sumari
L'article 13.2 de la Llei Orgànica 5/1985, de 19 de juny, del Règim Electoral General (LOREG), disposa que competeix al Govern posar a disposició de les Juntes Electorals de Zona els mitjans personals i materials necessaris per a l'exercici de les funcions .
Entre aquestes funcions revisen una complexitat particular la tramitació de les excuses dels electors per formar part d'una mesa electoral tant per la quantia i la varietat de supòsits, com pels terminis breus en què s'han de resoldre. Per aquest motiu, la Junta Electoral Central, com a òrgan permanent i superior de l'Administració electoral, en els seus acords de 14 de febrer i 18 de març de 2021 sol·licita al Ministeri de l'Interior el desenvolupament d'una aplicació electrònica per a una gestió ràpida, segura i eficaç daquestes excuses.
En compliment d‟aquests acords, el Ministeri de l‟Interior ha elaborat una aplicació electrònica que facilita la gestió de les excuses dels electors per formar part d‟una Mesa electoral de forma més segura, ràpida i eficaç.
Amb aquesta aplicació, a més, els ciutadans poden exercir el dret a relacionar-se amb les administracions públiques per mitjans electrònics reconeguts a l'article 13 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, ja que permet que els electors designats com a membres de les meses electorals puguin presentar les seves excuses de forma electrònica.
Per facilitar aquest procés, la Junta Electoral Central, en virtut de la competència que li atribueix l'article 19.1 c), a la reunió celebrada el 13 d'abril de 2023, ha aprovat la següent
INSTRUCCIÓ
Primer. Els electors podran presentar les seves excuses per formar part d'una Mesa Electoral, d'acord amb el que estableix l'article 27.3 de la LOREG, mitjançant els impresos establerts legalment o utilitzant l'aplicació informàtica dissenyada pel Ministeri de l'Interior, o, si escau, per l'òrgan de competència d'una comunitat autònoma.
Segon. Per a la transmissió de les excuses presentades pels electors de manera impresa o electrònicament, les Juntes Electorals de Zona disposaran de l'aplicació informàtica esmentada a l'apartat anterior, i per això han de complir els criteris que recull aquesta Instrucció.
Tercer. L'ús d'aquesta aplicació està destinat a ser utilitzat per la Junta Electoral de Zona, creada mitjançant resolució de la Presidència de la Junta Electoral Central de 28 de febrer de 2023 i publicada al BOE el dia 3 de març de 2023. La titularitat de Aquest segell correspon a la Junta Electoral Central, però la responsabilitat tant de la seva utilització com a efectes dimpugnacions correspon a cadascuna de les Juntes Electorals de Zona constituïdes amb motiu de la convocatòria de les eleccions. La programació i el manteniment de l'aplicació correspon a l'òrgan competent del Ministeri de l'Interior.
Cambra. El Secretari de la Junta Electoral de Zona serà responsable del tractament de les dades personals necessàries per al compliment de les funcions que li corresponguin, conforme al que estableix la Llei Orgànica del Règim Electoral General, a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protection de Dades Personals i garanta dels dretsdigits i, subsidiàriament, al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 dabril de 2016, relatiu a la protection de les persones físiques en el pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades i pel que deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades).
Cinquè. D'acord amb la normativa vigent de protecció de dades personals, les dades de caràcter personal que s'inclouen al formulari seran tractades de formulari confidencial i s'utilitzaran exclusivament per a la gestió de la presentació d'excuses de les persones designades per integrar les meses electorals.
Les dades podran ser comunicades a altres administracions que parteixin en el procés electoral. No estan previstes transferències internacionals de dades.
Les dades es conserven durant el temps necessari per complir amb la finalitat de la recuperació i per determinar les possibles responsabilitats que es puguin derivar de la finalitat i el tractament de les dades, si resulta aplicable a la controvèrsia a la norma dels arxius.
La sol·licitud d'accés, rectificació, supressió o limitació del tractament de les dades personals o l'oposició al tractament d'aquestes dades s'haurà d'adreçar a la junta electoral de zona corresponent.
Sisena. Aquesta Instrucció és aplicable als processos electorals dins de l'àmbit d'aplicació de la LOREG, raó per la qual, d'acord amb el que disposa l'article 18.6 de la norma esmentada, es publicarà al Butlletí Oficial de l'Estat, i produeix efectes a partir de la data següent al de la publicació.
