Ky artikull do të zbulojë të gjitha aspektet që i referohen Fondacioneve, se si ato formohen dhe si funksionojnë. Bazuar në zgjerimin pak të gjithë informacionit që përfshin atë që korrespondon me këto subjekte dhe cili është fusha dhe nevojat që ata kërkojnë në secilën prej tyre.
Çfarë është një fondacion?
Siç përcaktohet në Artin 2 të Ligjit 50/2002 për Fondacionet, Fondacionet janë ato:
"Organizatat jofitimprurëse konstituuan që, me vullnetin e krijuesve të tyre, të kenë një efekt të qëndrueshëm në trashëgiminë e tyre për realizimin e qëllimeve me interes të përgjithshëm"
dhe për këtë arsye, ato mbrohen nga neni 34.1 i Kushtetutës Spanjolle.
Cilat janë karakteristikat themelore të fondacioneve?
- Të gjithë fillimisht kanë nevojë për një pronë.
- Ata duhet të ndjekin objektiva me interes të përgjithshëm.
- Ata nuk përbëhen nga partnerë.
- Atyre u mungon fryma e fitimit.
- Kur ato janë të kompetencës shtetërore, ato rregullohen nga Ligji i Fondacionit 50/2002, kur veprojnë në më shumë se një Komunitet Autonom ose nëse Komunitetit Autonom i mungon legjislacioni specifik. Sidoqoftë, ato do të qeverisen nga legjislacioni specifik rajonal, kur ka raste të tilla si Komuniteti i Madridit ku ekziston një Ligj mbi Themelet e Komunitetit Autonom.
Duke marrë parasysh këto karakteristika të përmendura më lart, duhet të merret parasysh se mos pasja e motiveve të fitimit do të thotë që përfitimet ose tepricat ekonomike të prodhuara në vit nuk mund të shpërndahen. Por, nëse mund të bëhen manifestimet e mëposhtme:
- Merrni suficit ekonomik në fund të vitit.
- Kryerja e kontratave të punës brenda Fondacionit.
- Prodhoni aktivitete ekonomike nga të cilat mund të gjenerohen teprica ekonomike.
- Këto teprica të marra nga Fondacioni duhet të riinvestohen në përmbushjen e qëllimeve të njësisë ekonomike.
Cilat janë statutet e shkrimit për formimin e Fondacionit?
Kushtetuta e një Fondacioni kryhet ligjërisht përmes veprës së zyrtarizuar, e cila përbëhet nga një dokument i krijimit të së njëjtës dhe në të cilin aspektet e vendosura në nenin 10 të Ligjit 50/2002, të Fondacioneve, të cilat janë:
- Nëse ata janë persona fizikë, emrat dhe mbiemrat, mosha dhe statusi martesor i themeluesit ose themeluesve, nëse janë persona juridikë, emri ose emri i kompanisë. Dhe në të dy rastet, kombësia, adresa dhe numri i identifikimit të taksave janë të nevojshme.
- Dhurimi, vlerësimi, forma dhe realiteti i kontributit.
- Statutet përkatëse të Fondacionit.
- Identifikimi përkatës i njerëzve që janë pjesë e organit drejtues, dhe pranimi përkatës nëse bëhet në momentin e themelimit.
Në lidhje me Statutet, duhet të regjistrohen si më poshtë:
- Emri i njësisë ekonomike që duhet të jetë në përputhje me dispozitat e nenit 5 të ligjit të fondacioneve.
- Objektivat përkatëse themelore.
- Adresa e shtëpisë së Fondacionit dhe zona territoriale në të cilën do të kryhen aktivitetet përkatëse.
- Vendosni rregullat themelore për zbatimin e burimeve në mënyrë që të përmbushni objektivat themelorë dhe të përcaktoni përfituesit.
- Kushtetuta e Bordit të Administrimit, rregullat për emërimin dhe zëvendësimin e anëtarëve që e përbëjnë atë, shkaqet e shkarkimit të tyre, kompetencat dhe mënyra për të shqyrtuar dhe miratuar rezolutat.
- Të gjitha dispozitat dhe kushtet e tjera ligjore në të cilat themeluesi ose themeluesit kanë autoritetin të vendosin.
