ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಯು ಫೆಬ್ರವರಿ 13 ಮತ್ತು 14 ರಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸೊಸೈಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಭದ್ರತೆ ಕುರಿತು ICADE-Fundación Notariado ಚೇರ್‌ನ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ನಡೆದ ಕಾಂಗ್ರೆಸ್‌ನ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ಸಾಧನವಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಎರಡು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೋಟರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಣನೀಯ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣವನ್ನು ಕೊಮಿಲ್ಲಾಸ್ ಪಾಂಟಿಫಿಕಲ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ (ಕೊಮಿಲ್ಲಾಸ್ ಐಸಿಎಡಿಇ) ಕಾನೂನು ವಿಭಾಗದ ಡೀನ್ ಅಬೆಲ್ ವೆಗಾ ಉದ್ಘಾಟಿಸಿದರು. ಸೆಗಿಸ್ಮುಂಡೋ ಅಲ್ವಾರೆಜ್, ಚೇರ್‌ನ ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕ.
ನೂರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದು, ದಿನದಿಂದ ದಿನಕ್ಕೆ ಅಸಾಧಾರಣ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕಿದೆ ಎಂದು Veiga ಹೇಳಿದರು. ಅವರ ಪಾಲಿಗೆ, ಅಲ್ವಾರೆಜ್ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರದ ಅಂಶದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸಿದರು: "ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ನ್ಯಾಯಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞರು ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುವಾಗ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ." ನೋಟರಿಗಾಗಿ, ಈ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪೂರೈಸುತ್ತವೆ: "ತಾಂತ್ರಿಕ ಭಾಗದ ಕಠಿಣ ಜ್ಞಾನದ ಮೇಲೆ ಕಾನೂನನ್ನು ಆಧರಿಸಿ."
ಕಾಂಗ್ರೆಸ್‌ನ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಕಾನೂನು ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ನಂಬಿಕೆಯ ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ ಸೋಫಿಯಾ ಪುಯೆಂಟೆ ಅವರು ಹೀಗೆ ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ: "ನ್ಯಾಯದ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ನಾವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದ ಹಾದಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ತಡೆಯಲಾಗದ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್ ನೋಟರಿಯಾಟ್ ಈ ಮಾರ್ಗದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ.
ಮೊದಲನೇ ದಿನಾ
ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುತ್. ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣವು ಅಸ್ಪೃಶ್ಯಕ್ಕೆ ವಸ್ತು ಹಂತವಾಗಿ, ಉದ್ಘಾಟನಾ ಸಮ್ಮೇಳನದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೋಟರಿ ಮತ್ತು ಚೇರ್‌ನ ನಿರ್ದೇಶಕರಾದ ಮ್ಯಾನುಯೆಲ್ ಗೊನ್ಜಾಲೆಜ್-ಮೆನೆಸೆಸ್ ಅವರು ವಿತರಿಸಿದರು. ತಮ್ಮ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ, ಅವರು ದೃಢಪಡಿಸಿದರು: "ಕಾನೂನು ಚಿಂತನೆ, ಮಾಹಿತಿ, ಡೇಟಾ ... ತಂತ್ರವು ಇಂದು ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ, ಅದು ನಮ್ಮ ಸಮಾಜದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಮಾನವು ಮಾಹಿತಿಯು ಇಂದು ಹಿಂದಿನದಕ್ಕಿಂತ ಅಪರಿಮಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿದೆ, ವಕೀಲರಾದ ನಾವು ಆ ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ಬೆನ್ನಿನೊಂದಿಗೆ ಬದುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಹಣೆಬರಹವನ್ನು ಕಾಗದದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಮುಂದೆ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕದಿಂದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮೊದಲ ರೌಂಡ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಟರಿ ಜುವಾನ್ ಅಲ್ವಾರೆಜ್-ಸಾಲಾ ಅವರು ಮಾಡರೇಟ್ ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ಜೋಸ್ ಏಂಜೆಲ್ ಮಾರ್ಟಿನೆಜ್ ಸ್ಯಾಂಚಿಜ್, ನೋಟರೀಸ್ ಮತ್ತು ನೋಟರೀಸ್ ಫೌಂಡೇಶನ್‌ನ ಜನರಲ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಜೋಸ್ ಆಂಟೋನಿಯೊ ವೆಗಾ ಅವರು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಾಗಿದ್ದರು. ಎಕ್ಸ್‌ಟ್ರೆಮದುರಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ವಾಣಿಜ್ಯ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕ.
ಬಾರ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳು, ಬ್ಲಾಕ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ಪ್ಯಾಪಿರಿ ಮತ್ತು ಚರ್ಮಕಾಗದಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರ್ಟಿನೆಜ್ ಸ್ಯಾಂಚಿಜ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದರು. "ಔಪಚಾರಿಕ ದೃಢೀಕರಣದ ಹಾದಿಯು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿತ್ತು - ಅವರು ಗಮನಸೆಳೆದರು. ಮುದ್ರೆಗಳನ್ನು ರೋಮನ್ ಮಾತ್ರೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಪ್ಯಾಪಿರಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬೇರೆಯವರ ವಿಷಯದ ಮೇಲಿನ ಆ ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತವೆ. ದೃಢೀಕರಣವು ಲೇಖಕರ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ: ವೆರಿಟಾಸ್ ಮತ್ತು ಲೀಗಲಿಟಾಸ್, ಮತ್ತು ನೋಟರಿಯನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಏಜೆಂಟ್ ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು.
