Ως μια αποτελεσματική εναλλακτική λύση για τη συγκέντρωση των ακαδημαϊκών διαδικασιών έρχεται DataSoft στην αγορά, ένα διαδικτυακό σύστημα που επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των πληροφοριών σε διοικητικό και ακαδημαϊκό επίπεδο που μπορούν να αποκτηθούν από χιλιάδες ιδρύματα που έχουν εξαλειφθεί στην Κολομβία. Η χειρωνακτική διαδικασία, αν και χρησιμοποιείται εδώ και δεκαετίες, δεν αποδεικνύεται η πιο αποτελεσματική μέθοδος για τη συλλογή πληροφοριών από όλους τους μαθητές σε μια ακαδημαϊκή οντότητα, γι' αυτό και συμπεριλαμβάνονται τεχνολογικοί πόροι για τη διευκόλυνση της πρόσβασης και την αύξηση της ασφάλειας των δεδομένων. ένα έργο που πολλά από τα δημόσια και ιδιωτικά ιδρύματα έχουν ξεκινήσει.
Αυτό έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με την εμφάνιση πολλών παραγόντων που ανάγκασαν τον πληθυσμό σε περιορισμό και κοινωνική απόσταση, εμποδίζοντας πολλούς από το να έχουν πρόσβαση στις τάξεις τους και να επιλέξουν ηλεκτρονικές μεθόδους που έχουν αποφέρει καρπούς μέχρι στιγμής. Είναι εξαιτίας αυτού DataSoft Θεωρήθηκε ως μια αποτελεσματική εναλλακτική που διατηρεί την τάξη και με μεγαλύτερη ασφάλεια όλα τα ακαδημαϊκά αρχεία και τις σημαντικές πληροφορίες. Ας δούμε τι πρόκειται για τη συνέχεια!
Τι είναι το DatoSoft και πώς η ένταξή του ωφελεί το εκπαιδευτικό επίπεδο των ιδρυμάτων;
Σε γενικές γραμμές, DataSoft Είναι ένα λογισμικό που ξεκίνησε ως απλή ιδέα για το έτος 1996 αλλά δεν εφαρμόστηκε μέχρι το 2008, θεωρείται πάροχος λογισμικού και εξειδικευμένων υπηρεσιών που απευθύνονται στον εκπαιδευτικό χώρο της χώρας, διαθέτει προγράμματα υψηλού επιπέδου αξιοπιστίας και με απλό σχεδιασμό είναι εύκολο να κυριαρχήσει.
Για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, αυτή η πλατφόρμα προσφέρει υπηρεσίες όπως ακαδημαϊκή διοίκηση, δημιουργία και διαχείριση εικονικών αιθουσών διδασκαλίας και προγράμματα που σχετίζονται με τη διαχείριση προϋπολογισμού και τη λογιστική. Είναι ένα εντελώς ανεξάρτητο σύστημα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα σε πολλές ακαδημαϊκές τοποθεσίες χωρίς κανένα πρόβλημα.
Εσωτερικά, είναι ένα σύστημα που θεωρείται από τα καλύτερα του χώρου, αφού προσαρμόζεται στις συνθήκες και τους κανονισμούς του ιδρύματος, έχοντας τη δυνατότητα να προσαρμόζει τεχνικές αξιολόγησης, περιόδους, επιτεύγματα, αποκαταστάσεις, μεταξύ άλλων. Αυτό, με τη σειρά του, έχει μια ιδιαιτερότητα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε διακομιστή αγκυροβολημένο στον Ιστό όσο και σε τοπικό διακομιστή, φέρνοντας μαζί του τη δυνατότητα κανονικής πρόσβασης στο σύστημα εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.
Η συμπερίληψη του DataSoft Είναι αρκετά ευέλικτο και μπορεί να εγκατασταθεί τόσο σε δημόσια όσο και σε ιδιωτικά ιδρύματα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εγγεγραμμένων φοιτητών.
Διπλή λειτουργία, που εγγυάται μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες.
Αυτό το σύστημα έχει μια αρκετά ισχυρή ανάπτυξη, η οποία, όταν εγκατασταθεί στο ίδρυμα, μπορεί να προσπελαστεί με ή χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο χωρίς κανένα είδος περιορισμού. Παρά το γεγονός αυτό, όντας συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, η δύναμη της αποτελεσματικότητας είναι πολύ υψηλότερη, χάρη στη συμπερίληψη λογισμικού ιστού που επιτρέπει δακτυλογράφηση σημειώσεων και ερωτημάτων για γονείς.
Η χρήση ενός τεχνολογικού εργαλείου για τον εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών αναμφίβολα μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για να επενδύσετε όταν αδειάζετε όλες αυτές τις πληροφορίες και αυτό χάρη στο γεγονός ότι έχοντας μόνο την ενημερωμένη εγγραφή των φοιτητών κάθε περίοδο, αυτή η πλατφόρμα εκτελεί τις ακόλουθες διαδικασίες αυτομάτως. Αυτή η μέθοδος αποτρέπει τη συμπερίληψη περιττών δεδομένων τόσο του μαθητικού προσωπικού όσο και του ενεργού προσωπικού που εργάζεται σε αυτήν, όπως εργαζόμενοι, διοικητικοί υπάλληλοι, καθηγητές, μεταξύ άλλων.
Άδειες ζωής που θα εξατομικεύονται σύμφωνα με τις θεσμικές συνθήκες.
