резюме
Закон 16/1985 от 25 июня об историческом наследии Испании предусмотрел в статьях 55 и 58 процедуру уничтожения и постоянного сохранения документации, относящейся к документальному наследию. Упомянутая процедура была разработана Королевским указом 1164/2002 от 8 ноября, который регулирует сохранение документов наследия, имеющих историческую ценность, контроль за уничтожением других документов Главного государственного управления и его государственных органов, а также сохранение административных документы на носителе, отличном от оригинала, который в статье 6 возлагает на заместителя министра департамента, в котором хранится документация, полномочия диктовать разрешение процедуры, а также Королевским указом 1401/2007 от 29 октября, который регламентирует состав, деятельность и полномочия Высшей квалификационной комиссии по административным документам. Аналогичным образом, Королевский указ 1708/2011 от 18 ноября, который учреждает Архивную систему Испании и регулирует Архивную систему Главного государственного управления и его государственных органов, а также режим доступа к ней, подтверждает функции Высшей квалификационной комиссии по административным документам в рамках Файловая система Главного государственного управления и его государственных органов.
С 9 декабря 2022 года Генеральный технический секретариат представляет в Высшую комиссию по квалификации административных документов предложение о частичной ликвидации документальной серии обычных паспортных дел, выдаваемых за границей, и два предложения об изменении сроков ликвидации. серии краткосрочных и долгосрочных визовых заявлений, установленных в Постановлении от 27 марта 2017 г., Заместителя Госсекретаря (BOE от 12 апреля 2017 г.), согласно заключениям 1/2017 и 2/2017 Высшей квалификационной комиссии по Административные документы.
Эти три предложения были одобрены Высшей комиссией по квалификации административных документов на заседании 14 декабря 2022 г. в ее заключениях 97/2022, 98/2002 и 99/2022.
По всем этим причинам настало время принять резолюцию, одобряющую частичную отмену и изменение вышеупомянутых сроков и ее публикацию в Официальной государственной газете в соответствии со статьей 6 Королевского указа 1164/2002 от 8 ноября.
В силу этого по предложению Генерального технического секретариата и в соответствии с полномочиями, предоставленными статьей 6 Королевского указа 1164/2002 от 8 ноября, постановляю:
Первый. Распорядиться об опубликовании в "Официальных государственных ведомостях" заключений Высшей квалификационной комиссии по административным документам, приведенных в приложении к настоящему постановлению.
Второй. Разрешить частичное уничтожение и, при необходимости, одобрить постоянное хранение документов, входящих в серию документальных фильмов, подробно описанных в приложении, которые хранятся в консульствах и консульских отделах посольств Испании, а также в Генеральном архиве Отделение.
Третий. Ликвидация будет осуществляться в соответствии со сроками, проверками и другими формальностями, предусмотренными в предложениях, положительно одобренных Высшей квалификационной комиссией по административным документам.
Комната. Процесс уничтожения осуществляется периодически, по истечении лет консервации, установленных для каждой из серий, приведенных в Приложении, и разрешается настоящее разрешение на регулярное уничтожение по истечении обязательных сроков консервации.
Пятый. В соответствии с положениями статьи 57.2 Закона 30/1992 от 26 ноября о правовом режиме государственного управления и общих административных процедур и статьи 6.2 Королевского указа 1164/2002 от 8 ноября, разрешение вступает в силу. быть отложено до истечения трех месяцев с момента публикации этого постановления в «Официальном государственном вестнике» и при условии отсутствия записи о подаче апелляции любого характера против него. А в случае оспаривания документация не может быть уничтожена до тех пор, пока решение не будет принято окончательно.
Шестой. Документация, которая является частью файлов, подлежащих административному или судебному обжалованию в ожидании решения или приговора, не может быть удалена.
седьмой. Структура процесса гарантирует безопасность документации, состояние, защищенное от внешнего вмешательства. Используемый метод будет достаточным для предотвращения реконструкции документации и восстановления любой содержащейся в ней информации.
Восьмой. В соответствии со статьей 7, разделом 3 Королевского указа 1164/2002, представить в Высшую квалификационную комиссию по административным документам в течение нескольких дней после рассмотрения дела дубликат свидетельства об удалении и опись уничтоженной документации. Консульства и консульские отделы посольств получили указанный дубликат через Общий архив Департамента, которому будет поручено направить его в Секретариат вышеупомянутой Комиссии.
Девятый. Вопреки этому постановлению, вы можете подать апелляцию защиты министру иностранных дел и сотрудничества в течение месяца после ее публикации в «Официальном государственном вестнике».
ПРИЛОЖЕНИЕ
Запуск серии
№ заключение CSCDASСерия (годы) / Производитель Тип отбора Форма отбора Срок 97/2022 Заявки на получение краткосрочных виз всех типов (2000 – […]) // Министерство иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества. Генеральные консульства и консульские отделы посольств Испании за рубежом.EP
- ПК. Файлы, обработанные до августа 2000 г.
– Y. 1 августа Заявления на получение визы удовлетворены (общие).
– Ю. 5 августа В визе отказано.
– Y. 2 августа Удовлетворены заявления на многократную визу пребывания на срок от одного до двух лет (ELM).
– Ю. 5 августа Заявления на получение многократной визы на пребывание от двух до пяти лет (ELM) удовлетворены.
– Y. с 1 по 5 августа, в зависимости от разрешения дела и типа визы. Аутентичные цифровые копии файлов, сделанные по предложению резолюции поддержки.
Образец 1: файл для каждого типа визы и года. Делается в консульстве.
Образец 2: досье каждого типа визы, произвольно выбранное из всех консульских учреждений, каждые 5 лет или при изменении срока, для хранения в Главном архиве.
Доступ: частично ограничен.
1/5 Aug.98/2022 Досье заявлений на получение долгосрочной визы всех типов (2000 – […]) // Министерство иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества. Генеральные консульства и консульские отделы посольств Испании за рубежом.EP
- ПК. Файлы, обработанные до августа 2000 г.
– Y. 1 августа Заявление на получение визы удовлетворено.
– Ю. 5 августа В визе отказано.
– Ю. 1-5 августа, согласно разрешению дела. Аутентичные цифровые копии файлов, сделанные по предложению резолюции поддержки.
Образец 1: файл для каждого типа визы и года. Делается в консульстве.
Образец 2: один файл для каждого типа визы, выбранный случайным образом среди всех консульских учреждений, каждые 5 лет или при изменении срока. Осуществляется в Главном архиве.
Доступ: частично ограничен.
1/5 Aug.99/2022 Заявления на получение обычного паспорта, выданные за границей (1900 – […] // Министерство иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества. Генеральные консульства и консульские отделы посольств Испании за рубежом. PS
- ПК. Файлы, обработанные до 01.
- ПК. Файлы, обработанные с 01, которые включают подтверждающую документацию об обстоятельствах, послуживших основанием для запроса.
– Д. 1 августа. Материалы, обрабатываемые с 01, не содержат подтверждающих документов об обстоятельствах, послуживших основанием для запроса.
Образец 1: файл каждые 5 лет или при внесении изменений в процесс. Делается в консульстве.
Образец 2: десять дел, выбранных из числа всех консульских учреждений, каждые пять лет или при изменении срока. Осуществляется в Главном архиве.
Доступ: частично ограничен.
1 августа
ПК = постоянная консервация; CS = выборочное сохранение; ET= Полная элиминация; EP= частичное устранение; MA= Случайная выборка; MS= системный отбор проб; SS= Замена опоры.
