resumo
La Leĝo 39/2015, de la 1-a de oktobro, de la Komuna Administra Proceduro de la Publikaj Administracioj, establas en sia artikolo 12, ke la Publikaj Administracioj devas garantii, ke la interesitaj personoj povas interagi kun la Administracio per elektronikaj rimedoj, kaj en la artikolo 13 agnoskas la rajto de homoj esti helpataj en la uzo de elektronikaj rimedoj en siaj rilatoj kun la Publikaj Administracioj. Krome, la artikolo 14 establas, ke la fizikaj personoj povas en ajna momento elekti ĉu ili komunikiĝu kun la Publikaj Administracioj por la ekzercado de siaj rajtoj kaj devoj per elektronikaj rimedoj aŭ ne, krom en la kazo en kiu ili estas devigataj komuniki elektronike. Publikaj Administracioj. Konforme al ĉi tiu regularo, la artikolo 16 establas, ke la dokumentoj, kiujn la interesitoj direktas al la organoj de la Publikaj Administracioj, povas esti prezentitaj, interalie, ĉe la asistaj oficejoj en aferoj de registriĝo, en formo, kiu la dokumentoj prezentitaj en skribo. maniero vizaĝo-al-vizaĝa devas esti ciferecigita de la asista oficejo en rekorda materialo por enkorpigo en la elektronikan administran dosieron.
En disvolviĝo de ĉi tiuj dispozicioj, la artikolo 4 de la Reglamento pri agado kaj funkciado de la publika sektoro per elektronikaj rimedoj, aprobita per Reĝa Dekreto 203/2021, de la 30-a de marto, kontemplas, inter la helpkanaloj por aliro al elektronikaj servoj, asistajn oficejojn kiel aktuala kanalo. Same, la artikolo 40 establas, ke la registraj helpaj oficejoj havas la karakteron de administra organo konforme al la dispozicioj de la artikolo 5 de la Leĝo 40/2015, de la 1-a de oktobro, kaj ke ilia kreado, modifo aŭ forigo. kun la dispozicioj de la artikolo 59.2 de la Leĝo 40/2015, de la 1-a de oktobro, pri la Jura Reĝimo de la Publika Sektoro. Laŭ koncerna artikolo, organoj sub la Ĝenerala Subdirekto estas kreataj, modifitaj kaj nuligitaj per ordono de la estro de la respektiva Ministerio, antaŭa rajtigo de la estro de la Ministerio pri Financo kaj Publikaj Administradoj, kies povoj nuntempe respondas al la Ministerio de Fisko kaj Publiko. Funkcio.
La Reĝa Dekreto 2/2020, de la 12-a de januaro, per kiu la ministeriaj departementoj estas restrukturitaj, kreis la Ministerion pri Egaleco, deklaris, ke ĝi respondas al koncerna departemento la proponon kaj plenumon de la politiko de la Registaro pri egaleco kaj la politikoj celantaj realigi kaj efikan. egaleco inter virinoj kaj viroj kaj la ekstermado de ĉiuj formoj de diskriminacio.
En virto de la antaŭa, per ĉi tiu ordono estis kreita la oficejo por asistado en aferoj de arkivoj de la Ministerio de Egaleco, tiel ke interesitoj povas esti helpitaj en la uzo de elektronikaj rimedoj.
Konforme al la artikolo 129 de la Leĝo 39/2015, de la 1-a de oktobro, ĉi tiu ordono konformas al la principoj de neceso kaj efikeco, ĉar ĝi estas la plej taŭga instrumento por garantii la atingon de la ĝenerala intereso, kiun ĝi celas, kiel la garantio; de la rajtoj de civitanoj en siaj rilatoj kun la Administracio. Same, ĝi estas adaptita al la principo de proporcieco, enhavanta la esencan regularon por plenumi la bezonojn esti kovritaj, sen trudi limigajn mezurojn de rajtoj, aldonaj ŝarĝoj aŭ devoj al la ricevantoj. Finfine, la principo de jura certeco estas garantiita, kondiĉe ke la reguliga iniciato estis forpelita en maniero kongrua kun la resto de la jura sistemo por generi stabilan, antaŭvideblan, integran, klaran kaj certecan reguligan kadron, kiu faciligas ĝian efektivigon. kaj kompreno kaj, sekve, la agoj kaj decidofarado de homoj kaj kompanioj. Aplikante la principon de travidebleco, la traktado de ĉi tiu dispozicio konformas al ĉiuj devigaj proceduroj kaj konsultoj kaj ekvalidos ekde ĝia publikigo. Resume, pro la principo de efikeco, tiu ĉi ordo kontribuas al plibonigo kaj raciigo de la administrado de publikaj rimedoj.
Pro tio, antaŭa rajtigo de la Ministro pri Financo kaj Publika Administrado, ĝi estas provizita:
Artikolo 1 Objekto
La celo de ĉi tiu ordono estas krei helpan oficejon por arkivoj de la Ministerio de Egaleco, situanta ĉe strato Alcalá, numero 37, en Madrido.
