சுருக்கம்
ஜூன் 16 இன் சட்டம் 1985/25, ஸ்பானிஷ் வரலாற்று பாரம்பரியம், குறிப்பாக அதன் கட்டுரை 58; நவம்பர் 1164 இன் அரச ஆணை 2002/8, இது வரலாற்று மதிப்புடன் ஆவணப் பாரம்பரியத்தைப் பாதுகாப்பதை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, பொது மாநில நிர்வாகம் மற்றும் அதன் பொது அமைப்புகளின் பிற ஆவணங்களை அகற்றுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது மற்றும் அசல் அல்லாத ஆதரவில் நிர்வாக ஆவணங்களைப் பாதுகாத்தல் ; மற்றும் அக்டோபர் 1401 இன் அரச ஆணை 2007/29, இது நிர்வாக ஆவணங்களுக்கான உயர் தகுதி ஆணையத்தின் கலவை, செயல்பாடு மற்றும் அதிகாரங்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, சில ஆவணங்களை பாதுகாத்தல் மற்றும் நீக்குவதற்கான நடைமுறையை நிறுவும் விதிமுறைகளை உருவாக்குகிறது.
பொது மாநில நிர்வாகத்தின் தொடர் மற்றும் பொதுவான செயல்பாடுகளின் மதிப்பீட்டிற்கான பணிக்குழு, அக்டோபர் 16, 2012 அன்று ஒரு முழுமையான கூட்டத்தில், நிர்வாக ஆவணங்களின் தகுதிக்கான உயர் ஆணையத்திற்குள் உருவாக்கப்பட்டது, அந்த ஆணையத்தின் கருத்துக்காக பல ஆய்வுகளை முன்வைத்தது. பல்வேறு அமைச்சக துறைகளால் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத் தொடர்களின் மதிப்பீடு.
டிசம்பர் 14, 2022 அன்று நடந்த அதன் முழுமையான கூட்டத்தில், நிர்வாக ஆவணங்களின் தகுதிக்கான உயர் ஆணையம் தொடரின் பகுதி மற்றும்/அல்லது மொத்த நீக்குதலை சாதகமாக வெளியிட்டது: ஆவணங்களின் நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் பதிவு (1889 - […]); கல்லூரி நிர்வாக அமைப்புகளின் அமர்வுகளின் நிமிடங்கள் மற்றும் பதிவுகள் (1834 - […]); சங்கங்களின் தேசிய பதிவேட்டில் பதிவு செய்ததற்கான பதிவுகள்: சங்கங்களின் பதிவு பற்றிய அறிக்கைகள் (1965 - […]); மற்றும் புகார்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள் (1996 – […]). இந்தத் தீர்மானத்தின் மூலம், பிராந்தியக் கொள்கை அமைச்சகம் இந்த ஆய்வுகளை நீக்குவது தொடர்பாக எடுக்கப்பட்ட முடிவைக் கடைப்பிடிக்கிறது.
அதற்கான தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தொடர் பின்னங்களின் மொத்த அல்லது பகுதியளவு நீக்கம் (இணைப்பைப் பார்க்கவும்), இந்த விஷயத்தில், பிரிவு 6 இன் விதிகளின்படி, திணைக்களத்தின் துணைச் செயலகத்தால் குறிப்பாக அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். அரச ஆணை 1164/2002, நவம்பர் 8.
மேற்கூறியவற்றின் படியும், எனக்கு வழங்கப்பட்ட அதிகாரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், நான் தீர்மானிக்கிறேன்:
முதலில். இணைப்பில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள மற்றும் பிராந்தியக் கொள்கை அமைச்சகத்தின் காப்பகங்களிலும், திணைக்களத்தைச் சார்ந்த பொது அமைப்புகளின் ஆவணங்களிலும் உள்ள பொதுவான ஆவணத் தொடரின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஆவணங்களை நீக்குவதற்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும்.
