sommarju
Il-Liġi 39/2015, tal-1 ta’ Ottubru, dwar il-proċedura amministrattiva komuni tal-amministrazzjonijiet pubbliċi, tħaddan id-dritt taċ-ċittadini li jinteraġixxu elettronikament mal-Amministrazzjoni u li jkunu assistiti, f’dawn ir-relazzjonijiet, fl-użu ta’ mezzi elettroniċi permezz ta’ uffiċċji ta’ assistenza għar-reġistrazzjoni.
Għalhekk, il-kunċett ta’ uffiċċju ta’ assistenza għar-reġistrazzjoni jidher fil-parti espożitorja tal-liġi msemmija qabel meta jiddetermina li r-rekords elettroniċi se jkunu assistiti min-netwerk ta’ uffiċċji ta’ assistenza għaċ-ċittadini, li se jissejħu uffiċċji ta’ assistenza fi kwistjonijiet ta’ reġistri u li jippermettu persuni interessati, jekk jixtiequ, jissottomettu l-applikazzjonijiet tagħhom fuq il-karta, li jiġu kkonvertiti għal format elettroniku. Il-liġi msemmija tikkonsolida wkoll id-dritt taċ-ċittadini li jinteraġixxu b’mod elettroniku mal-Amministrazzjoni u li jkunu assistiti, fl-imsemmija relazzjonijiet, fl-użu ta’ mezzi elettroniċi, juru, juru, li d-dokumenti ppreżentati personalment quddiem l-amministrazzjonijiet pubbliċi jridu jiġu diġitizzati minn l-uffiċċju tal-assistenza għar-reġistrazzjoni li fih ikunu ġew sottomessi għall-inkorporazzjoni fil-fajl amministrattiv elettroniku.
Fl-Amministrazzjoni tal-Generalitat de Catalunya, id-Digriet 76/2020, tal-4 ta’ Awwissu, dwar l-Amministrazzjoni diġitali, fost l-elementi strutturali li huma maħluqa biex jadattaw il-mudell Katalan ta’ amministrazzjoni diġitali għar-regolamenti bażiċi msemmija qabel, jirregola t-tipoloġija tal-funzjonijiet tal- uffiċċji ta’ assistenza wiċċ imb wiċċ, u tiddistingwi dawk li jassumu l-funzjonijiet ta’ uffiċċji ta’ assistenza għar-reġistrazzjoni skont id-dispożizzjonijiet tal-Liġi 39/2015, tal-1 ta’ Ottubru, u l-uffiċċji speċifiċi huma adottati s’issa stabbiliti fl-anness 1 tad-digriet imsemmi qabel. .
Fl-istess ħin, is-sitt dispożizzjoni addizzjonali tad-Digriet 76/2020, tal-4 ta’ Awwissu, tistabbilixxi li l-ħolqien, il-modifika u t-trażżin ta’ uffiċċji ta’ assistenza għar-reġistrazzjoni għandhom isiru permezz ta’ ordni tal-persuna kap tad-dipartiment kompetenti fil-materji. tal-attenzjoni taċ-ċittadini.
Skont dan preċedenti, permezz ta’ din l-Ordni jinħoloq l-Uffiċċju ta’ Assistenza għar-Reġistrazzjoni tad-Distrett Amministrattiv tal-Generalitat, b’tali mod li l-partijiet interessati jkunu jistgħu jiġu assistiti fl-użu ta’ mezzi elettroniċi, speċjalment fl-identifikazzjoni u l-firem elettroniċi. , jissottomettu applikazzjonijiet permezz tar-reġistratur elettroniku ġenerali u jikseb kopji awtentikati.
Id-Digriet 184/2022, tal-10 ta’ Ottubru, dwar l-isem u d-determinazzjoni tal-ambitu tal-kompetenza tad-dipartimenti li fihom huma organizzati l-Gvern u l-Amministrazzjoni tal-Generalitat tal-Katalunja, fl-artikolu 3.1.13, jistabbilixxi li l-kompetenzi fi kwistjonijiet ta’ l-attenzjoni taċ-ċittadini hija eżerċitata mid-Dipartiment tal-Presidenza.
Fl-istess ħin, l-ittra 5.1.a tad-Digriet 58/2022, tad-29 ta’ Marzu, dwar ir-ristrutturar tad-Dipartiment tal-Ekonomija u l-Finanzi, tistabbilixxi li d-Direttorat tas-Servizzi għandu, fost oħrajn, il-funzjonijiet li jidderieġi u jikkoordina l-amministrazzjoni, il- reġim intern u t-tmexxija tas-servizzi ġenerali tad-Dipartiment, kif ukoll tad-Distrett Amministrattiv, u twettaq il-koordinazzjoni ta’ dawn is-servizzi fl-entitajiet dipendenti, taħt id-direzzjoni tas-segretarju ġenerali. Min-naħa l-oħra, l-ittra i tal-artikolu 15.1 tad-Digriet 58/2022 tistabbilixxi li l-Ġestjoni tas-Servizzi Komuni għandha, fost funzjonijiet oħra, li tiggarantixxi kura u pariri liċ-ċittadini, kif ukoll funzjonijiet ta’ reġistrazzjoni, fir-rigward tas-servizzi kollha tal-Amministrazzjoni. tal-Generalitat de Catalunya.
