Цифровият публичен документ беше темата на конгреса, проведен на 13 и 14 февруари в рамките на ICADE-Fundación Notariado Chair on Legal Security in the Digital Society. Конференцията, структурирана в две части, посветена на електронния документ като нов документален инструмент и съществената дигитализация на нотариалния документ, беше открита от Абел Вейга, декан на Юридическия факултет на Папския университет Комилас (Comillas ICADE) и Segismundo Álvarez , заместник-директор на катедрата.
Вейга каза, че изключителният интерес е предизвикан през деня, с повече от сто регистрирани онлайн. От своя страна, Алварес изтъкна стойността на документалния аспект в правото: „Всеки практически юрист е наясно с важността на документите, когато става въпрос за отстояване на права.“ За нотариуса тези конференции напълно отговарят на целта на катедрата: „Основаване на правото на стриктно познаване на технологичната част“.
Закриването на конгреса беше извършено от София Пуенте, генерален директор на правната сигурност и обществената вяра, която заяви: „В администрацията на правосъдието навлизаме по пътя на цифровизацията от години. Това е неудържим и необратим път и испанският нотариат не може да остане встрани от този път.
първи ден
Информация и електричество. Дигитализацията като материална стъпка към нематериалното, под заглавието на учредителната конференция, изнесена от нотариуса и директор на Chair, Мануел Гонсалес-Менесес. В речта си той потвърди: „Законът е мисъл, информация, данни... Ако днес техниката ни предлага по-ефективни средства за комуникация, записване и запазване на информацията, които също са напълно разпространени в нашето общество, и ако явлението Информацията днес е безкрайно по-широка, отколкото е била в миналото, като юристи не можем да живеем с гръб към тази реалност, не можем да свържем съдбата си с хартиената технология”.
След това първата кръгла маса, От традиционния към електронния документ, беше модерирана от нотариуса Хуан Алварес-Сала и имаше като говорители Хосе Анхел Мартинес Санчиз, президент на Генералния съвет на нотариусите и Фондацията на нотариусите, и Хосе Антонио Вега, Професор по търговско право в университета в Естремадура.
Мартинес Санчис направи рекорд за историята на правния документ, връщайки се към бар маси, черни дъски, папируси и пергаменти. „Пътят към формалната автентичност – посочи той – беше дълъг и труден. Печатите ще бъдат включени в римските плочи и в папирусите на договорите за продажба. Тези печати върху чужда вещ напомнят сегашния електронен подпис. Автентичността беше свързана с достоверността на автора: veritas и legalitas и с разглеждането на нотариуса като публичен агент.
Хосе Антонио Вега отговаряше за „електронизацията“ на правния документ, което според него не поражда нова правна категория, а по-скоро промяна по отношение на кода, поддръжката и процеса. Професорът посочи, че "новите технологии са създали нов инструмент, електронният документ, който отговаря на еволюцията на комуникативния език сред хората и че означаващите информация могат да бъдат кодифицирани физически величини."
В последвалия колоквиум Мартинес Санчис, изправен пред концепцията за правния документ като просто „възпроизвеждане“ на акт за доказателствени цели, поддържа стойността на документа като форма на изразяване на волята, подлежаща на договаряне, и следователно като елемент, който дава възможност за съществуване в правния свят, без да се ограничава до съдебната област.
Технологията за електронни документи беше предмет на втория панел, в който участваха Хосе Мария Ангиано, адвокат и завършил компютърни науки, и Рафаел Паласиос и Хавиер Джараута, и двамата индустриални инженери и професори в катедрата по телематика и компютри на ICAI.
Anguiano обясни концепцията и различните случаи на употреба на хешове (или пръстови отпечатъци на файл) като криптографски инструменти за гарантиране на целостта на електронните файлове. Паласиос обяснява функцията на асиметричните криптографски алгоритми и тяхното използване като инструменти за постигане на поверителност и гаранция за произход или подпис, съвети относно възможното въздействие на развитието на квантовите изчисления върху сигурността на този алгоритъм. Накратко, Джараута се обърна към присъстващите с проблема за запазването във времето на компютърните файлове и илюстрации по отношение на дълготрайните електронни подписи, за да се запази възможността за удостоверяване във времето на електронни документи.
