স্প্যানিশ এজেন্সি ফর ডেটা প্রোটেকশন (AEPD) একটি চেকলিস্ট প্রকাশ করেছে যাতে ডেটা কন্ট্রোলারদের দ্রুত শনাক্ত করতে এবং ডেটা ইমপ্যাক্ট অ্যাসেসমেন্ট ডেটা প্রোটেকশন (EIPD) করার জন্য অনুসরণ করা প্রক্রিয়া এবং ডকুমেন্টেশনে প্রয়োজনীয় উপাদান রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
AEPD-এর নির্দেশিকা রয়েছে 'ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং প্রভাব মূল্যায়ন', যা সংস্থাগুলির পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলিতে বাধ্যতামূলক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে এবং, যেখানে উপযুক্ত, EIPD-এর। অতিরিক্ত চেকের এই তালিকাটি এই নির্দেশিকা এবং একবার ইমপ্যাক্ট অ্যাসেসমেন্ট উন্মোচিত এবং নথিভুক্ত হয়ে গেলে, আপনি ডেটা সুরক্ষা স্ট্যান্ডার্ডে নিবন্ধিত সমস্ত দিকগুলি পেয়েছেন কিনা তা যাচাই করার জন্য একটি চূড়ান্ত চেক করার অনুমতি দেয়।
জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন প্রতিষ্ঠিত করে যে যে সংস্থাগুলি ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে তাদের অবশ্যই ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করতে হবে যাতে ব্যক্তিদের অধিকার এবং স্বাধীনতার নিশ্চয়তা দেওয়ার ব্যবস্থা স্থাপন করা যায়। একইভাবে, যে ক্ষেত্রে চিকিত্সাগুলি ডেটা সুরক্ষার জন্য একটি উচ্চ ঝুঁকি নির্দেশ করে, এই প্রবিধানটি প্রদান করে যে এই সংস্থাগুলি সেই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য একটি ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়ন করতে বাধ্য। যদি EIPD বহন করার পরে, এবং আবাসিক ব্যবস্থা গ্রহণ করার পরে, ঝুঁকি বেশি থাকে, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে ব্যক্তিগত তথ্যের এই প্রক্রিয়াকরণের আগে নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের সাথে পূর্বে পরামর্শ করতে হবে।
AEPD-এর এই নতুন সংস্থানের উদ্দেশ্য হল EIPD তৈরি ও নথিভুক্ত করার বাধ্যবাধকতা মেনে চলার দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তিদের সাহায্য করা এবং যাতে, এজেন্সির সাথে এই পূর্ববর্তী পরামর্শ সম্পাদন করার ক্ষেত্রে, এটি করা সহজতর হয়। এটির উপস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা সহ, বিশেষ করে নির্দেশ 1/2021 এর ডেরিভেশন, যার জন্য এজেন্সির উপদেষ্টা কার্য সম্পর্কিত নির্দেশিকা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে তা যাচাই করুন।
এই ক্ষেত্রে, যদি চিকিত্সা পরিকল্পনার জন্য দায়ী ব্যক্তিরা পূর্বে পরামর্শ করতে চান, নির্দেশনা 1/2021 প্রতিষ্ঠিত করে যে তাদের অবশ্যই AEPD এর নির্দেশিকা এবং সুপারিশগুলিতে কী নির্দেশিত হয়েছে তা বিবেচনা করতে হবে। ফলস্বরূপ, ন্যূনতম প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এবং একটি বৃহত্তর নির্ভুলতা এবং নির্ভুলতা কোয়েরি প্রদানের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে অবশ্যই এই সম্পূর্ণ চেকলিস্টটি এজেন্সিতে জমা দিতে হবে।
চেকলিস্ট মেনে চলার প্রক্রিয়াটির জন্য 'চেক' কলামের মান আপডেট করা প্রয়োজন (একটি নির্বাচন ক্ষেত্র যা ডিফল্টভাবে 'না' হিসাবে চিহ্নিত), পর্যবেক্ষণ বা উপসংহার যোগ করা যা উপযুক্ত এবং যেগুলি নির্দেশ করে এবং/অথবা EIPD-তে পুনঃনির্দেশিত করে। ডকুমেন্টেশন
এই চেকলিস্টটি এমন একটি টুল যা একটি চূড়ান্ত শান্ত চেক পরিচালনার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের সাহায্য করার উদ্দেশ্যে যা SIFT-এ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক কারণ এটি তৈরি এবং নথিভুক্ত করা হয়েছে। অতএব, সংস্থার এই সংস্থান নির্বিশেষে, ডেটা নিয়ন্ত্রককে অবশ্যই প্রবিধান দ্বারা আরোপিত সক্রিয় দায়িত্বের নীতি মেনে চলতে হবে, যার অর্থ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করা এবং একটি EIPD পরিচালনা করা যখন প্রক্রিয়াকরণে অধিকার এবং জনগণের স্বাধীনতার জন্য একটি উচ্চ ঝুঁকি জড়িত। .
