Ang digital public document ang nahimong tema sa kongreso nga gipahigayon niadtong Pebrero 13 ug 14 sulod sa gambalay sa ICADE-Fundación Notariado Chair on Legal Security sa Digital Society. Ang komperensya, nga gihan-ay sa duha ka bahin, gipahinungod sa Ang elektronik nga dokumento isip usa ka bag-ong dokumentaryo nga instrumento ug Ang dako nga digitization sa notaryo nga dokumento, giinagurahan ni Abel Veiga, Dean sa Faculty of Law sa Comillas Pontifical University (Comillas ICADE), ug Segismundo Álvarez , vice-director sa Chair.
Giingon ni Veiga nga ang talagsaon nga interes nga napukaw sa adlaw, nga adunay kapin sa usa ka gatos nga narehistro online. Sa iyang bahin, gipasiugda ni Álvarez ang kabililhon sa dokumentaryo nga aspeto sa Balaod: "Bisan kinsang praktikal nga hukom nakahibalo sa kamahinungdanon sa mga dokumento kon bahin sa pagpahayag sa mga katungod." Alang sa notaryo, kini nga mga komperensya hingpit nga nakab-ot ang katuyoan sa Chair: "Gibase ang ligal sa usa ka higpit nga kahibalo sa bahin sa teknolohiya."
Ang pagsira sa kongreso gihimo pinaagi sa usa ka sumbong ni Sofía Puente, General Director sa Legal Security ug Public Faith, kinsa nag-ingon: "Sa Administrasyon sa Hustisya kami nagsulud sa dalan sa digitalization sa daghang mga tuig. Kini usa ka dili mapugngan ug dili mabag-o nga dalan ug ang Espanyol nga Notariat dili makalikay niini nga dalan".
unang adlaw
Impormasyon ug elektrisidad. Ang digitization isip usa ka materyal nga lakang ngadto sa dili mahikap, ubos sa titulo sa inaugural nga komperensya, nga gihatag sa notaryo ug direktor sa Chair, Manuel González-Meneses. Sa iyang pakigpulong, iyang gipamatud-an: "Ang Balaod mao ang hunahuna, impormasyon, data... Kung ang teknik nagtanyag kanato karon nga mas episyente nga paagi sa komunikasyon, pagrekord ug pagtipig sa impormasyon, nga kaylap usab sa atong katilingban, ug kung ang panghitabo sa Impormasyon karon nga walay katapusan nga mas lapad kaysa kaniadto, tungod kay ang mga abogado dili kita makapuyo nga nagtalikod sa kana nga kamatuoran, dili naton madugtong ang atong kapalaran sa teknolohiya sa papel".
Sunod, ang una nga lingin nga lamesa, Gikan sa tradisyonal hangtod sa elektronik nga dokumento, gi-moderate sa notaryo nga si Juan Álvarez-Sala ug adunay mga mamumulong José Ángel Martínez Sanchiz, presidente sa General Council of Notaries and the Notaries Foundation, ug José Antonio Vega, Propesor sa Commercial Law sa Unibersidad sa Extremadura.
Naghimo si Martínez Sanchiz og rekord alang sa kasaysayan sa legal nga dokumento, balik sa mga bar table, blackboard, papyri ug mga pergamino. "Ang dalan padulong sa pormal nga pagkakasaligan -gitudlo niya - taas ug lisud. Ang mga selyo ilakip sa Romanhong mga papan ug sa papiro sa mga kontrata sa pagbaligya. Kadtong mga selyo sa butang sa laing tawo nagpahinumdom sa kasamtangan nga electronic signature. Ang pagkatinuod gilambigit sa kredibilidad sa tagsulat: veritas ug legalitas, ug sa pagkonsiderar sa notaryo isip usa ka ahente sa publiko".
Si José Antonio Vega mao ang nagdumala sa 'electronification' sa legal nga dokumento, nga -sa iyang opinyon- wala maghatag ug usa ka bag-ong legal nga kategoriya, kondili usa ka pagbag-o sa termino sa code, suporta ug proseso. Gipunting sa propesor nga "ang bag-ong mga teknolohiya nakahimo og usa ka bag-ong instrumento, ang elektronik nga dokumento, nga nagtubag sa ebolusyon sa komunikasyon nga pinulongan taliwala sa mga tawo ug nga ang mga signifier sa impormasyon mahimong ma-codified pisikal nga magnitude."
