آرڊر IGD/460/2022، مئي 17 جو، آفيس جي ٺهڻ لاءِ




قانوني صلاحڪار

خلاصو

قانون 39/2015، آڪٽوبر 1، پبلڪ ايڊمنسٽريشنز جي عام انتظامي عمل جو، پنهنجي آرٽيڪل 12 ۾ قائم ڪري ٿو ته پبلڪ ايڊمنسٽريشنز کي ضمانت ڏيڻ گهرجي ته دلچسپي رکندڙ ماڻهو انتظاميه سان اليڪٽرانڪ ذريعن ذريعي رابطو ڪري سگهن ٿا، ۽ آرٽيڪل 13 ۾ تسليم ڪيو ويو آهي. عوام جي عوام جي انتظاميه سان لاڳاپن ۾ اليڪٽرانڪ ذريعن جي استعمال ۾ مدد حاصل ڪرڻ جو حق. ان کان علاوه، آرٽيڪل 14 اهو قائم ڪري ٿو ته قدرتي ماڻهو ڪنهن به وقت چونڊ ڪري سگهن ٿا ته اهي عوامي انتظاميه سان رابطو ڪن ٿا انهن جي حقن ۽ ذميوارين جي استعمال لاءِ اليڪٽرانڪ ذريعن جي ذريعي يا نه، سواءِ ان صورت ۾ جنهن ۾ اهي اليڪٽرانڪ سان رابطو ڪرڻ جا پابند آهن. عوامي انتظاميه. هن ضابطي جي مطابق، آرٽيڪل 16 اهو ثابت ڪري ٿو ته اهي دستاويز جيڪي دلچسپي وارا ماڻهو پبلڪ ايڊمنسٽريشن جي ادارن کي خطاب ڪن ٿا، ٻين هنڌن سان گڏ، رجسٽريشن امدادي آفيسن ۾، هڪ فارميٽ ۾ پيش ڪري سگهجن ٿيون، جيڪي دستاويز پيش ڪيا ويا آهن- اليڪٽرونڪ انتظامي فائل ۾ شامل ڪرڻ لاءِ رڪارڊ مواد ۾ مدد آفيس طرفان to-face کي ڊجيٽل ڪيو وڃي.

انهن شقن جي ترقيءَ ۾، آرٽيڪل 4 جي ضابطن جي عمل ۽ عمل لاءِ سرڪاري شعبي جي برقي طريقن سان، رائل فرمان 203/2021 پاران منظور ٿيل، مارچ 30، تي غور ڪيو ويو آهي، برقي خدمتن تائين رسائي لاءِ امدادي چينلن جي وچ ۾، امدادي آفيسون موجوده چينل. ساڳئي طرح، آرٽيڪل 40 اهو قائم ڪري ٿو ته رجسٽريشن اسسٽنٽ آفيسون هڪ انتظامي اداري جي نوعيت جون آهن، قانون 5/40 جي آرٽيڪل 2015 جي 1 آڪٽوبر جي شقن جي مطابق، ۽ اهو ته انهن جي ٺهڻ، ترميم يا دٻائڻ جي عمل جي مطابق ڪيو ويندو. قانون 59.2/40 جي آرٽيڪل 2015 جي شقن سان، آڪٽوبر 1 جي، عوامي شعبي جي قانوني حڪومت تي. بيان ڪيل آرٽيڪل جي مطابق، ذيلي ڊائريڪٽر جنرل سطح کان هيٺيون ادارا ٺاهيا، تبديل ڪيا ويا آهن ۽ ختم ڪيا ويا آهن لاڳاپيل وزارت جي سربراه جي حڪم سان، مالياتي ۽ پبلڪ ايڊمنسٽريشن جي وزارت جي سربراه کان اڳ اختيار، جن جا اختيار هن وقت وزارت خزاني سان لاڳاپيل آهن ۽ عوامي فنڪشن.

شاهي فرمان 2/2020، جنوري 12 جو، جنهن جي ذريعي وزارتي کاتن کي بحال ڪيو ويو آهي، برابري واري وزارت ٺاهي، چيو ويو آهي ته اها برابري تي حڪومت جي پاليسي جي تجويز ۽ عملدرآمد ۽ پاليسين کي حقيقي ۽ اثرائتو بڻائڻ جو مقصد چيو ويو آهي. عورتن ۽ مردن جي وچ ۾ برابري ۽ هر قسم جي تبعيض جو خاتمو.

مٿي ڏنل بيان جي مطابق، هن حڪم جي ذريعي مساوات واري وزارت جي رڪارڊ جي معاملن ۾ مدد لاء آفيس ٺاهي وئي، انهي طريقي سان دلچسپي رکندڙ ماڻهن کي اليڪٽرانڪ ذريعن جي استعمال ۾ مدد ڪري سگهجي ٿي.

