विशेषज्ञ डिजिटल पब्लिक डॉक्यूमेंट लीगल न्यूज की कानूनी सिफारिशों पर विचार करते हैं

डिजिटल सोसाइटी में कानूनी सुरक्षा पर ICADE-Fundación Notariado चेयर के ढांचे के भीतर 13 और 14 फरवरी को आयोजित कांग्रेस का विषय डिजिटल सार्वजनिक दस्तावेज़ रहा है। सम्मेलन, दो भागों में संरचित, एक नए दस्तावेजी उपकरण के रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और नोटरी दस्तावेज़ के पर्याप्त डिजिटलीकरण के लिए समर्पित, कोमिलस पोंटिफ़िकल यूनिवर्सिटी (कॉमिलास आईसीएडीई) के फैकल्टी ऑफ लॉ के डीन एबेल वीगा द्वारा उद्घाटन किया गया था, और Segismundo Álvarez, चेयर के उप-निदेशक।

वेइगा ने कहा कि सौ से अधिक ऑनलाइन पंजीकृत होने के साथ, असाधारण रुचि दिन से जगी। अपने हिस्से के लिए, अल्वारेज़ ने कानून में दस्तावेजी पहलू के मूल्य पर प्रकाश डाला: "किसी भी व्यावहारिक न्यायविद को दस्तावेजों के महत्व के बारे में पता है जब अधिकारों का दावा करने की बात आती है।" नोटरी के लिए, ये सम्मेलन पूरी तरह से अध्यक्ष के उद्देश्य को पूरा करते हैं: "तकनीकी हिस्से के कठोर ज्ञान पर कानूनी आधार।"

कांग्रेस का समापन लीगल सिक्योरिटी एंड पब्लिक फेथ की जनरल डायरेक्टर सोफिया पुएंते द्वारा किया गया था, जिन्होंने कहा: “न्याय के प्रशासन में हम वर्षों से डिजिटलीकरण के मार्ग में प्रवेश कर रहे हैं। यह एक अजेय और अपरिवर्तनीय मार्ग है और स्पेनिश नोटरीट इस रास्ते से बाहर नहीं रह सकता है।

पहला दिन

सूचना और बिजली। उद्घाटन सम्मेलन के शीर्षक के तहत अमूर्त के लिए एक भौतिक कदम के रूप में डिजिटलीकरण, नोटरी और चेयर के निदेशक, मैनुअल गोंजालेज-मेनेसिस द्वारा दिया गया। अपने भाषण में, उन्होंने पुष्टि की: "कानून विचार, सूचना, डेटा है ... यदि तकनीक आज हमें संचार, रिकॉर्डिंग और सूचनाओं के संरक्षण के अधिक कुशल साधन प्रदान करती है, जो हमारे समाज में भी पूरी तरह से व्यापक हैं, और यदि घटना सूचना का क्षेत्र आज अतीत की तुलना में असीम रूप से व्यापक है, वकीलों के रूप में हम उस वास्तविकता से पीठ नहीं रख सकते हैं, हम अपनी नियति को कागजी तकनीक से नहीं जोड़ सकते हैं ”।

अगला, पहला राउंड टेबल, पारंपरिक से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तक, नोटरी जुआन अल्वारेज़-साला द्वारा संचालित किया गया था और इसमें स्पीकर के रूप में जोस एंजेल मार्टिनेज सांचिज़, जनरल काउंसिल ऑफ़ नोटरीज़ और नोटरीज़ फ़ाउंडेशन के अध्यक्ष और जोस एंटोनियो वेगा थे। एक्स्ट्रीमादुरा विश्वविद्यालय में वाणिज्यिक कानून के प्रोफेसर।

मार्टिनेज सांचिज़ ने बार टेबल, ब्लैकबोर्ड, पिपरी और चर्मपत्र पर वापस जाकर कानूनी दस्तावेज़ के इतिहास के लिए एक रिकॉर्ड बनाया। "औपचारिक प्रामाणिकता का मार्ग - उन्होंने बताया- लंबा और कठिन था। मुहरों को रोमन गोलियों और बिक्री अनुबंधों के पपाइरी में शामिल किया जाएगा। किसी और की चीज़ पर वे मुहरें वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की याद दिलाती हैं। प्रामाणिकता लेखक की विश्वसनीयता से जुड़ी हुई थी: वेरिटास और लीगलिटास, और एक सार्वजनिक एजेंट के रूप में नोटरी के विचार से।

जोस एंटोनियो वेगा कानूनी दस्तावेज़ के 'इलेक्ट्रॉनीकरण' के प्रभारी थे, जो - उनकी राय में - एक नई कानूनी श्रेणी को जन्म नहीं देता, बल्कि कोड, समर्थन और प्रक्रिया के मामले में बदलाव करता है। प्रोफेसर ने बताया कि "नई तकनीकों ने एक नया उपकरण, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार किया है, जो पुरुषों के बीच संवादात्मक भाषा के विकास का जवाब देता है और यह कि सूचना के हस्ताक्षरकर्ता भौतिक परिमाण को संहिताबद्ध कर सकते हैं।"

