Bevel SND/459/2022, van 15 Mei, vir die skepping van die Kantoor




Die Regskonsultant

opsomming

Wet 39/2015, van 1 Oktober, van die Gemeenskaplike Administratiewe Prosedure van die Openbare Administrasies, bepaal in sy artikel 16.4.d) dat die dokumente wat die belanghebbende partye aan die liggame van die publieke administrasies rig, onder andere kan verteenwoordig by die registrasiebystandskantore. Binne die bestek van die Algemene Staatsadministrasie word hierdie registrasiebystandskantore gereguleer in artikel 40 van Koninklike Besluit 203/2021, van 30 Maart, wat die Regulasies vir optrede en werking van die openbare sektor vir elektroniese media goedkeur.

Genoemde wet bepaal in sy redes dat die algemene registrasies op hul beurt bygestaan ​​sal word deur die huidige netwerk van registrasiekantore, wat hernoem sal word tot registrasiebystandskantore en wat belanghebbende partye in hierdie geval, indien u wil , dien jou aansoeke op papier in, wat na elektroniese formaat omgeskakel sal word.

Eweneens demonstreer die voorgenoemde wet wat toegewy is aan die reg van burgers om elektronies met die Administrasie te kommunikeer en om in genoemde verhoudings bygestaan ​​te word in die gebruik van elektroniese middele dat die dokumente wat persoonlik voor die publieke administrasies aangebied word wat gedigitaliseer is deur die rekordbystandskantoor waar hulle ingedien is vir insluiting in die elektroniese administratiewe lêer.

Aan die ander kant skep Koninklike Besluit 2/2020, van 12 Januarie, waardeur die ministeriële departemente herstruktureer word, die Ministerie van Gesondheid as die departement in beheer van die voorstel en uitvoering van die Regering se beleid oor gesondheid, beplanning en gesondheidsorg, asook die uitoefening van die bevoegdhede van die Algemene Staatsadministrasie om burgers die reg op gesondheidsbeskerming te verseker.

In ooreenstemming met die bepalings van artikel 59.2 van Wet 40/2015, van 1 Oktober, word die liggame van 'n laer vlak as algemene subdirektoraat geskep, gewysig en onderdruk in opdrag van die persoon in beheer van die onderskeie ministerie, vooraf magtiging van die Ministerie van Finansies en Openbare Administrasies, wie se bevoegdhede vandag aan die Ministerie van Finansies en Publieke Administrasie opgedra word.

Op grond van die voorafgaande is deur middel van hierdie bevel die kantoor vir bystand in sake van rekords van die Ministerie van Gesondheid geskep, sodat belangstellendes bygestaan ​​kan word met die gebruik van elektroniese middele, veral met betrekking tot identifikasie en handtekening. , die indiening van aansoeke deur die algemene elektroniese registrateur en die verkryging van outentieke afskrifte.

Hierdie bepaling is voorberei op grond van die ooreenkoms met die beginsels van goeie regulering waarna verwys word in artikel 129 van Wet 39/2015, van 1 Oktober. In die besonder voldoen dit aan die beginsels van noodsaaklikheid en doeltreffendheid om 'n rede van algemene belang, dié van waarborg van die regte van burgers in hul verhoudings met die Administrasie, synde die mees geskikte instrument om hul bereiking te waarborg. In ooreenstemming met die beginsel van proporsionaliteit, bevat hierdie inisiatief die noodsaaklike regulasie om aan die beskryfde behoefte te voldoen, sonder om beperkende maatreëls van regte, bykomende koste of nodige verpligtinge aan die ontvangers op te lê. So ook, in ooreenstemming met die beginsel van regsekerheid, sal hierdie inisiatief 'n stabiele, voorspelbare, geïntegreerde, duidelike en duidelike raamwerk genereer wat die kennis en begrip van die apteek onderhewig aan regulering, sowel as die werking daarvan fasiliteer. In toepassing van die beginsel van deursigtigheid is die verwerking van hierdie bepaling met al die verpligte prosedures en konsultasies nagekom. Daarbenewens sal die bevel in werking tree vanaf die publikasie daarvan. Kortom, benewens die beginsel van doeltreffendheid, dra dit by tot die verbetering en rasionalisering van die bestuur van openbare hulpbronne.

Op grond hiervan word vooraf magtiging van die Minister van Finansies en Publieke Administrasie voorsien:

Artikel 1 Voorwerp

Die doel van hierdie bevel is om die bystandskantoor vir rekords van die Ministerie van Gesondheid te skep, geleë by Paseo del Prado, nommer 18-20, in Madrid.

Artikel 2 Aard en hiërargiese afhanklikheid

Die apteek vir registerbystand, 'n administratiewe liggaam geïntegreer in die organisatoriese struktuur van die Ministerie van Gesondheid, het hiërargies in die Ondersekretariaat begin en sal deel word van die netwerk van kantore op die gebied van rekords van die Algemene Staatsadministrasie.

