DataSoft; một đề xuất đáng kinh ngạc về việc đưa công nghệ vào các cơ sở giáo dục.

Như một giải pháp thay thế hiệu quả để tập trung hóa các quy trình học tập DataSoft ra thị trường, một hệ thống web cho phép quản lý thông tin tốt hơn ở cấp độ hành chính và học thuật mà hàng nghìn tổ chức bị xóa bỏ ở Colombia có thể mua được. Quy trình thủ công, mặc dù đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ, hóa ra không phải là phương pháp hiệu quả nhất để thu thập thông tin từ tất cả sinh viên trong một tổ chức học thuật, đó là lý do tại sao bao gồm các nguồn lực công nghệ để tạo điều kiện truy cập và tăng cường bảo mật dữ liệu. một nhiệm vụ mà nhiều tổ chức công và tư đã bắt đầu.

Điều này liên quan rất nhiều đến sự xuất hiện của nhiều yếu tố buộc dân số bị giam hãm và xa cách xã hội, ngăn cản nhiều người tiếp cận với các lớp học của họ và lựa chọn các phương pháp điện tử đã phát huy hiệu quả cho đến nay. Đó là vì điều đó DataSoft Nó được coi là một giải pháp thay thế hiệu quả để duy trì trật tự và bảo mật cao hơn cho tất cả các hồ sơ học tập và thông tin quan trọng. Hãy xem nó là gì tiếp theo!

DatoSoft là gì và việc bao gồm nó mang lại lợi ích như thế nào đối với trình độ học vấn của các tổ chức?

Nói chung, DataSoft Là một phần mềm khởi nguồn từ ý tưởng đơn giản từ năm 1996 nhưng mãi đến năm 2008 mới được triển khai, đây được coi là nhà cung cấp phần mềm và dịch vụ chuyên biệt hướng đến nền giáo dục của cả nước, có những chương trình mang tính ứng dụng cao. về độ tin cậy và với thiết kế đơn giản, nó rất dễ làm chủ.

Đối với các tổ chức giáo dục, nền tảng này cung cấp các dịch vụ như quản lý học tập, tạo và quản lý các lớp học ảo và các chương trình liên quan đến quản lý ngân sách và kế toán. Là một hệ thống hoàn toàn độc lập, có nghĩa là nó có thể được sử dụng đồng thời ở một số địa điểm học tập mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Về mặt nội bộ, đây là một hệ thống được coi là một trong những hệ thống tốt nhất trong khu vực, vì nó thích ứng với các điều kiện và quy định của tổ chức, có thể tùy chỉnh các kỹ thuật đánh giá, thời kỳ, thành tích, sự phục hồi, trong số những hệ thống khác. Đổi lại, điều này có một đặc điểm là có thể được sử dụng cả trên máy chủ được gắn vào web hoặc trên máy chủ cục bộ, mang lại khả năng truy cập hệ thống bình thường nếu bạn không kết nối với Internet.

Sự bao gồm của DataSoft Nó khá linh hoạt và nó có thể được cài đặt ở cả các cơ sở công lập và tư nhân, bất kể số lượng sinh viên theo học.

Hoạt động kép, đảm bảo hiệu quả cao hơn trong các quy trình.

Hệ thống này có một sự phát triển khá mạnh mẽ, một hệ thống, khi được cài đặt trong tổ chức, có thể được truy cập có hoặc không có kết nối Internet mà không có bất kỳ loại giới hạn nào. Mặc dù vậy, được kết nối với internet, sức mạnh của hiệu quả cao hơn nhiều, nhờ vào việc tích hợp phần mềm web cho phép ngón tay của các ghi chú và truy vấn cho cha mẹ.

Sử dụng một công cụ công nghệ để hợp lý hóa các quy trình hành chính chắc chắn làm giảm lượng thời gian cần thiết để đầu tư khi làm trống tất cả thông tin này và điều này là nhờ vào thực tế là chỉ cần cập nhật số lượng sinh viên đăng ký mỗi kỳ, nền tảng này thực hiện các quy trình sau tự động. Phương thức này ngăn chặn việc đưa vào dữ liệu dư thừa của cả nhân viên học sinh và nhân viên tích cực làm việc trong đó, chẳng hạn như công nhân, quản trị viên, giáo viên, trong số những người khác.

 Giấy phép trọn đời sẽ được cá nhân hóa theo các điều kiện của tổ chức.

