Tài liệu công kỹ thuật số là chủ đề của đại hội được tổ chức vào ngày 13 và 14 tháng XNUMX trong khuôn khổ Chủ tịch Tổ chức Công chứng ICADE về An ninh Pháp lý trong Xã hội Kỹ thuật số. Hội nghị, được cấu trúc thành hai phần, dành riêng cho Tài liệu điện tử như một công cụ tài liệu mới và Số hóa đáng kể tài liệu công chứng, được khai mạc bởi Abel Veiga, trưởng khoa Luật của Đại học Pontificia Comillas (Comillas ICADE), và Segismundo Álvarez, phó giám đốc Chủ tịch.
Veiga cho biết sự kiện này đã thu hút sự quan tâm đặc biệt với hơn 100 người đăng ký trực tuyến. Về phần mình, Álvarez nhấn mạnh giá trị của khía cạnh tài liệu trong Luật: “Bất kỳ luật gia thực tế nào cũng nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu khi thực thi các quyền”. Đối với công chứng viên, những buổi họp này hoàn toàn đáp ứng được mục tiêu của Chủ trì: “Dựa trên những vấn đề pháp lý dựa trên kiến thức chặt chẽ về phần công nghệ”.
Việc bế mạc đại hội được thực hiện bởi Sofía Puente, Tổng Giám đốc An ninh Pháp lý và Niềm tin Công cộng, người đã tuyên bố: “Trong Cơ quan Quản lý Tư pháp, chúng tôi đã bước vào quá trình số hóa trong nhiều năm. Đó là một con đường không thể ngăn cản và không thể đảo ngược và các Công chứng viên Tây Ban Nha không thể bị loại khỏi con đường này.”
ngày đầu tiên
Thông tin và điện lực. Số hóa như một bước tiến vật chất đến vô hình, dưới tiêu đề của hội nghị khai mạc, do công chứng viên và giám đốc Chủ tịch Manuel González-Meneses đưa ra. Trong bài phát biểu của mình, ông tuyên bố: "Pháp luật là tư duy, thông tin, dữ liệu... Nếu công nghệ ngày nay cung cấp cho chúng ta các hình thức liên lạc, ghi lại và lưu giữ thông tin hiệu quả hơn, vốn đã hoàn toàn phổ biến trong xã hội chúng ta và nếu hiện tượng Thông tin được ngày nay rộng lớn hơn nhiều so với trước đây, các luật gia chúng tôi không thể sống quay lưng lại với thực tế đó, chúng tôi không thể gắn số phận của mình với công nghệ giấy.”
Tiếp theo, bàn tròn đầu tiên, Từ tài liệu truyền thống đến tài liệu điện tử, được điều hành bởi công chứng viên Juan Álvarez-Sala và có các diễn giả là José Ángel Martínez Sanchiz, chủ tịch Tổng Hội đồng Công chứng viên và Tổ chức Công chứng, và José Antonio Vega. , Giáo sư Luật Thương mại tại Đại học Extremadura.
Martínez Sanchiz đã lập kỷ lục về lịch sử của văn bản pháp luật, quay trở lại bàn quầy bar, bảng đen, giấy cói và giấy da. “Con đường đi đến tính xác thực về mặt hình thức – ông lưu ý – còn dài và khó khăn. Các con dấu sẽ được đưa vào các bảng chữ La Mã và trong giấy cói của các hợp đồng mua bán. Những con dấu này gợi nhớ đến chữ ký điện tử hiện tại. Tính xác thực gắn liền với độ tin cậy của tác giả: veritas và legalitas, và với việc coi công chứng viên như một cơ quan công quyền.”
José Antonio Vega chịu trách nhiệm 'điện tử hóa' văn bản pháp luật, điều này - theo ý kiến của ông - không tạo ra một phạm trù pháp lý mới, mà là một sự thay đổi về mặt quy tắc, sự hỗ trợ và quy trình. Giáo sư chỉ ra rằng "các công nghệ mới đã tạo ra một công cụ mới, tài liệu điện tử, đáp ứng sự phát triển của ngôn ngữ giao tiếp giữa con người và các dấu hiệu của thông tin có thể được mã hóa theo độ lớn vật lý."
