Час читання: 4 хв
Microsoft Project — це програма, яка використовується багатьма компаніями для керування проектами. З часом він реалізував багато функцій, які покращили його використання, адаптуючись до компаній у всіх секторах.
Одним з найбільш корисних переваг Microsoft Project є інтеграція програми з базами Access, Word, PowerPoint або Excel. З іншого боку, це дозволяє призначати диференційовані завдання за допомогою міток різним учасникам проекту, щоб уникнути дублювання роботи.
Однак, незважаючи на всі переваги, у нього є деякі дурні моменти, наприклад, неможливість використання програмного забезпечення на інших операційних системах, крім Windows. Ось найкращі альтернативи Microsoft Project для успішного керування проектами.
13 альтернатив Microsoft Project для полегшення керування корпоративними проектами
Геніальний проект
З Genius Project ви зможете здійснювати планування та управління проектами з самого початку. Ви прийшли, щоб упорядкувати всі вищезазначені документи та змогли виявити та порівняти різні поточні та потенційні проекти для оцінки.
Інші варіанти – організувати весь графік за допомогою діаграми Ганта, а також розрахувати витрати та покращити управління ресурсами.
фітнес менеджер
Fitnet Manager - це менеджер проектів, спеціально орієнтований на консалтингові та сервісні компанії. Він організований у практичні модулі, що спеціалізуються на конкретних сферах, таких як закупівлі, виставлення рахунків, людські ресурси чи планування тощо.
Цей менеджер працює за моделлю співпраці, так що кожен член команди контролює власні дані та результати, таким чином досягаючи більш ефективної моделі адміністративної роботи.
Проект Ганта
Gantt Project — це програма з відкритим вихідним кодом, яка виділяється рядом переваг:
- Його робота базується на діаграмі Ганта, яка дозволяє планувати та організовувати великий обсяг територій з обмеженими межами.
- Дозвіл на експорт проектів на веб-сторінки
- Доступно за допомогою функції публікації експортованої інформації у форматі PDF
- Ви можете організувати роботу, дотримуючись ієрархічного порядку
Вімі
Wimi базується на онлайн-співпраці між членами однієї команди. Таким чином, кожен проект має окремий простір, у якому можна ділитися документами, консультуватися з плануванням, брати участь у форумах і керувати завданнями.
Цікавим розпродажем є можливість здійснення аудіо- чи відеодзвінків, а також можливість спільного використання екранів.
подіум
Podio є одним із найкращих варіантів, подібних до MS Project, який інтегрується з усіма видами проектів через систему зв’язку та керування завданнями в реальному часі:
- Він має мобільний додаток, щоб мати можливість переглядати всі повідомлення, пов’язані з проектом
- Ви можете налаштувати нагадування про завдання, які будуть сповіщені у встановлену вами дату
- Він має практичну функцію чату для швидкого зв’язку з іншими колегами
червона кабіна
Redbooth — це динамічна платформа, яка об’єднує дошки Kanban. Ця система карток дозволяє з першого погляду контролювати статус кожної діяльності, незавершені завдання та нові замовлення.
З іншого боку, ви можете перевірити звіт про завдання, щоб знати стан прогресу або час, витрачений на кожне з них.
безкоштовний проект
Ця платформа прошивки сумісна з архівними версіями Microsoft Project 2003, 2007 і 2010. Крім того, її можна встановити на звичайні операційні системи (Linux, Mac OS або Windows).
Однією з відмінних функцій MS Project є можливість використання технічної організаційної діаграми, яка дозволяє візуалізувати існуючі ієрархії між фазами та підфазами проекту.
Мансардне вікно
Skylight — це інструмент, який дозволяє, окрім керування проектами, контролювати документи за допомогою інтеграції з Google Docs або створювати рахунки-фактури та замовлення на купівлю за допомогою інтеграції з Paypal.
Ви можете контролювати час запису будь-якого завдання за допомогою таймера або імпортувати інші проекти з Excel або CSV.
Відкритий проект
Open Project — це програма з одним кодом, яка дозволяє зберігати файли в MS Project:
- Ви можете налаштувати загальну панель, якщо хочете інтегрувати лише ті функції, які вам потрібні
- Доступні параметри для налаштування окремих робочих процесів або дотримання дат виконання
- Використовуйте функцію сповіщень, щоб миттєво надсилати сповіщення всім членам команди
Бітрікс 24
Bitrix24 — це хмарне програмне забезпечення, яке діє як соціальна мережа для покращення середовища співпраці. Він дозволяє обмінюватися документами, використовувати функцію чату та створювати аудіо- та відеофайли.
Ця програма безкоштовно інтегрувала функцію CRM, покращила зв’язок із агентами за межами компанії, сегментувала публічний об’єкт або інтегрувала такі програми, як Mailchimp.
проект аса
З Ace Project ви прагнете до ефективного контролю над розвитком проектів. Ви зможете постійно керувати та стежити за станом бюджету, створюючи звіти про витрати та час.
Ви також можете призначити кожному завданню статус на основі його пріоритету, а також надсилати документи або керувати тим, хто має до них доступ. Він має програму, сумісну з Android та iOS.
Trello
Trello працює через зручну систему стовпців, яка дозволяє організовувати області та класифікувати за допомогою системи кольорів для більшого візуального контролю:
- Правління можуть бути державними або приватними
- Наявність двигуна автобуса для швидкого пошуку завдань
- Через систему сповіщень ви зможете контролювати всі зміни, які вносяться на дошку
Планзона
Одна з головних переваг Planzone полягає в тому, що він забезпечує високий ступінь налаштування, маючи можливість адаптувати свої функції до будь-яких потреб проекту. Наприклад, на головній панелі можна розміщувати тижневі календарі із завданнями, які потрібно виконати, а також нагадуваннями про завдання, які очікують на доставку.
З іншого боку, Planzone пропонує вам численні шаблони проектів, які можуть допомогти вам організувати власні та навчальні заходи.
Яка найкраща альтернатива Microsoft Project?
Open Project є найбільш рекомендованою альтернативою Microsoft Project. Звичайно, якщо ви раніше використовували версію Microsoft, ви можете легко експортувати свої проекти до Open Project.
Якщо ми такі, ви зможете розпочати управління проектом з нуля, отримавши повний контроль над програмуванням, авансом, фінансовим менеджментом, управлінням ресурсами та спілкуванням з членами команди.
З іншого боку, ви можете створити спеціальні профілі для кожного з учасників, а також групи, яким призначаються ролі та ряд дозволів.
Якщо попередня конфігурація може призвести до чогось завершеного, це призводить до дуже повного та ефективного інструменту для керування та моніторингу завдань. Не забувайте, що, крім того, це безкоштовний інструмент, який пропонує всі необхідні та важливі опції для компаній.
