Som ett effektivt alternativ för att centralisera akademiska processer kommer DataSoft till marknaden, ett webbsystem som möjliggör bättre hantering av information på administrativ och akademisk nivå som kan förvärvas av tusentals utrotade institutioner i Colombia. Den manuella processen, även om den har använts i decennier, visar sig inte vara den mest effektiva metoden för att samla in information från alla studenter inom en akademisk enhet, vilket är anledningen till att man inkluderar tekniska resurser för att underlätta åtkomst och öka datasäkerheten. ett uppdrag som många av de offentliga och privata institutionerna har påbörjat.
Detta har mycket att göra med uppkomsten av många faktorer som tvingade befolkningen till instängdhet och social distansering, vilket hindrade många från att komma åt sina klasser och välja elektroniska metoder som hittills har burit frukt. Det är på grund av det DataSoft Det ansågs vara ett effektivt alternativ som upprätthåller ordning och med större säkerhet all akademisk dokumentation och viktig information. Låt oss se vad det handlar om härnäst!
Vad är DatoSoft och hur gynnar dess inkludering institutionernas utbildningsnivå?
Generellt sett, DataSoft Det är en mjukvara som har sitt ursprung som en enkel idé för år 1996 men som inte implementerades förrän 2008, den anses vara en leverantör av mjukvara och specialiserade tjänster riktade till landets utbildningsområde, den har program med hög nivå av tillförlitlighet och med en enkel design är den lätt att bemästra.
För utbildningsinstitutioner erbjuder denna plattform tjänster som akademisk administration, skapande och administration av virtuella klassrum och program relaterade till budgethantering och redovisning. Är en helt oberoende system, vilket innebär att den kan användas samtidigt på flera akademiska orter utan problem.
Internt är det ett system som anses vara ett av de bästa inom området, eftersom det anpassar sig till institutionens förutsättningar och regelverk, kan skräddarsy utvärderingstekniker, perioder, prestationer, återhämtningar, bland annat. Detta har i sin tur en egenhet som kan användas både på en server förankrad till webben eller på en lokal server, vilket medför möjligheten att komma åt systemet normalt om man inte är ansluten till Internet.
Införandet av DataSoft Det är ganska mångsidigt och det kan installeras i både offentliga och privata institutioner, oavsett antalet inskrivna studenter.
Dubbel drift, garanterar större effektivitet i processerna.
Detta system har en ganska robust utveckling, en som, när den är installerad i institutionen, kan nås med eller utan en Internetanslutning utan någon typ av begränsning. Trots detta är effektiviteten mycket högre tack vare inkluderingen av webbprogramvara som tillåter fingersättning av anteckningar och frågor för föräldrar.
Att använda ett tekniskt verktyg för att effektivisera administrativa processer minskar utan tvekan den tid som är nödvändig att investera när man tömmer all denna information och detta är tack vare det faktum att med endast den uppdaterade inskrivningen av studenterna varje period, utför denna plattform följande processer automatiskt. Denna modalitet förhindrar inkludering av redundanta data från både studentpersonal och aktiv personal som arbetar i den, såsom arbetare, administratörer, lärare, bland andra.
Livstidslicenser som kommer att anpassas efter institutionella förhållanden.
Detta system är på något sätt inte kopplat till sin leverantör, och detta är inget annat än möjligheten att kunna använda det utan internet, vilket ger en livstidslicens som kommer att vara aktiv tills du bestämmer dig för att avinstallera systemet. Naturligtvis, när avtalet löper ut, webbservern kommer inte längre att finnas tillgängliga, men du kommer fortfarande att ha möjlighet att komma åt alla funktioner lokalt.
Det är därför, om avtalet av någon anledning inte förnyas, kan institutionen fortsätta att använda programvaran och betrakta den som ytterligare en applikation på datorn med livstidslicens. DatoSofts användning av denna stil kommer att fortsätta att tillåta dem Generera register, certifikat och andra dokument helt gratis.
Effektiv fusion av DatoSoft och DatoShool.
Dessa två termer definierar begreppen lokal mjukvara med webbens begrepp, där den första skulle vara implementeringen av ett system med egen server på institutionerna och DatoShool ett plus i termer av verktyg som bara webben kan erbjuda. Sammanslagningen av dessa två världar orsakar skapandet av en mycket mer solid och komplett system kunna erbjuda sina kunder möjlighet att komma åt informationen på olika sätt och med total säkerhet.
Kombinationen av internet med lokal programvara möjliggör en större och optimerad process, och kan inte bara komma åt från huvuddatorn utan från vilken annan som helst oavsett var de är (så länge det är en auktoriserad agent).
Fördelar med att använda DatoSoft på institutioner:
Att vara ett verktyg för lagring och snabb tillgång till information i digital form, DataSoft Det har stora fördelar och skäl till varför institutioner bör implementera det, bland dessa är:
- Den har två sätt att inkludera akademiska anteckningar: på webben och lokalt (utan internet).
- Vid avslag på kontraktet finns informationen kvar på datorn lokalt och kan användas under en längre tid.
- När du skaffar den är det inte nödvändigt att avbryta en internetserver eller hosting, eftersom den redan inkluderar den.
- Effektiv validering av information i nyhetsbrev för att undvika fel och orsaka förluster.
- Generering av kalkylblad för varje lärare för att registrera prestationer och misslyckanden och för att registrera reservdelar,
- Själva programmet tar bilder, och utan behov av manipulation är de redo för kort, WEB-plattform och nyhetsbrev.
- Hantering av överföring av elever till en annan grupp eller till en annan plats.
- Möjlighet att få en konfigurerbar och helt personlig pensum.
- Den har effektiva verktyg som möjliggör validering av information.
- Utför revisionsprocesser av ärenden med ogiltiga prestationer under perioden.
- Mycket komplett statistik: Bäst av skolorna, av varje grupp, prestationer per områden, de med mest frånvaro, de med lägst prestationer, de bästa grupperna, etc.
Systemvärde och installationsläge.
Detta värde beror på olika förhållanden, de som kommer att bero på institutionens egenskaper: antal filialer, studentregistrering, initial migreringsvillkor, ytterligare konfigurationer, bandförbrukning, bland annat. I allmänhet ligger värdet med minimikraven i $ 1.300.000.
DatoSoft-licensen inkluderar följande tjänster i sitt paket:
- DatoShool lokal programvara livstidslicens: (arbetar med eller utan Internet).
För det första tjänsteåret får du kostnadsfritt:
- Tillgång till WEB-plattformen: där det är möjligt införa anteckningar av läraren, informationssamråd för rektor och samordnare, konsultation av anteckningar för elever eller föräldrar.
- stöd
- Uppdateringar av både den lokala mjukvaran och webbplattformen.
Efter det fria året har dessa tilläggstjänster en kostnad som beror på institutionens personliga villkor.
