Resumé
Artikel 13.2 i organisk lov 5/1985 af 19. juni om det generelle valgregime (LOREG) bestemmer, at det er regeringens ansvar at stille de personlige og materielle midler til rådighed for zonevalgbestyrelserne, der er nødvendige for at udføre deres funktioner.
Blandt disse funktioner er behandlingen af vælgernes undskyldninger for at indgå i et valgsted særligt kompleks på grund af mængden og mangfoldigheden af forudsætninger samt de korte frister, inden for hvilke de skal løses. Af denne grund anmoder den centrale valgbestyrelse som et permanent og overordnet organ i valgforvaltningen i sine overenskomster af 14. februar og 18. marts 2021 Indenrigsministeriet om at udvikle en elektronisk applikation til en hurtig, sikker og effektiv håndtering af disse undskyldninger.
I overensstemmelse med disse aftaler har Indenrigsministeriet udviklet en elektronisk applikation, der letter håndteringen af vælgernes undskyldninger for at indgå i et valgsted på en sikrere, hurtigere og mere effektiv måde.
Med denne ansøgning kan borgere desuden udøve retten til at interagere med offentlige forvaltninger ad elektronisk vej, der er anerkendt i artikel 13 i lov 40/2015 af 1. oktober i den fælles administrative procedure for offentlige forvaltninger, da den tillader vælgere, der er udpeget som medlemmer af valgbordene, at præsentere deres undskyldninger elektronisk.
For at lette denne proces har den centrale valgbestyrelse i kraft af den kompetence, den er tillagt i artikel 19.1 c), på sit møde afholdt den 13. april 2023 godkendt følgende
INSTRUKTION
Først. Vælgerne kan fremlægge deres undskyldninger for at indgå i et valgbord, i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 27.3 i LOREG, gennem de lovligt etablerede formularer eller ved hjælp af computerapplikationen designet af indenrigsministeriet eller, hvor det er relevant, af det kompetente organ i et selvstyrende samfund.
Anden. Til transmission af de undskyldninger, som vælgerne fremlægger på tryk eller elektronisk, vil zonevalgbestyrelserne have den computerapplikation, der er nævnt i det foregående afsnit, der skal overholde de kriterier, der er inkluderet i denne instruktion.
Tredje. Brugen af denne applikation er beregnet til at blive brugt af zonevalgbestyrelsen, oprettet ved beslutning af formandskabet for den centrale valgbestyrelse af 28. februar 2023 og offentliggjort i BOE den 3. marts 2023. Ejerskabet af dette segl svarer til det centrale valgbestyrelse, men ansvaret for både dets brug og med henblik på udfordringerne svarer til valgbestyrelsens formål, der svarer til valgbestyrelsens formål. Programmeringen og vedligeholdelsen af applikationen svarer til det kompetente organ i indenrigsministeriet.
Værelse. Sekretæren for zonevalgbestyrelsen vil være ansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der er nødvendige for udførelsen af de funktioner, der svarer til ham, i overensstemmelse med bestemmelserne i den organiske lov for det almindelige valgregime, i organisk lov 3/2018, af 5. december, Beskyttelse af personoplysninger og garanti for digitale rettigheder og subsidiært i forordning (EU/2016/679 af 27, Europa-Parlamentets forordning (EU) 2016, april 95. 46, vedrørende beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og fri bevægelighed for disse data, og som ophæver direktiv XNUMX/XNUMX/EF (generel databeskyttelsesforordning).
Femte. I overensstemmelse med de gældende regler for beskyttelse af personoplysninger vil personoplysningerne i formularen blive behandlet fortroligt og vil udelukkende blive brugt til håndtering af præsentationen af undskyldninger fra de personer, der er udpeget til at integrere valgstederne.
Dataene kan videregives til andre forvaltninger, der deltager i valgprocessen. Internationale dataoverførsler er ikke forudset.
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er nødvendigt for at opfylde formålet med inddrivelsen og for at afgøre det mulige ansvar, der kunne afledes af formålet og behandlingen af dataene, hvis det er relevant for uenigheden i filnormen.
Anmodning om indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling af personoplysninger eller indsigelse mod behandling af sådanne oplysninger skal rettes til den tilsvarende områdevalgbestyrelse.
Sjette. Denne instruktion vil være gældende for valgprocesser inden for LOREG's anvendelsesområde, hvorfor den i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 18.6 i nævnte norm vil blive offentliggjort i den officielle statstidende med virkning fra datoen efter dens offentliggørelse.
