Kementerian Kehakiman, yang akan dipimpin oleh Pilar Llop, telah menyediakan versi baru Sistem Manajemen Prosedural Atenea bagi para penggunanya, yang telah beroperasi sejak Senin lalu, 13 Maret, dan telah memperkenalkan versi yang lebih fungsional.
Kepala Kehakiman telah menyoroti bahwa Sistem Manajemen Prosedural yang baru ini "adalah satu langkah lagi dalam transformasi digital yang dialami oleh Layanan Peradilan Umum untuk menawarkan layanan sesuai dengan kebutuhan warga negara".
Versi baru dari sistem Atenea ini telah dikembangkan sebagai tanggapan atas permintaan penggunanya saat ini (Kantor Pendaftaran dan Distribusi, Layanan Umum Umum, badan peradilan, pengadilan tugas, dan pengadilan tunggal dengan pendaftaran sendiri), selama penerapan sistem secara progresif oleh berbagai distrik yudisial di wilayah yang dikelola oleh Kementerian Kehakiman, kecuali Pengadilan Nasional dan Mahkamah Agung.
Diharapkan, dengan Atenea, lebih dari 230 rencana perjalanan pemrosesan yang dilakukan pada tahun lalu akan didaftarkan secara otomatis, mempercepat proses pemrosesan dan menghemat perkiraan waktu hampir 8.000 jam kerja manual per tahun.
Apa yang baru di versi baru Athena
Atenea memasukkan dalam versi baru ini fitur-fitur baru yang tidak disertakan di pendahulunya, Sistem Manajemen Prosedural Minerva, dan yang diminta oleh pengguna. Ini adalah fungsi-fungsi seperti kemungkinan risalah hal-hal dan tulisan-tulisan yang diterima di Kantor Pendaftaran dan Distribusi.
Demikian pula, kantor-kantor ini akan memiliki kemungkinan untuk menolak tulisan-tulisan para profesional dan mengembalikan rencana perjalanan ke badan yudisial dari mana mereka berasal; Pada saat yang sama, dimungkinkan pendaftaran otomatis dan pengiriman ke badan peradilan dari rencana perjalanan prosedur dan pendaftaran telematik dokumen yang berasal dari administrasi publik yang berbeda, di antara fungsi-fungsi baru lainnya.
Fasilitas Athena
Pengenalan Atenea telah memungkinkan Kementerian Kehakiman untuk merangsang transmisi otomatis multi-langkah dan meningkatkan kualitas data, serta meningkatkan tingkat keamanan siber sistem, yang juga didasarkan pada solusi sumber terbuka, sesuai dengan Strategi Uni Eropa untuk periode 2020-2023, sehingga tercapai kemandirian administrasi vis-à-vis specific provider dan mengikuti rekomendasi dari Uni Eropa terkait pengembangan sistem informasi publik. Hal ini memungkinkan ketangkasan yang lebih besar dalam pemeliharaan dan evolusi sistem, yang menghasilkan dukungan teknologi yang optimal dalam jangkauan pengguna.
Di antara kelebihannya adalah: kegunaan yang dioptimalkan untuk menemukan informasi yang relevan; penggabungan otomatis ke sistem penulisan dan mata pelajaran yang disajikan oleh LexNET; ketangkasan yang lebih besar dalam realisasi operasi harian utama; ketersediaan bantuan kontekstual di setiap layar; dan kemungkinan teleworking dengan normalitas total.
Migrasi Sistem
Selama tahun 2021, Kementerian Kehakiman telah menghadapi migrasi teknologi dari Sistem Manajemen Prosedural Minerva, dengan pembuatan sistem manajemen File Peradilan Elektronik yang baru ini, yang memungkinkan Administrasi Kehakiman menyediakan audiensi layanan kota yang menyesuaikan kerangka baru masyarakat digital.
Secara fungsional, Athena mirip dengan sistem Minerva sebelumnya, sehingga infrastruktur legal dapat digunakan kembali. Selain itu, kedua sistem dapat hidup berdampingan tanpa memerlukan migrasi data dari Minerva, karena keduanya dapat bekerja pada database umum yang sama.
