ಸಾರಾಂಶ
ಜೂನ್ 16 ರ ಕಾನೂನು 1985/25, ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್ ಹಿಸ್ಟಾರಿಕಲ್ ಹೆರಿಟೇಜ್, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅದರ ಲೇಖನ 58; ನವೆಂಬರ್ 1164 ರ ರಾಯಲ್ ಡಿಕ್ರಿ 2002/8, ಇದು ಐತಿಹಾಸಿಕ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪರಂಪರೆಯ ಸಂರಕ್ಷಣೆ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂಲಕ್ಕಿಂತ; ಮತ್ತು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 1401 ರ ರಾಯಲ್ ಡಿಕ್ರಿ 2007/29, ಇದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಹತೆಗಾಗಿ ಉನ್ನತ ಆಯೋಗದ ಸಂಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಕ್ಟೋಬರ್ 16, 2012 ರಂದು ನಡೆದ ಸಮಗ್ರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅರ್ಹತೆಗಾಗಿ ಉನ್ನತ ಆಯೋಗದೊಳಗೆ ರಚಿಸಲಾದ ರಾಜ್ಯದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಡಳಿತದ ಸರಣಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ವರ್ಕಿಂಗ್ ಗ್ರೂಪ್, ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸರಣಿಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಹಲವಾರು ಅಧ್ಯಯನಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿತು. , ವಿವಿಧ ಸಚಿವಾಲಯದ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಡಿಸೆಂಬರ್ 14, 2022 ರಂದು ನಡೆದ ಅದರ ಸಮಗ್ರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಉನ್ನತ ಅರ್ಹತಾ ಆಯೋಗವು ಸರಣಿಯ ಭಾಗಶಃ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿತು: ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನದ ನೋಂದಣಿ (1889 - […]); ಕಾಲೇಜು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಗಳ ಅವಧಿಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು (1834 - […]); ನ್ಯಾಷನಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಆಫ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು: ಸಂಘಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ವರದಿಗಳು (1965 - […]); ಮತ್ತು ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು (1996 - […]). ಈ ನಿರ್ಣಯದ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ನೀತಿ ಸಚಿವಾಲಯವು ಈ ಅಧ್ಯಯನಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ.
ಇದರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಆ ಸರಣಿ ಭಿನ್ನರಾಶಿಗಳ ಒಟ್ಟು ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ (ಅನುಬಂಧವನ್ನು ನೋಡಿ) ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಮರ್ಥ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇಲಾಖೆಯ ಅಂಡರ್ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯೇಟ್, ಲೇಖನ 6 ರ ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನವೆಂಬರ್ 1164 ರ ರಾಯಲ್ ಡಿಕ್ರಿ 2002/8.
ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನನಗೆ ನೀಡಲಾದ ಅಧಿಕಾರಗಳ ವ್ಯಾಯಾಮದಲ್ಲಿ, ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇನೆ:
ಪ್ರಥಮ. ಅನೆಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸರಣಿಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ನೀತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ.
ಎರಡನೇ. ನಿರ್ಮೂಲನೆಯು ಡಿಸೆಂಬರ್ 14, 2022 ರ ಸರ್ವೋಚ್ಚ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅರ್ಹತೆಗಾಗಿ ಉನ್ನತ ಆಯೋಗವು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ತೀರ್ಪು ನೀಡಿದ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗಡುವುಗಳು, ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ. .
