Temps de lectura: 4 minuts
Microsoft Project és un programa que utilitzen moltes empreses per encarregar-se de la gestió de projectes. Amb el pas del temps, ha anat implementant moltes funcions que n'han millorat l'ús adaptant-se a empreses de tots els sectors.
Un dels avantatges més útils del Microsoft Project és la integració del programa amb les bases d'Access, Word, PowerPoint o Excel. D'altra banda, permet assignar tasques diferenciades mitjançant etiquetes als diferents integrants del projecte per evitar la superposició del treball.
No obstant això, i malgrat tots els seus avantatges, té alguns punts estúpids com ara la impossibilitat de poder utilitzar el programari en altres sistemes operatius que no siguin Windows. Tot seguit, les millors alternatives a Microsoft Project per gestionar amb èxit els teus projectes.
13 alternatives a Microsoft Project per facilitar la gestió de projectes corporatius
Projecte Geni
Amb Genius Project podràs dur a terme la planificació i la gestió de projectes des del principi. Has vingut a organitzar tots els documents anteriors i has pogut descobrir i comparar diversos projectes en execució i potencials per avaluar-los.
Altres opcions consisteixen a organitzar una programació completa mitjançant un diagrama de Gantt, així com calcular costos i millorar la gestió de recursos.
Gerent de condicionament físic
Fitnet Manager és un gestor de projectes especialment orientat a empreses de consultoria i serveis. Està organitzat en mòduls pràctics especialitzats en àrees concretes com ara compres, facturació, recursos humans o planificació entre d'altres.
Aquest gestor treballa mitjançant un model col·laboratiu de manera que cada membre de l'equip controla les seves dades i resultats, aconseguint així un model més eficient de treball administratiu.
projecte Gantt
Gantt Project és un programa de codi obert que destaca per una sèrie d'avantatges:
- Basa el funcionament en un diagrama de Gantt que permet planificar i organitzar un gran volum d'àrees amb límits limitats
- Permís per exportar projectes a pàgines web
- Disponible des d'una funció per publicar informació exportada en format PDF
- Pots organitzar la feina seguint un ordre jeràrquic
Wimi
Wimi es basa en la col·laboració en línia entre membres d´un mateix equip. Així, cada projecte compta amb un espai independent on es poden compartir documents, consultar la planificació, participar en fòrums i gestionar tasques.
Una venda interessant és la possibilitat de fer les trucades dàudio o vídeo, així com lopció de compartir pantalles.
podi
Podi és una de les millors opcions similars a MS Project, el qual s'integra amb tota mena de projectes mitjançant un sistema de gestió de tasques i comunicació en temps real:
- Disposa d'aplicació mòbil per consultar totes les notificacions referents al projecte
- Podeu establir tasques amb recordatori per rebre un avís en la data que heu establert
- Compta amb una pràctica funció de xat per contactar ràpidament amb altres companys
cabina vermella
Redbooth és una plataforma dinàmica que integra taules Kanban. Aquest sistema de targetes permet controlar d'una sola ullada l'estat de cada activitat, les tasques pendents i les noves ordres.
D'altra banda, podeu consultar l'informe de tasques per conèixer l'estat de progrés o el temps emprat en cadascuna.
projecte lliure
Aquesta plataforma de microprogramari és compatible amb les versions arxivades de Microsoft Project 2003, 2007 i 2010. A més, es pot instal·lar als sistemes operatius habituals (Linux, Mac OS o Windows).
Una de les diferents funcions respecte a MS Project és la possibilitat de fer servir un organigrama tècnic, que permet visualitzar les jerarquies existents entre les fases i les subfases del projecte.
claraboia
Skylight és una eina que permet, a més de gestionar projectes, controlar els documents integrant-se amb Google Docs o crear factures i ordres de compra mitjançant la integració amb Paypal.
Podeu controlar el temps de registre de qualsevol tasca des d'un temporitzador o importar altres projectes des d'Excel o CSV.
projecte obert
Open Project és una aplicació d'un codi que us permet emmagatzemar els vostres arxius a MS Project:
- Pots personalitzar el panell general com prefereixis per integrar només les funcions que necessitis
- Opcions disponibles per configurar fluxos de treball individuals, o seguir les dates de venciment
- Utilitza la funció de notificació per enviar avisos a tots els membres de l'equip de manera instantània
Bitrix 24
Bitrix24 és un programari basat en el núvol que actua com a xarxa social per potenciar l'entorn col·laboratiu. Us permet compartir documents, utilitzar la funció de xat i fer arxius d'àudio i vídeo.
Aquest programa ha integrat la funció de CRM de forma gratuïta, ha millorat la comunicació amb agents externs a l'empresa, ha segmentat l'objecte públic o ha integrat aplicacions com Mailchimp.
projecte as
Amb Ace Project tendeix a un control eficient de levolució dels projectes. Podràs administrar i seguir a tota hora l'estat del pressupost generant informes de despeses i temps.
També podeu assignar a cada tasca un estat segons la seva prioritat, així com sotmetre a documents o administrar els que poden tenir-hi accés. Té una aplicació compatible amb Android i iOS.
Trello
Trello funciona mitjançant un pràctic sistema de columnes que et permet organitzar les àrees i categoritzar mitjançant un sistema de colors per tenir un control molt més visual:
- Els taulers poden ser públics o privats
- Disponibilitat de motor de bus per localitzar tasques ràpidament
- Mitjançant el sistema de notificacions podràs controlar tots els canvis que es facin al tauler
Planzone
Un dels principals avantatges de Planzone és que permet un alt grau de personalització, podent adaptar les seves funcions a qualsevol necessitat del projecte. Per exemple, des del panell principal pots col·locar calendaris setmanals amb les tasques a complir així com recordatoris de tasques pendents de lliurament.
D'altra banda, Planzone t'ofereix nombrosos models de projectes que poden ajudar a organitzar el teu propi, i activitats de formació.
Quina és la millor alternativa a Microsoft Project?
Open Project és l'alternativa més recomanada per Microsoft Project. Per descomptat, si vas fer servir la versió de Microsoft anteriorment, pots exportar fàcilment els teus projectes a Open Project.
Si estem així podreu iniciar un gestionar projectes des de 0, obtenint ple control de la programació, l'avant, gestió de finances, administració de recursos i comunicació amb els membres de l'equip.
D'altra banda, podreu crear perfils específics per a cadascun dels membres així com grups als quals s'assignen rols i una sèrie de permisos.
Si la configuració prèvia pot resultar en una mica complet, resulti en una eina molt completa i eficient en la gestió i seguiment de treballs. Cal no oblidar que, a més, és una eina gratuïta que ofereix totes les opcions necessàries i imprescindible per a empreses.
