Digitalni prekinitev povezave in delo na daljavo sta bili vprašanji, ki jih je vlada že dolgo obravnavala, pandemija pa je pospešila njeno zakonodajno regulacijo. Ko je bil uveden Zakon o delu na daljavo, 28. februarja 2022, je prenehala možnost, da podjetja zaradi COVID-a delajo na daljavo.
Vendar kljub blizu datuma 41 % podjetij nima politike dela na daljavo, kar jih izpostavlja individualiziranemu upravljanju in heterogenosti v pogojih režima dela na daljavo, kažejo rentgenska poročila politike dela na daljavo v Španiji in obeti za 2022, pripravil BDO. V poročilu analizira, v kolikšni meri se delo na daljavo obravnava kot strukturno in kaj sprejemajo tista podjetja, ki so zavezana delu na daljavo po pandemiji.
koristi
Njihove številke kažejo na prednosti, ki jih je delo na daljavo prineslo podjetju in delavcu. Izkazalo se je, da pomeni dostop do večjega števila sodelavcev, ki so neodvisni in delajo od doma v drugem delu sveta; povečati produktivnost, saj je delavec doma bolj skoncentriran in brez motenj; in pomaga doseči boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, saj prihrani čas na potovanjih.
Uredba
Pred pandemijo 68 % anketiranih podjetij po analizi BDO ni imelo režima dela na daljavo, tista, ki so ga imela, pa so ga v 70 % primerov namenila majhni skupini zaposlenih. Po izjavi alarmnega stanja je 80 % anketiranih podjetij izvajalo delo na daljavo, po odpravi omejitev pa se je 56 % podjetij odločilo za uvedbo hibridnega modela, v katerem delo na daljavo soobstaja z zagotovljeno storitvijo.
Zakon o delu na daljavo, ki je začel veljati julija 2021, je splošno vodilo o delovnih pogojih delavcev na daljavo in združuje njihove potrebe v smislu fleksibilnosti in varnosti, poleg tega pa zagotavlja minimalno zaščito, ki jo imajo delavci, ki opravljajo svoje dejavnosti. osebno. Vendar BDO meni, da je novi zakon odvrnil odobritev dela na daljavo, saj jih je 58 % anketiranih podjetij omogočilo en dan v tednu dela na daljavo, da ne spada v področje uporabe zakona.
Nova zakonodaja predvideva vrsto načel, katerih cilj je varovanje dela na daljavo ter zagotavljanje njegove fleksibilnosti in prostovoljnosti, med katerimi izstopajo: namestitev potrebnih naprav; s tem povezani stroški opreme in sredstev; pravica do nadomestila stroškov; enaki pogoji glede ljudi, ki prihajajo v pisarno; pravica do napredovanja; strokovno usposabljanje in digitalni odklop izven delovnega časa.
Nadomestilo stroškov
Glede na to, da zakon prejema nadomestilo za plin, ima le 43,81 % anketiranih podjetij sistem nadomestila za plin. Neupoštevanje tega ukrepa lahko povzroči sankcije do 225.018 evrov in celo terjatve delavcev, ki lahko nosijo 10-odstotno doplačilo.
Nadzor razporeda
Pod pogojem, da nadzor časa, glede na to, da režim dela na daljavo zahteva dnevno registracijo, 35 % podjetij še nima vzpostavljenega sistema daljinskega nadzora, glede na to, kar se pojavlja in poroča BDO. Odsotnost tega nadzornega ukrepa lahko privede do zahtevkov zaposlenih za plačilo nadur in v nekaterih primerih do 7.500 evrov globe.
Priporočila v delovnem okolju
BDO priporoča, da podjetje opravi globalno analizo te strategije upravljanja dela na daljavo s poudarkom na naslednjih vidikih: oblikovanje in formalizacija politike dela na daljavo, ki omogoča homogene pogoje; učinkovito upravljanje modela in zamenjava posameznih pogodb o telekomunikacijskih pogodbah za sporazume, ki bodo upoštevali politiko telekomunikacijskih pogodb.
Po drugi strani pa je nujno podrobno preučiti strukturo prejemkov v podjetju, da potrdimo, ali morebitno nadomestilo stroškov ne bi moglo ustvariti dodatnih stroškov za osebje. Prav tako morajo podjetja analizirati, ali lahko pravno zastopanje delavcev prevzame pomembno vlogo pri potrditvi politike dela na daljavo za zmanjšanje morebitnih konfliktov. Drugi vidiki, ki jih podjetja ne smejo pozabiti, so mehanizmi, ki so jih izvajali pred pandemijo, kot so prijava delovnika in obveznosti v smislu preprečevanja poklicnih tveganj.
Skratka, mora podjetje pregledati svoje modele teletradinga s pogodbenega vidika, iz socialne varnosti in poklicnih tveganj, če se izvaja teletrgovanje z mednarodno selitvijo.
