 49 %.
– Que les membres du sexe le moins représenté occupent au moins 33 % de tous les postes d'administrateurs, y compris les administrateurs exécutifs et non exécutifs. Le nombre total de postes d'administrateurs jugés nécessaires sera le nombre le plus proche du ratio de 33 %, mais non supérieur au ratio de 49 %.
En ce qui concerne les sociétés cotées non soumises à ce dernier objectif, les États veillent à ce que chacune d'elles se fixe des objectifs quantitatifs individuels en vue d'améliorer l'équilibre de la représentation hommes/femmes parmi les dirigeants mandataires sociaux, et qu'elles visent à atteindre ces objectifs quantitatifs individuels non au plus tard au plus tard le 30 juin 2026.
Cet objet se réfère à l'équilibre global global entre administrateurs, et n'interfère pas dans l'élection spécifique de certains administrateurs ou parmi un large groupe de candidats, femmes et hommes, dans chaque cas. Ainsi, aucun candidat spécifique à un poste d'administrateur n'est exclu et certains administrateurs ne sont pas non plus imposés aux sociétés cotées ou aux actionnaires.
Sélection des candidats
En ce qui concerne les moyens d'atteindre ces objectifs, les États membres doivent Garantir que les sociétés cotées dans les conseils d'administration dont les membres du sexe le moins représenté occupent moins de 40 % des postes d'administrateurs non exécutifs, soit moins de 33 % du score total des dirigeants, y compris le score des directeurs exécutifs et non exécutifs, le cas échéant, sélectionner les candidats les plus qualifiés pour la nomination ou l'élection à ces postes sur la base d'une évaluation comparative des qualifications des candidats, en appliquant des critères clairs, formulés de manière neutre et sans ambiguïté , qu'ils ont établis préalablement au processus de sélection, afin d'améliorer la parité hommes-femmes au sein des conseils d'administration.
Des exemples de types de critères incluent l'expérience professionnelle en gestion ou en supervision, l'expérience internationale, la capacité multidisciplinaire, les compétences en matière de sélection et de communication, les compétences en réseautage et la connaissance de certaines ambitions telles que la finance, la supervision financière ou la gestion des ressources humaines.
Lors de la sélection des candidats aux fins de nomination ou d'élection aux postes d'administrateur, la préférence doit être accordée au candidat qui présente les mêmes qualifications du sexe le moins représenté, préférence qui ne doit pas constituer une préférence automatique et inconditionnelle, et il peut être des cas exceptionnels pour ceux qui, pour des raisons de rang juridique supérieur, telles que celles poursuivies par d'autres politiques de diversité, invoquées dans le cadre d'une appréciation objective, qui tient compte de la situation spécifique d'un candidat de l'autre sexe, se fondent sur des critères de non-discrimination, qui font pencher la balance en faveur du candidat de l'autre sexe.
Les sociétés cotées dans les conseils d'administration desquelles les membres du sexe le moins représenté occupent au moins 40 % des postes d'administrateurs non exécutifs, ou au moins 33 % du nombre total de postes d'administrateurs, selon le cas, ne devraient pas être tenues de se conformer à ces exigences
Tout cela en tenant compte du fait que la directive n'interfère pas indûment dans la gestion courante des sociétés cotées, puisqu'elles peuvent continuer à sélectionner librement des candidats pour leur formation ou d'autres considérations pertinentes.
Lorsque le processus de sélection des candidats à la nomination ou à l'élection aux postes d'administrateur se fait par vote des actionnaires ou des salariés, les États membres exigent des sociétés cotées qu'elles veillent à ce que les électeurs reçoivent des informations adéquates sur les mesures envisagées dans la présente directive, y compris les sanctions en cas de non-respect. par la société cotée.
Dans ce même contexte, le règlement oblige les sociétés cotées à informer, à la demande du candidat à la nomination ou à l'élection d'un poste d'administrateur, des critères de formation sur lesquels s'est fondée la sélection, de l'évaluation comparative objective des candidats à la lumière des ces critères et, le cas échéant, sur les considérations particulières qui ont fait pencher exceptionnellement la balance en faveur d'un candidat n'appartenant pas au sexe le moins représenté.
Obligation d'information
Les États membres devraient exiger des sociétés cotées qu'elles fournissent annuellement aux autorités compétentes des informations sur la représentation des femmes ainsi que sur les conseils d'administration, en distinguant les administrateurs exécutifs et non exécutifs et sobre les mesures adoptées en vue d'atteindre les objectifs fixés. Les sociétés cotées doivent rendre ces informations publiques sur leur site de manière appropriée et facilement accessible et les inclure dans leur rapport annuel.
Si ces objectifs n'ont pas été atteints, la société cotée doit inclure dans ces informations les raisons pour lesquelles les objectifs n'ont pas été atteints et une description exhaustive des mesures qu'elle a déjà prises ou entend prendre pour les atteindre.
sanctions
Le respect des exigences relatives à la sélection des candidats aux fins de nomination ou d'élection aux postes d'administrateur doit être garanti par des sanctions efficaces, planifiées et dissuasives, les États membres garantissant qu'il existe des procédures administratives ou judiciaires adéquates à cet effet.
Ces sanctions peuvent consister en des sanctions multiples ou en la possibilité qu'un tribunal annule ou prononce la nullité d'une décision relative à la sélection des administrateurs.
Les sociétés cotées ne peuvent être tenues responsables que des actes ou omissions qui peuvent leur être imputés conformément au droit national, elles ne devraient donc pas appliquer elles-mêmes de sanctions aux sociétés cotées si, conformément au droit national, un acte ou une omission spécifique Il n'est pas imputable à la société cotée mais à d'autres personnes physiques ou morales.
suspension des exigences
La règle prévoyait la possibilité qu'un État membre puisse suspendre l'application des exigences liées à la sélection des candidats aux fins de nomination ou d'élection aux postes d'administrateur et, dans ce cas, celles liées à l'établissement d'objets quantitatifs individuels, plus tard en décembre 27, 2022, si les conditions spécifiquement établies sont remplies.
Lorsque les États membres ont adopté des mesures contraignantes au moyen du droit national, les règles d'arrondi établies dans la directive en ce qui concerne le nombre spécifique de gouvernements devraient s'appliquer, mutatis mutandis, aux fins de l'évaluation de ces mesures nationales.
Et si ladite suspension est appliquée, ils doivent considérer que les objectifs établis dans la directive ont été atteints et, par conséquent, les objectifs qui y sont établis ne remplacent pas les mesures nationales pertinentes ou ne s'y ajoutent pas.