Shënim: Kur vendosni Statutet e Fondacionit, duhet të merret parasysh se:
“Çdo dispozitë e Statutit të Fondacionit ose ndonjë manifestim i vullnetit të themeluesit ose themeluesit që konsiderohet në kundërshtim me Ligjin do të konsiderohet se nuk është themeluar, përveç nëse preket vlefshmëria konstituive e Ligjit. Në funksion të kësaj, Fondacioni nuk do të regjistrohet në Regjistrin e Fondacioneve ”.
Si të krijoni një fondacion?
Për të kryer krijimin e një Fondacioni është e nevojshme: një themelues ose themelues, një trashëgimi dhe disa qëllime ose objektiva, siç përcaktohet në Artin 9 të Ligjit 50/2002 për Fondacionet dhe, për këtë, ekzistojnë modalitetet e mëposhtme: :
Neni 9. Për Modalitetet e Kushtetutës.
- Fondacioni mund të përbëhet nga një veprim ndër vivos ose mortis causa.
- Nëse është një kushtetutë me akt ndër vivo, procedura do të kryhet përmes një akti publik me përmbajtjen e përcaktuar në nenin vijues.
- Nëse Fondacioni përbëhet nga një akt mortis, procedura do të kryhet në një mënyrë testamentale, duke kryer përmbushjen e kërkesave të përcaktuara në nenin vijues për veprën e kushtetutës.
- Nëse ndodh që në konstituimin e një Fondacioni me akt mortis causa, trashëgimlënësi ishte kufizuar në krijimin e vullnetit të tij për krijimin e një fondacioni dhe disponimin e pasurive dhe të drejtave të dhurimit, veprimi publik që përmban kërkesat e tjera me këtë ligj do të jepet nga përmbaruesi i testamentit dhe, në mos, nga trashëgimtarët e testamentit. Nëse ndodh që këto të mos ekzistojnë ose të mos respektojnë këtë detyrim, akti do të jepet nga Protektorati me autorizim gjyqësor paraprak.
Sido që të jetë çështja, sqarohet se është e nevojshme të themelohet akti publik për krijimin e Fondacionit dhe të regjistrohet në Regjistrin e Fondacioneve sipas Art. 3, 7 dhe 8 të Dekretit Mbretëror 384/1996, të 1 Marsit në i cili miraton Rregulloren e Regjistrit të Fondacioneve të Kompetencës Shtetërore. Sidoqoftë, derisa Regjistri i Fondacioneve të Kompetencës Shtetërore të hyjë në veprim, regjistrat aktualisht ekzistues do të mbeten, në përputhje me Dispozitat e vetme Kalimtare të Dekretit Mbretëror 1337/2005, të 11 nëntorit, i cili miraton juridiksionin shtetëror të Rregullores së Fondacioneve.
Regjistrat kryesorë janë si më poshtë:
- Themelet shtetërore të veprimit shoqëror - Protektorati dhe Regjistri i Fondacioneve të Mirëqenies (Ministria e Shëndetësisë, Shërbimeve Sociale dhe Barazisë).
- Themelet kulturore shtetërore - Protektorati i Ministrisë së kulturës. Plaza del Rey, kati i 1-2-të (Ndërtesa e shtatë oxhaqeve). Telefonat: 91 701 72 84. http://www.mcu.es/fundaciones/index.htmlMe e-mail: [email mbrojtur]
- Fondacionet mjedisore shtetërore - Regjistri i Protektoratit dhe Regjistri i Fondacioneve Mjedisore. Plaza de San Juan de la Cruz, 28073 Madrid. Telefoni: 597 62 35. Faksi: 597 58 37. http://www.mma.es.
- Fondacionet Shtetërore të Shkencës dhe Teknologjisë - Protektorati i Ministrisë së Shkencës dhe Teknologjisë. Paseo de la Castellana, 160 28071, Madrid.
- Themelet e një kategorie tjetër, qëllimi i së cilës është Komuniteti i Madridit - Regjistri i Shoqatave të Komunitetit të Madridit, C / Gran Vía, 18 28013. Telefoni: 91 720 93 40/37.
Cili është funksionimi i një fondacioni?