ಜೋಸ್ ಆಂಟೋನಿಯೊ ವೇಗಾ ಅವರು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯ 'ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನೀಕರಣ'ದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಿದ್ದರು, ಇದು -ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ- ಹೊಸ ಕಾನೂನು ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕೋಡ್, ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ. "ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಹೊಸ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿವೆ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಇದು ಪುರುಷರಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಭಾಷೆಯ ವಿಕಸನಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಭೌತಿಕ ಪರಿಮಾಣಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಬಹುದು" ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿದರು.
ನಂತರದ ಆಡುಮಾತಿನಲ್ಲಿ, ಮಾರ್ಟಿನೆಜ್ ಸ್ಯಾಂಚಿಜ್, ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕೇವಲ "ಪುನರುತ್ಪಾದನೆ" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೆಗೋಶಬಲ್ ಇಚ್ಛೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ರೂಪವಾಗಿ ಎತ್ತಿಹಿಡಿದರು ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಅಂಶವಾಗಿ ವ್ಯಾಜ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರದೆ ಕಾನೂನು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಎರಡನೇ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನ ವಿಷಯವಾಗಿತ್ತು, ಇದರಲ್ಲಿ ವಕೀಲ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸೈನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪದವೀಧರರಾದ ಜೋಸ್ ಮರಿಯಾ ಆಂಗ್ಯುಯಾನೊ ಮತ್ತು ICAI ಟೆಲಿಮ್ಯಾಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೈಗಾರಿಕಾ ಎಂಜಿನಿಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರಾದ ರಾಫೆಲ್ ಪಲಾಸಿಯೋಸ್ ಮತ್ತು ಜೇವಿಯರ್ ಜರೌಟಾ ಇದ್ದರು.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ಸಾಧನಗಳಾಗಿ ಹ್ಯಾಶ್‌ಗಳ (ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ನ ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್‌ಗಳು) ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅಂಗುಯಾನೊ ವಿವರಿಸಿದರು. ಅಸಮಪಾರ್ಶ್ವದ ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಫಿ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್‌ಗಳ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ಯಾಲಾಸಿಯೋಸ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಅಥವಾ ಸಹಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧನವಾಗಿ ಅವುಗಳ ಬಳಕೆ, ಈ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್‌ನ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ವಾಂಟಮ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್‌ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಸಂಭವನೀಯ ಪ್ರಭಾವದ ಕುರಿತು ಸಲಹೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಣದ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಜರೌತಾ ತಿಳಿಸಿದರು.
ಮೂರನೆಯ ಕೋಷ್ಟಕವು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಮತ್ತು ನೋಟರಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಟ್ರಿಪಲ್ ಟೈಪೊಲಾಜಿಯಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ವಭಾವದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನೋಟರಿ ಫ್ರಾನ್ಸಿಸ್ಕೊ ಜೇವಿಯರ್ ಗಾರ್ಸಿಯಾ ಮಾಸ್ ಮಾಡರೇಟರ್ ಆಗಿ, ಭಾಷಣಕಾರರು ಆಂಟೋನಿಯೊ ಡೇವಿಡ್ ಬೆರಿಂಗ್, ಸೆವಿಲ್ಲೆಯ ಪ್ಯಾಬ್ಲೊ ಡಿ ಒಲಾವಿಡ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾನೂನಿನ ಪಿಎಚ್‌ಡಿ ಸಹಾಯಕ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರು; ಜುವಾನ್ ಇಗ್ನಾಸಿಯೊ ಸೆರ್ಡಾ, ವಕೀಲರು ಮತ್ತು ಮುರ್ಸಿಯಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತ ಕಾನೂನಿನ ಸಹಾಯಕ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರು ಮತ್ತು ನೋಟರಿ ಇಟ್ಜಿಯರ್ ರಾಮೋಸ್.
ಬೆರಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳ ಅನುವಾದವನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಸೆಳೆದರು. ಸೆರ್ಡಾಗೆ, “ಸ್ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನೂ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ನ್ಯಾಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ: ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಸಿಕ್ಯೂಟರ್‌ಗಳ ವೈಫಲ್ಯ. ಹೊಸ ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯಾಲಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ನಿರುತ್ಸಾಹದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯ ಕೊರತೆಯಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೋಟರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ರಾಮೋಸ್ ವ್ಯವಹರಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಇದು ಕಾನೂನು 24/2001 ರ ಮೂಲಕ ವರ್ಷಗಳ ಅಭಿಧಮನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾಪನೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಮುಂದುವರಿದಿದೆ, ಮೂಲ ನೋಟರಿ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ರವಾನೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಸರಳ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಗಳು, ಆದರೆ ಮೊದಲಿನ ಪರಿಚಲನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೇ ದಿನ
ಜರ್ಮನಿಯ ನೋಟರಿಗಳ ಫೆಡರಲ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್‌ನ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಡೇವಿಡ್ ಸೀಗೆಲ್ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸ್ವರೂಪದ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಅನುಭವಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಕೆಳಗಿನ ರೌಂಡ್ ಟೇಬಲ್; ಜೆರೊಯೆನ್ ವ್ಯಾನ್ ಡೆರ್ ವೀಲೆ, ನೆದರ್‌ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್‌ನ ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್; ಮತ್ತು ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್ ನೋಟರಿ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಜಾರ್ಜ್ ಬಟಿಸ್ಟಾ ಡ ಸಿಲ್ವಾ.