இரண்டாவது. டிசம்பர் 14, 2022 அன்று நடந்த அதன் முழுமையான கூட்டத்தில் நிர்வாக ஆவணங்களின் தகுதிக்கான உயர் ஆணையத்தால் சாதகமாக தீர்ப்பளிக்கப்பட்ட முன்மொழிவுகளில் எதிர்பார்க்கப்படும் காலக்கெடு, சோதனைகள் மற்றும் பிற சம்பிரதாயங்களுக்கு உட்பட்டது இந்த நீக்குதல். .
மூன்றாவது. இணைப்பில் சீல் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு தொடர்களுக்கும் நிறுவப்பட்ட பாதுகாப்பு ஆண்டுகள் முடிந்தவுடன், அழிவு செயல்முறை அவ்வப்போது மேற்கொள்ளப்படும், இந்த தீர்மானம் கட்டாய பாதுகாப்பு காலங்கள் காலாவதியானவுடன் வழக்கமான அழிவை அங்கீகரிக்கிறது.
அறை. இந்தத் தீர்மானத்தின் ஆவணத் தொடரின் பொருளை நீக்குவதற்கான அங்கீகாரம், அதிகாரப்பூர்வ மாநில அரசிதழில் வெளியிடப்பட்ட மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு நடைமுறைக்கு வராது, மேலும் அந்த காலத்திற்குள் எந்தவிதமான முறையீட்டையும் தாக்கல் செய்ததற்கான பதிவு எதுவும் இல்லை. தீமைக்கு எதிராக. அது சவாலுக்கு உட்படுத்தப்பட்டால், பொருந்தினால், மேல்முறையீட்டை நிராகரிக்கும் அல்லது நிராகரிக்கும் தீர்மானம் இறுதியாகும் வரை தொடர்புடைய ஆவணங்கள் அழிக்கப்படக்கூடாது.
ஐந்தாவது. அங்கீகாரம் நடைமுறைக்கு வந்தவுடன், அழிவு செயல்முறை மேற்கொள்ளப்படலாம், வளங்கள், வெளியீடுகள் மற்றும் பிராந்தியக் கொள்கை அமைச்சகத்தின் ஆவணங்களுக்கான பொது துணை இயக்குநரகத்திற்கு முன்னர் தகவல்தொடர்பு, ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்களின் இரகசியத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளித்து மேலும் பொருத்தமான முறையைப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணங்களின் மறுசீரமைப்பு மற்றும் அவற்றில் உள்ள தகவல்களை மீட்டெடுப்பது சாத்தியமற்றது.
ஆறாவது. ஒவ்வொரு நிர்வாக அலகுக்கும் அதன் அழிவு குறித்து ஒரு பதிவு வரையப்பட வேண்டும், அது அழிக்கப்பட்ட தேதி அல்லது தேதிகள், அழிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் அளவு (நேரியல் மீட்டர்களைக் குறிக்கிறது) மற்றும் அதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் அமைப்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும். ஆவணங்கள் அகற்றப்பட்ட மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட மாதிரிகள் மற்றும் பொருத்தமான பட்சத்தில், ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழின் பட்டியலுடன் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இவை அனைத்தின் உண்மையான நகல் ஆதாரங்கள், வெளியீடுகள் மற்றும் ஆவணங்களின் பொது துணை இயக்குனரகத்திற்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.
சான்றிதழின் அசல் மற்றும் நீக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்கள் மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட மாதிரிகள் மற்றும், பொருத்தமான இடங்களில், சான்றிதழ்கள், மூன்றாம் தரப்பினருக்கு எதிரான சட்டப்பூர்வ உத்தரவாதமாக இந்தத் தீர்மானத்தால் பாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நிர்வாக மையத்தால் அறிவுறுத்தப்பட்ட நீக்குதல் கோப்பில் இருக்க வேண்டும்.
நிர்வாக அல்லது பொருளாதார-நிர்வாக முறையீட்டிற்கு உட்பட்டு, வழக்கை விசாரிக்கும் அதிகாரம் அல்லது நீதிமன்றத்தால் இன்னும் தீர்மானம் அல்லது இறுதித் தண்டனை நிலுவையில் உள்ள அல்லது எந்தக் காரணத்திற்காகவும் எந்தவொரு அமைப்பாலும் கோரப்பட்ட அந்தக் குறிப்பிட்ட கோப்புகள் இருக்கக்கூடாது. அகற்றப்பட்டது.
