ماہرین ڈیجیٹل عوامی دستاویز لیگل نیوز کی قانونی سفارشات پر غور کرتے ہیں۔

ڈیجیٹل عوامی دستاویز 13 اور 14 فروری کو ڈیجیٹل سوسائٹی میں قانونی تحفظ سے متعلق ICADE-Fundación Notariado چیئر کے فریم ورک کے اندر منعقد ہونے والی کانگریس کا تھیم ہے۔ کانفرنس، دو حصوں میں تشکیل دی گئی، جو کہ الیکٹرانک دستاویز کو ایک نئے دستاویزی آلے کے طور پر اور نوٹریل دستاویز کی کافی ڈیجیٹائزیشن کے لیے وقف ہے، کا افتتاح کومیلاز پونٹیفیکل یونیورسٹی (کوملااس آئی سی اے ڈی ای) کے فیکلٹی آف لاء کے ڈین ایبل ویگا نے کیا، اور Segismundo Álvarez، چیئر کے نائب ڈائریکٹر۔

ویگا نے کہا کہ ایک سو سے زیادہ آن لائن رجسٹرڈ ہونے کے ساتھ دن کی طرف سے غیر معمولی دلچسپی پیدا ہوئی۔ اپنی طرف سے، الواریز نے قانون میں دستاویزی پہلو کی اہمیت پر روشنی ڈالی: "کوئی بھی عملی فقیہ دستاویزات کی اہمیت سے واقف ہوتا ہے جب بات حقوق کے دعوے کی ہو۔" نوٹری کے لیے، یہ کانفرنسیں چیئر کے مقصد کو بالکل پورا کرتی ہیں: "ٹیکنالوجیکل حصے کے سخت علم پر قانونی بنیاد رکھنا۔"

کانگریس کا اختتام قانونی تحفظ اور عوامی عقیدے کے جنرل ڈائریکٹر سوفیا پوینٹے کے چارج کے ذریعے کیا گیا، جس نے کہا: "ایڈمنسٹریشن آف جسٹس میں ہم برسوں سے ڈیجیٹلائزیشن کی راہ میں داخل ہو رہے ہیں۔ یہ ایک نہ رکنے والا اور ناقابل واپسی راستہ ہے اور ہسپانوی نوٹریٹ اس راستے سے باہر نہیں رہ سکتا"۔

پہلا دن

معلومات اور بجلی۔ افتتاحی کانفرنس کے عنوان کے تحت، غیر محسوس کی طرف ایک مادی قدم کے طور پر ڈیجیٹلائزیشن، نوٹری اور چیئر کے ڈائریکٹر مینوئل گونزالیز-مینیسیز کے ذریعہ پیش کی گئی۔ اپنی تقریر میں، انہوں نے اس بات کی تصدیق کی: "قانون سوچ، معلومات، ڈیٹا ہے ... اگر یہ تکنیک آج ہمیں مواصلات، ریکارڈنگ اور معلومات کو محفوظ کرنے کے زیادہ موثر ذرائع فراہم کرتی ہے، جو ہمارے معاشرے میں بھی مکمل طور پر وسیع ہیں، اور اگر رجحان معلومات کا دائرہ آج ماضی کے مقابلے میں لامحدود وسیع ہے، بطور وکیل ہم اس حقیقت کے ساتھ پیچھے نہیں رہ سکتے، ہم اپنی تقدیر کو کاغذی ٹیکنالوجی سے نہیں جوڑ سکتے۔"

اس کے بعد، پہلی راؤنڈ ٹیبل، روایتی سے الیکٹرانک دستاویز تک، نوٹری جوآن الواریز-سالا کی طرف سے معتدل کیا گیا تھا اور مقررین کے طور پر جوس اینجل مارٹنیز سانچیز، جنرل کونسل آف نوٹریز اور نوٹریز فاؤنڈیشن کے صدر، اور جوس انتونیو ویگا، Extremadura یونیورسٹی میں تجارتی قانون کے پروفیسر۔