ಡೇವಿಡ್ ಸೀಗಲ್ ಅವರು ಜರ್ಮನಿಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದರು, ಇದು ಡೈರೆಕ್ಟಿವ್ 2019/1151 ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ, ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿಗಳ ಟೆಲಿಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಸಂವಿಧಾನವನ್ನು ಮತ್ತು ಮರ್ಕೆಂಟೈಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿತು. ಅವರು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅದೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ದೂರದಲ್ಲಿ ನೋಟರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೀಡ್ನ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಹೊಸ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರು.
ವ್ಯಾನ್ ಡೆರ್ ವೀಲೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ದೇಶದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸಕಾಂಗ ಬೆಳವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ, "ನೋಟರಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕರ ಮುಂದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ" ಎಂದು ಅವರು ಸೂಚಿಸಿದರು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ದೇಶನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರು ವಿವರಿಸಿದರು ಜರ್ಮನ್ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೋಲುವ ಶಾಸಕಾಂಗ ಯೋಜನೆ. ಡ ಸಿಲ್ವಾ, ಅವರ ಪಾಲಿಗೆ, ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್ ಡಿಕ್ರಿ ಕಾನೂನು 126/2021 ಅಧಿಕೃತತೆಗಾಗಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಕಾನೂನು ಆಡಳಿತವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದೆ, ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮೂಲಕ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿಗಳ ಟೆಲಿಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದೆ.
ಮುಂದೆ, ನೋಟರಿ ಕಾರ್ಲೋಸ್ ಹಿಗುಯೆರಾ ಅವರು ನೋಟರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಂಡವಾಳ ಕಂಪನಿಗಳ ಡಿಜಿಟೈಸೇಶನ್ ನಿರ್ದೇಶನದ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮಸೂದೆಯ ಘಟನೆಯನ್ನು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ನೀಡಿದರು. ಅದರಲ್ಲಿ, ಅವರು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ ಆಫ್ ಡೆಪ್ಯೂಟೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತಿರುವ ಬಿಲ್ 121/000126 ನ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದರು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನೋಟರಿಯಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನ ಪರಿಚಯದಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಅನುಗುಣವಾದ ನಾಮಸೂಚಕ ನೋಟರಿ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ನೋಟರಿಗಳ ಜನರಲ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಠೇವಣಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಹಾಗೆಯೇ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ರಿಮೋಟ್ ನೋಟರಿ ಮಂಜೂರು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಜೀವನದ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವು.
ನೋಟರಿ ದಾಖಲೆಯ ಭವಿಷ್ಯವು ಕಾಂಗ್ರೆಸ್‌ನ ಕೊನೆಯ ಸುತ್ತಿನ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿತ್ತು. ನೋಟರಿಗಳಾದ ಜೋಸ್ ಕಾರ್ಮೆಲೊ ಲೊಪಿಸ್, ಫರ್ನಾಂಡೊ ಗೋಮಾ ಮತ್ತು ಜೇವಿಯರ್ ಗೊನ್ಜಾಲೆಜ್ ಗ್ರಾನಾಡೊ ಅವರ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಕೊಮಿಲ್ಲಾಸ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ವಕೀಲ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧಕ ಜೋಸ್ ಕ್ಯಾಬ್ರೆರಾ ಮಾಡರೇಟರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದರು.
ಲೊಪಿಸ್ ತನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುವ ವಿಧಾನವಾಗಿ ರಿಮೋಟ್ ಅನುದಾನದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದರು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸ್ಪೀಕರ್ ತನ್ನ ಭಾಷಣವನ್ನು ಮೂರು ಅಂಶಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದರು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೋಟರಿಗೆ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ಚಾನಲ್ನ ಅಗತ್ಯತೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೋಟರಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್‌ನ ಸಬಲೀಕರಣ. ಮತ್ತು ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಅನುಕೂಲಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅದರ ಪರಸ್ಪರ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆ.
ಗೋಮಾ ಅವರು ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಕಾಪಿಯಿಂಗ್ ಕುರಿತು ಪ್ರಬಂಧವನ್ನು ಮಂಡಿಸಿದರು. ಇತರ ನೋಟರಿಗಳು, ನೋಂದಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ತರುವ ನೋಟರಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಾಹ್ಯೀಕರಿಸುವ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವ್ಯವಹರಿಸಲಾಯಿತು. ಇದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಗೊನ್ಜಾಲೆಜ್ ಗ್ರಾನಾಡೊ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದರು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಿದರು, ಇದರಲ್ಲಿ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
