Digitálne odpojenie a teleworking boli problémy, ktoré mala vláda na stole už dlhší čas a pandémia urýchlila jej legislatívnu reguláciu. Po zavedení zákona o práci na diaľku, 28. februára 2022, skončila možnosť spoločností pracovať na diaľku kvôli COVID.
Podľa röntgenových správ však 41 % spoločností nemá politiku práce na diaľku, čo ich vystavuje individualizovanému riadeniu a heterogenite v podmienkach režimu práce na diaľku, podľa röntgenových správ. 2022, ktoré pripravilo BDO. Správa analyzuje, do akej miery sa teleworking zvažuje štrukturálne a čo prijímajú tie spoločnosti, ktoré sa zaviazali k práci na diaľku aj po pandémii.
výhody
Ich čísla ukazujú výhody, ktoré práca na diaľku priniesla firme a pracovníkovi. Ukázalo sa, že to znamená prístup k väčšiemu počtu spolupracovníkov, ktorí sú nezávislí a pracujú z domu v inej časti sveta; zvýšiť produktivitu, pretože pracovník je doma koncentrovanejší a bez rozptyľovania; a pomáha dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že šetrí čas na cestovanie.
predpis
Pred pandémiou nemalo 68 % opýtaných spoločností režim práce na diaľku, podľa analýzy BDO, a tie, ktoré ho mali, ho mali v 70 % prípadov zamerané na malú skupinu zamestnancov. Podľa vyhlásenia štátu Alarm 80 % opýtaných spoločností zaviedlo prácu na diaľku, ale po zrušení obmedzení sa 56 % spoločností rozhodlo zaviesť hybridný model, v ktorom práca na diaľku koexistuje s poskytovaním služieb. .
Zákon o práci na diaľku, ktorý nadobudol platnosť v júli 2021, je všeobecným usmernením o pracovných podmienkach pracovníkov na diaľku a spája ich potreby z hľadiska flexibility a istoty, okrem toho, že zaručuje minimálnu ochranu, ktorú pracovníci vykonávajúci svoje činnosti majú. osobne. BDO sa však domnieva, že nový zákon odrádzal od udeľovania práce na diaľku, keďže 58 % z opýtaných spoločností udelilo jeden deň v týždni prácu na diaľku, aby nespadalo do rozsahu pôsobnosti zákona.
Nová legislatíva predpokladá sériu zásad zameraných na ochranu diela na diaľku a zaručenie jeho flexibility a dobrovoľnosti, medzi ktorými vynikajú: inštalácia potrebných zariadení; súvisiace náklady na vybavenie a prostriedky; právo na náhradu nákladov; rovnosť podmienok s ohľadom na ľudí, ktorí prichádzajú do kancelárie; právo na povýšenie; odborné školenie a digitálne odpojenie mimo pracovnej doby.
Náhrada nákladov
Vzhľadom na to, že zákon dostáva kompenzáciu za plyn, iba 43,81 % opýtaných spoločností má systém kompenzácie za plyn. Nedodržanie tohto opatrenia môže viesť k sankciám až do výšky 225.018 10 eur a dokonca aj k nárokom pracovníkov, ktorí môžu mať XNUMX % prirážku.
Kontrola rozvrhu
Za predpokladu, že časová kontrola, vzhľadom na to, že režim práce na diaľku si vyžaduje dennú registráciu, a 35 % spoločností ešte nezaviedlo systém diaľkového ovládania, ako je jasné a oznámené BDO. Absencia tohto kontrolného opatrenia môže viesť k nárokom zamestnancov na odmeňovanie nadčasov a v niektorých prípadoch k pokute až do výšky 7.500 XNUMX eur.
Odporúčania v pracovnom prostredí
BDO odporúča, aby spoločnosť vykonala globálnu analýzu tejto stratégie riadenia práce na diaľku so zameraním na nasledujúce aspekty: navrhnúť a formalizovať politiku práce na diaľku, ktorá umožňuje homogénne podmienky; efektívne riadenie modelu a nahradenie individuálnych zmlúv o poskytovaní telekomunikačných zmlúv za dohody, aby sa dodržiavala politika uzatvárania zmlúv.
Na druhej strane je nevyhnutné podrobne si preštudovať štruktúru odmeňovania spoločnosti, aby sa potvrdilo, či by prípadná kompenzácia výdavkov nemohla spôsobiť dodatočné náklady na zamestnancov. Spoločnosti musia tiež analyzovať, či právne zastúpenie pracovníkov môže prevziať dôležitú úlohu pri overovaní politiky práce na diaľku s cieľom znížiť potenciálny konflikt. Ďalšími aspektmi, na ktoré by firmy nemali zabúdať, sú mechanizmy zavedené pred pandémiou, ako napríklad evidencia pracovného dňa a povinnosti z hľadiska prevencie pracovných rizík.
Stručne povedané, spoločnosť musí prehodnotiť svoje modely teleobchodovania zo zmluvného hľadiska, sociálneho zabezpečenia a pracovných rizík v prípade, že sa zavedie teleobchod s medzinárodným premiestnením.