Третата таблица се фокусира върху електронния документ с публичен характер, в неговата тройна типология на административни, съдебни и нотариални документи. С нотариус Франсиско Хавиер Гарсия Мас като модератор, лектори бяха Антонио Дейвид Беринг, докторант, асистент по административно право в университета Пабло де Олавиде в Севиля; Хуан Игнасио Серда, адвокат и доцент по административно право в Университета на Мурсия, и нотариусът Ициар Рамос.
Беринг обясни напредъка във всички електронни административни файлове и тяхното преобразуване в административни документи в изключителна електронна поддръжка, като насочи вниманието към концепцията за управление на документи и разграничението между дигитализацията на вече съществуващи хартиени документи и какво е истински електронен документ. За Серда „в Испания все още не можем да говорим за електронно правосъдие. Има структурни и персонални проблеми: провал на съдебните органи, на съдиите и прокурорите. Нито пък е въведено новото съдебно седалище и има проблеми с технологично безхаберие, липса на оперативна съвместимост между системите за процесуално управление. От друга страна, Рамос се занимава със състоянието на цифровизацията на нотариалните производства, което е установяването с вената на години със Закон 24/2001, който напредна, оригиналният нотариален документ или матрица в електронен формат, допускайки изпращането на разрешени и обикновени електронни копия, но ограничаващи обхвата на разпространение на първите.
втори ден
Следващата кръгла маса, посветена на европейския опит, с международен характер с участието на Дейвид Зигел, част от Управителния съвет на Федералната асоциация на нотариусите на Германия; Jeroen Van Der Weele, нотариус на Холандия; и Хорхе Батиста да Силва, президент на Португалската нотариална асоциация.
Дейвид Сийгъл представи системата, вече приета в Германия, която, транспонирайки Директива 2019/1151, позволи телематичното учредяване на дружества с ограничена отговорност и тяхното представяне в търговския регистър. Той подробно описа техническите средства, които позволяват нотариално извършване от разстояние със същите гаранции, както и личното и новия режим и система за създаване и съхранение на електронния главен акт.
Ван дер Вееле посочи, че при сегашното развитие на законодателството в неговата страна „е възможно да се учредяват дружества с ограничена отговорност само лично пред нотариус“, тъй като те все още не са се адаптирали към Директивата, но той обясни, че има законодателен проект, подобен на немския стандарт. Да Силва, от своя страна, каза, че португалският Декрет Закон 126/2021 установява временен правен режим за разрешение чрез видеоконференция, определя публични дела и също така изяснява механизма за телематично изтегляне на електронни разрешени копия.
След това нотариусът Карлос Хигера даде на конференцията Обхват на законопроекта за транспониране на директивата за цифровизация на капиталовите дружества в нотариалния документ. В него той извърши изясняващ анализ на законопроект 121/000126, който в момента се обработва в Конгреса на депутатите, тъй като засяга нотариалните документи, с такива важни нововъведения като въвеждането на електронен протокол, който отразява целия протокол на хартия и че под контрола на съответния титулярен нотариус ще бъдат депозирани и съхранявани в системата на Генералния съвет на нотариусите; както и възможността за дистанционно нотариално изповядване на определени видове документи, сред които такива, свързани с учредяване на фирми и други актове от корпоративния живот.
Бъдещето на нотариалния документ беше последната кръгла маса на конгреса. С намесата на нотариусите Хосе Кармело Лопис, Фернандо Гома и Хавиер Гонзалес Гранадо, Хосе Кабрера, адвокат и изследовател в университета Комилас, действаше като модератор.
Llopis фокусира презентацията си върху дистанционното предоставяне, като метод за предоставяне на електронен документ. По-конкретно, ораторът раздели изказването си на три точки. Първо, необходимостта от сигурен канал за предоставяне на необходимите за предоставянето документи на нотариуса. Второ, овластяването на електронното досие на нотариуса. И трето, предимствата на електронния документ, по-специално неговата оперативна съвместимост.
Gomá представи документ за електронно копиране в облака. След преглед на настоящата система за издаване на заверени електронни копия само за препращане към други нотариуси, регистри или административни или съдебни органи и за конкретна цел, беше разгледана новата система за екстернализиране на нотариалния документ, който ще носи със себе си гореспоменатия законопроект. , което ще позволи достъп до копието в електронен формат на всяко лице, което демонстрира легитимен интерес.
Накратко, González Granado се обърна към въпроса за матрицата и електронния протокол, като подчерта предимствата на електронната матрица, в която ще се счита за включване на динамично съдържание чрез хипервръзки.
