Як завантажити Excel за допомогою робочих записів щоденних годин?

Багато разів говорили про Щоденні записи з повагою до Робочий день, це може бути досить громіздким питанням як для компаній, так і для робітників. Оскільки здійснити цей контроль непросто, і це може стати складною роботою, якщо у вас немає відповідних інструментів, які вказують усі деталі, яким працівник повинен дотримуватися при вході або виїзді зі свого робочого місця.

Усі випадки, які трапляються протягом робочого дня і які компанія повинна бути в курсі кожного з людей, які там працюють.

В останній трудовій реформі статуту робітників 2019 року в Іспанії вона була змінена, і було домовлено, що всі компанії повинні підпишіться у присутності ваших робітників, а також контроль графіка в різних типах робочого дня, будь то неповний робочий день, повний робочий день та понаднормові роботи щомісяця. Це законодавство щодо контролю присутності включено до Закону Королівського указу 1561/95 та статті 34 статуту робітників.

Для здійснення цього щоденного контролю, як правило, існує Шаблон Excel що вони цілком повні і що вони вказують усі деталі, які можуть виникнути, що стосується працівника.

Завантажте шаблон Excel для щоденного запису робочого часу

Цей шаблон можна безкоштовно завантажити за наступним посиланням. Ви можете відкрити файл, який ви можете завантажити на будь-який комп’ютер, на якому встановлена ​​програма Excel, і таким чином негайно розпочати його використання.

Завантажте тут Статут робітників

 

Яку інформацію містить шаблон Excel для відстеження робочого часу працівника?

Цей шаблон містить наступну інформацію:

  • Конкретні особисті дані кожного працівника, такі як імена та прізвища, номер телефону, електронна пошта та ін.
  • Записи входу та виходу з робочого середовища.
  • Кількість відпрацьованих годин протягом дня.
  • Час відпочинку на обід.
  • Інциденти, які можуть трапитися з працівником протягом робочого дня.
  • Понаднормовий час працював протягом дня, а накопичувався протягом місяця.
  • Інша додаткова інформація, яка вважається цікавою та важливою.

Чому важливо зберігати ці шаблони Excel для щоденного запису робочого дня?

І для компаній, і для працівників важливо мати такий цінний інструмент, як Шаблон Excel для щоденного контролю робочого дня, Оскільки за допомогою нього ви можете підвищити продуктивність бізнесу та переглядати записи більш ефективно, щоб детально дізнатись результати роботи працівника, знати, чи є затримки в робочий час, якщо вони працювали понаднормово, загальний час роботи коротше, кількість інформації.

Але ця електронна таблиця також дозволяє додавати більше рядків або стовпців, які можуть надати інформацію, що цікавить під час перевірки або у випадку вимоги працівника, також за допомогою деяких конфігурацій вона може бути синхронізована з іншими електронними таблицями, що стосуються робочого дня.

Усі дані, зазначені в електронній таблиці, можуть бути змінені, оскільки вони захищені від паролів, але якщо ви хочете змінити будь-який рядок або стовпець, ви повинні бути обережними, щоб не змінити будь-яку вже розроблену формулу і не видавати таким чином будь-яке неправильне результат. Ці шаблони, як правило, структуровані на вкладки, дані та списки.

Переваги використання шаблону Excel для щоденного запису робочого часу

  • Excel - це базова програма, яку майже кожен знає, як користуватися, або навчиться швидко та легко за допомогою навчальних посібників.
  • Вся інформація завантажується в одне місце, оскільки на головному екрані є кілька електронних таблиць.
  • Його можна повністю редагувати відповідно до потреб компанії.
  • Інформація може бути подана впорядковано та відповідно до положень, якщо інспекція праці проводиться компетентними органами.
  • Він пристосований до іспанських норм контролю за часом.
  • Це дозволяє здійснити підписання простим та ефективним способом завдяки широким функціоналам програми.