Trong hội thảo chuyên đề tiếp theo, Martínez Sanchiz, đối mặt với quan niệm cho rằng tài liệu pháp lý chỉ là sự “sao chép” đơn thuần của một hành vi nhằm mục đích làm bằng chứng, đã duy trì giá trị của tài liệu như một hình thức thể hiện ý chí có thể thương lượng, và do đó như một yếu tố mang lại sự tồn tại cho hoạt động kinh doanh trong thế giới pháp lý không giới hạn ở lĩnh vực kiện tụng.
Công nghệ tài liệu điện tử là chủ đề của phiên thảo luận thứ hai, bao gồm José María Anguiano, luật sư và tốt nghiệp ngành Khoa học Máy tính, Rafael Palacios và Javier Jarauta, cả hai đều là kỹ sư công nghiệp và giáo sư tại Khoa Viễn thông và Máy tính tại ICAI.
Anguiano đã giải thích khái niệm và các trường hợp sử dụng khác nhau cho hoạt động băm (hoặc dấu vân tay kỹ thuật số của tệp), như các công cụ mã hóa để đảm bảo tính toàn vẹn của tệp điện tử. Palacios giải thích chức năng của các thuật toán mã hóa bất đối xứng và việc sử dụng chúng làm công cụ để đạt được tính bảo mật và đảm bảo nguồn gốc hoặc chữ ký, lời khuyên về tác động có thể có của sự phát triển điện toán lượng tử đối với tính bảo mật của thuật toán này. Nói tóm lại, Jarauta đã giải quyết vấn đề bảo quản theo thời gian của các tập tin máy tính và hình minh họa cho những người tham dự liên quan đến chữ ký điện tử tồn tại lâu dài để duy trì khả năng xác thực theo thời gian của tài liệu điện tử.
Bảng thứ ba tập trung vào tài liệu điện tử có tính chất công cộng, theo ba loại hình tài liệu hành chính, tư pháp và công chứng. Với công chứng viên Francisco Javier García Más làm người điều hành, diễn giả là Antonio David Bering, trợ lý giáo sư Luật Hành chính tại Đại học Pablo de Olavide của Seville; Juan Ignacio Cerdá, luật sư và phó giáo sư Luật Hành chính tại Đại học Murcia, và công chứng viên Itziar Ramos.
Bering giải thích những tiến bộ trong tất cả các hồ sơ hành chính điện tử và cách thể hiện chúng trong các tài liệu hành chính ở định dạng điện tử độc quyền, thu hút sự chú ý đến khái niệm quản lý tài liệu và sự khác biệt giữa số hóa các tài liệu giấy có sẵn và tài liệu điện tử thực sự là gì. Đối với Cerdá, “ở Tây Ban Nha, chúng tôi chưa thể nói về công lý điện tử. Có những vấn đề về cơ cấu và cá nhân: sự thất bại của các cơ quan tư pháp, thẩm phán và công tố viên. Trụ sở tư pháp mới cũng chưa được triển khai và còn tồn tại vấn đề về sự lười biếng về mặt công nghệ, thiếu khả năng tương tác giữa các hệ thống quản lý tố tụng. Mặt khác, Ramos đã giải quyết tình trạng số hóa các hoạt động công chứng, đó là việc thiết lập theo mạch của Luật 24/2001, đã nâng cao tài liệu công chứng hoặc ma trận gốc ở định dạng điện tử, cho phép gửi người được ủy quyền và bản sao điện tử đơn giản nhưng hạn chế phạm vi lưu hành của bản sao trước đây.
ngày thứ nhì
Hội nghị bàn tròn sau đây, dành riêng cho kinh nghiệm châu Âu, mang tính chất quốc tế với sự tham gia của David Siegel, thành viên Hội đồng quản trị của Trường Cao đẳng Công chứng Liên bang Đức; Jeroen Van Der Weele, công chứng viên Hà Lan; và Jorge Batista da Silva, Chủ tịch Trường Cao đẳng Công chứng Bồ Đào Nha.