129 آڪٽوبر جي قانون 39/2015 جي آرٽيڪل 1 جي مطابق، هي حڪم ضرورت ۽ تاثير جي اصولن جي مطابق آهي، ڇاڪاڻ ته اهو عام مفاد جي حاصلات جي ضمانت ڏيڻ لاءِ سڀ کان مناسب اوزار آهي، جيئن ان جي تعاقب ڪئي وڃي. انتظاميه سان سندن لاڳاپن ۾ شهرين جي حقن جي. ساڳئي طرح، اهو تناسب جي اصول سان ٺهڪي اچي ٿو، جنهن ۾ لازمي ضابطو شامل آهي جنهن کي ڍڪڻ جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاء، حقن جي پابنديون قدمن، اضافي چارجز، يا وصول ڪندڙن تي ذميواريون لاڳو ڪرڻ کان سواء. آخرڪار، قانوني يقين جي اصول جي ضمانت ڏني وئي آهي، بشرطيڪ ته ريگيوليٽري شروعات کي ختم ڪيو ويو هجي باقي قانوني نظام سان هڪجهڙائي سان هڪ مستحڪم، پيش گوئي، مربوط، واضح ۽ يقيني ريگيوليٽري فريم ورڪ پيدا ڪرڻ لاء، جيڪو ان جي عمل درآمد کي آسان بڻائي ٿو. ۽ سمجھڻ ۽، نتيجي ۾، ماڻهن ۽ ڪمپنين جا عمل ۽ فيصلا ڪرڻ. شفافيت جي اصول کي لاڳو ڪرڻ ۾، هن روزي جي پروسيسنگ سڀني لازمي طريقيڪار ۽ صلاح مشوري جي تعميل ڪندي ۽ ان جي اشاعت کان اثر انداز ٿيڻ شروع ٿيندي. مختصر ۾، ڪارڪردگي جي اصول جي لحاظ کان، هي حڪم عوامي وسيلن جي انتظام کي بهتر ۽ منطقي بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

ان جي ڪري، مالياتي ۽ پبلڪ ايڊمنسٽريشن جي وزير کان اڳواٽ اجازت ڏني وئي آهي:

آرٽيڪل 1 اعتراض

هن آرڊر جو مقصد هڪ امدادي آفيس ٺاهڻ آهي برابري واري وزارت جي رڪارڊ لاءِ، جيڪو ميڊريز ۾ ڪالي الڪالا، نمبر 37 تي واقع آهي.

آرٽيڪل 2 فطرت ۽ درجه بندي انحصار

رجسٽري اسسٽنٽ آفيس کي هڪ انتظامي ادارو سمجهيو ويندو جيڪو برابري واري وزارت جي نامياتي ڍانچي ۾ ضم ٿي ويندو، ترتيب وار انڊر سيڪريٽريٽ تي منحصر هوندو، ۽ جنرل اسٽيٽ ايڊمنسٽريشن جي رجسٽري آفيسن جي نيٽ ورڪ جو حصو بڻجي ويندو.

آرٽيڪل 3 افعال

رجسٽري اسسٽنٽ آفيس 39 آڪٽوبر جي قانون 2015/1 ۾ مهيا ڪيل ڪمن کي استعمال ڪندي، پبلڪ ايڊمنسٽريشنز جي عام انتظامي طريقيڪار تي، خاص طور تي، هيٺيان:

  • a) ڪاغذن تي ايپليڪيشنن، لکڻين ۽ ڪميونيڪيشن جو ڊجيٽلائيزيشن جيڪي آفيس ۾ پيش ڪيا ويا آهن يا وصول ڪيا ويا آهن ۽ ڪنهن به اداري، عوامي اداري يا اداري جي ڪنهن به اداري کي خطاب ڪيو ويو آهي، انهي سان گڏ انهن جي داخلا عام اليڪٽرانڪ رجسٽر يا اليڪٽرانڪ رجسٽرڊ ۾. هر تنظيم مناسب طور تي.

    16.1 آڪٽوبر جي قانون 39/2015 جي آرٽيڪل 1 جي شقن جي مطابق نڪرندڙ داخلائون پڻ ڄاڻايل رجسٽر ۾ نوٽ ڪري سگهجن ٿيون.