ಮೂರನೇ. ವಿನಾಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅನೆಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊಹರು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸರಣಿಯ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ವರ್ಷಗಳು ಕಳೆದ ನಂತರ, ಕಡ್ಡಾಯ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದ ನಂತರ ನಿಯಮಿತ ವಿನಾಶವನ್ನು ಈ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೊಠಡಿ. ಈ ನಿರ್ಣಯದ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸರಣಿಯ ವಸ್ತುವಿನ ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಅಧಿಕಾರವು ಅಧಿಕೃತ ರಾಜ್ಯ ಗೆಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಪ್ರಕಟಣೆಯಿಂದ ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳು ಕಳೆಯುವವರೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ವರೂಪದ ಮೇಲ್ಮನವಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪುರಾವೆಗಳಿಲ್ಲ ದುಷ್ಟರ ವಿರುದ್ಧ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಇದು ವಿವಾದಕ್ಕೊಳಗಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಮೇಲ್ಮನವಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ನಿರ್ಣಯವು ಅಂತಿಮವಾಗುವವರೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಾಶವು ಮುಂದುವರಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಐದನೆಯದು. ಅಧಿಕಾರದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿನಾಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ನೀತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪನಿರ್ದೇಶನಾಲಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂವಹನ, ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಆರನೆಯದು. ಪ್ರತಿ ಆಡಳಿತ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಅದರ ವಿನಾಶದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು, ಅದು ನಾಶದ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳು, ನಾಶವಾದ ದಾಖಲಾತಿಯ ಪರಿಮಾಣ (ರೇಖೀಯ ಮೀಟರ್‌ಗಳ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ) ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಬಳಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ವರದಿಯು ಅಳಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿತ ಮಾದರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದಲ್ಲಿ, ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ನೀಡಲಾದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ಎಲ್ಲದರ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪನಿರ್ದೇಶನಾಲಯಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.
ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾದ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು, ಅನ್ವಯವಾಗುವಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು, ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಕಾನೂನು ಗ್ಯಾರಂಟಿಯಾಗಿ ಈ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುವ ಪ್ರತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಎಲಿಮಿನೇಷನ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬೇಕು.
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ-ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮೇಲ್ಮನವಿಯ ವಿಷಯವಾಗಿರುವ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ತನಿಖೆಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಿರುವ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಿಂದ ಇನ್ನೂ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮ ತೀರ್ಪು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಇರುವಂತಿಲ್ಲ. ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
ಪ್ರೀತಿಯ. ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಗಡುವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಪೂರೈಸಿದ ನಂತರ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಯ ಕೇಂದ್ರ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಾಂತೀಯ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಂಟನೆಯದು. ಅಧಿಕೃತ ರಾಜ್ಯ ಗೆಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಆದೇಶಿಸಿ.
ಒಂಬತ್ತನೇ. ಕಾನೂನು 121/122 ರ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 39 ಮತ್ತು 2015 ರ ಪ್ರಕಾರ ಅಧಿಕೃತ ರಾಜ್ಯ ಗೆಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ನಂತರದ ದಿನದಿಂದ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ನೀತಿಯ ಸಚಿವಾಲಯದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಮುಂದೆ ಈ ನಿರ್ಣಯದ ವಿರುದ್ಧ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮನವಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಅಕ್ಟೋಬರ್ 1 ರಂದು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಡಳಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ.
ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ
CSCDA ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಕೋಡ್
ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ
ಶೀರ್ಷಿಕೆ (ತೀವ್ರ ವರ್ಷಗಳು) / ನಿರ್ಮಾಪಕ
ಟಿಪ್ಪೋ
ಆಯ್ಕೆಯ
ಡಿಕ್ಟೇಷನ್
115/2022
CSWG/10/2022-1
ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನದ ನೋಂದಣಿ (1889 - […]) //
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ (RD 682/2021, ಆಗಸ್ಟ್ 3) - ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತದ DG - ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಘಟಕಗಳ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತದ SG / ನೋಂದಾವಣೆ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಕಚೇರಿಗಳು - ಬೆಂಬಲ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು (ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಕೇಂದ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪವಿಭಾಗಗಳು, ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳು , ಇತ್ಯಾದಿ).
EP
ಅನುಕೂಲಕರ ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಮೂಲನೆ.
ಶಾಶ್ವತ ಸಂರಕ್ಷಣೆ:
- 1940 ರ ಹಿಂದಿನ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲಾತಿ.
