Digital afbrydelse og fjernarbejde var spørgsmål, som regeringen allerede havde haft på bordet i lang tid, og pandemien fremskyndede dens lovgivningsmæssige regulering. Da loven om fjernarbejde blev etableret, den 28. februar 2022, ophørte muligheden for, at virksomheder fjernarbejde på grund af COVID.
På trods af datoens nærhed har 41 % af virksomhederne imidlertid ikke politikker for fjernarbejde, hvilket udsætter dem for individualiseret ledelse og heterogenitet i betingelserne for fjernarbejde, ifølge røntgenrapporter. af telearbejdepolitikker i Spanien og udsigter 2022, udarbejdet af BDO. Rapporten analyserer, i hvilket omfang telearbejde overvejes strukturelt, og hvad de virksomheder, der er forpligtet til fjernarbejde ud over pandemien, vedtager.
fordele
Deres tal viser de fordele, som fjernarbejde gav virksomheden og arbejderen. Det har vist sig, at det betyder at få adgang til et større antal samarbejdspartnere, som er uafhængige og arbejder hjemmefra i en anden del af verden; øge produktiviteten, da arbejderen er hjemme mere koncentreret og uden distraktioner; og hjælper med at opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv ved at spare tid på rejser.
regulering
Før pandemien havde 68 % af de adspurgte virksomheder ifølge BDO-analysen ikke et fjernarbejde, og dem, der havde det, havde det rettet mod en lille gruppe ansatte i 70 % af tilfældene. Ifølge Alarmtilstandserklæringen implementerede 80 % af de adspurgte virksomheder fjernarbejde, men når restriktionerne blev ophævet, har 56 % af virksomhederne valgt at implementere en hybridmodel, hvor fjernarbejde sameksisterer med levering af tjenester. .
Telearbejdsloven, der trådte i kraft i juli 2021, er en generel retningslinje for telearbejderes arbejdsvilkår og kombinerer deres behov med hensyn til fleksibilitet og sikkerhed, ud over at garantere den minimumsbeskyttelse, som arbejdstagere, der udfører deres aktiviteter, har. . personligt. BDO mener dog, at den nye lov har afskrækket tildelingen af fjernarbejde, da 58 % af de adspurgte virksomheder har bevilget en dag om ugen med fjernarbejde for ikke at falde inden for lovens anvendelsesområde.
Den nye lovgivning påtænker en række principper, der har til formål at fjernbeskytte arbejdet og garantere dets fleksibilitet og frivillighed, blandt hvilke følgende skiller sig ud: installation af de nødvendige anordninger; de tilhørende omkostninger til udstyr og midler; retten til kompensation for udgifter; lige vilkår med hensyn til personer, der kommer til kontoret; ret en forfremmelse; faglig uddannelse og digital afbrydelse uden for arbejdstid.
Udgiftskompensation
I betragtning af, at loven modtager gaskompensation, har kun 43,81 % af de adspurgte virksomheder et gaskompensationssystem. Manglende overholdelse af denne foranstaltning kan føre til sanktioner på op til 225.018 euro og endda krav fra arbejdere, der kan medføre et tillæg på 10 %.
Tidsplan kontrol
Forudsat at tidsstyringen, i betragtning af at fjernarbejdet kræver en dagregistrering, og 35 % af virksomhederne endnu ikke har etableret et fjernstyringssystem, efter hvad der er klart og indberettet af BDO. Fraværet af denne kontrolforanstaltning kan føre til krav om betaling af overarbejde fra ansatte og i nogle tilfælde en bøde på op til 7.500 euro.
Anbefalinger i arbejdsmiljøet
BDO anbefaler en global analyse foretaget af virksomheden af denne strategi for telearbejdsledelse med fokus på følgende aspekter: design og formaliser en telearbejdepolitik, der giver mulighed for homogene betingelser; effektiv styring af modellen og erstatning af individuelle telekontrakter med aftaler for at overholde telekontraktpolitikken.
På den anden side er det væsentligt at studere virksomhedens aflønningsstruktur i detaljer for at bekræfte, om den eventuelle kompensation for udgifter ikke kan generere en ekstra personaleomkostning. Ligeledes skal virksomheder analysere, om den juridiske repræsentation af arbejdstagere kan påtage sig en vigtig rolle for at validere fjernarbejdepolitikken for at reducere potentielle konflikter. Andre aspekter, som virksomheder ikke bør glemme, er de mekanismer, der blev implementeret før pandemien, såsom registrering af arbejdsdagen og forpligtelserne i forhold til forebyggelse af erhvervsmæssig risiko.
Kort fortalt skal virksomheden gennemgå sine telehandelsmodeller ud fra et kontraktmæssigt perspektiv, fra Social Security og fra erhvervsmæssige risici i tilfælde af, at telehandel med international flytning implementeres.
