Kot učinkovita alternativa centralizaciji akademskih procesov prihaja DataSoft na trg, spletni sistem, ki omogoča boljše upravljanje informacij na upravni in akademski ravni, ki jih lahko pridobi na tisoče izkoreninjenih institucij v Kolumbiji. Ročni postopek, čeprav se uporablja že desetletja, se ne izkaže za najučinkovitejšo metodo za zbiranje informacij od vseh študentov znotraj akademskega subjekta, zato je vključitev tehnoloških virov za lažji dostop in povečanje varnosti podatkov. nalogo, ki so jo začele številne javne in zasebne ustanove.
To je v veliki meri povezano s pojavom številnih dejavnikov, ki so prebivalstvo prisilili v zaprtje in socialno distanciranje, mnogim preprečili dostop do njihovih razredov in se odločili za elektronske metode, ki so do zdaj obrodile sadove. To je zaradi tega DataSoft Veljal je za učinkovito alternativo, ki ohranja red in z večjo varnostjo vse akademske zapise in pomembne informacije. Poglejmo, za kaj gre naprej!
Kaj je DatoSoft in kako njegova vključitev koristi izobraževalni ravni institucij?
Na splošno, DataSoft Gre za programsko opremo, ki je nastala kot preprosta ideja za leto 1996, vendar je bila implementirana šele leta 2008, velja za ponudnika programske opreme in specializiranih storitev, namenjenih izobraževalnemu področju države, ima programe z visoko stopnjo zanesljivosti in s preprosto zasnovo je enostavno obvladati.
Za izobraževalne ustanove ta platforma ponuja storitve, kot so akademska administracija, ustvarjanje in upravljanje virtualnih učilnic ter programov, povezanih z upravljanjem proračuna in računovodstvom. Je popolnoma neodvisen sistem, kar pomeni, da ga lahko brez težav uporabljamo hkrati na več akademskih lokacijah.
Interno gre za sistem, ki velja za enega najboljših na tem področju, saj se prilagaja razmeram in predpisom zavoda, med drugim lahko prilagaja tehnike ocenjevanja, obdobja, dosežke, izterjave. To pa ima posebnost, da se lahko uporablja tako na strežniku, ki je zasidran v spletu, kot na lokalnem strežniku, kar prinaša možnost normalnega dostopa do sistema, če niste povezani z internetom.
Vključitev DataSoft Je precej vsestransko uporaben in ga je mogoče vgraditi v javne in zasebne ustanove, ne glede na število vpisanih študentov.
Dvojno delovanje, ki zagotavlja večjo učinkovitost v procesih.
Ta sistem ima dokaj robusten razvoj, do katerega je, ko je nameščen v ustanovi, dostopen z ali brez internetne povezave brez kakršnih koli omejitev. Kljub temu je zaradi povezave z internetom moč učinkovitosti veliko večja, zahvaljujoč vključitvi spletne programske opreme, ki omogoča prebiranje zapiskov in vprašanj za starše.
Uporaba tehnološkega orodja za poenostavitev administrativnih procesov nedvomno zmanjša količino časa, ki ga je treba vložiti pri praznjenju vseh teh informacij, in to zahvaljujoč dejstvu, da s posodobljenim vpisom študentov vsako obdobje ta platforma izvaja naslednje procese samodejno. Ta način preprečuje vključevanje odvečnih podatkov tako študentskega osebja kot aktivnega osebja, ki dela v njem, kot so med drugim delavci, administratorji, učitelji.
Doživljenjske licence, ki bodo prilagojene glede na institucionalne pogoje.
Ta sistem nekako ni vezan na svojega ponudnika in to ni nič drugega kot možnost, da ga lahko uporabljate brez interneta, kar zagotavlja doživljenjsko licenco, ki bo aktivna do trenutka, ko se odločite za odstranitev sistema. Seveda, ko pogodba poteče, spletni strežnik ne bo več Na voljo, vendar boste še vedno imeli možnost lokalnega dostopa do vseh funkcij.
Zato lahko zavod, če iz kakršnega koli razloga pogodba ne podaljša, programsko opremo še naprej uporablja in jo obravnava kot še eno aplikacijo na računalniku z doživljenjsko licenco. DatoSoftova uporaba tega sloga jim bo to še naprej omogočala Ustvarite zapise, potrdila in druge dokumente popolnoma brezplačno.
Učinkovita fuzija DatoSoft in DatoShool.
Ta dva izraza opredeljujeta koncepte lokalne programske opreme s tistimi iz spleta, kjer bi bila prva implementacija sistema z lastnim strežnikom v institucijah in DatoShool plus v smislu orodij, ki jih lahko ponudi le splet. Zlitje teh dveh svetov povzroči nastanek a veliko bolj trden in popoln sistem da lahko svojim strankam ponudi možnost dostopa do informacij na različne načine in s popolno varnostjo.
Kombinacija interneta z lokalno programsko opremo omogoča večji in optimiziran proces, saj lahko dostopa ne le iz glavnega računalnika, ampak tudi iz katerega koli drugega, ne glede na to, kje se nahajajo (če je to pooblaščeni agent).
Prednosti uporabe DatoSofta v institucijah:
Kot orodje za shranjevanje in hiter dostop do informacij v digitalni obliki, DataSoft Ima velike prednosti in razloge, zakaj bi ga morale institucije izvajati, med temi so:
- Ima dva načina vključevanja akademskih zapiskov: na spletu in lokalno (brez interneta).
- V primeru zavrnitve pogodbe ostanejo podatki na računalniku lokalno in se lahko uporabljajo dlje časa.
- Pri pridobitvi ni treba preklicati internetnega strežnika ali gostovanja, saj ga že vključuje.
- Učinkovito preverjanje informacij v glasilih, da se izognete napakam in povzročite izgube.
- Izdelava preglednic za vsakega učitelja za beleženje dosežkov in napak ter beleženje rezervnih delov,
- Program sam fotografira in brez potrebe po manipulaciji so pripravljeni za kartice, WEB platformo in glasila.
- Vodenje premestitve študentov v drugo skupino ali na drugo lokacijo.
- Možnost pridobitve nastavljivega in popolnoma personaliziranega pensuma.
- Ima učinkovita orodja, ki omogočajo preverjanje informacij.
- Izvaja revizijske postopke zadev z neveljavnimi dosežki v obdobju.
- Zelo popolna statistika: najboljše šole, vsaka skupina, uspešnost po področjih, tiste z največ izostanki, tiste z najnižjo uspešnostjo, najboljše skupine itd.
Sistemska vrednost in način namestitve.
Ta vrednost je odvisna od različnih pogojev, tistih, ki bodo med drugim odvisni od značilnosti ustanove: števila podružnic, vpisa študentov, začetnih migracijskih pogojev, dodatnih konfiguracij, porabe pasov. Na splošno je vrednost z minimalnimi zahtevami v $ 1.300.000.
Licenca DatoSoft v svoj paket vključuje naslednje storitve:
- Doživljenjska licenca lokalne programske opreme DatoShool: (delo z internetom ali brez njega).
Za prvo leto storitve prejmete brezplačno:
- Dostop do WEB platforme: kjer je možna uvedba zapiskov s strani učitelja, informativni posveti za rektorja in koordinatorje, posvetovanje zapiskov za študente ali starše.
- podpora
- Posodobitve lokalne programske opreme in spletne platforme.
Po brezplačnem letu imajo te dodatne storitve strošek, ki bo odvisen od prilagojenih pogojev ustanove.