- ವಯಸ್ಸಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ (REGAGE).
- ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ನೋಂದಣಿಯ ನೋಂದಾವಣೆ ನಮೂದುಗಳು (ಯಾವುದೇ ಭೌತಿಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿ).
5 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮೂಲನೆ:
- ವಿವಿಧ ಘಟಕಗಳ ಆಂತರಿಕ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನೋಂದಾವಣೆ ನಮೂದುಗಳು.
- ಪ್ರಸ್ತುತಿ/ನಿರ್ಗಮನದ ಪುರಾವೆಗಳು/ರಶೀದಿಗಳು, ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಘಟಕಕ್ಕೆ ವಿತರಣೆ, ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು.
ನಿಯಮಾವಳಿ 2/203 ರ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ 2021 ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮೂಲನೆ:
- ನೋಂದಣಿ ಸಹಾಯ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಲ್ಲದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷದಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು, ಇವುಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ.
6 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮೂಲನೆ:
- ಏಕ ವಿಂಡೋ ಅಭ್ಯಾಸದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಇತರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಥವಾ ಕಾಗದ).
- ಆಸಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಕಾಗದ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕೂ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಒಮ್ಮೆ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
– ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪ್ರಸರಣ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ವಿವಿಧ ಸಹಾಯಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (GEISER, Portafirmas, ಇತ್ಯಾದಿ) ಪ್ರಸಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಗಳು (ಅಧಿಕೃತ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ).
– ಪ್ರಸರಣ ಘಟಕಗಳ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ರಚಿಸಿದ ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಗ್ರಹಗಳು (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿತ/ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಛಾಯಾಚಿತ್ರ).
ಪ್ರವೇಶ: ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಈ ತೀರ್ಪು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಿಂದಿನ CSCDA ತೀರ್ಪುಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ:
- 19/2013
- 25/2013
- 14/2011
- 43/2006
116/2022
CSWG/10/2022-2
ಕಾಲೇಜು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಗಳ ಅವಧಿಗಳ ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು (1834 – […]) // ಕಾಲೇಜು ಆಡಳಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು (ಇಡೀ AGE ಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆ).EP
ಅನುಕೂಲಕರ ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಮೂಲನೆ.
ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯೇಟ್‌ನಿಂದ (ಅದನ್ನು ಇರಿಸಿದ್ದರೆ) ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಇರಿಸದಿದ್ದರೆ / ನೆಲೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಪ್ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ / ದೇಹದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿದ AGE ಯುನಿಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಈ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ) ಇರಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಶಾಶ್ವತ ಸಂರಕ್ಷಣೆ.
ಅಧಿವೇಶನದ ಆಗಸ್ಟ್ 5 ರಂದು ಯುನಿಟ್‌ಗಳ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ (ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆ / ಗಾಯನ) 5 ಆಗಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮೂಲನೆ, ಕಾಲೇಜಿಯೇಟ್ ದೇಹದ ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅನುಗುಣವಾದ ಕೇಂದ್ರ, ಮಧ್ಯಂತರ ಅಥವಾ ಐತಿಹಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾದ ಅವಧಿಯ ಸರಿಯಾದ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ ಆರ್ಕೈವ್.
ಉಚಿತ ಪ್ರವೇಶ.