David Siegel đã trình bày hệ thống đã được áp dụng ở Đức, chuyển đổi Chỉ thị 2019/1151, cho phép thành lập các công ty trách nhiệm hữu hạn qua điện thoại và việc trình bày chúng trong Cơ quan đăng ký thương mại. Ông trình bày chi tiết các phương tiện kỹ thuật cho phép hành động công chứng từ xa với những đảm bảo tương tự như trực tiếp cũng như chế độ và hệ thống mới để tạo và lưu giữ chứng thư gốc điện tử.
Van Der Weele chỉ ra rằng, trong quá trình phát triển lập pháp hiện nay ở nước ông, “chỉ có thể đích thân thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trước một công chứng viên” vì nó vẫn chưa được điều chỉnh cho phù hợp với Chỉ thị, nhưng giải thích rằng có một cơ chế lập pháp dự án tương tự như tiêu chuẩn của Đức. Về phần mình, Da Silva cho biết, Nghị định 126/2021 của Bồ Đào Nha đã thiết lập chế độ pháp lý tạm thời cho việc ủy quyền, thông qua cầu truyền hình, xác định các hành vi công và cũng làm rõ cơ chế tải xuống từ xa các bản sao điện tử được ủy quyền.
Tiếp theo, công chứng viên Carlos Higuera đã trình bày tại hội nghị Tác động của dự luật chuyển đổi chỉ thị về số hóa các công ty vốn trong tài liệu công chứng. Trong đó, ông đã tiến hành phân tích làm rõ dự luật 121/000126 hiện đang được xử lý tại Đại hội đại biểu, vì nó ảnh hưởng đến các tài liệu công chứng, với những phát triển quan trọng như việc đưa ra một giao thức điện tử phản ánh toàn bộ giao thức bằng giấy và theo đó quyền kiểm soát của người giữ công chứng viên tương ứng sẽ được lưu giữ và bảo quản trong hệ thống của Đại hội đồng công chứng viên; cũng như khả năng công chứng từ xa đối với một số loại tài liệu nhất định, bao gồm cả những tài liệu liên quan đến điều lệ công ty và các hành vi khác trong đời sống công ty.
Tương lai của văn bản công chứng là cuộc họp bàn tròn cuối cùng của Quốc hội. Với sự can thiệp của các công chứng viên José Carmelo Llopis, Fernando Gomá và Javier González Granado, José Cabrera, luật sư và nhà nghiên cứu tại Đại học Comillas, làm người điều hành.
Llopis tập trung bài thuyết trình của mình vào việc cấp từ xa, như một phương thức cấp tài liệu điện tử. Cụ thể, diễn giả chia bài phát biểu của mình thành ba điểm. Đầu tiên, cần có một kênh an toàn để cung cấp các tài liệu cần thiết để cấp nó cho công chứng viên. Thứ hai, tăng cường hồ sơ điện tử của công chứng viên. Và thứ ba, những ưu điểm của tài liệu điện tử, đặc biệt là khả năng tương tác của nó.
Gomá trình bày bài thuyết trình về sao chép điện tử trên đám mây. Sau khi xem xét hệ thống hiện tại chỉ phát hành các bản sao điện tử được ủy quyền để nộp cho các công chứng viên, cơ quan đăng ký hoặc cơ quan hành chính hoặc tư pháp khác và cho một mục đích cụ thể, hệ thống mới của tài liệu công chứng mà dự luật nói trên sẽ mang theo đã được xử lý. . , điều này sẽ cho phép bất kỳ ai có thể chứng minh được lợi ích hợp pháp có thể truy cập vào bản sao ở định dạng điện tử.
Nói tóm lại, González Granado đã đề cập đến vấn đề ma trận và giao thức điện tử, nhấn mạnh những ưu điểm của ma trận điện tử trong đó nội dung động sẽ được xem xét thông qua các siêu liên kết.
