Оқу уақыты: 4 минут
Microsoft Project - бұл көптеген компаниялар жобаларды басқаруға қамқорлық жасау үшін пайдаланатын бағдарлама. Уақыт өте келе ол барлық секторлардағы компанияларға бейімделе отырып, оны пайдалануды жақсартқан көптеген функцияларды жүзеге асырды.
Microsoft Project бағдарламасының ең пайдалы артықшылықтарының бірі бағдарламаны Access, Word, PowerPoint немесе Excel негіздерімен біріктіру болып табылады. Екінші жағынан, ол жұмыстың қайталануын болдырмау үшін жобаның әртүрлі мүшелеріне белгілер арқылы сараланған тапсырмаларды тағайындауға мүмкіндік береді.
Дегенмен, оның барлық артықшылықтарына қарамастан, оның кейбір ақымақ тұстары бар, мысалы, бағдарламалық жасақтаманы Windows-тан басқа операциялық жүйелерде пайдалану мүмкін емес. Мұнда жобаларыңызды сәтті басқару үшін Microsoft Project бағдарламасына ең жақсы баламалар берілген.
Корпоративтік жобаларды басқаруды жеңілдету үшін Microsoft Project бағдарламасына 13 балама
Genius жобасы
Genius Project көмегімен сіз жобаларды басынан бастап жоспарлау мен басқаруды жүзеге асыра аласыз. Сіз жоғарыда аталған құжаттардың барлығын ұйымдастыруға келдіңіз және бағалау үшін әртүрлі ағымдағы және ықтимал жобаларды тауып, салыстыра алдыңыз.
Басқа опциялар Гант диаграммасы арқылы бүкіл кестені ұйымдастыру, сонымен қатар шығындарды есептеу және ресурстарды басқаруды жақсарту болып табылады.
фитнес менеджері
Fitnet Manager – консалтингтік және сервистік компанияларға арнайы бағытталған жоба менеджері. Ол сатып алу, есеп айырысу, адам ресурстары немесе жоспарлау сияқты нақты салаларға мамандандырылған практикалық модульдерге ұйымдастырылған.
Бұл менеджер топтың әрбір мүшесі өз деректері мен нәтижелерін бақылайтындай бірлескен үлгі арқылы жұмыс істейді, осылайша әкімшілік жұмыстың тиімді үлгісіне қол жеткізеді.
Gantt жобасы
Gantt жобасы - бұл бірқатар артықшылықтармен ерекшеленетін ашық бастапқы бағдарлама:
- Оның жұмысы шектеулі шектеулері бар аумақтардың үлкен көлемін жоспарлауға және ұйымдастыруға мүмкіндік беретін Гант диаграммасына негізделген.
- Жобаларды веб-беттерге экспорттауға рұқсат
- Экспортталған ақпаратты PDF пішімінде жариялау функциясынан қол жетімді
- Жұмысты иерархиялық тәртіп бойынша ұйымдастыруға болады
Вими
Wimi бір топ мүшелерінің онлайн ынтымақтастығына негізделген. Осылайша, әрбір жобада құжаттарды ортақ пайдалануға, жоспарлауға кеңес беруге, форумдарға қатысуға және тапсырмаларды басқаруға болатын тәуелсіз кеңістік бар.
Қызықты сатылым - аудио немесе бейне қоңыраулар шалу мүмкіндігі, сондай-ақ экрандарды ортақ пайдалану мүмкіндігі.
подио
Podio - нақты уақыттағы байланыс және тапсырмаларды басқару жүйесі арқылы жобалардың барлық түрлерімен біріктірілген MS Project-ке ұқсас ең жақсы нұсқалардың бірі:
- Оның жобаға қатысты барлық хабарландыруларды қарау мүмкіндігіне ие мобильді қосымшасы бар
- Сіз орнатқан күні ескертпе тапсырмаларын орнатуға болады
- Оның басқа әріптестермен жылдам байланысу үшін практикалық чат функциясы бар
қызыл кабина
Redbooth - Kanban тақталарын біріктіретін динамикалық платформа. Бұл карта жүйесі әрбір әрекеттің күйін, күтілетін тапсырмалар мен жаңа тапсырыстарды бір қарағанда бақылауға мүмкіндік береді.
Екінші жағынан, орындалу күйін немесе олардың әрқайсысына жұмсалған уақытты білу үшін тапсырма есебін тексеруге болады.
тегін жоба
Бұл микробағдарлама платформасы Microsoft Project 2003, 2007 және 2010 мұрағатталған нұсқаларымен үйлесімді. Оған қоса, оны жалпы операциялық жүйелерге (Linux, Mac OS немесе Windows) орнатуға болады.