Hệ thống này bằng cách nào đó không được gắn với nhà cung cấp của bạn và đây không gì khác ngoài khả năng có thể sử dụng nó mà không cần internet, cung cấp giấy phép trọn đời sẽ hoạt động cho đến khi bạn quyết định gỡ cài đặt hệ thống. Tất nhiên, khi hợp đồng hết hạn, máy chủ web sẽ không còn nữa có sẵn, nhưng bạn vẫn sẽ có khả năng truy cập cục bộ tất cả các tính năng.

Chính vì vậy, nếu vì lý do nào đó mà hợp đồng không được gia hạn, cơ sở vẫn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm, coi đây như một ứng dụng nữa trên máy tính với bản quyền trọn đời. Việc sử dụng phong cách này của DatoSoft sẽ tiếp tục cho phép họ Tạo hồ sơ, chứng chỉ và các tài liệu khác hoàn toàn miễn phí.

Sự kết hợp hiệu quả giữa DatoSoft và DatoShool.

Hai thuật ngữ này xác định khái niệm phần mềm cục bộ với phần mềm của web, trong đó thuật ngữ đầu tiên sẽ là việc triển khai hệ thống với máy chủ riêng trong các tổ chức và DatoShool là điểm cộng về các công cụ mà chỉ web mới có thể cung cấp. Sự hợp nhất của hai thế giới này, tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh và vững chắc hơn nhiều có thể cung cấp khả năng cho khách hàng của mình truy cập thông tin theo nhiều cách khác nhau và với sự bảo mật hoàn toàn.

Sự kết hợp của Internet với phần mềm cục bộ cho phép một quy trình tối ưu và tốt hơn, không chỉ có thể truy cập từ máy tính chính mà còn từ bất kỳ máy nào khác cho dù họ đang ở đâu (miễn là đó là một đại lý được ủy quyền).

Ưu điểm của việc sử dụng DatoSoft trong các tổ chức:

Là một công cụ để lưu trữ và truy cập nhanh vào thông tin ở dạng kỹ thuật số, DataSoft Nó có những lợi thế to lớn và lý do tại sao các tổ chức nên thực hiện nó, trong số những lý do này là:

  • Nó có hai cách để bao gồm ghi chú học tập: trên web và cục bộ (không có internet).
  • Trong trường hợp từ chối hợp đồng, thông tin vẫn còn trên máy tính cục bộ và có thể được sử dụng trong thời gian dài hơn.
  • Khi có được nó, không cần thiết phải hủy một máy chủ internet hoặc máy chủ lưu trữ, vì nó đã bao gồm nó.
  • Xác nhận hiệu quả thông tin trong bản tin để tránh sai sót và gây thất thoát.
  • Tạo bảng tính cho mỗi giáo viên để ghi lại những thành tích và thất bại và ghi lại những phần thay thế,
  • Chương trình tự chụp ảnh và không cần thao tác, chúng đã sẵn sàng cho thẻ, nền tảng WEB và bản tin.
  • Quản lý việc chuyển học sinh sang nhóm khác hoặc đến địa điểm khác.
  • Khả năng nhận được một penum có thể định cấu hình và hoàn toàn được cá nhân hóa.
  • Nó có các công cụ hiệu quả cho phép xác nhận thông tin.
  • Thực hiện quy trình kiểm toán các vấn đề có thành tích không hợp lệ trong kỳ.
  • Số liệu thống kê rất đầy đủ: Tốt nhất của các trường, của từng nhóm, thành tích theo khu vực, những trường vắng mặt nhiều nhất, những trường có thành tích kém nhất, những nhóm tốt nhất, v.v.

Giá trị hệ thống và chế độ cài đặt.

Giá trị này phụ thuộc vào các điều kiện khác nhau, những điều kiện sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của tổ chức: số lượng chi nhánh, số lượng sinh viên đăng ký, điều kiện di chuyển ban đầu, cấu hình bổ sung, mức tiêu thụ băng tần, v.v. Nói chung, giá trị với các yêu cầu tối thiểu nằm ở $ 1.300.000.

Giấy phép DatoSoft bao gồm các dịch vụ sau trong gói của nó:

  • Giấy phép trọn đời phần mềm cục bộ DatoShool: (làm việc có hoặc không có Internet).

Đối với năm đầu tiên của dịch vụ, bạn được miễn phí:

  • Truy cập vào nền tảng WEB: nơi có thể giới thiệu ghi chú của giáo viên, tham vấn thông tin cho hiệu trưởng và điều phối viên, tham khảo ý kiến ​​ghi chú cho học sinh hoặc phụ huynh.
  • ủng hộ
  • Cập nhật cho cả phần mềm cục bộ và nền tảng web.

Sau một năm miễn phí, các dịch vụ bổ sung này sẽ có chi phí tùy thuộc vào các điều kiện cá nhân hóa của cơ sở giáo dục.