ਡਿਜੀਟਲ ਪਬਲਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 13 ਅਤੇ 14 ਫਰਵਰੀ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੋਸਾਇਟੀ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ 'ਤੇ ਆਈਸੀਏਡੀਈ-ਫੰਡੇਸੀਓਨ ਨੋਟਰੀਆਡੋ ਚੇਅਰ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਾਂਗਰਸ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ, ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਰਚਿਤ, ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ, ਕੋਮਿਲਾਸ ਪੋਂਟੀਫਿਕਲ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ (ਕੋਮਿਲਾਸ ਆਈਸੀਏਡੀਈ) ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਫੈਕਲਟੀ ਦੇ ਡੀਨ ਅਬੇਲ ਵੇਗਾ ਦੁਆਰਾ ਉਦਘਾਟਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਸੇਗਿਸਮੁੰਡੋ ਅਲਵਾਰੇਜ਼, ਚੇਅਰ ਦੇ ਉਪ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ.
ਵੇਗਾ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇੱਕ ਸੌ ਤੋਂ ਵੱਧ ਔਨਲਾਈਨ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਿਨ ਦੁਆਰਾ ਅਸਧਾਰਨ ਦਿਲਚਸਪੀ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਅਲਵੇਰੇਜ਼ ਨੇ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪਹਿਲੂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ: "ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਹਾਰਕ ਨਿਆਂਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।" ਨੋਟਰੀ ਲਈ, ਇਹ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਚੇਅਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: "ਤਕਨੀਕੀ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਕਠੋਰ ਗਿਆਨ 'ਤੇ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਤ."
ਕਾਂਗਰਸ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੇ ਜਨਰਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਸੋਫੀਆ ਪੁਏਂਟੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਦੋਸ਼ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜਿਸ ਨੇ ਕਿਹਾ: “ਨਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਟੁੱਟ ਅਤੇ ਅਟੱਲ ਰਸਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪੈਨਿਸ਼ ਨੋਟਰੀਏਟ ਇਸ ਮਾਰਗ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ”।
ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ
ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ. ਨੋਟਰੀ ਅਤੇ ਚੇਅਰ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਮੈਨੂਅਲ ਗੋਂਜ਼ਾਲੇਜ਼-ਮੇਨੇਸਿਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਉਦਘਾਟਨੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਅਟੁੱਟ ਲਈ ਇੱਕ ਪਦਾਰਥਕ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ। ਆਪਣੇ ਭਾਸ਼ਣ ਵਿੱਚ, ਉਸਨੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ: "ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਚਾਰ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਡੇਟਾ ਹੈ ... ਜੇ ਤਕਨੀਕ ਅੱਜ ਸਾਨੂੰ ਸੰਚਾਰ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਡੇ ਸਮਾਜ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਆਪਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਵਰਤਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਅੱਜ ਇਹ ਅਤੀਤ ਨਾਲੋਂ ਬੇਅੰਤ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੈ, ਵਕੀਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਅਸੀਂ ਉਸ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਪਿੱਠ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਿਸਮਤ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲੀ ਗੋਲ ਟੇਬਲ, ਰਵਾਇਤੀ ਤੋਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ, ਨੋਟਰੀ ਜੁਆਨ ਅਲਵਾਰੇਜ਼-ਸਾਲਾ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟਰੀਜ਼ ਅਤੇ ਨੋਟਰੀਜ਼ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਜੋਸੇ ਐਂਜੇਲ ਮਾਰਟੀਨੇਜ਼ ਸਾਂਚਿਜ਼ ਅਤੇ ਜੋਸ ਐਂਟੋਨੀਓ ਵੇਗਾ, ਐਕਸਟ੍ਰੇਮਾਦੁਰਾ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਚ ਵਪਾਰਕ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋ.