مارٹنیز سانچیز نے بار ٹیبلز، بلیک بورڈز، پیپری اور پارچمنٹ پر واپس جا کر قانونی دستاویز کی تاریخ کا ریکارڈ بنایا۔ انہوں نے بتایا کہ رسمی صداقت کا راستہ طویل اور مشکل تھا۔ مہریں رومن ٹیبلٹس اور سیلز کنٹریکٹس کی پیپری میں شامل ہوں گی۔ کسی اور کی چیز پر وہ ڈاک ٹکٹ موجودہ الیکٹرانک دستخط کی یاد دلاتے ہیں۔ صداقت کو مصنف کی ساکھ سے منسلک کیا گیا تھا: veritas اور legalitas، اور ایک عوامی ایجنٹ کے طور پر نوٹری کے غور سے"۔

José Antonio Vega قانونی دستاویز کے 'الیکٹرانیفیکیشن' کے انچارج تھے، جو کہ ان کی رائے میں- ایک نئے قانونی زمرے کو جنم نہیں دیتا، بلکہ کوڈ، سپورٹ اور عمل کے لحاظ سے تبدیلی لاتا ہے۔ پروفیسر نے نشاندہی کی کہ "نئی ٹکنالوجیوں نے ایک نیا آلہ تیار کیا ہے، الیکٹرانک دستاویز، جو مردوں کے درمیان بات چیت کی زبان کے ارتقاء کا جواب دیتی ہے اور یہ کہ معلومات کے اشارے کو جسمانی وسعتوں کو کوڈفائیڈ کیا جا سکتا ہے۔"

اس کے بعد کی بات چیت میں، مارٹنیز سانچیز، قانونی دستاویز کے تصور کا سامنا کرتے ہوئے، ثبوت کے مقاصد کے لیے کسی ایکٹ کے محض "تعمیر" کے طور پر، دستاویز کی قدر کو قابلِ تبادلہ مرضی کے اظہار کے طور پر برقرار رکھا، اور اس لیے ایک عنصر کے طور پر جو قانونی دنیا میں کاروبار کا وجود صرف قانونی میدان تک محدود نہیں ہے۔

الیکٹرانک دستاویز ٹیکنالوجی دوسرے پینل کا موضوع تھا، جس میں کمپیوٹر سائنس میں ایک وکیل اور گریجویٹ José María Anguiano، اور Rafael Palacios اور Javier Jarauta، دونوں صنعتی انجینئرز اور ICAI ڈیپارٹمنٹ آف ٹیلی میٹکس اینڈ کمپیوٹنگ میں پروفیسر تھے۔

انگوئانو نے الیکٹرانک فائلوں کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے کرپٹوگرافک ٹولز کے طور پر ہیشز (یا کسی فائل کے فنگر پرنٹس) کے تصور اور مختلف استعمال کے معاملات کی وضاحت کی۔ Palacios غیر متناسب کرپٹوگرافی الگورتھم کے کام کی وضاحت کرتا ہے اور رازداری اور اصل یا دستخط کی ضمانت حاصل کرنے کے لیے آلات کے طور پر ان کے استعمال کی وضاحت کرتا ہے، اس الگورتھم کی حفاظت پر کوانٹم کمپیوٹنگ کی ترقی کے ممکنہ اثرات کے بارے میں مشورہ۔ مختصراً، جراؤٹا نے کمپیوٹر فائلوں کے تحفظ کے مسئلے کو حل کیا اور شرکاء کو دیرپا الیکٹرانک دستخطوں کے حوالے سے عکاسی کی تاکہ الیکٹرانک دستاویزات کے وقت کے ساتھ تصدیق کے امکان کو برقرار رکھا جا سکے۔

