Digitální odpojování a teleworking byly problémy, které měla vláda na stole již delší dobu a pandemie urychlila její legislativní regulaci. Jakmile byl přijat zákon o práci na dálku, 28. února 2022, skončila možnost společností pracovat na dálku kvůli COVID.
Navzdory blízkému datu však 41 % společností nemá politiku práce na dálku, což je vystavuje individualizovanému řízení a heterogenitě v podmínkách režimu práce na dálku, podle rentgenových zpráv. Politiky práce na dálku ve Španělsku a vyhlídky na 2022, připravila BDO. Ve zprávě analyzuje, do jaké míry je práce na dálku strukturálně zvažována a co přijímají společnosti, které se zavázaly k práci na dálku po pandemii.
výhody
Jejich čísla ukazují výhody, které práce na dálku firmě a pracovníkovi přinesla. Ukázalo se, že to znamená přístup k většímu počtu spolupracovníků, kteří jsou nezávislí a pracují z domova v jiné části světa; zvýšit produktivitu, protože pracovník je doma koncentrovanější a bez rozptylování; a pomáhá dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem tím, že šetří čas na cestování.
Nařízení
Před pandemií nemělo podle analýzy BDO 68 % dotázaných společností režim práce na dálku, a ty, které jej měly, jej měly v 70 % případů zaměřeny na malou skupinu zaměstnanců. Podle prohlášení státu Alarm 80 % dotázaných společností zavedlo práci na dálku, ale jakmile byla omezení zrušena, 56 % společností se rozhodlo zavést hybridní model, ve kterém práce na dálku koexistuje s poskytováním služeb. .
Zákon o práci na dálku, který vstoupil v platnost v červenci 2021, je obecným vodítkem pro pracovní podmínky pracovníků na dálku a spojuje jejich potřeby z hlediska flexibility a jistoty, kromě toho, že zaručuje minimální ochranu, kterou mají pracovníci vykonávající své činnosti. osobně. BDO se však domnívá, že nový zákon odrazuje od udělování práce na dálku, protože 58 % z dotázaných společností povolilo práci na dálku jeden den v týdnu, aby nespadala do oblasti působnosti zákona.
Nová legislativa předpokládá řadu zásad zaměřených na ochranu díla na dálku a zaručení jeho flexibility a dobrovolnosti, mezi nimiž vynikají: instalace potřebných zařízení; související náklady na vybavení a prostředky; právo na náhradu nákladů; rovnost podmínek s ohledem na lidi, kteří přicházejí do úřadu; právo na povýšení; odborné školení a digitální odpojení mimo pracovní dobu.
Náhrada nákladů
Vzhledem k tomu, že zákon dostává kompenzaci za plyn, má systém kompenzace za plyn pouze 43,81 % dotázaných společností. Nedodržení tohoto opatření může vést k sankcím až do výše 225.018 10 eur a dokonce k nárokům pracovníků, které mohou nést XNUMX% příplatek.
Ovládání rozvrhu
Za předpokladu, že časová kontrola, vzhledem k tomu, že režim práce na dálku vyžaduje denní registraci, a 35 % společností dosud nezavedlo systém dálkového ovládání, jak je jasné a hlášené BDO. Absence tohoto kontrolního opatření může vést k nárokům zaměstnanců na proplácení přesčasů a v některých případech k pokutě až 7.500 XNUMX eur.
Doporučení v pracovním prostředí
BDO doporučuje, aby společnost provedla globální analýzu této strategie řízení práce na dálku se zaměřením na následující aspekty: navrhnout a formalizovat politiku práce na dálku, která umožňuje homogenní podmínky; efektivní řízení modelu a nahrazení individuálních smluv o poskytování telekontraktů za dohody, aby se dodržovala politika telekontraktu.
Na druhou stranu je nezbytné podrobně prostudovat strukturu odměňování společnosti, abychom potvrdili, zda by případná kompenzace nákladů nemohla generovat dodatečné náklady na zaměstnance. Stejně tak společnosti musí analyzovat, zda právní zastoupení pracovníků může převzít důležitou roli, aby bylo možné potvrdit politiku práce na dálku a omezit potenciální konflikty. Další aspekty, na které by firmy neměly zapomínat, jsou mechanismy zavedené před pandemií, jako je evidence pracovního dne a povinnosti z hlediska prevence pracovních rizik.
Stručně řečeno, společnost musí přezkoumat své modely teleobchodu ze smluvního hlediska, ze sociálního zabezpečení az pracovních rizik v případě, že bude realizováno teletrading s mezinárodní relokací.