ஏழாவது. மாதிரிகள், இடமாற்ற காலக்கெடுவை அடைந்தவுடன், துறையின் மத்திய காப்பகங்களுக்கும், பொருத்தமான இடங்களில், விநியோக உறவுடன் தொடர்புடைய மாகாண வரலாற்று ஆவணக் காப்பகங்களுக்கும் அனுப்பப்படும்.
எட்டாவது. இந்த தீர்மானத்தை அரசிதழில் வெளியிட உத்தரவிடவும்.
ஒன்பதாவது. இந்தத் தீர்மானத்திற்கு எதிராக, சட்டத்தின் 121 மற்றும் 122 சட்டத்தின் 39 மற்றும் 2015 இன் படி, அதிகாரப்பூர்வ மாநில அரசிதழில் வெளியிடப்பட்ட நாளிலிருந்து ஒரு மாத காலத்திற்குள், பிராந்தியக் கொள்கை அமைச்சகத்தின் தலைவரின் முன் நிர்வாக முறையீட்டை தாக்கல் செய்ய முடியும். 1, அக்டோபர் XNUMX ஆம் தேதி, பொது நிர்வாகத்தின் பொது நிர்வாக நடைமுறை.
அணுகல்
CSCDA கருத்து எண் மற்றும் குறியீடு
முன்மொழிவு
தலைப்பு (அதிக ஆண்டுகள்) / தயாரிப்பாளர்
வகை
தேர்வு
டிக்டேஷன்
115/2022
CSWG/10/2022-1
ஆவணங்களின் நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் பதிவு (1889 – […]) //
பொதுச் செயல்பாடுகளுக்கான மாநிலச் செயலர் (RD 682/2021, ஆகஸ்ட் 3) - பொது நிர்வாகத்தின் DG - பதிவுத்துறைப் பதிவு அலகுகள் / உதவி அலுவலகங்கள் தொடர்பான விஷயங்களில் ஆளுமையின் SG - துணைச் செயலாளர்கள் (மேலாண்மை மையங்கள் மற்றும் உயர் பொது உட்பிரிவுகள், அமைச்சரவைகள் , முதலியன).
EP
சாதகமான பகுதி நீக்கம்.
நிரந்தர பாதுகாப்பு:
- 1940க்கு முந்தைய ஆவணங்கள்.
– AGE (REGAGE) பொது மின்னணு பதிவு.
- ஒவ்வொரு துறை மற்றும் உடலின் பொது நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் பதிவேட்டின் பதிவு உள்ளீடுகள் (எந்தவொரு உடல் விளக்கக்காட்சியும்).
5 மாதங்களில் மொத்த நீக்கம்:
- வெவ்வேறு அலகுகளின் உள் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டிற்காக, உள் பதிவுகளின் பதிவு உள்ளீடுகள்.
- ரசீதுகள் / விளக்கக்காட்சி ரசீதுகள் / புறப்பாடு அல்லது பரிமாற்றம், மற்றும் பெறுநர் அலகுக்கு விநியோகம், ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு அறிவிப்புகளாக.
ஒழுங்குமுறை 2/203 நடைமுறைக்கு வந்த 2021 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு மொத்த நீக்கம்:
- பதிவு உதவி அலுவலகங்களில் காணப்படும் மின்னணு அல்லாத ஆதரவில் உள்ள ஆவணங்கள், அத்துடன் ஆர்வமுள்ள தரப்பினரால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட காகித நகல்களில் ஒரு உண்மையான மின்னணு நகல் பெறப்பட்டது.
6 மாதங்களுக்குப் பிறகு மொத்த நீக்கம்:
- ஒற்றைச் சாளர நடைமுறையின் விளைவாக பதிவு அலகுகளில் குவிக்கக்கூடிய பிற அலகுகளுக்கு முகவரியிடப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் (மின்னணு அல்லது காகிதம்).
