U ducumentu publicu digitale hè statu u tema di u cungressu tenutu u 13 è u 14 di ferraghju in u quadru di a Cattedra ICADE-Fundación Notariado di Sicurezza Legale in a Società Digitale. A cunferenza, strutturata in duie parti, dedicata à U documentu elettronicu cum'è un novu strumentu documentariu è A digitalizazione sustanziale di u documentu notariale, hè stata inaugurata da Abel Veiga, Decanu di a Facultà di Dirittu di l'Università Pontificia di Comillas (Comillas ICADE), è Segismundo Álvarez , vicedirettore di a catedra.
Veiga hà dettu chì l'interessu straordinariu suscitatu da u ghjornu, cù più di centu registrati in linea. Per a so parte, Álvarez hà evidenziatu u valore di l'aspettu documentale in Law: "Ogni ghjurista praticu hè cuscente di l'impurtanza di i ducumenti quandu si tratta di affirmà i diritti". Per u nutariu, sti cunferenze rispondenu perfettamente à l'ughjettu di a Cattedra: "Basing the legal on a rigorous knowing of the technology part."
A chjusura di u cungressu hè stata fatta da una carica di Sofía Puente, Direttore Generale di Sicurezza Legale è Fede Publica, chì hà dichjaratu: "In l'Amministrazione di a Ghjustizia avemu entratu in a strada di a digitalizazione per anni. Hè una strada imparable è irreversibile è u Notariatu Spagnolu ùn pudia stà fora di sta strada ".
primu ghjornu
L'infurmazione è l'electricità. A digitalizazione cum'è un passu materiale à l'immateriale, sottu u titulu di a cunferenza inaugurale, purtata da u nutariu è direttore di a catedra, Manuel González-Meneses. In u so discorsu, hà affirmatu : « A Legge hè pensata, infurmazione, dati... Sì a tecnica ci offre oghje mezi di cumunicazione più efficaci, arregistrendu è cunservà l'infurmazioni, chì sò ancu cumplettamente sparghje in a nostra sucetà, è s'ellu u fenomenu. di l'Informazione hè oghje infinitamente più largu chè in u passatu, cum'è avucati ùn pudemu micca campà cù u spinu à quella realità, ùn pudemu micca ligà u nostru destinu à a tecnulugia di carta ".
In seguitu, a prima tavola rotonda, Da u tradiziunale à u documentu elettronicu, hè stata moderata da u nutariu Juan Álvarez-Sala è hà avutu cum'è parlanti José Ángel Martínez Sanchiz, presidente di u Cunsigliu Generale di Notarii è a Fundazione di i Notarii, è José Antonio Vega, Prufessore di dirittu cummerciale à l'Università di Extremadura.
Martínez Sanchiz hà fattu un record per a storia di u ducumentu legale, andendu à tavule di bar, lavagne, papiri è pergamene. "A strada per l'autenticità formale - hà dettu - era longa è difficiule. I sigilli saranu inclusi in e tavolette romane è in i papiri di i cuntratti di vendita. Quelli stampi nantu à a cosa di qualcunu altru ricordanu a firma elettronica attuale. L’authenticité était liée à la crédibilité de l’auteur : veritas et legalitas, et à la considération du notaire comme agent public ».
José Antonio Vega era incaricatu di l '"electronification" di u ducumentu legale, chì -in u so parè- ùn dà nascita à una nova categuria legale, ma piuttostu un cambiamentu in termini di codice, supportu è prucessu. U prufessore hà rimarcatu chì "i novi tecnulugii anu pruduciutu un novu strumentu, u documentu elettronicu, chì risponde à l'evoluzione di a lingua cumunicativa trà l'omi è chì i significanti di l'infurmazioni ponu esse codificati magnitudini fisichi".
In u colloquiu sussegwente, Martínez Sanchiz, di fronte à a cuncepzione di u documentu legale cum'è una mera "riproduzione" di un attu per scopi probatori, hà cunfirmatu u valore di u documentu cum'è una forma d'espressione di a vuluntà negoziabile, è dunque cum'è un elementu chì dà l'esistenza di l'affari in u mondu legale micca limitatu à u campu litigiosu.
A tecnulugia di documentu elettronicu era u sughjettu di u secondu panel, chì hà prisentatu José María Anguiano, avucatu è graduatu in Computer Science, è Rafael Palacios è Javier Jarauta, tramindui ingegneri industriali è prufessori in u Dipartimentu di Telematica è Computing ICAI.
Anguiano spiegò u cuncettu è i diversi casi di usu di hashes (o impronte digitali di un schedariu), cum'è strumenti di criptografia per assicurà l'integrità di i schedari elettroni. Palacios spiega a funzione di l'algoritmi di criptografia asimmetrica è u so usu cum'è strumenti per ottene a cunfidenziale è a guaranzia di l'origine o di a firma, cunsiglii nantu à l'impattu pussibule di u sviluppu di l'informatica quantistica nantu à a sicurità di questu algoritmu. In corta, Jarauta hà indirizzatu u prublema di a cunservazione in u tempu di i schedarii di l'informatica è di l'illustrazioni à i participanti in quantu à a firma elettronica di longa durata per mantene a pussibilità di autentificazione in u tempu di documenti elettronichi.