बाद की बोलचाल में, मार्टिनेज सांचिज़, कानूनी दस्तावेज की अवधारणा का सामना करते हुए, साक्ष्य उद्देश्यों के लिए एक अधिनियम के "पुनरुत्पादन" के रूप में, दस्तावेज़ के मूल्य को परक्राम्य इच्छा की अभिव्यक्ति के रूप में बरकरार रखा, और इसलिए एक तत्व के रूप में अस्तित्व देता है कानूनी दुनिया में व्यवसाय मुकदमेबाजी क्षेत्र तक सीमित नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रौद्योगिकी दूसरे पैनल का विषय था, जिसमें जोस मारिया एंगुइआनो, एक वकील और कंप्यूटर विज्ञान में स्नातक, और राफेल पलासियोस और जेवियर जराउता, दोनों औद्योगिक इंजीनियर और आईसीएआई के टेलीमैटिक्स और कंप्यूटिंग विभाग के प्रोफेसर थे।

एंगुइआनो ने इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक टूल के रूप में अवधारणा और हैश (या फ़ाइल के फ़िंगरप्रिंट) के विभिन्न उपयोग के मामलों की व्याख्या की। पलासियोस असममित क्रिप्टोग्राफी एल्गोरिदम के कार्य की व्याख्या करता है और इस एल्गोरिथम की सुरक्षा पर क्वांटम कंप्यूटिंग के विकास के संभावित प्रभाव पर सलाह, गोपनीयता और उत्पत्ति या हस्ताक्षर की गारंटी प्राप्त करने के लिए उपकरणों के रूप में उनका उपयोग करता है। संक्षेप में, जरौटा ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के समय के साथ प्रमाणीकरण की संभावना को बनाए रखने के लिए लंबे समय तक चलने वाले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के संबंध में उपस्थित लोगों को कंप्यूटर फ़ाइलों और चित्रों के समय के संरक्षण की समस्या को संबोधित किया।

तीसरी तालिका प्रशासनिक, न्यायिक और नोटरी दस्तावेजों की अपनी ट्रिपल टाइपोलॉजी में सार्वजनिक प्रकृति के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर केंद्रित है। मॉडरेटर के रूप में नोटरी फ्रांसिस्को जेवियर गार्सिया मास के साथ, वक्ता थे एंटोनियो डेविड बेरिंग, सेविले के पाब्लो डी ओलावाइड विश्वविद्यालय में प्रशासनिक कानून के पीएचडी सहायक प्रोफेसर; जुआन इग्नासियो सेर्डा, वकील और मर्सिया विश्वविद्यालय में प्रशासनिक कानून के एसोसिएट प्रोफेसर, और नोटरी इट्ज़ियार रामोस।

बेरिंग ने सभी इलेक्ट्रॉनिक प्रशासनिक फाइलों में प्रगति और अनन्य इलेक्ट्रॉनिक समर्थन में प्रशासनिक दस्तावेजों में उनके अनुवाद की व्याख्या की, दस्तावेज़ प्रबंधन की अवधारणा पर ध्यान आकर्षित किया और पहले से मौजूद कागजी दस्तावेजों के डिजिटलीकरण और एक वास्तविक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के बीच अंतर किया। Cerdá के लिए, "स्पेन में हम अभी तक इलेक्ट्रॉनिक न्याय की बात नहीं कर सकते हैं। संरचनात्मक और व्यक्तिगत समस्याएं हैं: न्यायिक निकायों, न्यायाधीशों और अभियोजकों की विफलता। न ही नया न्यायिक मुख्यालय लागू किया गया है और तकनीकी आलस्य, प्रक्रियात्मक प्रबंधन प्रणालियों के बीच अंतरसंचालनीयता की कमी की समस्याएं हैं। दूसरी ओर, रामोस ने नोटरी कार्यवाही के डिजिटलीकरण की स्थिति से निपटा है, जो कि कानून 24/2001 द्वारा वर्षों की नस के साथ स्थापना है, जिसने प्रेषण को स्वीकार करते हुए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में मूल नोटरी दस्तावेज़ या मैट्रिक्स को उन्नत किया है। अधिकृत और सरल इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां, लेकिन पूर्व के संचलन के दायरे को सीमित करना।

दूसरा दिन

जर्मनी के फेडरल एसोसिएशन ऑफ नोटरीज़ के निदेशक मंडल के हिस्से डेविड सीगल की भागीदारी के साथ अंतरराष्ट्रीय प्रकृति के यूरोपीय अनुभव के लिए समर्पित निम्नलिखित गोलमेज; जेरोएन वैन डेर वेले, नीदरलैंड की नोटरी पब्लिक; और जॉर्ज बतिस्ता दा सिल्वा, पुर्तगाली नोटरी एसोसिएशन के अध्यक्ष।