Αυτό το σύστημα κατά κάποιο τρόπο δεν είναι συνδεδεμένο με τον πάροχο σας και αυτό δεν είναι τίποτα άλλο από τη δυνατότητα να το χρησιμοποιήσετε χωρίς internet, παρέχοντας μια άδεια εφ' όρου ζωής που θα είναι ενεργή μέχρι να αποφασίσετε να απεγκαταστήσετε το σύστημα. Φυσικά, μόλις λήξει η σύμβαση, ο διακομιστής web δεν θα είναι πλέον διαθέσιμος, αλλά θα εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες τοπικά.
Γι' αυτό, εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν ανανεωθεί η σύμβαση, το ίδρυμα μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το λογισμικό, θεωρώντας το ως μια ακόμη εφαρμογή στον υπολογιστή με άδεια εφ' όρου ζωής. Η χρήση αυτού του στυλ από την DatoSoft θα συνεχίσει να τους επιτρέπει Δημιουργήστε αρχεία, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα εντελώς δωρεάν.
Αποτελεσματική συγχώνευση DatoSoft και DatoShool.
Αυτοί οι δύο όροι καθορίζουν τις έννοιες του τοπικού λογισμικού με αυτές του ιστού, όπου ο πρώτος θα ήταν η υλοποίηση ενός συστήματος με δικό του διακομιστή στα ιδρύματα και το DatoShool ένα πλεονέκτημα όσον αφορά τα εργαλεία που μόνο ο Ιστός θα μπορούσε να προσφέρει. Η συγχώνευση αυτών των δύο κόσμων, προκαλούν τη δημιουργία α πολύ πιο σταθερό και ολοκληρωμένο σύστημα να μπορεί να προσφέρει τη δυνατότητα στους πελάτες της να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες με διάφορους τρόπους και με απόλυτη ασφάλεια.
Ο συνδυασμός του διαδικτύου με το τοπικό λογισμικό επιτρέπει μια μεγαλύτερη και βελτιστοποιημένη διαδικασία, με δυνατότητα πρόσβασης όχι μόνο από τον κύριο υπολογιστή αλλά και από οποιονδήποτε άλλο, όπου κι αν βρίσκονται (εφόσον είναι εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος).
Πλεονεκτήματα της χρήσης του DatoSoft σε ιδρύματα:
Αποτελώντας εργαλείο αποθήκευσης και γρήγορης πρόσβασης σε πληροφορίες σε ψηφιακή μορφή, DataSoft Έχει μεγάλα πλεονεκτήματα και λόγους για τους οποίους τα ιδρύματα πρέπει να το εφαρμόσουν, μεταξύ των οποίων είναι:
- Έχει δύο τρόπους συμπερίληψης ακαδημαϊκών σημειώσεων: στον Ιστό και τοπικά (χωρίς internet).
- Σε περίπτωση απόρριψης της σύμβασης, οι πληροφορίες παραμένουν στον υπολογιστή τοπικά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
- Κατά την απόκτησή του, δεν είναι απαραίτητη η ακύρωση διακομιστή διαδικτύου ή φιλοξενίας, καθώς το περιλαμβάνει ήδη.
- Αποτελεσματική επικύρωση πληροφοριών σε ενημερωτικά δελτία για την αποφυγή λαθών και πρόκληση ζημιών.
- Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για κάθε δάσκαλο για καταγραφή επιτευγμάτων και αποτυχιών και καταγραφή ανταλλακτικών,
- Το ίδιο το πρόγραμμα τραβάει φωτογραφίες και χωρίς να χρειάζεται χειραγώγηση είναι έτοιμο για κάρτες, WEB πλατφόρμα και ενημερωτικά δελτία.
- Διαχείριση μεταφοράς μαθητών σε άλλη ομάδα ή σε άλλη τοποθεσία.
- Δυνατότητα απόκτησης διαμορφώσιμου και πλήρως εξατομικευμένου pensum.
- Διαθέτει αποτελεσματικά εργαλεία που επιτρέπουν την επικύρωση πληροφοριών.
- Εκτελεί διαδικασίες ελέγχου θεμάτων με άκυρα επιτεύγματα της περιόδου.
- Πολύ πλήρη στατιστικά: Τα καλύτερα από τα σχολεία, από κάθε ομάδα, απόδοση ανά περιοχές, αυτά με τις περισσότερες απουσίες, αυτά με τη χαμηλότερη επίδοση, τα καλύτερα γκρουπ κ.λπ.
Τιμή συστήματος και τρόπος εγκατάστασης.
Αυτή η τιμή εξαρτάται από διάφορες συνθήκες, αυτές που θα εξαρτηθούν από τα χαρακτηριστικά του ιδρύματος: αριθμός υποκαταστημάτων, εγγραφή φοιτητών, συνθήκη αρχικής μετανάστευσης, πρόσθετες διαμορφώσεις, κατανάλωση ζώνης, μεταξύ άλλων. Σε γενικές γραμμές, η αξία με τις ελάχιστες απαιτήσεις έγκειται $ 1.300.000.
Η άδεια DatoSoft περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες στο πακέτο της:
- Άδεια διάρκειας ζωής τοπικής χρήσης λογισμικού DatoShool: (εργασία με ή χωρίς Internet).
Για τον πρώτο χρόνο υπηρεσίας, λαμβάνετε δωρεάν:
- Πρόσβαση στην πλατφόρμα WEB: όπου είναι δυνατή η εισαγωγή σημειώσεων από τον δάσκαλο, ενημερωτικές διαβουλεύσεις για τον πρύτανη και τους συντονιστές, διαβούλευση σημειώσεων για μαθητές ή γονείς.
- υποστήριξη
- Ενημερώσεις τόσο για το τοπικό λογισμικό όσο και για την πλατφόρμα web.
Μετά το δωρεάν έτος, αυτές οι πρόσθετες υπηρεσίες έχουν κόστος που θα εξαρτηθεί από τις εξατομικευμένες συνθήκες του ιδρύματος.