تیسرا جدول عوامی نوعیت کی الیکٹرانک دستاویز پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اس کی انتظامی، عدالتی اور نوٹریل دستاویزات کی ٹرپل ٹائپولوجی میں۔ نوٹری فرانسسکو جیویر گارسیا ماس کے بطور ناظم، مقررین انتونیو ڈیوڈ بیرنگ تھے، پی ایچ ڈی اسسٹنٹ پروفیسر آف ایڈمنسٹریٹو لاء آف پابلو ڈی اولاویڈ یونیورسٹی آف سیویل؛ Juan Ignacio Cerdá، مرسیا یونیورسٹی میں ایڈمنسٹریٹو لاء کے وکیل اور ایسوسی ایٹ پروفیسر، اور نوٹری Itziar Ramos۔

بیرنگ نے تمام الیکٹرانک انتظامی فائلوں میں پیشرفت اور خصوصی الیکٹرانک سپورٹ میں انتظامی دستاویزات میں ان کے ترجمہ کی وضاحت کی، دستاویز کے نظم و نسق کے تصور اور پہلے سے موجود کاغذی دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن اور حقیقی الیکٹرانک دستاویز کیا ہے کے درمیان فرق کی طرف توجہ دلائی۔ Cerdá کے لیے، "اسپین میں ہم ابھی تک الیکٹرانک انصاف کی بات نہیں کر سکتے۔ ساختی اور ذاتی مسائل ہیں: عدالتی اداروں، ججوں اور پراسیکیوٹرز کی ناکامی۔ اور نہ ہی نئے عدالتی ہیڈکوارٹر کو لاگو کیا گیا ہے اور نہ ہی تکنیکی سستی کے مسائل ہیں، طریقہ کار کے انتظام کے نظام کے درمیان باہمی تعاون کی کمی ہے۔ دوسری طرف، راموس نے نوٹریل پروسیڈنگز کی ڈیجیٹائزیشن کی حالت سے نمٹا ہے، جو کہ قانون 24/2001 کے ذریعے سالوں کی رگ کے ساتھ اسٹیبلشمنٹ ہے، جس نے آگے بڑھایا ہے، اصل نوٹریل دستاویز یا میٹرکس الیکٹرانک فارمیٹ میں، ڈسپیچ کو تسلیم کرتے ہوئے مجاز اور سادہ الیکٹرانک کاپیاں، لیکن سابق کی گردش کے دائرہ کار کو محدود کرنا۔

دوسرا دن

جرمنی کی وفاقی ایسوسی ایشن آف نوٹریز کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کا حصہ ڈیوڈ سیگل کی شرکت کے ساتھ بین الاقوامی نوعیت کے یورپی تجربے کے لیے وقف کردہ مندرجہ ذیل گول میز؛ جیروئن وان ڈیر ویلے، نیدرلینڈز کی نوٹری پبلک؛ اور پرتگالی نوٹری ایسوسی ایشن کے صدر جارج بٹسٹا دا سلوا۔

ڈیوڈ سیگل نے جرمنی میں پہلے سے اپنایا ہوا نظام پیش کیا جس نے ڈائریکٹو 2019/1151 کو منتقل کرتے ہوئے، محدود ذمہ داری کمپنیوں کے ٹیلی میٹک آئین اور مرکنٹائل رجسٹری میں ان کی پیشکش کی اجازت دی۔ انہوں نے تکنیکی ذرائع کی تفصیل بتائی جو الیکٹرانک ماسٹر ڈیڈ کی تخلیق اور تحفظ کے لیے ذاتی طور پر اور نئے نظام اور نظام کے ساتھ فاصلے پر نوٹریل کارکردگی کی اجازت دیتے ہیں۔