ਮਾਰਟੀਨੇਜ਼ ਸਾਂਚਿਜ਼ ਨੇ ਬਾਰ ਟੇਬਲਾਂ, ਬਲੈਕਬੋਰਡਾਂ, ਪਪੀਰੀ ਅਤੇ ਪਾਰਚਮੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਇਆ। "ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਾ ਰਸਤਾ - ਉਸਨੇ ਦੱਸਿਆ - ਲੰਬਾ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੀ। ਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਮਨ ਟੇਬਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪਪੀਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੀ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਉਹ ਸਟੈਂਪ ਮੌਜੂਦਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲੇਖਕ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਸੀ: ਵੇਰੀਟਾਸ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਏਜੰਟ ਵਜੋਂ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨਾਲ"।
ਜੋਸ ਐਂਟੋਨੀਓ ਵੇਗਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ 'ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨੀਫਿਕੇਸ਼ਨ' ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਸੀ, ਜੋ - ਉਸਦੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਜਨਮ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕੋਡ, ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੇ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕੀਤਾ ਕਿ "ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਯੰਤਰ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤਕ ਭੌਤਿਕ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੋਡਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।"
ਬਾਅਦ ਦੇ ਬੋਲਚਾਲ ਵਿੱਚ, ਮਾਰਟੀਨੇਜ਼ ਸਾਂਚਿਜ਼, ਸਬੂਤ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਟ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ "ਪ੍ਰਜਨਨ" ਵਜੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਨੇਗੋਸ਼ੀਏਬਲ ਇੱਛਾ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਇੱਕ ਤੱਤ ਵਜੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਗੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਖੇਤਰ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੂਜੇ ਪੈਨਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜੋਸ ਮਾਰੀਆ ਐਂਗੁਏਨੋ, ਇੱਕ ਵਕੀਲ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ, ਅਤੇ ਰਾਫੇਲ ਪਲਾਸੀਓਸ ਅਤੇ ਜੇਵੀਅਰ ਜਰਾਉਟਾ, ਦੋਵੇਂ ਉਦਯੋਗਿਕ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਅਤੇ ICAI ਟੈਲੀਮੈਟਿਕਸ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਸਨ।
ਐਂਗੁਏਨੋ ਨੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਹੈਸ਼ (ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟਸ) ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ। ਪਲਾਸੀਓਸ ਅਸਮੈਟ੍ਰਿਕ ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਮੂਲ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਯੰਤਰਾਂ ਵਜੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ 'ਤੇ ਕੁਆਂਟਮ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜਰੌਟਾ ਨੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਣ ਵਾਲੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ।
ਤੀਜੀ ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ, ਨਿਆਂਇਕ ਅਤੇ ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੀਹਰੀ ਟਾਈਪੋਲੋਜੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ। ਸੰਚਾਲਕ ਵਜੋਂ ਨੋਟਰੀ ਫ੍ਰਾਂਸਿਸਕੋ ਜੇਵੀਅਰ ਗਾਰਸੀਆ ਮਾਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਬੁਲਾਰੇ ਐਂਟੋਨੀਓ ਡੇਵਿਡ ਬੇਰਿੰਗ ਸਨ, ਸੇਵਿਲ ਦੀ ਪਾਬਲੋ ਡੀ ਓਲਾਵੀਡ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪੀਐਚਡੀ ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ; ਜੁਆਨ ਇਗਨਾਸੀਓ ਸੇਰਡਾ, ਮੁਰਸ਼ੀਆ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਵਕੀਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਅਤੇ ਨੋਟਰੀ ਇਟਜ਼ੀਅਰ ਰਾਮੋਸ।
ਬੇਰਿੰਗ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀ ਹੈ ਦੇ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਰੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਹਾਇਤਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਵਾਦ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ। Cerdá ਲਈ, "ਸਪੇਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਨਿਆਂ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ: ਨਿਆਂਇਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਜੱਜਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਵਕੀਲਾਂ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ। ਨਾ ਹੀ ਨਵੇਂ ਨਿਆਂਇਕ ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਦੀ ਸੁਸਤਤਾ, ਅੰਤਰ-ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਰਾਮੋਸ ਨੇ ਨੋਟਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ 24/2001 ਦੁਆਰਾ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਨਾੜੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਾਪਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅੱਗੇ ਵਧਿਆ ਹੈ, ਮੂਲ ਨੋਟਰੀਅਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮੈਟਰਿਕਸ, ਡਿਸਪੈਚ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ. ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ।