- ஆர்வமுள்ள தரப்பினரால் காகிதம் மற்றும்/அல்லது மின்னணு ஆதரவில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், எந்த காரணத்திற்காகவும், ஒருமுறை டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்ட நேரத்தில், விளக்கக்காட்சியின் போது திரும்பப் பெற முடியாது.
– அசல்கள் பரிமாற்ற அலகுகளுக்கு அனுப்பப்பட்டவுடன் வெவ்வேறு துணைப் பயன்பாடுகளில் (GEISER, Portafirmas, முதலியன) பரிமாற்றத்தின் போது திரட்டப்பட்ட மின்னணு பிரதிகள் (உண்மையானவை அல்லது இல்லை).
- பரிமாற்ற அலகுகளின் செயலாளர்களால் உருவாக்கப்பட்ட நகல்களின் தொகுப்புகள் (மின்னணு அல்லது அச்சிடப்பட்ட / காகிதத்தில் நகல் எடுக்கப்பட்டவை).
அணுகல்: ஓரளவு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.
இந்தக் கருத்து CSCDA இன் பின்வரும் முந்தைய கருத்துக்களை ரத்து செய்கிறது:
- 19 / 2013
- 25 / 2013
- 14 / 2011
- 43 / 2006
116/2022
CSWG/10/2022-2
கல்லூரி நிர்வாக அமைப்புகளின் அமர்வுகளின் நிமிடங்கள் மற்றும் பதிவுகள் (1834 – […]) // கல்லூரி நிர்வாக அமைப்புகள் (ஒட்டுமொத்த வயதினருக்கும் பொதுவான ஆவணங்கள்).EP
சாதகமான பகுதி நீக்கம்.
செயலகத்தால் (அது வைக்கப்பட்டிருந்தால்) அல்லது, அது வைக்கப்படாவிட்டால்/இருக்கப்படாவிட்டால், (இந்த வரிசையில்) ஜனாதிபதி பதவியில் / மற்ற வயது பிரிவுகளில் உடலில் பிரதிநிதித்துவத்துடன் வைத்திருக்கும் ஆவணங்களை நிரந்தரமாகப் பாதுகாத்தல். .
ஆகஸ்ட் 5 ஆம் தேதி, அமர்வுகளின் (பிரசிடென்சி / வோகாலா) உணவகத்தில் ஆகஸ்ட் 5 இல் நீக்குதல் மொத்தம், கல்லூரி அமைப்பின் செயலகத்தில் அல்லது தொடர்புடைய மத்திய, இடைநிலை அல்லது வரலாற்றுப் பிரிவில் அகற்றப்பட வேண்டிய காலத்தின் சரியான பாதுகாப்பின் முன் சரிபார்ப்பு. காப்பகம்.
இலவச அணுகல்.
117/2022
CSWG/10/2022-3
சங்கங்களின் தேசிய பதிவேட்டில் பதிவு செய்ததற்கான பதிவுகள்: சங்கங்களின் பதிவு பற்றிய அறிக்கைகள் (1965 - […]) // உள்துறை அமைச்சகத்தின் (அரசு / உள்துறை) குறிப்பிட்ட நடைமுறை, அனைத்து வயது துறைகளாலும் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட்டது. , பங்கேற்பாளர் மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கு தெரிவிக்கவும்: பொது தொழில்நுட்ப செயலகங்கள் (அல்லது அதுபோன்ற தொழில்நுட்ப அலகுகள்) தேசிய பதிவேட்டால் கோரப்பட்ட அறிக்கைகள்; தொழில்நுட்ப பொதுச் செயலகங்கள் (அல்லது ஒத்த பிரிவுகள்) தகவல் கோரிக்கைகளை அனுப்பும் மாநிலச் செயலகங்கள் அல்லது தலைமைச் செயலகங்களின் அமைச்சரவைகள்; கேள்விக்குரிய துணை நோக்கத்தின் அடிப்படையில் அறிக்கைகளை வெளியிடும் பொது இயக்குனரகங்கள்; பொது இயக்குநரகம் சங்கத்தின் பொருள் தொடர்பான திறனைப் பயன்படுத்தும் பொது துணை இயக்குனரகங்கள் அல்லது அதைப் போன்றது.