Për të kryer funksionimin e një Fondacioni, pasi të jenë krijuar dhe Regjistruar Akte dhe Statutet e tij, dhe duke pasur në rregull të gjitha detyrimet në lidhje me Thesarin që trajtohen në seksionin përkatës të Zyrës së Prokurorit, Fondacioni i krijuar duhet të mbajë Librin deri në data e Procesverbalit dhe Kontabilitetit, e vendosur në Rregullat e Përshtatjes së Planit të Përgjithshëm të Kontabilitetit dhe Rregullat e Informacionit Buxhetor të njësive ekonomike jofitimprurëse. Specifikimet për Librin e Procesverbaleve dhe Kontabilitetin janë bërë më poshtë.
- Libri i minutave: Ky është një libër që përmban fletët e numëruara dhe të lidhura, në të cilin do të regjistrohen pjesët e organeve drejtuese të Fondacionit, duke iu referuar posaçërisht marrëveshjeve të miratuara. Duhet të mbahet në mënyrë kronologjike dhe, nëse rastësisht lihet një faqe e zbrazët ose e papërdorur, duhet të anulohet për të shmangur shënimet që nuk korrespondojnë me zhvillimin e seksioneve. Të dhënat që duhet të mblidhen në secilin rekord janë si më poshtë:
- Organ që mblidhet.
- Data, koha dhe vendi i takimit.
- Numri i thirrjes (i pari dhe i dyti).
- Asistentët (të dhëna nominale ose numerike).
- Rendi i ditës.
- Zhvillimi i takimit ku specifikohen argumentet kryesore në lidhje me njerëzit që i mbrojnë ato.
- Të gjitha marrëveshjet e miratuara.
- Sistemet për miratimin e marrëveshjeve dhe rezultateve numerike.
- Nënshkrimi i sekretarit dhe VºBº i Presidentit, përveç nëse Statutet parashikojnë nevojën për nënshkrime të tjera.
Të gjitha procesverbalet që zhvillohen në seksione duhet të paraqiten në mbledhjen e ardhshme të organit në fjalë në mënyrë që të miratohen, ku, në përgjithësi, pika e parë që do të diskutohet e ditës konsiston në leximin dhe miratimin e procesverbalit të takimi i mëparshëm.
- Plani i kontabilitetit, auditimit dhe veprimit: Ligji i Fondacioneve ka futur disa ndryshime të reja në lidhje me aspektet e kontabilitetit, duke vendosur detyrimet e këtyre subjekteve siç specifikohen më poshtë:
- Të gjitha Fondacionet duhet të mbajnë një Libër Ditor dhe një Libër të Inventareve dhe Llogarive Vjetore.
- Bordi i Administrimit të Fondacionit duhet të miratojë llogaritë vjetore brenda një periudhe maksimale prej gjashtë muajsh nga mbyllja e vitit financiar.
- Fondacionet mund të formulojnë të gjitha llogaritë e tyre vjetore në modele të shkurtuara, pasi të plotësojnë kërkesat e përcaktuara për kompanitë tregtare.
- Shtë e detyrueshme të dorëzoni llogaritë vjetore të Fondacionit në një auditim.
- Të gjitha llogaritë vjetore do të duhet të miratohen nga Bordi i Administrimit të Fondacionit, i cili më pas do t'i paraqitet Protektoratit brenda dhjetë ditëve të punës pas miratimit të tyre.
- Nga ana tjetër, Bordi i Administrimit do të përgatisë dhe dërgojë në Protektorat një plan veprimi, i cili pasqyron objektivat dhe aktivitetet që pritet të kryhen gjatë vitit pasardhës financiar.
- Në rastin, në të cilin kryhen aktivitete ekonomike, Kontabiliteti i Fondacionit duhet të jetë në përputhje me dispozitat e Kodit Tregtar, dhe llogaritë vjetore të konsoliduara duhet të formulohen kur fondacioni është në ndonjë nga rastet që parashikohen në të. .
- Funksionet përkatëse në lidhje me depozitimin e llogarive dhe legalizimin e librave të Fondacioneve të Kompetencës Shtetërore i përkasin Regjistrit të Fondacioneve të Kompetencës Shtetërore.
- Qeveria do të azhurnojë Rregullat e Përshtatjes së Planit të Përgjithshëm të Kontabilitetit dhe Rregullat e Informacionit Buxhetor të subjekteve jofitimprurëse brenda një periudhe prej një (1) viti nga hyrja në fuqi e këtij ligji, si dhe miratimin e rregullave për përgatitjen e veprimit plani i entiteteve të përmendura.