وان ڈیر ویل نے نشاندہی کی کہ، ان کے ملک میں موجودہ قانون سازی کی ترقی میں، "یہ صرف ایک نوٹری پبلک کے سامنے ذاتی طور پر محدود ذمہ داری کمپنیاں قائم کرنا ممکن ہے" کیونکہ انہوں نے ابھی تک اس ہدایت کے مطابق نہیں کیا ہے، لیکن انہوں نے وضاحت کی کہ ایک قانون سازی کا منصوبہ جرمن معیار سے ملتا جلتا ہے۔ ڈا سلوا نے اپنی طرف سے کہا کہ پرتگالی فرمان قانون 126/2021 نے ویڈیو کانفرنس کے ذریعے اجازت کے لیے ایک عارضی قانونی نظام قائم کیا، عوامی اعمال کا تعین کیا اور الیکٹرانک مجاز کاپیوں کے ٹیلی میٹک ڈاؤن لوڈ کے طریقہ کار کو بھی واضح کیا۔

اس کے بعد، نوٹری کارلوس ہیگویرا نے کانفرنس کو نوٹریل دستاویز میں کیپٹل کمپنیوں کے ڈیجیٹائزیشن ڈائریکٹو کی منتقلی کے لیے بل کا واقعہ دیا۔ اس میں، اس نے بل 121/000126 کا ایک واضح تجزیہ کیا جو فی الحال کانگریس آف ڈیپوٹیز میں زیر عمل ہے، کیونکہ یہ نوٹریل دستاویزات کو متاثر کرتا ہے، جس میں ایک الیکٹرانک پروٹوکول کا تعارف جیسی اہم اختراعات شامل ہیں جس نے کاغذ کے پورے پروٹوکول کی عکاسی کی ہے۔ متعلقہ ٹائٹلر نوٹری کے کنٹرول کے تحت نوٹریز کی جنرل کونسل کے نظام میں جمع اور محفوظ کیا جائے گا؛ اس کے ساتھ ساتھ بعض قسم کے دستاویزات کے لیے ریموٹ نوٹریل گرانٹ کا امکان، جن میں کمپنیوں کے انضمام اور کارپوریٹ زندگی کے دیگر اعمال سے متعلق ہیں۔

نوٹریل دستاویز کا مستقبل کانگریس کی آخری گول میز تھی۔ نوٹریوں جوس کارمیلو لوپیس، فرنینڈو گوما اور جیویر گونزالیز گراناڈو کی مداخلت کے ساتھ، کومیلا یونیورسٹی کے ایک وکیل اور محقق، ہوزے کیبریرا نے ماڈریٹر کے طور پر کام کیا۔

Llopis نے اپنی پیشکش کو ریموٹ گرانٹنگ پر مرکوز کیا، ایک الیکٹرانک دستاویز دینے کے طریقہ کار کے طور پر۔ خاص طور پر، مقرر نے اپنی تقریر کو تین نکات میں تقسیم کیا۔ سب سے پہلے، نوٹری کو دینے کے لیے ضروری دستاویزات فراہم کرنے کے لیے ایک محفوظ چینل کی ضرورت ہے۔ دوسرا، نوٹری کی الیکٹرانک فائل کو بااختیار بنانا۔ اور تیسرا، الیکٹرانک دستاویز کے فوائد، خاص طور پر، اس کا باہمی تعاون۔

گوما نے کلاؤڈ میں الیکٹرانک کاپی کرنے پر ایک مقالہ پیش کیا۔ صرف دیگر نوٹریوں، رجسٹریوں یا انتظامی یا عدالتی حکام کو ریفرل کرنے اور کسی خاص مقصد کے لیے مجاز الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے موجودہ نظام کا جائزہ لینے کے بعد، نوٹریل دستاویز کو خارجی شکل دینے کے نئے نظام کے ساتھ جو مذکورہ بل کو اپنے ساتھ لائے گا۔ جو کسی بھی ایسے شخص کو الیکٹرانک فارمیٹ میں کاپی تک رسائی کی اجازت دے گا جو جائز دلچسپی کا مظاہرہ کرتا ہے۔

مختصراً، González Granado نے میٹرکس اور الیکٹرانک پروٹوکول کے مسئلے پر توجہ دی، ایک الیکٹرانک میٹرکس کے فوائد پر زور دیا جس میں اسے ہائپر لنکس کے ذریعے متحرک مواد کو شامل کرنے پر غور کیا جائے گا۔