MS Project-ке қатысты әртүрлі функциялардың бірі - жобаның фазалары мен қосалқы фазалары арасындағы бар иерархияларды визуализациялауға мүмкіндік беретін техникалық ұйымдастыру диаграммасын пайдалану мүмкіндігі.
Skylight
Skylight – жобаларды басқарумен қатар, Google Docs-пен біріктіру арқылы құжаттарды басқаруға немесе Paypal-пен біріктіру арқылы шот-фактуралар мен сатып алу тапсырыстарын жасауға мүмкіндік беретін құрал.
Кез келген тапсырманың жазу уақытын таймерден басқаруға немесе Excel немесе CSV бағдарламаларынан басқа жобаларды импорттауға болады.
Ашық жоба
Open Project - бұл файлдарды MS Project бағдарламасында сақтауға мүмкіндік беретін бір кодты қолданба:
- Жалпы панельді теңшеуге болады, өйткені сізге қажет функцияларды ғана біріктіруді қалайсыз
- Жеке жұмыс үрдістерін орнату немесе аяқталу мерзімдерін орындау үшін қолжетімді опциялар
- Барлық топ мүшелеріне хабарландыруларды лезде жіберу үшін хабарландыру функциясын пайдаланыңыз
Битрикс 24
Bitrix24 - бірлескен ортаны жақсарту үшін әлеуметтік желі ретінде әрекет ететін бұлтқа негізделген бағдарламалық құрал. Ол құжаттарды ортақ пайдалануға, чат функциясын пайдалануға және аудио және бейне файлдарды жасауға мүмкіндік береді.
Бұл бағдарлама CRM функциясын тегін, компаниядан тыс агенттермен жақсартылған байланысқа біріктірді, жалпыға ортақ нысанды немесе Mailchimp сияқты біріктірілген қолданбаларды сегменттерге бөлді.
ace жобасы
Ace Project көмегімен сіз жобалардың эволюциясын тиімді басқаруға бейімсіз. Сіз шығындар мен уақыт туралы есептерді жасай отырып, бюджеттің күйін үнемі басқара және бақылай аласыз.
Сондай-ақ, әрбір тапсырмаға оның басымдылығына негізделген күй тағайындауға, сондай-ақ құжаттарды жіберуге немесе оларға кім кіре алатынын басқаруға болады. Оның Android және iOS жүйелерімен үйлесімді қолданбасы бар.
Trello
Trello визуалды басқару үшін аймақтарды ұйымдастыруға және түстер жүйесін пайдаланып санаттарға бөлуге мүмкіндік беретін ыңғайлы баған жүйесі арқылы жұмыс істейді:
- Басқармалар қоғамдық немесе жеке болуы мүмкін
- Тапсырмаларды жылдам табу үшін автобус қозғалтқышының болуы
- Хабарландыру жүйесі арқылы сіз тақтада енгізілген барлық өзгерістерді басқара аласыз
Жоспар аймағы
Planzone негізгі артықшылықтарының бірі - ол өз функцияларын кез келген жоба қажеттілігіне бейімдей отырып, жоғары деңгейде теңшеуге мүмкіндік береді. Мысалы, негізгі панельден аяқталуы тиіс тапсырмалары бар апталық күнтізбелерді, сондай-ақ жеткізілуі күтілетін тапсырмалар туралы еске салғыштарды орналастыруға болады.
Екінші жағынан, Planzone сізге жеке және оқу әрекеттерін ұйымдастыруға көмектесетін көптеген жоба үлгілерін ұсынады.
Microsoft Project бағдарламасына ең жақсы баламасы қандай?
Open Project — Microsoft Project бағдарламасына ең көп ұсынылған балама. Әрине, Microsoft нұсқасын бұрын пайдаланған болсаңыз, жобаларыңызды Open Project бағдарламасына оңай экспорттай аласыз.
Егер біз осындай болсақ, сіз бағдарламалауды, авантты, қаржылық менеджментті, ресурстарды басқаруды және топ мүшелерімен қарым-қатынасты толық бақылауға ала отырып, жобаны басқаруды нөлден бастай аласыз.
Екінші жағынан, мүшелердің әрқайсысы үшін, сондай-ақ рөлдер мен рұқсаттар қатары тағайындалған топтар үшін арнайы профильдер жасай аласыз.
Алдыңғы конфигурация бірдеңенің аяқталуына әкелуі мүмкін болса, ол тапсырмаларды басқару мен бақылауда өте толық және тиімді құралға әкеледі. Сонымен қатар, бұл компаниялар үшін барлық қажетті және маңызды опцияларды ұсынатын тегін құрал екенін ұмытпаңыз.
