Цифровое отключение и дистанционная работа были вопросами, которые правительство уже давно стояло на повестке дня, и пандемия ускорила их законодательное регулирование. После принятия Закона о дистанционной работе 28 февраля 2022 года возможность компаний работать удаленно прекратилась из-за COVID.
Однако, несмотря на близость даты, 41% компаний не имеют политики телеработы, что подвергает их индивидуализированному управлению и неоднородности в условиях режима телеработы, как показала и сообщила Radiografia политика телеработы в Испании и перспективы на 2022 год. , подготовлено BDO. В отчете анализируется, в какой степени телеработа рассматривается в структурном отношении и что перенимают те компании, которые привержены удаленной работе после пандемии.
Преимущества
Цифры показывают преимущества, которые удаленная работа принесла компании и работнику. Было показано, что это предполагает доступ к большему числу независимых сотрудников, работающих из дома в другой части мира; повысить производительность, поскольку дома работник более сосредоточен и не отвлекается; и помогает достичь большего баланса между работой и личной жизнью за счет экономии времени на поездки.
Regulación
До пандемии у 68% опрошенных компаний не было режима удаленной работы, согласно анализу BDO, а у тех, у которых он был, в 70% случаев он был ориентирован на небольшую группу сотрудников. Согласно декларации о состоянии тревоги, 80% опрошенных компаний перешли на удаленную работу, но после снятия ограничений 56% компаний выбрали гибридную модель, в которой удаленная работа сосуществует с обеспечением присутствия.
Закон о дистанционной работе, вступивший в силу в июле 2021 года, представляет собой общее руководство по условиям труда удаленных работников и сочетает в себе их потребности с точки зрения гибкости и безопасности, а также гарантирует минимальную защиту, которую имеют работники, осуществляющие свою деятельность. лично. Однако BDO считает, что новый закон препятствует предоставлению возможности удаленной работы, поскольку 58% опрошенных компаний предоставили один день удаленной работы в неделю, чтобы не подпадать под сферу применения закона.
Новое законодательство предусматривает ряд принципов, направленных на защиту удаленной работы и обеспечение ее гибкости и добровольности, среди которых выделяются: установка необходимых устройств; сопутствующая стоимость оборудования и носителей; право на компенсацию расходов; равенство условий по отношению к людям, приходящим в офис; право на повышение; профессиональное обучение и цифровое отключение во внерабочее время.
Компенсация расходов
Учитывая, что Закон получает компенсацию за газ, только 43,81% опрошенных компаний имеют систему компенсации за газ. Несоблюдение этой меры может повлечь за собой штрафы на сумму до 225.018 10 евро и даже претензии со стороны работников, которые могут повлечь за собой доплату в размере XNUMX%.
Контроль расписания
При условии контроля времени, учитывая, что режим удаленной работы требует дневной регистрации, а 35% компаний еще не установили систему дистанционного управления, согласно данным BDO. Отсутствие этой меры контроля может привести к требованию оплаты сверхурочной работы со стороны сотрудников, а в некоторых случаях — к штрафу в размере до 7.500 евро.
Рекомендации в рабочей среде
BDO рекомендует компании провести глобальный анализ этой стратегии управления телеработой с акцентом на следующие аспекты: разработать и формализовать политику телеработы, обеспечивающую однородные условия; эффективное управление моделью и замена отдельных контрактов по телеконтрактам соглашениями о соблюдении политики телеконтрактов.
С другой стороны, важно детально изучить структуру вознаграждения компании, чтобы убедиться, что возможная компенсация расходов не может привести к дополнительным затратам на персонал. Аналогичным образом, компании должны проанализировать, может ли юридическое представительство работников сыграть важную роль в утверждении политики удаленной работы для уменьшения потенциальных конфликтов. Другие аспекты, о которых компаниям не следует забывать, — это механизмы, реализованные до пандемии, такие как учет рабочего времени и обязательства по предотвращению профессиональных рисков.
Короче говоря, компания должна пересмотреть свои модели телеторговли с точки зрения контрактов, социального обеспечения и профессиональных рисков в случае реализации телеторговли с международным перемещением.