Sa misunod nga colloquium, si Martínez Sanchiz, nga nag-atubang sa konsepto sa legal nga dokumento isip usa lamang ka "pagkopya" sa usa ka buhat alang sa ebidensiya nga katuyoan, mipatigbabaw sa bili sa dokumento isip usa ka porma sa pagpahayag sa negotiable nga kabubut-on, ug busa isip usa ka elemento nga naghatag sa paglungtad sa negosyo sa ligal nga kalibutan dili limitado sa litigious field.
Ang teknolohiya sa elektronikong dokumento mao ang hilisgutan sa ikaduhang panel, nga nagpakita kang José María Anguiano, usa ka abogado ug gradwado sa Computer Science, ug Rafael Palacios ug Javier Jarauta, parehong mga inhinyero sa industriya ug mga propesor sa ICAI Department of Telematics and Computing.
Gipatin-aw ni Anguiano ang konsepto ug ang lainlaing mga kaso sa paggamit sa mga hash (o mga fingerprint sa usa ka file), ingon mga himan sa cryptographic aron masiguro ang integridad sa mga electronic file. Gipatin-aw ni Palacios ang function sa asymmetric cryptography algorithms ug ang paggamit niini isip mga instrumento aron makab-ot ang confidentiality ug garantiya sa gigikanan o pirma, tambag sa posibleng epekto sa pagpalambo sa quantum computing sa seguridad niini nga algorithm. Sa laktud nga pagkasulti, gitubag ni Jarauta ang problema sa pagkonserba sa paglabay sa panahon sa mga file sa kompyuter ug mga ilustrasyon sa mga nanambong bahin sa dugay nga mga pirma sa elektroniko aron mapadayon ang posibilidad sa pag-authenticate sa paglabay sa panahon sa mga elektronik nga dokumento.
Ang ikatulo nga lamesa nagpunting sa elektronik nga dokumento sa usa ka publiko nga kinaiya, sa triple typology sa administratibo, hudisyal ug notaryo nga mga dokumento. Uban sa notaryo nga si Francisco Javier García Más isip moderator, ang mga mamumulong mao sila si Antonio David Bering, PhD assistant professor sa Administrative Law sa Pablo de Olavide University of Seville; Juan Ignacio Cerdá, abogado ug associate professor sa Administrative Law sa Unibersidad sa Murcia, ug ang notaryo nga si Itziar Ramos.
Gipasabot ni Bering ang mga pag-uswag sa tanang electronic administrative files ug ang paghubad niini ngadto sa administratibong mga dokumento sa eksklusibong electronic nga suporta, nga nagpunting sa pagtagad sa konsepto sa pagdumala sa dokumento ug ang kalainan tali sa pag-digitize sa nauna nang mga dokumento sa papel ug unsa ang tinuod nga electronic nga dokumento. Alang kang Cerdá, “sa Spain dili pa kami makahisgot bahin sa elektronik nga hustisya. Adunay mga structural ug personal nga mga problema: kapakyasan sa hudisyal nga mga lawas, sa mga maghuhukom ug prosecutors. Ni ang bag-ong hudisyal nga hedkuwarter gipatuman ug adunay mga problema sa teknolohikal nga pagkatapulan, kakulang sa interoperability tali sa mga sistema sa pagdumala sa pamaagi. Sa laing bahin, si Ramos nag-atubang sa kahimtang sa digitization sa notarial proceedings, nga mao ang pagtukod uban sa ugat sa mga tuig pinaagi sa Balaod 24/2001, nga abante, ang orihinal nga notarial dokumento o matrix sa electronic format, miangkon sa dispatch sa awtorisado ug yano nga elektronikong mga kopya, apan nagpugong sa sakup sa sirkulasyon sa kanhi.
ikaduhang adlaw
Ang mosunod nga round table, nga gipahinungod sa European nga kasinatian, sa usa ka internasyonal nga kinaiya uban sa partisipasyon ni David Siegel, bahin sa Board of Directors sa Federal Association sa Notaryo sa Germany; Jeroen Van Der Weele, notaryo publiko sa Netherlands; ug Jorge Batista da Silva, Presidente sa Portuguese Notary Association.
