Ispaniyaning ma'lumotlarni himoya qilish agentligi (AEPD) ma'lumotlar nazoratchilariga ma'lumotlarga ta'sirni baholash bo'yicha ma'lumotlarni himoya qilish (EIPD) ni amalga oshirish uchun kuzatilayotgan jarayon va hujjatlar zarur elementlarni o'z ichiga oladimi yoki yo'qligini tezda aniqlash va aniqlashga yordam berish uchun nazorat ro'yxatini nashr etdi.
AEPDda "Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda risklarni boshqarish va ta'sirni baholash" qo'llanmasi mavjud bo'lib, u sub'ektlarni boshqarish jarayonlarida va kerak bo'lganda EIPDda majburiy xavflarni boshqarishni osonlashtiradi. Ushbu qo'shimcha tekshiruvlar ro'yxati ushbu qo'llanma bo'lib, Ta'sirni baholash aniqlangandan va hujjatlashtirilgandan so'ng, ma'lumotlarni himoya qilish standartida ro'yxatdan o'tgan barcha jihatlarni olganligingizni tekshirish uchun yakuniy tekshiruvni o'tkazish imkonini beradi.
Ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi umumiy nizom shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi tashkilotlar shaxslarning huquq va erkinliklarini kafolatlash bo'yicha chora-tadbirlarni belgilash uchun xavflarni boshqarish bilan shug'ullanishi kerakligini belgilaydi. Xuddi shunday, muolajalar ma'lumotlarni himoya qilish uchun yuqori xavf tug'diradigan hollarda, Nizom ushbu tashkilotlar ushbu xavflarni kamaytirish uchun ma'lumotlarni himoya qilish ta'sirini baholashni o'tkazishi shart. Agar EIPDni o'tkazgandan so'ng va foydalanuvchi choralar ko'rganidan keyin xavf yuqori bo'lib qolsa, mas'ul shaxs shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashdan oldin nazorat organi bilan oldindan maslahatlashuvni o'tkazishi kerak.
AEPDning ushbu yangi resursining maqsadi mas'ul shaxslarga EIPDni ishlab chiqish va hujjatlashtirish majburiyatlarini bajarishda yordam berish va Agentlik bilan oldindan maslahatlashuvni o'tkazish zarurati tug'ilganda, buni tekshirish osonroq bo'ladi. uni taqdim etish talablari, xususan, Agentlikning maslahat funktsiyasi bo'yicha yo'riqnomalar o'rnatilgan 1/2021 yo'riqnomasidan kelib chiqqan holda bajarilganligi.
Bunday holda, davolanish uchun mas'ul shaxslar oldindan maslahatlashuvni o'tkazishni rejalashtirgan taqdirda, 1/2021 yo'riqnomasida ular AEPD tomonidan o'z yo'riqnomalari va tavsiyalarida ko'rsatilgan narsalarni o'ylab ko'rishlari kerakligini belgilaydi. Shunday qilib, mas'ul shaxs minimal talab qilinadigan tarkibni o'z ichiga olishi va so'rovning aniqligi va aniqligini ta'minlash uchun ushbu to'liq nazorat ro'yxatini Agentlikka taqdim etishi kerak.
Tekshiruv roʻyxatiga rioya qilish jarayoni “chek” ustunining qiymatini yangilashni (tanlov maydoni sukut boʻyicha “yoʻq” deb belgilangan), tegishli va tegishli boʻlgan kuzatishlar yoki xulosalarni qoʻshishni va/yoki EIPDga yoʻnaltirishni talab qiladi. hujjatlar.
Ushbu nazorat ro'yxati ishlab chiqilgan va hujjatlashtirilgan SIFTga kiritilishi kerak bo'lgan yakuniy hushyor tekshiruvni o'tkazish uchun mas'ul shaxslarga yordam berish uchun mo'ljallangan vositadir. Shu sababli, Agentlikning ushbu resursidan qat'i nazar, ma'lumotlar nazoratchisi Nizom bilan belgilab qo'yilgan proaktiv javobgarlik printsipiga rioya qilishi kerak, ya'ni qayta ishlash odamlarning huquqlari va erkinliklari uchun yuqori xavf tug'dirsa, risklarni boshqarish va EIPDni amalga oshirishni anglatadi. .
