Order IGD/460/2022, sa Mayo 17, para sa paghimo sa Opisina




Ang Legal Consultant

summary

Ang Balaod 39/2015, sa Oktubre 1, sa Common Administrative Procedure of the Public Administrations, nag-establisar sa artikulo 12 niini nga ang Public Administrations kinahanglang mogarantiya nga ang mga interesadong tawo maka-interact sa Administrasyon pinaagi sa electronic nga paagi, ug sa artikulo 13 miila sa katungod sa mga tawo nga matabangan sa paggamit sa mga elektronik nga paagi sa ilang relasyon sa mga Public Administration. Dugang pa, ang Artikulo 14 nag-establisar nga ang mga natural nga tawo mahimong mopili bisan unsang orasa kung makigkomunikar sila sa mga Public Administration para sa paggamit sa ilang mga katungod ug obligasyon pinaagi sa elektronik nga paagi o dili, gawas sa kaso diin sila obligado nga makigkomunikar sa elektroniko. Mga Administrasyon sa Publiko. Pinauyon sa kini nga regulasyon, ang artikulo 16 nagtukod nga ang mga dokumento nga gitumong sa mga interesado nga tawo sa mga lawas sa mga Public Administration mahimong ipresentar, taliwala sa ubang mga lugar, sa mga opisina sa tabang sa mga butang sa pagparehistro, sa usa ka pormat nga gipresentar sa mga dokumento sa usa ka Ang paagi nga nawong-sa-nawong kinahanglang i-digitize sa opisina sa tabang sa rekord nga materyal para ilakip sa electronic administrative file.

Sa pagpalambo niini nga mga probisyon, ang artikulo 4 sa mga Regulasyon alang sa aksyon ug operasyon sa publiko nga sektor pinaagi sa elektronik nga paagi, nga gi-aprobahan sa Royal Decree 203/2021, sa Marso 30, naghunahuna, sa taliwala sa mga tabang channels alang sa access sa elektronik nga mga serbisyo , mga opisina sa tabang ingon nga karon nga channel. Ingon usab, ang artikulo 40 nag-establisar nga ang mga opisina sa tabang sa pagrehistro adunay kinaiya sa usa ka administratibo nga lawas uyon sa mga probisyon sa artikulo 5 sa Balaod 40/2015, sa Oktubre 1, ug nga ang ilang paghimo, pagbag-o o pagsumpo Kini ipatuman subay sa uban sa mga probisyon sa artikulo 59.2 sa Balaod 40/2015, sa Oktubre 1, sa Legal nga Rehime sa Public Sector. Sumala sa giingon nga artikulo, ang mga lawas nga ubos sa General Subdirectorate gihimo, gibag-o ug giwagtang pinaagi sa mando sa pinuno sa tagsa-tagsa nga Ministri, una nga pagtugot gikan sa pinuno sa Ministry of Finance ug Public Administrations, kansang mga gahum karon katumbas sa Ministry Treasury ug Public Kalihokan.

Ang Royal Decree 2/2020, sa Enero 12, diin ang mga ministeryal nga departamento gi-restructure, nagmugna sa Ministry of Equality, nag-ingon nga kini katumbas sa giingon nga departamento sa sugyot ug pagpatuman sa palisiya sa Gobyerno sa pagkaparehas ug mga palisiya nga nagtumong sa paghimo sa tinuod ug epektibo. pagkaparehas tali sa mga babaye ug lalaki ug ang pagwagtang sa tanang matang sa diskriminasyon.

Tungod sa nahisgotan na, pinaagi niini nga mando ang opisina alang sa tabang sa mga butang sa mga rekord sa Ministry of Equality namugna, sa paagi nga ang mga interesado matabangan sa paggamit sa elektronikong paagi.

Subay sa artikulo 129 sa Balaod 39/2015, sa Oktubre 1, kini nga mando nahiuyon sa mga prinsipyo sa panginahanglan ug pagkaepektibo, tungod kay kini ang labing tukma nga instrumento sa paggarantiya sa pagkab-ot sa kinatibuk-ang interes nga gigukod niini, sama sa garantiya. sa mga katungod sa mga lungsuranon sa ilang relasyon sa Administrasyon. Ingon usab, kini gipahaum sa prinsipyo sa proporsyonalidad, nga adunay sulud nga hinungdanon nga regulasyon aron matubag ang mga panginahanglanon nga masakop, nga wala magpahamtang ug mga higpit nga lakang sa mga katungod, dugang nga bayad, o obligasyon sa mga nakadawat. Sa katapusan, ang prinsipyo sa legal nga kasiguroan gigarantiyahan, basta ang regulatory initiative gipapahawa sa paagi nga nahiuyon sa uban nga legal nga sistema aron makamugna og usa ka lig-on, matag-an, integrated, tin-aw ug kasiguroan nga regulatory framework, nga nagpadali sa pagpatuman niini. ug pagsabot ug, sa ingon, ang mga aksyon ug pagdesisyon sa mga tawo ug mga kompanya. Sa pag-aplikar sa prinsipyo sa transparency, ang pagproseso niini nga probisyon nagsunod sa tanang mandatory nga mga pamaagi ug mga konsultasyon ug magsugod sa pag-epekto sa pagmantala niini. Sa laktod nga pagkasulti, pinaagi sa prinsipyo sa pagkaepisyente, kini nga mando nakatampo sa pagpauswag ug pagtinarong sa pagdumala sa mga kapanguhaan sa publiko.

