خلاصه
قانون 39/2015 مورخ 1 اکتبر آیین دادرسی مشترک اداری ادارات دولتی در ماده 12 خود مقرر می دارد که ادارات دولتی باید تضمین کنند که افراد ذینفع می توانند از طریق وسایل الکترونیکی با این اداره تعامل داشته باشند و در ماده 13 به رسمیت شناخته شده است. حق مردم برای کمک به استفاده از وسایل الکترونیکی در روابط خود با ادارات دولتی. علاوه بر این، ماده 14 مقرر می‌دارد که اشخاص حقیقی می‌توانند در هر زمانی که بخواهند برای اعمال حقوق و تعهدات خود از طریق وسایل الکترونیکی با ادارات دولتی ارتباط برقرار کنند یا خیر، مگر در مواردی که موظف به برقراری ارتباط الکترونیکی هستند. مدیریت های دولتی مطابق این آیین نامه، ماده 16 مقرر می دارد اسنادی که افراد ذینفع به دستگاه های ادارات دولتی مراجعه می کنند، از جمله در ادارات امداد ثبت نام به گونه ای ارائه می شود که مدارک ارائه شده به نحوی باشد. حضوری باید توسط دفتر امداد در مواد ثبت شده برای ادغام در پرونده الکترونیکی اداری دیجیتالی شود.
در تدوین این مقررات، ماده 4 آیین نامه اقدام و عملکرد بخش عمومی به وسیله وسایل الکترونیکی مصوب 203/2021 سلطنتی مورخ 30 مارس، از جمله کانال های کمک برای دسترسی به خدمات الکترونیکی، دفاتر کمک رسانی کانال ارائه همچنین ماده 40 مقرر می دارد که دفاتر امداد ثبتی طبق مقررات ماده 5 قانون 40/2015 از اول مهر ماه ماهیت یک دستگاه اداری دارند و ایجاد، تغییر یا انحلال آنها مطابق با آن انجام خواهد شد. با مفاد ماده 1 قانون 59.2/40 مورخ 2015 اکتبر در مورد رژیم حقوقی بخش عمومی. به موجب ماده مذکور، نهادهای زیرمجموعه ریاست عمومی به دستور سرپرست وزارت متبوع با مجوز قبلی سرپرست وزارت مالیه و ادارات عامه که صلاحیت‌های آن فعلاً مربوط به خزانه‌داری و عامه وزارتخانه است ایجاد، تعدیل و لغو می‌گردد. عملکرد.
فرمان سلطنتی 2/2020، 12 ژانویه، که به موجب آن ادارات وزارتخانه بازسازی می شوند، وزارت برابری را ایجاد کرد، بیان کرد که این وزارتخانه مطابق با پیشنهاد و اجرای سیاست دولت در مورد برابری و سیاست هایی است که هدف آن واقعی و مؤثر شدن است. برابری زن و مرد و ریشه کن کردن همه اشکال تبعیض.
به موجب مراتب فوق، به موجب این دستور، دفتر مساعدت در امور سوابق وزارت تساوی ایجاد شد تا افراد علاقه مند در استفاده از وسایل الکترونیکی یاری شوند.
طبق ماده 129 قانون 39/2015 مورخ 1 مهرماه، این دستور مطابق با اصول ضرورت و اثربخشی است زیرا مناسب‌ترین ابزار برای تضمین دستیابی به منافع عمومی مورد نظر از جمله ضمانت است. حقوق شهروندان در روابط آنها با اداره. به همین ترتیب، با اصل تناسب تطبیق داده شده است، که شامل مقررات اساسی برای رفع نیازهای تحت پوشش است، بدون تحمیل اقدامات محدودکننده حقوق، هزینه‌های اضافی یا تعهدات به گیرندگان. در نهایت، اصل اطمینان حقوقی تضمین شده است، مشروط بر اینکه ابتکار تنظیمی به روشی منطبق با سایر سیستم های حقوقی برای ایجاد یک چارچوب نظارتی پایدار، قابل پیش بینی، یکپارچه، روشن و قطعی که اجرای آن را تسهیل می کند، اخراج شده باشد. و درک و به تبع آن اقدامات و تصمیم گیری افراد و شرکت ها. در اجرای اصل شفافیت، رسیدگی به این ماده مطابق با کلیه تشریفات و مشاوره های اجباری بوده و از زمان انتشار شروع به اجرا می کند. به طور خلاصه، به موجب اصل کارایی، این دستور به بهبود و منطقی کردن مدیریت منابع عمومی کمک می کند.
