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Microsoft Project est un programme utilisé par de nombreuses entreprises pour prendre en charge la gestion de projet. Au fil du temps, il a mis en place de nombreuses fonctions qui ont amélioré son utilisation, s'adaptant aux entreprises de tous les secteurs.
L'un des avantages les plus utiles de Microsoft Project est l'intégration du programme avec les bases d'Access, Word, PowerPoint ou Excel. D'autre part, il permet d'attribuer des tâches différenciées au moyen d'étiquettes aux différents membres du projet pour éviter les chevauchements de travail.
Cependant, malgré tous ses avantages, il présente quelques points stupides, comme l'impossibilité d'utiliser le logiciel sur d'autres systèmes d'exploitation que Windows. Voici les meilleures alternatives à Microsoft Project pour réussir la gestion de vos projets.
13 alternatives à Microsoft Project pour faciliter la gestion des projets d'entreprise
Projet de génie
Avec Genius Project, vous pourrez effectuer la planification et la gestion de projets depuis le début. Vous êtes venu organiser tous les documents ci-dessus et avez pu découvrir et comparer divers projets en cours et potentiels pour évaluation.
D'autres options consistent à organiser un calendrier complet à l'aide d'un diagramme de Gantt, ainsi qu'à calculer les coûts et à améliorer la gestion des ressources.
gestionnaire de remise en forme
Fitnet Manager est un chef de projet spécialement orienté vers les sociétés de conseil et de services. Il est organisé en modules pratiques spécialisés dans des domaines spécifiques tels que les achats, la facturation, les ressources humaines ou la planification, entre autres.
Ce gestionnaire travaille selon un modèle collaboratif afin que chaque membre de l'équipe contrôle ses propres données et résultats, réalisant ainsi un modèle de travail administratif plus efficace.
Projet Gantt
Gantt Project est un programme open source qui se distingue par une série d'avantages :
- Son fonctionnement est basé sur un diagramme de Gantt qui permet de planifier et d'organiser un grand volume de zones avec des limites limitées.
- Autorisation d'exporter des projets vers des pages Web
- Disponible depuis une fonction pour publier les informations exportées au format PDF
- Vous pouvez organiser le travail selon un ordre hiérarchique
wimi
Wimi est basé sur la collaboration en ligne entre les membres d'une même équipe. Ainsi, chaque projet dispose d'un espace indépendant dans lequel vous pouvez partager des documents, consulter le planning, participer à des forums et gérer des tâches.
Une vente intéressante est la possibilité de passer des appels audio ou vidéo, ainsi que la possibilité de partager des écrans.
podium
Podio est l'une des meilleures options similaires à MS Project, qui s'intègre à toutes sortes de projets grâce à un système de communication et de gestion des tâches en temps réel :
- Il dispose d'une application mobile pour pouvoir consulter toutes les notifications liées au projet
- Vous pouvez définir des tâches de rappel pour qu'elles soient notifiées à la date que vous avez définie
- Il dispose d'une fonction de chat pratique pour contacter rapidement d'autres collègues
cabine rouge
Redbooth est une plateforme dynamique qui intègre des tableaux Kanban. Ce système de carte qui vous permet de contrôler en un coup d'œil l'état de chaque activité, les tâches en attente et les nouvelles commandes.
D'autre part, vous pouvez consulter le rapport des tâches pour connaître l'état d'avancement ou le temps passé sur chacune d'entre elles.
projet gratuit
Cette plate-forme de firmware est compatible avec les versions archivées de Microsoft Project 2003, 2007 et 2010. De plus, elle peut être installée sur les systèmes d'exploitation courants (Linux, Mac OS ou Windows).
Une des différentes fonctions par rapport à MS Project est la possibilité d'utiliser un organigramme technique, qui permet de visualiser les hiérarchies existantes entre les phases et sous-phases du projet.
Lucarne
Skylight est un outil qui permet, en plus de gérer des projets, de contrôler des documents en s'intégrant à Google Docs ou de créer des factures et des bons de commande en s'intégrant à Paypal.
Vous pouvez contrôler le temps d'enregistrement de n'importe quelle tâche à partir d'une minuterie ou importer d'autres projets depuis Excel ou CSV.
Projet ouvert
Open Project est une application à code unique qui vous permet de stocker vos fichiers dans MS Project :
- Vous pouvez personnaliser le panneau général comme vous préférez pour n'intégrer que les fonctions dont vous avez besoin
- Options disponibles pour configurer des flux de travail individuels ou suivre les dates d'échéance
- Utilisez la fonction de notification pour envoyer instantanément des avis à tous les membres de l'équipe
bitx 24
Bitrix24 est un logiciel basé sur le cloud qui agit comme un réseau social pour améliorer l'environnement collaboratif. Il vous permet de partager des documents, d'utiliser la fonction de chat et de créer des fichiers audio et vidéo.
Ce programme a intégré la fonction CRM gratuitement, amélioré la communication avec les agents extérieurs à l'entreprise, segmenté l'objet public ou intégré des applications telles que Mailchimp.
projet d'as
Avec Ace Project vous tendez vers un contrôle efficace de l'évolution des projets. Vous pourrez gérer et suivre l'état du budget à tout moment, en générant des rapports de dépenses et de temps.
Vous pouvez également attribuer à chaque tâche un statut en fonction de sa priorité, ainsi que soumettre des documents ou gérer qui peut y accéder. Il a une application compatible avec Android et iOS.
Trello
Trello fonctionne grâce à un système de colonnes pratique qui vous permet d'organiser les zones et de les catégoriser à l'aide d'un système de couleurs pour un contrôle visuel beaucoup plus important :
- Les conseils peuvent être publics ou privés
- Disponibilité du moteur de bus pour localiser rapidement les tâches
- Grâce au système de notification, vous pourrez contrôler toutes les modifications apportées au tableau
planifier la zone
L'un des principaux avantages de Planzone est qu'il permet un haut degré de personnalisation, en étant capable d'adapter ses fonctions à n'importe quel besoin de projet. Par exemple, à partir du panneau principal, vous pouvez placer des calendriers hebdomadaires avec les tâches à accomplir ainsi que des rappels de tâches en attente de livraison.
D'autre part, Planzone vous propose de nombreux modèles de projets qui peuvent vous aider à organiser vos propres activités et formations.
Quelle est la meilleure alternative à Microsoft Project ?
Open Project est l'alternative la plus recommandée à Microsoft Project. Bien sûr, si vous utilisiez auparavant la version Microsoft, vous pouvez facilement exporter vos projets vers Open Project.
Si nous sommes comme ça, vous pourrez démarrer une gestion de projet à partir de zéro, en obtenant le contrôle total de la programmation, de l'avant-garde, de la gestion financière, de la gestion des ressources et de la communication avec les membres de l'équipe.
D'autre part, vous pouvez créer des profils spécifiques pour chacun des membres ainsi que des groupes auxquels des rôles et une série d'autorisations sont attribués.
Si la configuration précédente peut aboutir à quelque chose de complet, il en résulte un outil très complet et efficace dans la gestion et le suivi des travaux. N'oubliez pas qu'en plus, c'est un outil gratuit qui offre toutes les options nécessaires et indispensables pour les entreprises.