Gipresentar ni David Siegel ang sistema nga gisagop na sa Germany nga, pinaagi sa transposing Directive 2019/1151, gitugotan ang telematic constitution sa mga limitadong liability nga kompanya ug ang ilang presentasyon sa Mercantile Registry. Gidetalye niya ang teknikal nga paagi nga nagtugot sa notaryo nga pasundayag sa layo nga adunay parehas nga mga garantiya sama sa personal ug ang bag-ong rehimen ug sistema alang sa pagmugna ug pagpreserbar sa electronic master deed.
Gipunting ni Van Der Weele nga, sa kasamtangan nga pag-uswag sa lehislatibo sa iyang nasud, "posible lamang nga magtukod og limitado nga mga kompanya sa liability sa personal atubangan sa usa ka notaryo publiko" tungod kay wala pa sila mopahiangay sa Direktiba, apan iyang gipasabut nga adunay usa ka lehislatibo nga proyekto susama sa German nga sumbanan. Si Da Silva, sa iyang bahin, miingon nga ang Portuguese Decree Law 126/2021 nagtukod og temporaryo nga legal nga rehimen alang sa pagtugot, pinaagi sa videoconference, determinado nga mga buhat sa publiko ug gipatin-aw usab ang mekanismo alang sa telematic download sa electronic nga awtorisado nga mga kopya.
Sunod, ang notaryo Carlos Higuera mihatag sa komperensya Incidence sa balaodnon alang sa transposition sa digitization direktiba sa kapital nga mga kompanya sa notarial nga dokumento. Niini, gihimo niya ang usa ka pagpatin-aw nga pagtuki sa balaodnon 121/000126 nga karon giproseso sa Kongreso sa mga Deputies, tungod kay kini nakaapekto sa mga dokumento sa notaryo, nga adunay hinungdanon nga mga inobasyon sama sa pagpaila sa usa ka electronic protocol nga nagpakita sa tibuuk nga protocol sa papel ug kana. ubos sa kontrol sa katugbang nga titular notaryo itago ug mapreserbar sa sistema sa General Council of Notary; ingon man usab ang posibilidad sa hilit nga notaryo nga paghatag alang sa pipila nga mga tipo sa mga dokumento, lakip ang mga may kalabotan sa pag-incorporate sa mga kompanya ug uban pang mga buhat sa kinabuhi sa korporasyon.
Ang kaugmaon sa notaryo nga dokumento mao ang katapusang round table sa Kongreso. Uban sa mga interbensyon sa mga notaryo José Carmelo Llopis, Fernando Gomá ug Javier González Granado, José Cabrera, usa ka abogado ug tigdukiduki sa Comillas University, milihok isip moderator.
Gipunting ni Llopis ang iyang presentasyon sa hilit nga paghatag, ingon usa ka pamaagi sa paghatag usa ka elektronik nga dokumento. Sa espesipiko, gibahin sa mamumulong ang iyang pakigpulong sa tulo ka punto. Una, ang panginahanglan alang sa usa ka luwas nga channel alang sa paghatag sa mga dokumento nga gikinahanglan alang sa paghatag ngadto sa notaryo. Ikaduha, ang paghatag gahum sa electronic file sa notaryo. Ug ikatulo, ang mga bentaha sa elektronik nga dokumento, labi na, ang interoperability niini.
Gipresentar ni Gomá ang usa ka papel bahin sa elektronik nga pagkopya sa panganod. Human sa pagrepaso sa kasamtangan nga sistema alang sa pag-isyu sa awtorisado nga electronic nga mga kopya alang lamang sa referral sa ubang mga notaryo, rehistro o administratibo o hudisyal nga mga awtoridad ug alang sa usa ka piho nga katuyoan, ang bag-ong sistema sa pag-externalize sa notaryo nga dokumento nga magdala niini sa nahisgutang balaodnon giatiman. , nga magtugot sa pag-access sa kopya sa electronic format sa bisan kinsa nga tawo nga nagpakita sa usa ka lehitimong interes.
Sa laktud, gitubag ni González Granado ang isyu sa matrix ug ang electronic protocol, nga nagpasiugda sa mga bentaha sa usa ka electronic matrix diin kini pagaisipon nga maglakip sa dinamikong sulod pinaagi sa mga hyperlink.