Artikolo 2 Naturo kaj hierarkia dependeco
La registra asista oficejo estos konsiderata administra instanco integrita al la organiza strukturo de la Ministerio de Egaleco, hierarkie dependa de la Subsekretaro, kaj formos parton de la reto de registraj oficejoj de la Ĝenerala Ŝtata Administracio.
Artikolo 3 Funkcioj
La registra asista oficejo ekzercos la funkciojn antaŭviditajn en la Leĝo 39/2015, de la 1-a de oktobro, pri la Komuna Administra Proceduro de Publikaj Administracioj, inkluzive de, precipe, la jenaj:
- a) La ciferecigo de aplikaĵoj, skribaĵoj kaj komunikaĵoj surpaperaj, kiuj estas prezentitaj aŭ ricevitaj en la oficejo kaj adresitaj al iu ajn instanco, publika instanco aŭ ento de iu Publika Administrado, kaj ankaŭ ilia enskribo en la ĝenerala elektronika registro aŭ elektronika registro de ĉiu organizo kiel konvene.
La eliraj enskriboj faritaj laŭ la dispozicioj de la artikolo 16.1 de la Leĝo 39/2015, de la 1-a de oktobro, ankaŭ povas esti notitaj en koncerna registro.
- b) La emisio de la responda kvitanco, kiu akreditas la daton kaj horon de prezento de kandidatiĝoj, komunikadoj kaj dokumentoj prezentitaj de la interesitoj.
- c) La sendo de aŭtentikaj elektronikaj kopioj post la ciferecigo de koncerna originala dokumento aŭ aŭtentika kopio prezentita de la interesitoj kaj kiu estos korpigita en administra oficejo pere de tiu oficejo en la responda elektronika registrilo.
- d) Asistado kaj informado pri identigo kaj elektronika subskribo, por la prezento de petoj, skribaĵoj kaj komunikadoj per elektronikaj rimedoj en la procezoj kaj proceduroj por la donita rajtigo.
- e) La identigo de la elektronika subskribo de la interesato, kiam li ne estas devigata rilatigi la elektronikajn rimedojn kun la Administracio, en la administraj proceduroj por la rajtigo. En ĉi tiuj kazoj, la rajtigita oficisto uzos la subskriban sistemon, per kiu li estas ekipita, kaj la interesita persono devas doni sian eksplicitan konsenton por ĉi tiu ago, kiu devas esti registrita en kazoj de malkongruo aŭ proceso.
- f) La praktiko de sciigo, en la kadro de la apoteko, kiam la interesato aŭ ilia reprezentanto aperas spontanee en la apoteko kaj petas komunikadon aŭ personan sciigon en tiu tempo.
La komunikado al la interesitaj personoj de la identiga kodo de la organizo, publika instanco aŭ ento, al kiu la peto, skribo aŭ komunikado estas adresita.
- g) La komenco de la traktado de la vizaĝ-al-vizaĝa povigo apud acta en la kondiĉoj antaŭviditaj en la artikolo 6 de la Leĝo 39/2015, de la 1-a de oktobro.
- h) Ĉiuj aliaj funkcioj atribuitaj al ili de leĝo aŭ regularo.
Artikolo 4 Malfermaj tagoj kaj horoj
La registra asista oficejo de la Ministerio de Egaleco adaptiĝos al la kategorio de oficejoj kun ĝeneralaj horoj antaŭviditaj en la Rezolucio de la 4-a de novembro 2003, de la Ŝtata Sekretario pri Publika Administrado, por kiu ĝi publikigas la liston de propraj registraj oficejoj kaj kunordigita. kun la Ĝenerala Administracio de la Ŝtato kaj ĝiaj publikaj instancoj kaj la malfermtagoj kaj horoj estis establitaj.
Ununura kroma provizo Neniu pliigo de publika elspezo
La aplikado de ĉi tiu ordono ne kunportos kreskon de publika elspezo kaj la mezuroj en ĝi inkluzivitaj estos traktataj per la ordinaraj buĝetaj asignoj.
FINAJ DISPOZADOJ
Unua fina dispozicio Ekzekutaj instrukcioj
La estro de la Subsekretariaro pri Egaleco povas doni la necesajn instrukciojn por la plenumo kaj aplikado de ĉi tiu ordono.
Dua fina dispozicio Ekfunkciigo de la Oficejo
La ekfunkciigo de la Asista Oficejo en aferoj de arkivoj de la Ministerio de Egaleco, okazos per rezolucio de la respondeculo de la Subsekretario, tiam ĝi komencos ekzerci siajn funkciojn.
Tria fina dispozicio Eniro en vigleco
Ĉi tiu ordono ekvalidos la tagon post sia publikigo en la Oficiala Ŝtata Gazeto.
