обобщение
Закон 39/2015 от 1 октомври от Общия административен ред на публичните администрации определя в своя член 16.4.г), че документите, които заинтересованите лица адресират до органите на публичните администрации, могат да представляват, наред с други места, на службите за подпомагане на регистрацията. В обхвата на Общата държавна администрация тези служби за подпомагане на регистрацията са уредени в чл. 40 от Кралски указ 203/2021 от 30 март, с който се утвърждава Правилника за действие и функциониране на публичния сектор за електронни медии.
Посоченият закон определя в мотивите си, че общите регистри на свой ред ще бъдат подпомагани от сегашната мрежа от служби по вписванията, които ще бъдат преименувани на служби за съдействие по вписванията и това ще позволи на заинтересованите страни В този случай, ако желаете , подайте заявленията си на хартиен носител, които ще бъдат преобразувани в електронен формат.
По същия начин гореспоменатият закон, посветен на правото на гражданите да взаимодействат по електронен път с администрацията и да бъдат подпомагани в тези отношения при използването на електронни средства, демонстрира по подобен начин, че документите, представени лично пред публичните администрации, които се дигитализират от службата за съдействие на деловодството, където са подадени за включване в електронната административна преписка.
От друга страна, с Кралски указ 2/2020 от 12 януари, с който се преструктурират министерските ведомства, се създава Министерство на здравеопазването като отдел, отговарящ за предлагането и изпълнението на политиката на правителството по здравеопазване, планиране и здравеопазване, както и упражняването на правомощията на Общата държавна администрация за осигуряване на гражданите правото на здравна защита.
В съответствие с разпоредбите на чл. 59.2 от Закон 40/2015 от 1 октомври органите на по-ниско ниво от главната поддирекция се създават, изменят и премахват със заповед на отговорника на съответното министерство, предварително разрешение от Министерството на финансите и публичната администрация, чиито правомощия днес са възложени на Министерството на финансите и публичната администрация.
По силата на гореизложеното, с тази заповед беше създадена службата за съдействие по делото на Министерството на здравеопазването, за да може заинтересованите лица да бъдат подпомагани при използването на електронни средства, особено във връзка с идентификация и подпис. , подаване на заявления чрез общия електронен регистратор и получаване на автентични копия.
Тази разпоредба е изготвена въз основа на споразумението с принципите на доброто регулиране, посочени в член 129 от Закон 39/2015, от 1 октомври. По-конкретно, той е съобразен с принципите на необходимост и ефективност поради причина от общ интерес, тази на гарант за правата на гражданите в отношенията им с администрацията, като е най-подходящият инструмент за гарантиране на тяхното постигане. В съответствие с принципа на пропорционалността, тази инициатива съдържа основната уредба за задоволяване на описаната нужда, без да налага ограничителни мерки за права, допълнителни такси или необходими задължения към получателите. По същия начин, в съответствие с принципа на правна сигурност, тази инициатива ще генерира стабилна, предвидима, интегрирана, ясна и ясна рамка, която улеснява познаването и разбирането на аптеката, обект на регулиране, както и нейното функциониране. При прилагане на принципа на прозрачност, обработката на тази разпоредба е изпълнена с всички задължителни процедури и консултации. Освен това заповедта влиза в сила от публикуването й. Накратко, освен принципа на ефективност, той допринася за подобряване и рационализиране на управлението на публичните ресурси.
По силата на това, предварително разрешение от министъра на финансите и публичната администрация, се предоставя:
Член 1 Обект
Целта на тази заповед е да се създаде помощен офис за архиви на Министерството на здравеопазването, намиращ се на Paseo del Prado, номер 18-20, в Мадрид.
Член 2 Същност и йерархична зависимост
Аптеката за помощ по вписванията, административен орган, интегриран в организационната структура на Министерството на здравеопазването, започна йерархично в Подсекретариата и ще стане част от мрежата от офиси в областта на деловодството на ГД.
Член 3 Функции
Службата за съдействие по вписванията ще изпълнява функциите, предвидени в Закон 39/2015 от 1 октомври за Общата административна процедура на публичната администрация и в чл.40 от Правилника за действие и функциониране на публичния сектор по електронен път, одобрен от Royal Указ 203/2021 от 30 март и по-специално следното:
- а) Дигитализацията на заявления, писма и съобщения на хартиен носител, които се получават в офиса и са адресирани до всеки орган, публичен орган или публичноправен субект на която и да е публична администрация, както и вписването им в общия електронен регистър или в електронния запис на всяка агенция според случая.