A terza tavula si focalizeghja nantu à u documentu elettronicu di natura publica, in a so triplice tipulugia di documenti amministrativi, ghjudiziari è nutariali. Cù u nutariu Francisco Javier García Más cum'è moderatore, i parlanti eranu Antonio David Bering, prufessore assistente PhD di Dirittu Administrativu in l'Università Pablo de Olavide di Siviglia; Juan Ignacio Cerdá, avvucatu è prufessore assuciatu di Dirittu Administrativu à l'Università di Murcia, è u nutariu Itziar Ramos.
Bering hà spiegatu l'avanzati in tutti i schedarii amministrativi elettronichi è a so traduzzione in documenti amministrativi in un supportu elettronicu esclusivu, attinendu l'attenzione à u cuncettu di gestione di documenti è a distinzione trà a digitalizazione di documenti di carta preesistenti è ciò chì hè un veru documentu elettronicu. Per Cerdá, "in Spagna ùn si pò ancu parlà di ghjustizia elettronica. Ci sò prublemi strutturali è persunali : fallimentu di i corpi ghjudiziari, di i ghjudici è di i procuri. A nova sede ghjudiziaria ùn hè stata ancu implementata è ci sò prublemi di indolenza tecnologica, mancanza d'interoperabilità trà i sistemi di gestione procedurali. Per d 'altra banda, Ramos hà trattatu u statu di a digitalizazione di prucedure nutariali, chì hè u stabilimentu cù a vena di l'anni da a Legge 24/2001, chì hà avanzatu, u documentu notariale originale o matrice in forma elettronica, ammettenu a spedizione. di copie elettroniche autorizate è simplici, ma restringenu u scopu di circulazione di l'anzianu.
secondu ghjornu
A seguente tavula rotonda, dedicata à l'esperienza europea, di natura internaziunale cù a participazione di David Siegel, parte di u Cunsigliu di Amministrazione di l'Associazione Federale di Notarii di Germania; Jeroen Van Der Weele, nutariu publicu di l'Olanda; è Jorge Batista da Silva, presidente di l'Associazione Notariale Portuguesa.
David Siegel hà presentatu u sistema digià aduttatu in Germania chì, trasponendu a Directiva 2019/1151, permette a custituzione telematica di e cumpagnie à responsabilità limitata è a so presentazione in u Registru Mercantile. Hà detallatu i mezi tecnichi chì permettenu a prestazione notariale à distanza cù e stesse garanzie cum'è in persona è u novu regime è sistema per a creazione è a preservazione di l'attu maestru elettronicu.
Van Der Weele hà rimarcatu chì, in u sviluppu legislativu attuale in u so paese, "hè solu pussibule di stabilisce cumpagnie à responsabilità limitata in persona davanti à un nutariu publicu" perchè ùn anu micca adattatu à a Direttiva, ma hà spiegatu chì ci hè un prughjettu legislativu simile à u standard tedescu. Da Silva, da a so parte, hà dettu chì u Decretu Legge portoghese 126/2021 hà stabilitu un regime ghjuridicu tempurale per l'autorizazione, per via di videoconferenza, hà determinatu atti publichi è ancu clarificatu u mecanismu per a scaricamentu telematicu di copie elettroniche autorizate.
In seguitu, u nutariu Carlos Higuera hà datu a cunferenza Incidenza di u prugettu per a trasposizione di a direttiva di digitalizazione di l'imprese di capitali in u documentu notariale. In questu, hà realizatu una analisi di clarificazione di u prugettu 121/000126 chì hè attualmente trattatu in u Cungressu di i Diputati, chì tocca à i ducumenti notarili, cù innovazioni cusì impurtanti cum'è l'intruduzioni di un protokollu elettronicu chì hà riflettutu tuttu u protocolu di carta è chì sottu u cuntrollu di u nutariu titularu currispundente sarà dipositu è cunsirvatu in u sistema di u Cunsigliu Generale di i Notarii; è ancu a pussibilità di cuncessione notariale remota per certi tipi di ducumenti, trà quali sò quelli riguardanti l'incorporazione di cumpagnie è altri atti di vita corporativa.
L'avvene di u documentu nutariu era l'ultima tavola rotonda di u Cungressu. Cù l'intervinzioni di i nutari José Carmelo Llopis, Fernando Gomá è Javier González Granado, José Cabrera, avucatu è ricercatore à l'Università di Comillas, hà agitu cum'è moderatore.
Llopis hà cuncintratu a so presentazione in a cuncessione remota, cum'è un metudu di cuncede un documentu elettronicu. In particulare, u parlante hà spartutu u so discorsu in trè punti. Prima, a necessità di un canale sicuru per furnisce i ducumenti necessarii per a cuncessione à u nutariu. Siconda, l'empowerment di u schedariu elettronicu di u nutariu. È terzu, i vantaghji di u documentu elettronicu, in particulare, a so interoperabilità.
Gomá hà prisentatu un documentu nantu à a copia elettronica in u nuvulu. Dopu avè esaminatu u sistema attuale di emissione di copie elettroniche autorizate solu per riferimentu à altri notarii, registri o autorità amministrative o ghjudiziarie è per un scopu specificu, u novu sistema per l'esternalizazione di u documentu notariale chì purterà cun ellu a fattura citata hè statu trattatu. chì permetterà l'accessu à a copia in forma elettronica à ogni persona chì dimostra un interessu legittimu.
In corta, González Granado hà trattatu u prublema di a matrice è u protokollu elettronicu, enfatizendu i vantaghji di una matrice elettronica in quale serà cunsideratu cumpresu cuntenutu dinamicu per via di hyperlinks.
