La Hispana Agentejo por Protekto de Datumoj (AEPD) publikigis kontrolon por helpi al datumregiloj rapide identigi kaj determini ĉu la procezo kaj dokumentado sekvataj por efektivigi Datuman Efikan Takso-Protekto de Datumoj (EIPD) enhavas la necesajn elementojn.
La AEPD havas la gvidilon "Risko-administrado kaj efik-takso en personaj datumoj-prilaborado", kiu faciligas la devigan riskan administradon en la regadprocezoj de entoj kaj, kie konvene, la EIPD. Ĉi tiu listo de aldonaj kontroloj estas ĉi tiu gvidilo kaj permesas, post kiam la Efika Takso estas malkovrita kaj dokumentita, fari finan kontrolon por kontroli, ke vi ricevis ĉiujn aspektojn registritajn en la normo pri datuma protekto.
La Ĝenerala Reglamento pri Protekto de Datumoj establas, ke organizoj, kiuj prilaboras personajn datumojn, devas praktiki riskan administradon por establi mezurojn por garantii la rajtojn kaj liberecojn de individuoj. Same, en tiuj kazoj, en kiuj la traktadoj implicas altan riskon por datuma protekto, la Reglamento provizas, ke ĉi tiuj organizoj estas devigataj fari Datumprotektan Efikan Taksadon por redukti tiujn riskojn. Se post la plenumado de la EIPD, kaj post kiam loĝanto adoptis mezurojn, la risko restas alta, la respondeculo devas fari antaŭan konsulton kun la kontrola aŭtoritato antaŭ ol fari ĉi tiun traktadon de personaj datumoj.
La celo de ĉi tiu nova rimedo de la AEPD estas helpi la respondeculojn plenumi la devojn de ellaboro kaj dokumentado de EIPD kaj por ke, en la okazo de devi plenumi ĉi tiun antaŭan konsulton kun la Agentejo, estu pli facile. kontroli, ke ĝi estas plenumita. kun la postuloj por ĝia prezento, precipe la derivaĵo de Instrukcio 1/2021, por kiu gvidlinioj estas establitaj koncerne la konsilan funkcion de la Agentejo.
En ĉi tiu kazo, en la okazo ke la respondecaj pri la kuracado planas fari antaŭan konsulton, Instrukcio 1/2021 establas, ke ili devas kontempli tion, kio estas indikita de la AEPD en ĝiaj gvidiloj kaj rekomendoj. Sekve, la respondeculo devas sendi ĉi tiun kompletan kontrolan liston al la Agentejo, por inkluzivi la minimuman postulatan enhavon kaj doni pli grandan precizecon kaj precizecan demandon.
La procezo por plenumi la kontrolon postulas ĝisdatigi la valoron de la "chek" kolumno (elekta kampo markita defaŭlte kiel "ne"), aldonante la observojn aŭ konkludojn kiuj taŭgas kaj kiuj rilatas al, kaj/aŭ alidirekti al la EIPD. dokumentado.
Ĉi tiu listo estas ilo intencita por helpi tiujn respondecajn por fari fina sobra kontrolo kiu devas esti inkluzivita en la SIFT kiel ĝi estis evoluigita kaj dokumentita. Sekve, sendepende de ĉi tiu rimedo de la Agentejo, la datumkontrolisto devas plenumi la principon de iniciatema respondeco trudita de la Reglamento, kio signifas efektivigi riskan administradon kaj efektivigi EIPD kiam la prilaborado implicas altan riskon por la rajtoj kaj la liberecoj de homoj. .