ਦੂਸਰਾ ਦਿਨ
ਜਰਮਨੀ ਦੇ ਫੈਡਰਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਆਫ਼ ਨੋਟਰੀਜ਼ ਦੇ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ, ਡੇਵਿਡ ਸੀਗੇਲ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਯੂਰਪੀਅਨ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਗੋਲ ਟੇਬਲ; Jeroen Van Der Weele, ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਦੀ ਨੋਟਰੀ ਪਬਲਿਕ; ਅਤੇ ਪੁਰਤਗਾਲੀ ਨੋਟਰੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਜੋਰਜ ਬਟਿਸਟਾ ਦਾ ਸਿਲਵਾ।
ਡੇਵਿਡ ਸੀਗੇਲ ਨੇ ਜਰਮਨੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜੋ, ਡਾਇਰੈਕਟਿਵ 2019/1151 ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸੀਮਤ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਟੈਲੀਮੈਟਿਕ ਸੰਵਿਧਾਨ ਅਤੇ ਮਰਕੈਂਟਾਈਲ ਰਜਿਸਟਰੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸਨੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜੋ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮਾਸਟਰ ਡੀਡ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਨੋਟਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਵੈਨ ਡੇਰ ਵੀਲੇ ਨੇ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕੀਤਾ ਕਿ, ਉਸਦੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਧਾਨਿਕ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ, "ਨੋਟਰੀ ਪਬਲਿਕ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਮਤ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੀ ਸੰਭਵ ਹੈ" ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਅਪਣਾਇਆ ਹੈ, ਪਰ ਉਸਨੇ ਸਮਝਾਇਆ ਕਿ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਜਰਮਨ ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੇ ਸਮਾਨ ਵਿਧਾਨਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ. ਦਾ ਸਿਲਵਾ, ਆਪਣੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਪੁਰਤਗਾਲੀ ਫ਼ਰਮਾਨ ਕਾਨੂੰਨ 126/2021 ਨੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੁਆਰਾ, ਜਨਤਕ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਪੀਆਂ ਦੇ ਟੈਲੀਮੈਟਿਕ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ।
ਅੱਗੇ, ਨੋਟਰੀ ਕਾਰਲੋਸ ਹਿਗੁਏਰਾ ਨੇ ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੂੰਜੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਟਰਾਂਸਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਲਈ ਬਿੱਲ ਦੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਘਟਨਾ ਦਿੱਤੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ, ਉਸਨੇ ਬਿੱਲ 121/000126 ਦਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕਾਂਗਰਸ ਆਫ ਡਿਪਟੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਰਗੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਢਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟਾਈਟਲ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਧੀਨ ਨੋਟਰੀ ਦੀ ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ; ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਨੋਟਰੀਅਲ ਗ੍ਰਾਂਟ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।
ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਕਾਂਗਰਸ ਦਾ ਆਖਰੀ ਗੋਲ ਮੇਜ਼ ਸੀ। ਨੋਟਰੀਜ਼ ਜੋਸ ਕਾਰਮੇਲੋ ਲੋਪਿਸ, ਫਰਨਾਂਡੋ ਗੋਮਾ ਅਤੇ ਜੇਵੀਅਰ ਗੋਂਜ਼ਾਲੇਜ਼ ਗ੍ਰੇਨਾਡੋ ਦੇ ਦਖਲ ਨਾਲ, ਕੋਮਿਲਾਸ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਇੱਕ ਵਕੀਲ ਅਤੇ ਖੋਜਕਰਤਾ, ਜੋਸ ਕੈਬਰੇਰਾ ਨੇ ਸੰਚਾਲਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ।
ਲੋਪਿਸ ਨੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਗ੍ਰਾਂਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਣ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਵਜੋਂ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਪੀਕਰ ਨੇ ਆਪਣੇ ਭਾਸ਼ਣ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ. ਪਹਿਲਾਂ, ਨੋਟਰੀ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਂਟ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਚੈਨਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਦੂਜਾ, ਨੋਟਰੀ ਦੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਸ਼ਕਤੀਕਰਨ. ਅਤੇ ਤੀਜਾ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਇਦੇ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸਦੀ ਅੰਤਰ-ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ.
ਗੋਮਾ ਨੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ। ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਨੋਟਰੀਆਂ, ਰਜਿਸਟਰੀਆਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਜਾਂ ਨਿਆਂਇਕ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀਆਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੋਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜੋ ਉਪਰੋਕਤ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਲਿਆਏਗੀ, ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਗੋਂਜ਼ਾਲੇਜ਼ ਗ੍ਰੇਨਾਡੋ ਨੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਦੁਆਰਾ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
