Ako efektívna alternatíva k centralizácii akademických procesov prichádza DataSoft na trh, webový systém, ktorý umožňuje lepšiu správu informácií na administratívnej a akademickej úrovni, ktoré môžu získať tisíce vykorenených inštitúcií v Kolumbii. Manuálny proces, aj keď sa používa už desiatky rokov, sa neukazuje ako najefektívnejšia metóda zberu informácií od všetkých študentov v rámci akademického subjektu, a preto je zahrnutie technologických prostriedkov na uľahčenie prístupu a zvýšenie bezpečnosti údajov. úlohu, ktorú začali mnohé verejné a súkromné inštitúcie.
To má veľa spoločného s objavením sa mnohých faktorov, ktoré prinútili obyvateľstvo k uzavretiu a sociálnemu dištancovaniu, mnohým bránia v prístupe k ich triedam a rozhodli sa pre elektronické metódy, ktoré doteraz prinášali ovocie. Je to kvôli tomu DataSoft Bol považovaný za efektívnu alternatívu, ktorá udržiava poriadok a s vyššou bezpečnosťou všetky akademické záznamy a dôležité informácie. Pozrime sa, o čo ide ďalej!
Čo je DatoSoft a ako jeho zaradenie prospieva úrovni vzdelávania inštitúcií?
Všeobecne povedané, DataSoft Ide o softvér, ktorý vznikol ako jednoduchý nápad z roku 1996, no implementovaný bol až v roku 2008, je považovaný za poskytovateľa softvéru a špecializovaných služieb zameraných na vzdelávaciu oblasť krajiny, má programy na vysokej úrovni spoľahlivosť a s jednoduchým dizajnom sa ľahko ovláda.
Pre vzdelávacie inštitúcie ponúka táto platforma služby ako akademická administrácia, vytváranie a správa virtuálnych učební a programy súvisiace so správou rozpočtu a účtovníctva. je a úplne nezávislý systém, čo znamená, že ho možno bez problémov používať súčasne na viacerých akademických miestach.
Interne je to systém, ktorý je považovaný za jeden z najlepších v tejto oblasti, pretože sa prispôsobuje podmienkam a predpisom inštitúcie, pričom je okrem iného schopný prispôsobiť hodnotiace techniky, obdobia, úspechy, zotavenia. To má zase zvláštnosť, ktorú možno použiť na serveri ukotvenom na webe alebo na lokálnom serveri, čo so sebou prináša možnosť normálneho prístupu do systému, ak nie ste pripojení na internet.
Zahrnutie DataSoft Je pomerne všestranný a môže byť inštalovaný vo verejných aj súkromných inštitúciách bez ohľadu na počet zapísaných študentov.
Dvojitá prevádzka zaručujúca vyššiu efektivitu procesov.
Tento systém má pomerne robustný vývoj, taký, že keď je nainštalovaný v inštitúcii, je možné k nemu pristupovať s internetovým pripojením alebo bez neho bez akýchkoľvek obmedzení. Napriek tomu je pri pripojení na internet sila účinnosti oveľa vyššia, a to vďaka zahrnutiu webového softvéru, ktorý to umožňuje prstoklad poznámok a otázok pre rodičov.
Použitie technologického nástroja na zefektívnenie administratívnych procesov nepochybne znižuje množstvo času, ktorý je potrebné investovať do vyprázdňovania všetkých týchto informácií, a to vďaka tomu, že s aktualizovaným zápisom študentov každé obdobie, táto platforma automaticky vykoná nasledujúce procesy. Táto modalita zabraňuje zahrnutiu nadbytočných údajov študentského personálu a aktívneho personálu, ktorý v ňom pracuje, ako sú okrem iného pracovníci, správcovia, učitelia.
Doživotné licencie, ktoré budú personalizované podľa inštitucionálnych podmienok.