117/2022
CSWG/10/2022-3
ಸಂಘಗಳ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ನೋಂದಣಿಯಲ್ಲಿನ ನೋಂದಣಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು: ಸಂಘಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ವರದಿಗಳು (1965 - […]) // ಆಂತರಿಕ ಸಚಿವಾಲಯದ (ಸರ್ಕಾರ / ಆಂತರಿಕ) ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ವಯಸ್ಸಿನ ಇಲಾಖೆಗಳು ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ, ಈ ವಿಷಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ: ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ನೋಂದಾವಣೆ ವಿನಂತಿಸಿದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಚಾನಲ್ ಮಾಡುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು (ಅಥವಾ ಸಾದೃಶ್ಯದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಘಟಕಗಳು); ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು (ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಘಟಕಗಳು) ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ರಾಜ್ಯದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳು; ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಹಾಯಕ ವಸ್ತುವಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶನಾಲಯಗಳು; ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪನಿರ್ದೇಶನಾಲಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಾದೃಶ್ಯಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶನಾಲಯವು ಸಂಘದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಟ್ಟು ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆ:
ಆಗಸ್ಟ್ 1 ರಿಂದ (ಅಥವಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಘಟಕದ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ) ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ನೋಂದಣಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ವಿಷಯಗಳ ನಕಲುಗಳು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಆಫ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್‌ನಿಂದ ಪಾಲಕರು, ಇದು ಅದರ ನಿರ್ಣಯದವರೆಗೆ ಅವಧಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. , ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಅಧಿಕಾರಗಳ ವ್ಯಾಯಾಮದಲ್ಲಿ.
ಹಿಂದಿನ ತೀರ್ಪಿನ ಅನ್ವಯ: 7/2008 (CSCDA ಪ್ಲೀನರಿ ಸೆಷನ್: 11/06/2008).
118/2022
CSWG/10/2022-4
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು (1996 – […]) // ನೋಂದಣಿ ಘಟಕಗಳು; ನಾಗರಿಕ ಸೇವಾ ಸಂಘಗಳು; ಎಲ್ಲಾ AGE ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು (ದೂರು/ಸಲಹೆಯ ಪರಿಣಾಮ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು); ಸೇವೆಗಳು / ಗುಣಮಟ್ಟದ ಘಟಕಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪಾಸಣೆ; ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ; ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತದ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ; RD ಪ್ರಕಾರ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಚಿವಾಲಯದಲ್ಲಿ AGE ನ ಸೇವೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪಾಸಣೆಯ SG. 682/2021, ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಘಟಕಗಳು.EP
ಅನುಕೂಲಕರ ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಮೂಲನೆ.
ಶಾಶ್ವತ ಸಂರಕ್ಷಣೆ:
- ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕುಗಳು, ಮಾನವ ಹಕ್ಕುಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಅಥವಾ ಮಾನವೀಯತೆಯ ವಿರುದ್ಧದ ಅಪರಾಧಗಳು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ರಹಸ್ಯಗಳ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಬಂಧದಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದೂರುಗಳು/ಸಲಹೆಗಳು.
5 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ವಿಲೇವಾರಿ:
- ದೂರುಗಳು/ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ದೂರಿನ ವಿಷಯವಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಪ್ರೊಸೆಸರ್‌ಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳ ಘಟಕಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ದೂರುಗಳು/ಸಲಹೆಗಳು.
– ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇವಾ ತಪಾಸಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಘಟಕಗಳಿಂದ ದೂರುಗಳು/ಸಲಹೆಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳು [ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ]. ಮಾದರಿ: (ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇವಾ ತಪಾಸಣೆ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಘಟಕಗಳಿಂದ ದೂರುಗಳು / ಸಲಹೆಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳು (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ)].
1 ರಲ್ಲಿ 3 ವರ್ಷದ ಸಂರಕ್ಷಣೆ:
- ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಬೃಹತ್ ದೂರುಗಳು/ಸಲಹೆಗಳು (ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ)
ಕೆಳಗಿನ CSCDA ತೀರ್ಪುಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ:
- 34/2006
- 35/2006
- 51/2013
- 30/2015
CSCDA ತೀರ್ಪು 1996/2 ಅನ್ನು ಭಾಗಶಃ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ (2013 ರಿಂದ ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮಾತ್ರ).
CP = ಶಾಶ್ವತ ಸಂರಕ್ಷಣೆ; ET = ಒಟ್ಟು ಎಲಿಮಿನೇಷನ್; EP = ಭಾಗಶಃ ನಿರ್ಮೂಲನೆ.