Tungod niini, ang una nga pagtugot gikan sa Minister of Finance ug Public Administration, gihatag kini:

Artikulo 1 nga butang

Ang katuyoan niini nga mando mao ang paghimo og opisina sa pagtabang alang sa mga rekord sa Ministry of Equality, nga nahimutang sa Calle Alcalá, numero 37, sa Madrid.

Artikulo 2 Kinaiyahan ug hierarchical dependency

Ang opisina sa tabang sa rehistro pagaisipon nga usa ka administratibong lawas nga gisagol sa istruktura sa organisasyon sa Ministry of Equality, hierarchically nagsalig sa Undersecretariat, ug mahimong bahin sa network sa mga opisina sa rehistro sa General State Administration.

Artikulo 3 Mga Kalihokan

Ang opisina sa tabang sa rehistro mogamit sa mga gimbuhaton nga gihatag sa Balaod 39/2015, sa Oktubre 1, sa Common Administrative Procedure of Public Administrations, lakip, ilabina, ang mosunod:

  • a) Ang digitalization sa mga aplikasyon, sinulat ug komunikasyon sa papel nga gipresentar o nadawat sa opisina ug gitumong sa bisan unsang lawas, publikong lawas o entidad sa bisan unsang Public Administration, ingon man ang ilang pagsulod sa kinatibuk-ang electronic register o electronic register sa matag organisasyon kon angay.

    Ang mga exit entries nga gihimo subay sa mga probisyon sa artikulo 16.1 sa Balaod 39/2015, sa Oktubre 1, mahimo usab nga matala sa maong rehistro.

  • b) Ang pag-isyu sa katugbang nga resibo nga nag-accredit sa petsa ug oras sa pagpresentar sa mga aplikasyon, komunikasyon ug mga dokumento nga gipresentar sa mga interesado.
  • c) Ang pagpadala sa tinuod nga electronic nga mga kopya human sa pag-digitize sa maong orihinal nga dokumento o tinuod nga kopya nga gipresentar sa mga interesadong partido ug kana ilakip ngadto sa usa ka administratibong buhatan pinaagi sa maong buhatan sa katugbang nga electronic registrar.
  • d) Tabang ug impormasyon bahin sa pag-ila ug elektronikong pirma, para sa pagpresentar sa mga hangyo, sinulat ug komunikasyon pinaagi sa elektronikong paagi sa mga proseso ug pamaagi alang sa gihatag nga pagtugot.
  • e) Ang pag-ila sa elektronik nga pirma sa interesado nga partido, kung dili siya obligado sa pag-asoy sa elektronik nga paagi sa Administrasyon, sa mga pamaagi sa pagdumala alang sa pagtugot. Sa kini nga mga kaso, ang awtorisado nga opisyal mogamit sa sistema sa pirma diin siya nasangkapan ug ang interesado nga tawo kinahanglan maghatag sa iyang dayag nga pagtugot alang sa kini nga aksyon, nga kinahanglan irekord sa mga kaso sa kalainan o litigasyon.
  • f) Ang praktis sa pagpahibalo, sulod sa sakup sa botika, kung ang interesado nga tawo o ang ilang representante kusang nagpakita sa botika ug nangayo og komunikasyon o personal nga pahibalo nianang panahona.

    Ang komunikasyon ngadto sa mga interesadong tawo sa identification code sa organisasyon, publikong lawas o entidad diin ang hangyo, pagsulat o komunikasyon gitumong.

  • g) Ang pagsugod sa pagproseso sa face-to-face empowerment apud acta sa mga termino nga gihatag sa artikulo 6 sa Balaod 39/2015, sa Oktubre 1.
  • h) Ang bisan unsang ubang mga gimbuhaton nga gipahinungod kanila sa balaod o regulasyon.

Artikulo 4 Mga adlaw ug oras sa pag-abli

Ang opisina sa tabang sa rehistro sa Ministry of Equality mopahiangay sa kategorya sa mga opisina nga adunay kinatibuk-ang oras sa pag-abli nga gipaabut sa Resolusyon sa Nobyembre 4, 2003, sa Sekretaryo sa Estado alang sa Public Administration, diin gipahibalo sa publiko ang lista sa kaugalingon nga mga opisina sa rehistro ug gihiusa. uban sa Kinatibuk-ang Administrasyon sa Estado ug sa mga publikong lawas niini ug ang mga adlaw ug oras sa pag-abli natukod.

Usa ka dugang nga probisyon Walay pagtaas sa paggasto sa publiko

Ang pagpadapat niini nga kamandoan dili magkinahanglan ug pag-usbaw sa paggasto sa publiko ug ang mga lakang nga gilakip niini pagatubagon sa ordinaryong mga alokasyon sa badyet.

KATAPUSANG PROBISYON

Unang katapusang probisyon Mga instruksyon sa pagpatuman

Ang pangulo sa Undersecretariat for Equality mahimong mag-isyu sa gikinahanglan nga mga instruksyon alang sa pagpatuman ug paggamit niini nga mando.

Ikaduha nga katapusang probisyon Pagsulod sa operasyon sa Opisina

Ang pagsulod sa operasyon sa Opisina sa Tabang sa mga butang sa mga rekord sa Ministry of Equality, mahitabo pinaagi sa resolusyon sa tawo nga nagdumala sa Undersecretary, diin kini magsugod sa paggamit sa mga gimbuhaton niini.

Ikatulo nga katapusang probisyon Pagsulod sa kusog

Kini nga mando magsugod sa adlaw pagkahuman sa pagmantala niini sa Opisyal nga Gazette sa Estado.