Artikel 3 Funksies

Die registerbystandskantoor sal die funksies uitoefen waarvoor voorsiening gemaak word in Wet 39/2015, van 1 Oktober, op die Gemeenskaplike Administratiewe Prosedure van Publieke Administrasies en in artikel 40 van die Regulasies vir optrede en werking van die openbare sektor op elektroniese wyse, goedgekeur deur Royal Besluit 203/2021, van 30 Maart, en veral die volgende:

  • a) Die digitalisering van aansoeke, geskrifte en mededelings op papier wat by die kantoor ontvang word en gerig is aan enige liggaam, publieke liggaam of publiekregtelike entiteit van enige Publieke Administrasie, asook hul inskrywing in die algemene elektroniese register of in die elektroniese rekord van elke agentskap soos toepaslik.
  • b) Die annotasie van die uitsetplekke van amptelike dokumente wat aan ander liggame of individue gerig is.
  • c) Die uitreiking van die ooreenstemmende kwitansie wat die datum en tyd van aanbieding van versoeke, kommunikasie en dokumente wat deur die belanghebbende partye aangebied word, akkrediteer.
  • d) Die uitreiking van outentieke elektroniese kopieë na die digitalisering van genoemde oorspronklike dokument of outentieke kopie wat deur die belanghebbende partye aangebied word en wat in 'n administratiewe lêer deur genoemde kantoor in die ooreenstemmende elektroniese registrateur geïnkorporeer gaan word.
  • e) Inligting rakende identifikasie en elektroniese handtekening vir die indiening van aansoeke, skrywes en kommunikasie deur middel van elektroniese middele in die prosedures en prosedures waarvoor magtiging verleen is. In hierdie gevalle is die gemagtigde amptenaar geregistreer in die Register van Gemagtigde Amptenare waarvoor voorsiening gemaak word in artikel 31 van Koninklike Besluit 203/2021, van 30 Maart, wat die Regulasies vir optrede en werking van die openbare sektor op elektroniese en gereguleerde wyse in Orde PCM goedkeur. /1383/2021, van 9 Desember, wat die Register van Gemagtigde Amptenare op die gebied van die Algemene Staatsadministrasie, sy Openbare Liggame en Publiekregtelike Entiteite reguleer, sal die handtekeningstelsel van die wat beskore is gebruik en die belanghebbende persoon moet hul uitdruklike toestemming vir hierdie aksie, wat aangeteken moet word vir gevalle van teenstrydigheid of litigasie.
  • f) Die identifikasie of elektroniese handtekening van die belanghebbende party, in die geval van 'n persoon wat nie vereis word om 'n elektroniese verhouding met die Administrasie te hê nie, in die administratiewe prosedures waarvoor magtiging verleen is. In hierdie gevalle sal die gemagtigde amptenaar die handtekeningstelsel gebruik waarmee hy toegerus is en die belanghebbende moet sy uitdruklike toestemming gee vir hierdie aksie, wat aangeteken moet word vir gevalle van teenstrydigheid of litigasie.
  • g) Die praktyk van kennisgewing, binne die bestek van die aktiwiteit van hierdie apteek, wanneer die belanghebbende party of sy verteenwoordiger spontaan by die apteek verskyn en op daardie tydstip kommunikasie of persoonlike kennisgewing versoek.
  • h) Die kommunikasie aan die belanghebbende partye van die identifikasiekode van die liggaam, openbare liggaam of entiteit aan wie die versoek, brief of kommunikasie gerig is.
  • i) Die aanvang van die verwerking van die aangesig-tot-aangesig bemagtiging "apud acta" in die bepalings wat in artikel 6.5 van Wet 39/2015, van 1 Oktober, voorsien word.
  • j) Enige ander funksies wat deur wet of regulasie aan hulle toegeskryf word.

Artikel 4 Openingsdae en -ure

Die Ministerie van Gesondheid bystandskantoor in terme van rekords sal aangepas word by die kategorie van kantore met spesiale ure vooraf in afdeling vyf.1.c) van die Resolusie van 4 November 2003, van die Staatsekretaris vir Administrasie Publiek, deur wat dit die lys van sy eie registrasiekantore openbaar maak en in oorleg met die Algemene Administrasie van die Staat en sy openbare liggame en wat die dae en ure van opening staaf en, spesifiek, van Maandag tot Vrydag van 9 vm. tot 17:30 nm. laat in die oggend ononderbroke (vanaf 16 September tot 15 Junie) en in somertyd van 8:15 tot 16:15 (vanaf XNUMX Junie tot XNUMX September).

BYKOMENDE BEPALINGS

Eerste bykomende voorsiening Bevoegdhede van ontwikkeling en uitvoering

Die hoof van die Ondersekretariaat vir Gesondheid is by magte om, binne die bestek van hul bevoegdhede, die maatreëls aan te neem wat nodig is vir die ontwikkeling en uitvoering van hierdie bevel.

Tweede bykomende voorsiening Geen verhoging in openbare besteding nie

1. Die toepassing van hierdie bevel sal gedoen word sonder om die koste van die bedryf van die dienste te verhoog en sal nie 'n toename in openbare besteding meebring nie.

2. Die maatreëls ingesluit in hierdie reël sal aangespreek word met die gewone begrotingstoekennings en mag nie 'n verhoging in toekennings of vergoeding of ander personeeluitgawes meebring nie.

Enkele herroepingsbepaling Gedeeltelike herroeping van bevel SCO/2751/2006, van 31 Augustus

Bevel SCO/2751/2006, van 31 Augustus, vir die skepping van die Elektroniese Register van die Ministerie van Gesondheid en Verbruik, in wat na die Ministerie van Gesondheid verwys, in ooreenstemming met die bevoegdhede wat aan hierdie departement toegeken word uit hoofde van sy organiese struktuur regulasies.

LE0000234661_20060909Gaan na Geaffekteerde Norm

Enkele finale bepaling Inwerkingtreding

Hierdie bevel sal in werking tree die dag na sy publikasie in die Amptelike Staatskoerant.