Ang Spanish Agency for Data Protection (AEPD) nagpatik sa usa ka checklist aron matabangan ang mga tigkontrol sa datos nga dali nga mailhan ug mahibal-an kung ang proseso ug dokumentasyon nga gisunod aron ipatuman ang usa ka Data Impact Assessment Data Protection (EIPD) adunay mga kinahanglanon nga elemento.
Ang AEPD adunay giya nga 'Pagdumala sa peligro ug pagtasa sa epekto sa pagproseso sa personal nga datos', nga nagpadali sa mandatory nga pagdumala sa peligro sa mga proseso sa pagdumala sa mga entidad ug, kung angay, ang EIPD. Kini nga lista sa dugang nga mga pagsusi mao kini nga giya ug nagtugot, sa higayon nga ang Impact Assessment nadiskobrehan ug nadokumento, sa paghimo sa usa ka katapusan nga pagsusi aron mapamatud-an nga imong nadawat ang tanan nga mga aspeto nga narehistro sa sumbanan sa pagpanalipod sa datos.
Ang Kinatibuk-ang Regulasyon sa Proteksyon sa Data nag-establisar nga ang mga organisasyon nga nagproseso sa personal nga datos kinahanglan nga magpraktis sa pagdumala sa peligro aron magtukod mga lakang aron magarantiya ang mga katungod ug kagawasan sa mga indibidwal. Ingon usab, sa mga kaso diin ang mga pagtambal nagpasabut nga usa ka taas nga peligro alang sa pagpanalipod sa datos, ang Regulasyon naghatag nga kini nga mga organisasyon obligado nga maghimo usa ka Pagsusi sa Epekto sa Proteksyon sa Data aron makunhuran ang mga peligro. Kung pagkahuman sa pagpatuman sa EIPD, ug pagkahuman gisagop ang mga lakang sa habiter, ang peligro nagpabilin nga taas, ang nagdumala kinahanglan nga maghimo usa ka una nga konsultasyon sa awtoridad sa pagkontrol sa wala pa ipatuman kini nga pagproseso sa personal nga datos.
Ang katuyoan niining bag-ong kahinguhaan sa AEPD mao ang pagtabang sa mga tawo nga nagdumala sa pagtuman sa mga obligasyon sa pagpalambo ug pagdokumento sa usa ka EIPD ug aron, kung kinahanglan nga ipatuman kini nga una nga konsultasyon sa Ahensya, mas dali pamatud-i nga kini natuman uban sa mga kinahanglanon alang sa presentasyon niini, ilabina ang gigikanan sa Instruksyon 1/2021, diin ang mga giya giestablisar mahitungod sa advisory function sa Ahensya.
Sa kini nga kaso, kung ang mga responsable sa plano sa pagtambal maghimo usa ka una nga konsultasyon, ang Instruksyon 1/2021 nag-establisar nga kinahanglan nila hunahunaon kung unsa ang gipakita sa AEPD sa mga giya ug rekomendasyon niini. Tungod niini, ang tawo nga nagdumala kinahanglan nga isumite kini nga kompleto nga checklist sa Ahensya, aron maapil ang labing gamay nga kinahanglanon nga sulud ug maghatag usa ka labi ka tukma ug tukma nga pangutana.
Ang proseso sa pagsunod sa checklist nagkinahanglan og pag-update sa bili sa 'chek' column (usa ka selection field nga gimarkahan sa default isip 'no'), pagdugang sa mga obserbasyon o konklusyon nga haom ug nga nagtumong sa, ug/o redirect ngadto sa EIPD dokumentasyon.
Kini nga checklist usa ka himan nga gituyo aron matabangan ang mga responsable sa pagpahigayon sa usa ka katapusang sober check nga kinahanglan ilakip sa SIFT ingon nga kini nahimo ug nadokumento. Busa, bisan unsa pa kini nga kapanguhaan gikan sa Ahensya, ang data controller kinahanglan nga mosunod sa prinsipyo sa proactive nga responsibilidad nga gipahamtang sa Regulasyon, nga nagpasabot sa pagpatuman sa pagdumala sa risgo ug pagpatuman sa usa ka EIPD kung ang pagproseso naglakip sa usa ka taas nga risgo alang sa mga katungod ug kagawasan sa katawhan. .