முழுமையான நீக்கம்:
ஆகஸ்ட் 1 முதல் (அல்லது அறிக்கையிடல் அலகு செயல்பாடுகளில் அதிக காலம்) அனைத்து ஆவணங்களும், அவை தேசிய சங்கங்களின் பதிவேட்டால் பதிவு பாதுகாவலர்களின் பதிவுகளில் உள்ள உள்ளடக்கங்களின் நகல்களாகும். தீர்மானம் , குறிப்பிட்ட அதிகாரங்களைப் பயன்படுத்துவதில்.
முந்தைய தீர்ப்பின் பயன்பாடு: 7/2008 (CSCDA இன் முழு அமர்வு: 11/06/2008).
118/2022
CSWG/10/2022-4
கேள்விகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் (1996 – […]) // பதிவு அலகுகள்; குடிமக்களுக்கு கவனம் செலுத்தும் தொழிற்சங்கங்கள்; AGE இன் அனைத்து அலகுகளும் (பாதிக்கப்பட்ட அல்லது புகார் / பரிந்துரையைப் பெறுபவர்); சேவைகள் / தர அலகுகளின் பொது ஆய்வுகள்; பொதுப்பணித்துறை மாநில செயலாளர்; பொது நிர்வாகத்தின் பொது இயக்குனர்; RD இன் படி நிதி மற்றும் பொதுச் செயல்பாடு அமைச்சகத்தில் AGE இன் சேவைகளின் பொது ஆய்வின் SG. 682/2021, மற்றும் முன்னோடி அலகுகள்.EP
சாதகமான பகுதி நீக்கம்.
நிரந்தர பாதுகாப்பு:
- அடிப்படை உரிமைகள், மனித உரிமை மீறல்கள் அல்லது மனித குலத்திற்கு எதிரான குற்றங்கள் மற்றும்/அல்லது அதிகாரப்பூர்வ இரகசியச் சட்டத்தின்படி சில வகையான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளால் பாதிக்கப்படும் ஆவணங்கள் தொடர்பான புகார்கள்/பரிந்துரைகள்.
5 மாதங்களுக்குப் பிறகு நீக்குதல்:
– புகாருக்கு உட்பட்ட அல்லது வெறும் செயலாக்க நிறுவனங்களாக செயல்படும் அலகுகளில் வைக்கப்பட்டுள்ள புகார்கள் / பரிந்துரைகள்.
- பிற துறைகளின் அலகுகள் அல்லது சேவைகள் தொடர்பான புகார்கள்/பரிந்துரைகள்.
– சேவைகளின் பொது ஆய்வுகள் அல்லது ஒத்த பிரிவுகளின் புகார்கள் / பரிந்துரைகளின் கோப்புகள் [குறிப்பிட்ட திறன் மற்றும் கோப்பின் முழுமையான பின்தொடர்தல் கொண்ட அலகுகள்). மாதிரி: (சேவைகளின் பொது ஆய்வுகள் அல்லது ஒத்த பிரிவுகளின் புகார்கள் / பரிந்துரைகளின் கோப்புகளிலிருந்து மட்டுமே (குறிப்பிட்ட திறன் மற்றும் கோப்பின் முழுமையான பின்தொடர்தல் கொண்ட அலகுகள்)].
1 இல் 3 ஆண்டு பாதுகாப்பு:
- ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு காரணமாக புகார்கள் / பாரிய பரிந்துரைகள் (ஒவ்வொரு துறையாலும் தீர்மானிக்கப்படும்)
பின்வரும் CSCDA கருத்துகளை வெற்றிடமாக்குகிறது மற்றும் மாற்றுகிறது:
- 34 / 2006
- 35 / 2006
- 51 / 2013
- 30 / 2015
CSCDA 1996/2 கருத்தை ஓரளவு ரத்து செய்கிறது (2013 முதல் புகார்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள் தொடர்பாக மட்டுமே).
பிசி = நிரந்தர பாதுகாப்பு; ET = மொத்த நீக்கம்; EP = பகுதி நீக்கம்.