به موجب این مجوز قبلی از وزیر مالیه و ادارات عامه مقرر می گردد:
موضوع ماده 1
هدف از این دستور ایجاد یک دفتر کمک برای سوابق وزارت برابری، واقع در Calle Alcalá، شماره 37، در مادرید است.
ماده 2 ماهیت و وابستگی سلسله مراتبی
اداره مساعدت ثبت به عنوان یک نهاد اداری ادغام شده در ساختار سازمانی وزارت برابری و به طور سلسله مراتبی وابسته به معاونت تلقی می شود و بخشی از شبکه دفاتر ثبت احوال اداره کل کشور را تشکیل می دهد.
ماده 3 توابع
اداره مساعدت ثبت وظایف مقرر در قانون 39/2015، 1 اکتبر، در مورد رویه اداری مشترک ادارات دولتی، از جمله، به ویژه موارد زیر را انجام خواهد داد:
- الف) دیجیتالی کردن برنامه‌ها، نوشته‌ها و ارتباطات روی کاغذ که در دفتر ارائه یا دریافت می‌شوند و خطاب به هر ارگان، ارگان عمومی یا نهاد هر اداره دولتی است و همچنین ثبت آنها در ثبت عمومی الکترونیکی یا ثبت الکترونیکی هر سازمان به صورت مناسب
ورودی های خروجی انجام شده بر اساس مفاد ماده 16.1 قانون 39/2015 مورخ 1 اکتبر نیز می تواند در ثبت نام ذکر شود.
- ب) صدور فیش مربوطه که تاریخ و زمان ارائه درخواستها، ارتباطات و مدارک ارائه شده توسط افراد ذینفع را تأیید می کند.
- ج ـ ارسال رونوشت‌های الکترونیکی معتبر پس از دیجیتالی شدن اصل سند مزبور یا رونوشت معتبری که توسط ذینفعان ارائه می‌شود و از طریق دفتر مذکور در دفتر ثبت الکترونیک مربوطه به دفتر اداری الحاق می‌شود.
- د) کمک و اطلاعات در مورد شناسایی و امضای الکترونیکی، برای ارائه درخواستها، نوشته‌ها و ارتباطات از طریق وسایل الکترونیکی در فرآیندها و رویه‌های مجوز اعطا شده.
- هـ) شناسایی امضای الکترونیکی ذینفع در مواردی که در تشریفات اداری مجوز مکلف به ارتباط وسایل الکترونیکی با اداره امور نباشد. در این موارد مقام مجاز از سامانه امضایی که مجهز به آن است استفاده خواهد کرد و شخص ذینفع باید رضایت صریح خود را برای این اقدام اعلام کند که در موارد مغایرت یا دعوا باید قید شود.
- و) اعمال ابلاغ در محدوده داروخانه زمانی که شخص ذینفع یا نماینده وی به صورت خودجوش در داروخانه حاضر شده و در آن زمان درخواست ارتباط یا اطلاع رسانی شخصی نماید.
ابلاغ کد شناسایی سازمان، ارگان عمومی یا نهادی که درخواست، نامه یا ابلاغ به آنها ارسال می شود.
- ز) شروع رسیدگی به توانمندسازی حضوری apud acta در شرایط مندرج در ماده 6 قانون 39/2015، اول مهرماه.
- ح) سایر وظایفی که به موجب قانون یا مقررات به آنها نسبت داده شده است.
ماده 4 روزها و ساعات کار
دفتر مساعدت ثبت وزارت برابری با مقوله دفاتر با ساعات کار عمومی که در قطعنامه 4 نوامبر 2003 وزیر امور خارجه پیش بینی شده است، تطبیق خواهد داد، که برای آن فهرست دفاتر ثبتی خود را عمومی و هماهنگ می کند. با اداره کل کشور و ارگانهای عمومی آن و روزها و ساعات کار تعیین شد.
ماده اضافی واحد بدون افزایش هزینه های عمومی
اعمال این دستور افزایش مخارج عمومی را به دنبال نخواهد داشت و اقدامات مندرج در آن با تخصیص بودجه عادی انجام می شود.
مقررات نهایی
دستورات اجرایی اولین ماده نهایی
رئیس معاونت برابری می تواند دستورات لازم را برای اجرا و اعمال این دستور صادر کند.
دومین حکم نهایی ورود به بهره برداری از دفتر
شروع به کار دفتر کمک به سوابق وزارت برابری با تصمیم مسئول معاونت صورت می گیرد و در آن زمان فعالیت های خود را آغاز می کند.
ماده سوم - لازم الاجرا شدن
این حکم از فردای انتشار در روزنامه رسمی کشور لازم الاجرا خواهد بود.