Tento systém akosi nie je naviazaný na svojho poskytovateľa a nejde o nič iné, ako o možnosť používať ho bez internetu s doživotnou licenciou, ktorá bude aktívna až do momentu, keď sa rozhodnete systém odinštalovať. Samozrejme, keď zmluva vyprší, webový server už nebude dostupný, ale stále budete mať možnosť pristupovať ku všetkým funkciám lokálne.
Preto, ak z akéhokoľvek dôvodu nedôjde k predĺženiu zmluvy, inštitúcia môže pokračovať v používaní softvéru a považovať ho za ďalšiu aplikáciu na počítači s doživotnou licenciou. Používanie tohto štýlu spoločnosťou DatoSoft im to bude naďalej umožňovať Vytvárajte záznamy, certifikáty a ďalšie dokumenty úplne zadarmo.
Efektívne spojenie DatoSoft a DatoShool.
Tieto dva pojmy definujú koncepty lokálneho softvéru s tými webovými, kde prvým by bola implementácia systému s vlastným serverom v inštitúciách a DatoShool plus z hľadiska nástrojov, ktoré by mohol ponúknuť iba web. Fúzia týchto dvoch svetov spôsobuje vznik a oveľa pevnejší a kompletnejší systém byť schopný ponúknuť svojim klientom možnosť prístupu k informáciám rôznymi spôsobmi a s úplnou bezpečnosťou.
Kombinácia internetu s lokálnym softvérom umožňuje väčší a optimalizovaný proces, keďže je možné pristupovať nielen z hlavného počítača, ale aj z akéhokoľvek iného bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú (pokiaľ ide o autorizovaného zástupcu).
Výhody používania DatoSoft v inštitúciách:
Ako nástroj na ukladanie a rýchly prístup k informáciám v digitálnej forme, DataSoft Má veľké výhody a dôvody, prečo by ho inštitúcie mali implementovať, medzi ne patria:
- Má dva spôsoby, ako zahrnúť akademické poznámky: na webe a lokálne (bez internetu).
- V prípade odmietnutia zmluvy zostanú informácie lokálne v počítači a môžu sa používať dlhší čas.
- Pri jeho získaní nie je potrebné rušiť internetový server alebo hosting, keďže ho už obsahuje.
- Efektívne overovanie informácií v bulletinoch, aby sa predišlo chybám a spôsobeniu strát.
- Generovanie tabuliek pre každého učiteľa na zaznamenávanie úspechov a neúspechov a na zaznamenávanie náhradných dielov,
- Samotný program fotí a bez nutnosti manipulácie sú pripravené na karty, WEB platformu a newslettery.
- Riadenie presunu študentov do inej skupiny alebo na iné miesto.
- Možnosť získania konfigurovateľného a úplne personalizovaného pensum.
- Má účinné nástroje, ktoré umožňujú overenie informácií.
- Vykonáva procesy auditu záležitostí s neplatnými úspechmi v danom období.
- Veľmi kompletná štatistika: Najlepší zo škôl, z každej skupiny, výkony podľa oblastí, tie s najväčším počtom absencií, tie s najnižším výkonom, najlepšie skupiny atď.
Systémová hodnota a režim inštalácie.
Táto hodnota závisí od rôznych podmienok, ktoré budú závisieť od charakteristík inštitúcie: počet pobočiek, počet študentov, počiatočná podmienka migrácie, dodatočné konfigurácie, spotreba pásma atď. Vo všeobecnosti hodnota s minimálnymi požiadavkami leží v $ 1.300.000.
Licencia DatoSoft zahŕňa vo svojom balíku nasledujúce služby:
- Doživotná licencia na lokálny softvér DatoShool: (práca s internetom alebo bez neho).
Počas prvého roka služby získate bezplatne:
- Prístup na WEB platformu: kde je možné zavedenie poznámok vyučujúcim, informačné konzultácie pre rektora a koordinátorov, konzultácie poznámok pre študentov alebo rodičov.
- podpora
- Aktualizácie lokálneho softvéru aj webovej platformy.
Po bezplatnom roku majú tieto doplnkové služby cenu, ktorá bude závisieť od individuálnych podmienok inštitúcie.