  • ب) لاڳاپيل رسيد جاري ڪرڻ جيڪا دلچسپي رکندڙ ماڻهن پاران پيش ڪيل ايپليڪيشنن، مواصلات ۽ دستاويزن جي پيشڪش جي تاريخ ۽ وقت جي تصديق ڪري ٿي.
  • ج) اصل دستاويز جي ڊجيٽلائيزيشن کان پوءِ مستند اليڪٽرانڪ ڪاپي موڪلڻ يا دلچسپي پارٽين طرفان پيش ڪيل مستند ڪاپي ۽ انهي کي لاڳاپيل اليڪٽرانڪ رجسٽرار ۾ ڄاڻايل آفيس ذريعي انتظامي آفيس ۾ شامل ڪيو ويندو.
  • d) مدد ۽ معلومات سڃاڻپ ۽ اليڪٽرانڪ دستخط جي حوالي سان، درخواستن، لکڻين ۽ رابطي جي پيشڪش لاءِ اليڪٽرانڪ ذريعن ذريعي ڏنل اختيار جي عمل ۽ طريقيڪار ۾.
  • e) دلچسپي پارٽي جي اليڪٽرانڪ دستخط جي سڃاڻپ، جڏهن هو اختيار جي انتظامي طريقيڪار ۾، انتظاميه سان اليڪٽرانڪ ذريعن جو تعلق رکڻ جو پابند ناهي. انهن حالتن ۾، بااختيار اهلڪار دستخطي سسٽم جو استعمال ڪندو جنهن سان هو ليس هوندو ۽ دلچسپي رکندڙ شخص کي لازمي طور تي هن عمل لاءِ پنهنجي ظاهري رضامندي ڏيڻي پوندي، جنهن کي لازمي طور تي اختلاف يا مقدمي جي ڪيسن ۾ رڪارڊ ڪيو وڃي.
  • f) نوٽيفڪيشن جو رواج، فارميسي جي دائري اندر، جڏهن دلچسپي رکندڙ شخص يا ان جو نمائندو فوري طور تي فارميسي ۾ ظاهر ٿئي ٿو ۽ ان وقت رابطي يا ذاتي اطلاع جي درخواست ڪري ٿو.

    رابطي ۾ دلچسپي رکندڙ ماڻهن جي سڃاڻپ ڪوڊ جي تنظيم، عوامي اداري يا ادارو جنهن کي درخواست، خط يا رابطي کي خطاب ڪيو ويو آهي.

  • g) 6 آڪٽوبر جي قانون 39/2015 جي آرٽيڪل 1 ۾ مهيا ڪيل شرطن ۾ روبرو بااختيارگي اپڊ ايڪٽا جي پروسيسنگ جي شروعات.
  • h) قانون يا ضابطي جي ذريعي انهن کي منسوب ڪيل ٻيا ڪم.

آرٽيڪل 4 کليل ڏينهن ۽ ڪلاڪ

وزارت جي مساوات جي رجسٽري امدادي آفيس آفيسن جي درجي سان ٺهڪندڙ ٿيندي، عام افتتاح جي ڪلاڪن سان گڏ 4 نومبر 2003 جي سيڪريٽري آف اسٽيٽ فار پبلڪ ايڊمنسٽريشن جي قرارداد ۾ متوقع آهي، جنهن جي لاءِ اها پنهنجي رجسٽري آفيسن جي فهرست کي عوام ۾ پيش ڪري ٿي ۽ رياست جي جنرل ايڊمنسٽريشن ۽ ان جي عوامي ادارن سان گڏ ۽ افتتاحي ڏينهن ۽ ڪلاڪ قائم ڪيا ويا.

اڪيلو اضافي روزي عوامي خرچن ۾ اضافو نه

هن آرڊر جي لاڳو ٿيڻ سان عوامي خرچن ۾ اضافو نه ٿيندو ۽ ان ۾ شامل قدمن کي عام بجيٽ مختص ڪرڻ سان حل ڪيو ويندو.

حتمي تجويزون

پهرين حتمي روزي تي عملدرآمد جي هدايتون

برابري لاءِ انڊر سيڪريٽريٽ جو سربراه هن حڪم جي عملدرآمد ۽ درخواست لاءِ ضروري هدايتون جاري ڪري سگهي ٿو.

ٻيو حتمي شق آفيس جي آپريشن ۾ داخل ٿيڻ

وزارت جي مساوات جي رڪارڊ اسسٽنس آفيس جي آپريشن ۾ داخلا انڊر سيڪريٽري جي انچارج شخص جي قرارداد سان ٿيندي، جنهن وقت اهو پنهنجي ڪم کي استعمال ڪرڻ شروع ڪندو.

ٽيون حتمي شق قوت ۾ داخل ٿيڻ

اهو حڪم سرڪاري رياستي گزيٽ ۾ شايع ٿيڻ کان پوءِ ڏينهن ۾ لاڳو ٿيندو.