Għal dan kollu, fuq proposta konġunta tad-Dipartiment tal-Presidenza u d-Dipartiment tal-Ekonomija u l-Finanzi, fl-użu tas-setgħat mogħtija mill-artikolu 39.3 tal-Liġi 13/2008, tal-5 ta’ Novembru, tal-Presidenza tal-Generalitat u tal-Gvern ,
Jien ordna:
Artikolu 1 Għan
L-Uffiċċju ta' Assistenza għar-Reġistrazzjoni tad-Distrett Amministrattiv tal-Generalitat de Catalunya huwa b'dan maħluq, b'indirizz f'Calle del Foc, 57, Barċellona.
Artikolu 2 Dipendenza
L-Uffiċċju tal-Assistenza fi Kwistjonijiet ta’ Reġistrazzjoni tad-Distrett Amministrattiv jiddependi organikament fuq id-Dipartiment tal-Ekonomija u l-Finanzi u funzjonalment fuq il-korp kompetenti f’materji ta’ għajnuna għaċ-ċittadini.
Artikolu 3 Funzjonijiet
L-Uffiċċju għall-Għajnuna għar-Reġistrazzjoni jeżerċita, skont l-artikolu 40.1 tad-Digriet 76/2020, tal-4 ta’ Awwissu, dwar l-Amministrazzjoni diġitali, il-funzjonijiet li ġejjin:
- a) Jipprovdi informazzjoni dwar is-servizzi u l-proċeduri tal-Amministrazzjoni tal-Generalitat u amministrazzjonijiet pubbliċi oħra.
- b) Jirċievi l-preżentazzjoni ta’ talbiet, kitbiet u komunikazzjonijiet li l-persuni interessati jidderieġu lill-korpi ta’ kwalunkwe amministrazzjoni, u jagħti l-irċevuta korrispondenti li tagħti prova tad-data u l-ħin ta’ din il-preżentazzjoni.
- c) Jipprovdu lill-persuni interessati l-kodiċi ta’ identifikazzjoni tal-korp, ċentru jew unità amministrattiva li lejhom jidderieġu t-talbiet, il-komunikazzjonijiet u l-kitbiet tagħhom.
- d) Tiddiġitalizza u toħroġ kopji awtentiċi tad-dokumenti kkonsenjati personalment minn persuni interessati biex jiġu inkorporati fil-fajl amministrattiv elettroniku.
- e) Jibgħat talbiet, kitbiet u komunikazzjonijiet lill-korpi kompetenti tal-Amministrazzjoni tal-Generalitat u amministrazzjonijiet pubbliċi oħra.
- f) Jagħti prokura lil kull min għandu l-istatus ta’ persuna interessata fi proċedura amministrattiva u jidher personalment.
- g) Irreġistra r-rappreżentanza tal-persuni li l-avukat fir-Reġistru elettroniku tar-rappreżentanza tal-Amministrazzjoni tal-Generalitat.
- h) Jagħmel notifiki b'paragun spontanju tal-persuna interessata jew tar-rappreżentant tagħha meta tidher u titlob komunikazzjoni jew notifika personali f'dan il-ħin.
- i) Jgħin lill-persuni interessati li mhumiex meħtieġa li jinteraġixxu elettronikament mal-applikant fl-użu ta’ mezzi elettroniċi, speċjalment fir-rigward tal-identifikazzjoni u l-firma elettronika ta’ kwalunkwe numru u s-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet permezz tar-Reġistratur Ġenerali Elettroniku.
- j) Tagħmel disponibbli għall-persuni interessati l-mudelli ta' sottomissjoni ta' applikazzjoni individwali u l-formoli ta' sottomissjoni ta' applikazzjoni massiva.
- k) Tirreġistra u toħroġ l-irċevuta li tiċċertifika d-data u l-ħin tal-preżentazzjoni ta’ kwalunkwe talba, ilment bil-miktub u suġġeriment tan-nies relatati mas-servizzi u l-proċeduri tal-Amministrazzjoni tal-Generalitat u tibgħathom lill-korp kompetenti għall-ġestjoni tagħha.
- l) Kull funzjoni oħra li hija attribwita lilhom b'liġi jew regolament.
Artikolu 4 Ġranet u sigħat tal-ftuħ
Il-ġranet u l-ħinijiet tal-ftuħ tal-Uffiċċju tal-Għajnuna għar-Reġistrazzjoni huma dawk iddeterminati mid-dipartiment kompetenti għas-servizzi taċ-ċittadini, li jsiru pubbliċi permezz tal-kwartieri ġenerali elettroniċi tal-Generalitat de Catalunya.
Dispożizzjoni addizzjonali unika L-ebda żieda fl-infiq pubbliku
L-applikazzjoni ta’ din l-ordni hija dovuta mingħajr żieda fil-gass skont is-servizzi u ma timplikax żieda fid-dotazzjoni jew rimunerazzjoni bbaġitjata jew gass ieħor lill-persunal.
Dispożizzjoni finali unika Dħul fis-seħħ
Din l-ordni daħlet fis-seħħ għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħha fil-Gazzetta Uffiċjali tal-Generalitat de Catalunya.