डेविड सीगल ने जर्मनी में पहले से अपनाई गई प्रणाली को प्रस्तुत किया, जिसने डायरेक्टिव 2019/1151 को ट्रांसपोज़ करते हुए सीमित देयता कंपनियों के टेलीमैटिक संविधान और मर्केंटाइल रजिस्ट्री में उनकी प्रस्तुति की अनुमति दी। उन्होंने उन तकनीकी साधनों के बारे में विस्तार से बताया जो इलेक्ट्रॉनिक मास्टर डीड के निर्माण और संरक्षण के लिए व्यक्ति और नए शासन और प्रणाली के समान गारंटी के साथ दूरी पर नोटरी प्रदर्शन की अनुमति देते हैं।

वैन डेर वेले ने बताया कि, उनके देश में वर्तमान विधायी विकास में, "केवल एक नोटरी पब्लिक के सामने सीमित देयता कंपनियों को स्थापित करना संभव है" क्योंकि वे अभी तक निर्देश के अनुकूल नहीं हैं, लेकिन उन्होंने समझाया कि एक है जर्मन मानक के समान विधायी परियोजना। दा सिल्वा ने अपने हिस्से के लिए कहा कि पुर्तगाली डिक्री कानून 126/2021 ने प्राधिकरण के लिए एक अस्थायी कानूनी शासन स्थापित किया, वीडियोकांफ्रेंसिंग के माध्यम से, सार्वजनिक कार्यों का निर्धारण किया और इलेक्ट्रॉनिक अधिकृत प्रतियों के टेलीमैटिक डाउनलोड के लिए तंत्र को भी स्पष्ट किया।

इसके बाद, नोटरी कार्लोस हिगुएरा ने सम्मेलन को नोटरी दस्तावेज़ में पूंजी कंपनियों के डिजिटलीकरण निर्देश के हस्तांतरण के लिए बिल की घटना दी। इसमें, उन्होंने बिल 121/000126 का स्पष्ट विश्लेषण किया, जो वर्तमान में कांग्रेस ऑफ डेप्युटीज में संसाधित किया जा रहा है, क्योंकि यह नोटरी दस्तावेजों को प्रभावित करता है, इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉल की शुरूआत के रूप में इस तरह के महत्वपूर्ण नवाचारों के साथ जो कागज के पूरे प्रोटोकॉल को दर्शाता है और वह संबंधित टाइटुलर नोटरी के नियंत्रण में नोटरी की सामान्य परिषद की प्रणाली में जमा और संरक्षित किया जाएगा; साथ ही कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए दूरस्थ नोटरी देने की संभावना, जिनमें कंपनियों के निगमन और कॉर्पोरेट जीवन के अन्य कृत्यों से संबंधित हैं।

नोटरी दस्तावेज़ का भविष्य कांग्रेस का अंतिम गोलमेज था। नोटरी जोस कार्मेलो लोपिस, फर्नांडो गोमा और जेवियर गोंजालेज ग्रेनाडो के हस्तक्षेप के साथ, कोमिलास विश्वविद्यालय के एक वकील और शोधकर्ता जोस कैबरेरा ने मॉडरेटर के रूप में काम किया।

लोपिस ने अपनी प्रस्तुति को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रदान करने की एक विधि के रूप में दूरस्थ अनुदान पर केंद्रित किया। विशेष रूप से, वक्ता ने अपने भाषण को तीन बिंदुओं में विभाजित किया। सबसे पहले, नोटरी को अनुदान देने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए एक सुरक्षित चैनल की आवश्यकता। दूसरा, नोटरी की इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल का अधिकार। और तीसरा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लाभ, विशेष रूप से, इसकी अंतर्संचालनीयता।

गोमा ने क्लाउड में इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि पर एक पेपर प्रस्तुत किया। केवल अन्य नोटरी, रजिस्ट्रियों या प्रशासनिक या न्यायिक अधिकारियों को संदर्भित करने के लिए अधिकृत इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की वर्तमान प्रणाली की समीक्षा करने के बाद और एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए, उपरोक्त बिल लाने वाले नोटरी दस्तावेज़ को बाहरी बनाने की नई प्रणाली पर विचार किया गया। , जो वैध हित प्रदर्शित करने वाले किसी भी व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रतिलिपि तक पहुंच की अनुमति देगा।

संक्षेप में, गोंजालेज ग्रेनाडो ने मैट्रिक्स और इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉल के मुद्दे को संबोधित किया, एक इलेक्ट्रॉनिक मैट्रिक्स के लाभों पर बल दिया जिसमें हाइपरलिंक्स के माध्यम से गतिशील सामग्री को शामिल करने पर विचार किया जाएगा।