- б) Анотация на изходните места на официални документи, адресирани до други органи или лица.
- в) Издаване на съответната разписка, която удостоверява датата и часа на представяне на исканията, съобщенията и документите, представени от заинтересованите лица.
- г) Издаване на автентични електронни копия след цифровизирането на посочения оригинален документ или автентично копие, представено от заинтересованите лица и което ще бъде включено в административна преписка чрез посочения офис в съответния електронен регистратор.
- д) Информация относно идентификация и електронен подпис за подаване на заявления, писма и съобщения чрез електронни средства в процедурите и процедурите, за които е дадено разрешение. В тези случаи упълномощеното длъжностно лице, вписано в регистъра на упълномощените длъжностни лица, предвиден в чл.31 от Кралски указ 203/2021 от 30 март, който утвърждава Правилника за действие и функциониране на публичния сектор чрез електронни и регулирани средства в Заповед PCM /1383/2021 г. от 9 декември XNUMX г., с който се урежда Регистъра на упълномощените длъжностни лица в областта на Общата държавна администрация, нейните публични органи и публичноправните субекти, ще използва подписната система на надарените и заинтересованото лице трябва да предостави своите изрично съгласие за това действие, което трябва да бъде записано за случаи на несъответствие или съдебни спорове.
- е) Идентификацията или електронен подпис на заинтересованото лице, в случай на лице, което не е задължено да има електронни отношения с Администрацията, в административните процедури, за които е предоставено разрешение. В тези случаи упълномощеното длъжностно лице ще използва системата за подпис, с която е оборудван и заинтересованата страна трябва да даде своето изрично съгласие за това действие, което трябва да бъде регистрирано за случаи на несъответствие или съдебни спорове.
- ж) Практиката на уведомяване, в рамките на дейността на тази аптека, когато заинтересованото лице или негов представител се яви спонтанно в аптеката и поиска комуникация или лично уведомяване в този момент.
- з) Съобщаване на заинтересованите страни на идентификационния код на органа, публичния орган или образувание, до което е адресирано искането, писмото или съобщението.
- i) Започване на обработката на овластяването лице в лице „apud acta“ в сроковете, предвидени в член 6.5 от Закон 39/2015, от 1 октомври.
- й) Всички други функции, възложени им от закон или наредба.
Член 4 Работни дни и часове
Службата за подпомагане на Министерството на здравеопазването по отношение на записите ще бъде адаптирана към категорията офиси със специално работно време предварително в раздел пета.1.в) от Резолюцията от 4 ноември 2003 г. на държавния секретар за обществена администрация, от с което оповестява списъка на собствените си служби по вписванията и съгласувано с Главната администрация на държавата и нейните публични органи и обосновавайки дните и часовете на отваряне и по-конкретно от понеделник до петък от 9 до 17:30 ч. късно в сутрин непрекъснато (от 16 септември до 15 юни) и през лятото от 8 до 15 часа (от 16 юни до 15 септември).
ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Първа допълнителна разпоредба Правомощия за разработка и изпълнение
Ръководителят на Подсекретариата по здравеопазване е оправомощен да приема в рамките на правомощията си необходимите мерки за разработване и изпълнение на тази заповед.
Втора допълнителна разпоредба Няма увеличение на публичните разходи
1. Прилагането на тази заповед ще става без увеличаване на разходите за обслужване на услугите и няма да доведе до увеличаване на публичните разходи.
2. Мерките, включени в това правило, ще бъдат разгледани с обикновените бюджетни средства и не могат да доведат до увеличаване на отпуснатите средства или възнаграждения или други разходи за персонал.
Единна разпоредба за отмяна Частична отмяна на Заповед SCO/2751/2006 от 31 август
Заповед SCO/2751/2006 от 31 август за създаване на електронен регистър на Министерството на здравеопазването и потреблението, отнасяща се до Министерството на здравеопазването, в съответствие с правомощията, предоставени на този отдел по силата на неговия органичен структурни разпоредби.
LE0000234661_20060909
Единна окончателна разпоредба Влизане в сила
Настоящата заповед ще влезе в сила от деня след обнародването й в "Държавен вестник".
